如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

已發表: 2021-07-10

生活很混亂，不是嗎？ 跟踪財務和管理時間之類的事情既麻煩又耗時。 然而，如果把這些事情整理好，就會改善你的生活。 電子表格可以幫助每天完成這些類型的任務。

但是，在電子表格中查找信息可能具有挑戰性。 這就是為什麼我們將向您展示如何使用 Google 表格中的 VLOOKUP 功能來更輕鬆地在電子表格中查找內容。

目錄

    VLOOKUP 是一個表格功能，用於在電子表格的第一列中查找內容。 V 代表垂直，因為就像建築物上的列一樣，電子表格的列是垂直的。 因此，當 VLOOKUP 找到我們要查找的關鍵內容時，它會告訴我們該行中特定單元格的值。

    VLOOKUP 函數解釋

    下圖中是 VLOOKUP 函數的語法。 這就是函數的佈局方式，無論它在哪裡使用。

    該函數是=VLOOKUP( )部分。 函數內部有：

    • 搜索鍵- 告訴 VLOOKUP 它需要查找什麼。
    • Range – 告訴 VLOOKUP 在哪裡尋找它。 VLOOKUP 將始終在範圍的最左側列中查找。
    • 索引– 告訴 VLOOKUP 如果找到搜索鍵的匹配項，則在範圍內最左側列的右側有多少列來查找值。 最左側的列始終為 1，其右側的下一列始終為 2，依此類推。
    • 排序了嗎？ – 告訴 VLOOKUP 第一列是否已排序。 這默認為 TRUE，這意味著 VLOOKUP 將找到與搜索鍵最近的匹配項。 這可能導致不太準確的結果。 FALSE 告訴 VLOOKUP 它必須是完全匹配的，所以使用 FALSE。

    上面的 VLOOKUP 函數將使用單元格E1中的任何值作為其搜索鍵。 當它在從A1到C5的單元格範圍的A列中找到匹配項時，它將在找到匹配項的同一行的第三列中查找並返回其中的任何值。 下圖顯示了在單元格E1中輸入4的結果。 接下來，讓我們看一下在 Google 表格中使用 VLOOKUP 功能的幾種方法。

    示例 1：使用 VLOOKUP 跟踪作業

    假設您有一家服務企業，並且您想了解工單何時開始。 您可以有一個工作表，向下滾動到工作訂單號，然後查看該行以了解它何時開始。 這會變得乏味且容易出錯。

    或者你可以使用VLOOKUP 。

    1. 在工作表的某處輸入標題工作訂單和工作日期。
    1. 選擇工作日期右側的單元格並開始輸入公式=VLOOKUP 。 我們鍵入時會彈出一個幫助框，向我們顯示與我們鍵入的內容相匹配的可用 Google 表格功能。 當它顯示VLOOKUP時，按Enter，它將完成輸入。
    1. 要設置 VLOOKUP 將在何處找到Search Key ，請單擊其正上方的單元格。
    1. 要選擇要搜索的數據范圍，請單擊並按住A列標題並拖動以選擇所有內容，包括H列。
    1. 要選擇我們要從中提取數據的索引或列，請從A計數到H 。 H是第 7 列，所以在公式中輸入7 。
    1. 現在我們說明我們希望如何搜索範圍的第一列。 我們需要完全匹配，所以輸入FALSE 。

    請注意，它想在 FALSE 之後放置一個開口彎曲支架。 按退格鍵將其刪除。

    然後輸入一個彎曲的右括號) ，然後按Enter完成公式。

    我們會看到一條錯誤消息。 沒關係; 我們做事正確。 問題是我們還沒有搜索鍵值。

    要測試 VLOOKUP 公式，請在公式上方的單元格中輸入第一個工作訂單號，然後按Enter 。 返回的日期與工作訂單 A00100 的WorkDate列中的日期匹配。

    要了解這如何讓生活更輕鬆，請輸入一個在屏幕上不可見的工單編號，例如 A00231。

    比較返回的日期和 A00231 行中的日期，它們應該匹配。 如果他們這樣做，則公式很好。

    示例 2：使用 VLOOKUP 計算每日卡路里

    工單示例很好但很簡單。 讓我們通過創建每日卡路里計算器來看看 VLOOKUP 在 Google 表格中的實際威力。 我們將把數據放在一個工作表中，然後將卡路里計算器放在另一個工作表中。

    1. 選擇食物和卡路里列表上的所有數據。
    1. 選擇數據>命名範圍。
    1. 將範圍命名為FoodRange 。 命名範圍比Sheet2!A1:B:29 更容易記住，Sheet2!A1:B:29是范圍的實際定義。
    1. 返回到跟踪食物的工作表。 在我們想要顯示卡路里的第一個單元格中，我們可以輸入公式=VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) 。

    它會起作用，但因為A3中沒有任何內容，所以會有一個醜陋的#REF錯誤。 這個計算器可能有許多食物單元格留空，我們不希望看到 #REF 到處都是。

    1. 讓我們將 VLOOKUP 公式放入IFERROR函數中。 IFERROR 告訴表格，如果公式出現任何問題，則返回空白。
    1. 要將公式複製到列中，請選擇單元格右下角的句柄並將其向下拖動到所需數量的單元格上。

    如果您認為公式將使用 A3 作為列向下的鍵，請不要擔心。 表格將調整公式以使用公式所在行中的鍵。例如，在下圖中，您可以看到鍵在移動到第 4 行時變為A4 。 當從一列移動到另一列時，公式也會像這樣自動更改單元格引用。

    1. 要將一天中的所有卡路里加起來，請使用Total旁邊空白單元格中的=SUM函數，然後選擇其上方的所有卡路里行。

    現在我們可以看到我們今天攝入了多少卡路里。

    1. 選擇星期一的卡路里列並將其粘貼到星期二、星期三等的卡路里列。

    對星期一下面的Total單元格執行相同的操作。 所以現在我們有一個每周卡路里計數器。

    總結 VLOOKUP

    如果這是您第一次深入了解 Google 表格和功能，您會看到 VLOOKUP 等功能的實用性和強大性。 將它與其他功能（如 IFERROR 或許多其他功能）結合使用，將幫助您做任何您需要的事情。 如果您喜歡這個，您甚至可以考慮從 Excel 轉換為 Google 表格。