วิธีการใช้ Slide Master ใน Microsoft PowerPoint

การนำเสนอก็เหมือนรถไฟ กลุ่มโค้ชที่ไม่ขาดสายติดตามเครื่องยนต์และไปที่ที่มันนำไปสู่ Slide Master คือกลไกขับเคลื่อนรูปลักษณ์ของการนำเสนอทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสไลด์ทั้งหมดของคุณจากที่เดียว

ลองนึกภาพว่าคุณมีงานนำเสนอที่มีสไลด์สองโหล หากต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบเล็กๆ ชิ้นเดียว คุณจะต้องเลื่อนดูสไลด์ทั้งหมดที่ทำการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ แต่ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนเพียงสไลด์เดียวและนำไปใช้กับสไลด์ที่เหลือทั้งหมดโดยอัตโนมัติล่ะ

ทำให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้นด้วย Slide Master

ต้นแบบสไลด์เป็นเหมือนเทมเพลตพิเศษแต่ครอบคลุมมากกว่า ตามชื่อที่แนะนำ เป็นสไลด์บนสุดในชุดที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธีม เลย์เอาต์ สี และฟอนต์ที่คุณต้องการให้มีในทุกสไลด์

คุณสามารถใช้ต้นแบบสไลด์หลายรายการในงานนำเสนอเดียว แต่ละคนจะต้องรับผิดชอบกลุ่มของสไลด์และเลย์เอาต์เฉพาะที่อยู่ใต้สไลด์ ลำดับชั้นมีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับต้นแบบสไลด์แล้ว มาเจาะลึกลงไปในนั้นกัน คำแนะนำด้านล่างใช้กับต้นแบบสไลด์ใน Microsoft PowerPoint 2016, 2019 และ Microsoft 365

วิธีการเปิดสไลด์มาสเตอร์ใน PowerPoint

Slide Master มีแท็บของตัวเองบน Ribbon หากต้องการดู Slide Master ให้ไปที่ View > Slide Master

แท็บต้นแบบสไลด์ใน PowerPoint มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อควบคุมการจัดรูปแบบ

บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงเค้าโครงสไลด์สำหรับงานนำเสนอของคุณ ต้นแบบสไลด์คือสไลด์บนสุดในลำดับชั้น และดูเหมือนสไลด์เนื้อหาเปล่าที่คุณได้รับเมื่อคุณเริ่มการนำเสนอใหม่

การควบคุมถูกจัดเป็นกลุ่มเฉพาะพร้อมฟังก์ชันที่ชัดเจน:

แก้ไขต้นแบบ: ใช้กลุ่มนี้เพื่อแก้ไขต้นแบบสไลด์ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ต้นแบบอื่นด้วยปุ่ม แทรกต้นแบบสไลด์ หรือคุณสามารถใช้ปุ่ม แทรกเค้าโครง เพื่อเพิ่มเค้าโครงใหม่ภายใต้ต้นแบบที่มีอยู่

ปุ่ม Preserve ช่วยให้มั่นใจว่า PowerPoint จะไม่ลบ Slide Master หากไม่ได้ใช้งาน เลือกสไลด์ จากนั้นคลิกคงไว้ ไอคอนหมุดถัดจากสไลด์ต้นแบบแสดงว่าขณะนี้ได้รับการเก็บรักษาไว้

เค้าโครงหลัก: ใช้กลุ่มนี้เพื่อเพิ่มหรือลบองค์ประกอบ เช่น ชื่อและส่วนท้าย โดยการเพิ่มหรือเอาพื้นที่ที่สำรองไว้ ชื่อเรื่อง และส่วนท้ายของ PowerPoint ออก

แก้ไขธีม: ตัวควบคุมในกลุ่มนี้ช่วยให้คุณนำธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือใช้ธีมที่กำหนดเองกับสไลด์ต้นแบบได้

พื้นหลัง: ตั้งค่าพื้นหลังสำหรับ Slide Masters หรือ Layout Masters

ขนาด: เลือกขนาดสไลด์และการวางแนวตามความต้องการของงานนำเสนอของคุณ

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะดูวิธีการเปลี่ยนแปลงต้นแบบสไลด์ที่จะสะท้อนบนสไลด์ที่ตามมาโดยอัตโนมัติ

Layout Master คืออะไร?

แน่นอนว่าสไลด์บางสไลด์อาจแตกต่างกันในเลย์เอาต์ สไลด์บางรายการจะออกแบบมาสำหรับรูปภาพ บางสไลด์สำหรับข้อความ ในขณะที่บางสไลด์อาจมีแอนิเมชั่น สิ่งเหล่านี้ถูกควบคุมโดยสไลด์เฉพาะเรื่องประเภทอื่นที่เรียกว่า Layout Master

สิ่งเหล่านี้อยู่ภายใต้มาสเตอร์สไลด์ และทุกสไลด์ต้นแบบสามารถมีต้นแบบเค้าโครงได้หลายแบบ ตัวอย่างเช่น เลย์เอาต์ชื่อเป็นประเภทของเลย์เอาต์มาสเตอร์

