如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

已发表: 2021-07-10

生活很混乱，不是吗？ 跟踪财务和管理时间之类的事情既麻烦又耗时。 然而，如果把这些事情整理好，就会改善你的生活。 电子表格可以帮助每天完成这些类型的任务。

但是，在电子表格中查找信息可能具有挑战性。 这就是为什么我们将向您展示如何使用 Google 表格中的 VLOOKUP 功能来更轻松地在电子表格中查找内容。

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    VLOOKUP 是一个表格功能，用于在电子表格的第一列中查找内容。 V 代表垂直，因为就像建筑物上的列一样，电子表格的列是垂直的。 因此，当 VLOOKUP 找到我们要查找的关键内容时，它会告诉我们该行中特定单元格的值。

    VLOOKUP 函数解释

    下图中是 VLOOKUP 函数的语法。 这就是函数的布局方式，无论它在哪里使用。

    该函数是=VLOOKUP( )部分。 函数内部有：

    • 搜索键- 告诉 VLOOKUP 它需要查找什么。
    • Range – 告诉 VLOOKUP 在哪里寻找它。 VLOOKUP 将始终在范围的最左侧列中查找。
    • 索引- 告诉 VLOOKUP 如果找到搜索键的匹配项，则该范围内最左侧列的右侧有多少列来查找值。 最左侧的列始终为 1，其右侧的下一列始终为 2，依此类推。
    • 排序了吗？ – 告诉 VLOOKUP 第一列是否已排序。 这默认为 TRUE，这意味着 VLOOKUP 将找到与搜索键最近的匹配项。 这可能导致不太准确的结果。 FALSE 告诉 VLOOKUP 它必须是完全匹配的，所以使用 FALSE。

    上面的 VLOOKUP 函数将使用单元格E1中的任何值作为其搜索键。 当它在从A1到C5的单元格范围的A列中找到匹配项时，它将在找到匹配项的同一行的第三列中查找并返回其中的任何值。 下图显示了在单元格E1中输入4的结果。 接下来，让我们看一下在 Google 表格中使用 VLOOKUP 功能的几种方法。

    示例 1：使用 VLOOKUP 跟踪作业

    假设您有一家服务企业，并且您想了解工单何时开始。 您可以有一个工作表，向下滚动到工作订单号，然后查看该行以了解它何时开始。 这会变得乏味且容易出错。

    或者你可以使用VLOOKUP 。

    1. 在工作表的某处输入标题工作订单和工作日期。
    1. 选择工作日期右侧的单元格并开始输入公式=VLOOKUP 。 我们键入时会弹出一个帮助框，向我们显示与我们键入的内容相匹配的可用 Google 表格功能。 当它显示VLOOKUP时，按Enter，它将完成输入。
    1. 要设置 VLOOKUP 将在何处找到Search Key ，请单击其正上方的单元格。
    1. 要选择要搜索的数据范围，请单击并按住A列标题并拖动以选择所有内容，包括H列。
    1. 要选择我们要从中提取数据的索引或列，请从A计数到H 。 H是第 7 列，所以在公式中输入7 。
    1. 现在我们说明我们希望如何搜索范围的第一列。 我们需要完全匹配，所以输入FALSE 。

    请注意，它想在 FALSE 之后放置一个开口弯曲支架。 按退格键将其删除。

    然后输入一个弯曲的右括号) ，然后按Enter完成公式。

    我们会看到一条错误消息。 没关系; 我们做事正确。 问题是我们还没有搜索键值。

    要测试 VLOOKUP 公式，请在公式上方的单元格中输入第一个工作订单号，然后按Enter 。 返回的日期与工作订单 A00100 的WorkDate列中的日期匹配。

    要了解这如何让生活更轻松，请输入一个在屏幕上不可见的工单编号，例如 A00231。

    比较返回的日期和 A00231 行中的日期，它们应该匹配。 如果他们这样做，则公式很好。

    示例 2：使用 VLOOKUP 计算每日卡路里

    工单示例很好但很简单。 让我们通过创建每日卡路里计算器来看看 VLOOKUP 在 Google 表格中的实际威力。 我们将把数据放在一个工作表中，然后将卡路里计算器放在另一个工作表中。

    1. 选择食物和卡路里列表上的所有数据。
    1. 选择数据>命名范围。
    1. 将范围命名为FoodRange 。 命名范围比Sheet2!A1:B:29 更容易记住，Sheet2!A1:B:29是范围的实际定义。
    1. 返回到跟踪食物的工作表。 在我们想要显示卡路里的第一个单元格中，我们可以输入公式=VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) 。

    它会起作用，但因为A3中没有任何内容，所以会有一个丑陋的#REF错误。 这个计算器可能有许多食物单元格留空，我们不希望看到 #REF 到处都是。

    1. 让我们将 VLOOKUP 公式放入IFERROR函数中。 IFERROR 告诉表格，如果公式出现任何问题，则返回空白。
    1. 要将公式复制到列中，请选择单元格右下角的句柄并将其向下拖动到所需数量的单元格上。

    如果您认为公式将使用 A3 作为列向下的键，请不要担心。 表格将调整公式以使用公式所在行中的键。例如，在下图中，您可以看到键在移动到第 4 行时变为A4 。 当从一列移动到另一列时，公式也会像这样自动更改单元格引用。

    1. 要将一天中的所有卡路里加起来，请使用Total旁边空白单元格中的=SUM函数，然后选择其上方的所有卡路里行。

    现在我们可以看到我们今天摄入了多少卡路里。

    1. 选择星期一的卡路里列并将其粘贴到星期二、星期三等的卡路里列。

    对星期一下面的Total单元格执行相同的操作。 所以现在我们有一个每周卡路里计数器。

    总结 VLOOKUP

    如果这是您第一次深入了解 Google 表格和功能，您会看到 VLOOKUP 等功能的实用性和强大性。 将它与其他功能（如 IFERROR 或许多其他功能）结合使用，将帮助您做任何您需要的事情。 如果您喜欢这个，您甚至可以考虑从 Excel 转换为 Google 表格。