MicrosoftPowerPointでスライドマスターをマスターする方法

公開: 2020-07-18

プレゼンテーションは電車のようなものです。 途切れることのないコーチのチェーンがエンジンを追跡し、エンジンがリードする場所に移動します。 スライドマスターは、プレゼンテーション全体の外観を駆動するエンジンです。 また、1か所からすべてのスライドに一括変更を加えるための時間節約のショートカットとしても最適です。

2ダースのスライドでプレゼンテーションを行ったと想像してください。 1つの小さな要素を変更するには、すべてのスライドを移動して、一度に1つずつ変更する必要があります。 しかし、1つのスライドだけを変更して、残りのすべてのスライドに自動的に適用できるとしたらどうでしょうか。

目次

    スライドマスターを使用してフォーマットを簡単にする

    スライドマスターは特別なテンプレートのようなものですが、より包括的なものです。 名前が示すように、これはデッキの一番上のスライドであり、すべてのスライドに含めるテーマ、レイアウト、色、およびフォントに関するすべての情報が含まれています。

    1つのプレゼンテーションで複数のスライドマスターを使用できます。 それぞれがスライドのグループとその下の独自のレイアウトを担当します。 階層は次のようになります。

    スライドマスターのアイデアが浮かんだので、スライドマスターについて詳しく見ていきましょう。 以下の手順は、Microsoft PowerPoint 2016、2019、およびMicrosoft365のスライドマスターに適用されます。

    PowerPointでスライドマスターを開く方法

    スライドマスターには、リボン上に独自のタブがあります。 スライドマスターを表示するには、 [表示]> [スライドマスター]に移動します。

    PowerPointの[スライドマスター]タブには、書式設定を制御するために必要なすべてのツールがあります。

    左側のペインには、プレゼンテーションのスライドレイアウトが表示されます。 スライドマスターは階層の最上位のスライドであり、新しいプレゼンテーションを開始したときに表示される空白のコンテンツスライドのように見えます。

    コントロールは、明らかな機能を備えた特定のグループに編成されています。

    マスターの編集:このグループを使用して、スライドマスターを編集します。 [スライドマスターの挿入]ボタンを使用して別のマスタースライドを追加するか、[レイアウトの挿入]ボタンを使用して既存のマスターの下に新しいレイアウトを追加できます。

    [保存]ボタンは、PowerPointが使用されていない場合にスライドマスターを削除しないようにします。 スライドを選択し、[保存]をクリックします。 マスタースライドの横にある画鋲アイコンは、保存されていることを示しています。

    マスターレイアウト:このグループを使用して、タイトルやフッターなどの要素を追加または削除します。 プレースホルダー、タイトル、およびPowerPointフッターを追加または削除します。

    テーマの編集:このグループのコントロールを使用すると、作成済みのテーマを適用したり、マスタースライドでカスタムテーマを使用したりできます。

    背景:スライドマスターまたはレイアウトマスターの背景を設定します。

    サイズ:プレゼンテーションの要件に応じて、スライドのサイズと向きを選択します。

    次のセクションでは、後続のスライドに自動的に反映されるスライドマスターに変更を加える方法を説明します。

    レイアウトマスターとは何ですか?

    もちろん、一部のスライドはレイアウトが互いに異なる場合があります。 スライドの中には、画像用、テキスト用、アニメーション用のものがあります。 これらは、レイアウトマスターと呼ばれる別のタイプのテーマ別スライドによって制御されます。

    これらはマスタースライドに従属しています。 また、すべてのマスタースライドに複数のレイアウトマスターを含めることができます。 たとえば、タイトルレイアウトはレイアウトマスターの一種です。

    テキストを表示するすべてのスライドに1つのレイアウトマスターを使用できます。 もう1つは画像用です…など。 1つのレイアウトマスタースライドの要素を変更すると、それに応じてすべての依存スライドが変更されます。 各スライドをいじる必要はありません。

    レイアウトマスタースライドのデザインに取り組むことは、PowerPointテンプレートを変更することに似ています。

    したがって、PowerPointのスライドマスターとレイアウトマスターは、プレゼンテーションをすばやく作成できるだけでなく、将来的にも更新するのに役立ちます。 スライド間を行ったり来たりすることなく、チーム内の他の誰もが参加して変更を加えることができます。 事前に作成されたデザインのライブラリは、数回クリックするだけでプレーンなプレゼンテーションのレイアウトを変更するのにも役立ちます。

    スライドマスターを使用してプレゼンテーションをフォーマットする

    これまで見てきたスライドマスターには、デフォルトのレイアウトがあります。 それを使用することも、独自のデザインで最初から始めることもできます。

    1.スライドマスタービューに移動します。

    リボンの[表示]タブで、[マスタービュー]グループの[スライドマスター]ボタンをクリックします。

    2.リボンの[スライドマスター]タブ。

    リボンの[スライドマスター]タブが表示されます。 新しいスライドマスターがPowerPointのデフォルトレイアウトで表示されます。

    3.スライドマスターを変更します

    スライドマスターには、タイトルスライド、小見出し、フッター、日付などのデフォルトのプレースホルダーがあります。 このプレーンスライドに必要なフォーマット変更を加えます。 また、PowerPointで利用可能なテーマから選択して、スライドマスターをデザインすることもできます。

    スライドマスターの要素を選択するには、[マスターレイアウト]をクリックして、不要なプレースホルダーのチェックを外すこともできます。

    4.レイアウトマスターを変更します

    すべてのテーマにはいくつかのスライドレイアウトがあります。 スライドの内容に合わせてレイアウトを選択してください。 テキストに適したもの、比較に適したもの、グラフィックに適したものがあります。

    [マスターの編集]グループから[レイアウトの挿入]をクリックすると、独自のカスタムレイアウトを最初から設計できます。

    デフォルトのレイアウトと同様ですが、少し調整したいですか? 左側にあるレイアウトスライドのサムネイルを右クリックして、[レイアウトの複製]を選択します。 また、右クリックのショートカットまたはタブの[削除]ボタンを使用して、不要なレイアウトマスターを削除します。 PowerPointには約25のレイアウトが用意されており、すべてが必要なわけではありません。

    5.レイアウトを適用します

    リボンの[スライドマスター]タブにある[マスタービューを閉じる]ボタンをクリックして、通常のビューに戻ります。

    サムネイルペインで、更新したレイアウトを再適用するスライドをクリックします。 [ホーム]タブ> [スライド]グループに移動し、[レイアウト]をクリックします。 スライドマスタービューで作成したレイアウトを選択します。 複数のスライドサムネイルを選択して、それらに共通のレイアウトを適用することもできます。

    プレゼンテーションのほとんどは、レイアウトマスターによって制御されます。 戻ってレイアウトマスターで何かを変更した場合は、関連するスライドにレイアウトを再適用することを忘れないでください。

    スライドを始める前にマスターを作成する

    HTMLドキュメントにはスタイルシートがあります。 Word文書にはスタイルがあります。 そして、PowerPointにはスライドマスターがあります。 これらは、それらがはるかに簡単になった後に来るものをすべて作る印刷ブロックです。 PowerPointのデザインは、マスタースライドを少し調整するだけで、改装してスパンキングを新しくすることができます。

    マスタースライドで多くの時間を節約できました。 その時間を使って実際のコンテンツに取り組み、PowerPointを視聴者にとってより魅力的なものにします。