คุณสามารถใช้ Layout Master กับสไลด์ทั้งหมดที่แสดงข้อความได้ อื่นๆ สำหรับรูปภาพ… และอื่นๆ เปลี่ยนองค์ประกอบในสไลด์ต้นแบบเลย์เอาต์เดียว และสไลด์ที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดจะเปลี่ยนไปด้วย คุณไม่ต้องยุ่งกับแต่ละสไลด์

การทำงานเกี่ยวกับการออกแบบสไลด์ต้นแบบเค้าโครงจะคล้ายกับการปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint

ดังนั้น Slide Master และ Layout Masters ใน PowerPoint ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังอัปเดตในอนาคตอีกด้วย คนอื่นๆ ในทีมของคุณสามารถเข้ามาทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องไปมาระหว่างสไลด์ ไลบรารีของการออกแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้ายังสามารถช่วยคุณเปลี่ยนเลย์เอาต์ของงานนำเสนอธรรมดาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

จัดรูปแบบการนำเสนอโดยใช้ Slide Masters

ต้นแบบสไลด์ตามที่เราเห็นมีเค้าโครงเริ่มต้น คุณสามารถใช้สิ่งนั้นหรือเริ่มจากศูนย์ด้วยการออกแบบของคุณเอง

1. ไปที่มุมมองสไลด์มาสเตอร์

จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon ให้คลิกปุ่ม ต้นแบบสไลด์ ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ

2. แท็บ Slide Master บน Ribbon

แท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon จะปรากฏขึ้น ต้นแบบสไลด์ใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับเค้าโครงเริ่มต้นของ PowerPoint

3. ปรับเปลี่ยน Slide Master

ต้นแบบสไลด์มีที่พักเริ่มต้นสำหรับสไลด์ชื่อเรื่อง หัวเรื่องย่อย ส่วนท้าย วันที่ และอื่นๆ ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการให้กับสไลด์ธรรมดานี้ คุณยังสามารถเลือกจากธีมที่พร้อมใช้งานของ PowerPoint เพื่อออกแบบ Slide Master ได้อีกด้วย

ในการเลือกองค์ประกอบใน Slide Master คุณยังสามารถคลิกที่ Master Layout แล้วยกเลิกการเลือก place holder ที่คุณไม่ต้องการ

4. ปรับเปลี่ยน Layout Masters

ทุกธีมมีเค้าโครงสไลด์หลายแบบ เลือกเค้าโครงให้ตรงกับเนื้อหาสไลด์ของคุณ บางอย่างดีกว่าสำหรับข้อความ บางอย่างดีกว่าสำหรับการเปรียบเทียบ และบางอย่างดีกว่าสำหรับกราฟิก

คุณสามารถออกแบบเลย์เอาต์แบบกำหนดเองของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้นโดยคลิกที่ แทรก เลย์เอาต์ จากกลุ่ม Edit Master

ชอบเลย์เอาต์เริ่มต้นแต่ต้องการปรับแต่งเล็กน้อย? คลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์เลย์เอาต์ดังกล่าวทางด้านซ้ายและเลือก Duplicate Layout นอกจากนี้ ให้ลบต้นแบบเลย์เอาต์ที่คุณไม่ต้องการด้วยปุ่มลัดคลิกขวาหรือปุ่มลบบนแท็บ PowerPoint มีเค้าโครงให้เลือกประมาณ 25 แบบ และคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมด

5. ใช้เค้าโครง

คลิกปุ่ม ปิดมุมมอง ต้นแบบบนแท็บต้นแบบสไลด์บน Ribbon เพื่อกลับไปยังมุมมองปกติ

ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการปรับใช้เค้าโครงที่อัปเดตอีกครั้ง ไปที่ แท็บ หน้าแรก > กลุ่มสไลด์ > คลิก เค้าโครง เลือกเค้าโครงที่คุณสร้างขึ้นในมุมมองต้นแบบสไลด์ คุณยังสามารถเลือกรูปขนาดย่อของสไลด์หลายรูปและปรับใช้เลย์เอาต์ร่วมกันได้

งานนำเสนอส่วนใหญ่ของคุณจะถูกควบคุมโดยต้นแบบการจัดวาง อย่าลืมนำเลย์เอาต์ไปใช้กับสไลด์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง หากคุณย้อนกลับไปและเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเลย์เอาต์ต้นแบบ

สร้างปรมาจารย์ของคุณก่อนเริ่มเล่นสไลด์

เอกสาร HTML มีสไตล์ชีต เอกสาร Word มีสไตล์ และ PowerPoint ก็มี Slide Masters สิ่งเหล่านี้คือการพิมพ์บล็อคที่ทำให้ทุกอย่างที่เกิดขึ้นหลังจากทำได้ง่ายขึ้นมาก การออกแบบ PowerPoint สามารถตกแต่งใหม่และตบใหม่ได้ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยในสไลด์ต้นแบบ

คุณประหยัดเวลาได้มากด้วยสไลด์ต้นแบบ ใช้เวลานั้นให้เป็นประโยชน์มากขึ้นในการทำงานกับเนื้อหาจริงและทำให้ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมกับผู้ชมมากขึ้น