在 Microsoft Excel 中恢复“损坏”文件的最有效方法

每个 Excel 用户最糟糕的噩梦是什么样的？ 像这样的事情：与其享受慵懒的早餐，午餐后在公园里散步，不如将整个星期天的时间花在将统计数据整理到有组织的表格中，编写公式并创建图表和图表。

你甚至会费尽心思挑选漂亮的字体。 毕竟，明天是个大日子！ 夕阳西下，你微弱地微笑着，钦佩你的手艺，幻想着经过如此彻底的分析，你一定会得到晋升。 “它现在在包里，”你在将辛勤工作保存到闪存驱动器时对自己说。

第二天你在工作，喝着咖啡，为你的重要时刻做好准备。 您尝试打开文件。 “什么……？！”

你的手在颤抖，你一遍又一遍地打开 Excel，但这一切都是徒劳的。 你发出的声音就像一只受伤的动物。 你的视线变得模糊。 你感到一阵恶心……你记得的最后一件事是咖啡杯破碎的声音、同事惊恐的哭声、女人的哭泣和供应经理有力的手臂。

嗯，你明白了。

每个活跃的 Excel 用户都可能在最糟糕的时刻经历过文件（.xls 或 .xlsx）“破坏”。 不用说，您能做的最好的事情就是首先防止这种情况发生。

避免灾难其实很简单：文件——另存为——在概览菜单中，选择要保存到的文件夹——服务（对话框右下角保存旁边的按钮）——在设置菜单中，勾选始终保存备份副本。 完毕。 你太棒了。 现在，即使您的主工作簿损坏，您也将始终拥有一份副本，而且不会让人头疼。

但是，如果您的文件已经损坏，您没有备份，而您只需要取回内容怎么办？

首先要做的是查看文件大小（右键单击文件图标 -属性-大小）。 如果您的工作簿包含一个大型数据集，尤其是包含大量图表和图像的数据集，但属性表明它的“重量”不超过几千字节，那么可能没有什么可做的。 您的数据无法凭空恢复。 但如果文件大小与内容匹配，您可以开始尝试恢复它们。

使用 MS Excel 恢复

首先尝试使用 MS Excel 的标准工具恢复文件。 理论上，如果在损坏的工作簿中检测到错误，智能程序将自动启动文件恢复模式。 但这通常不会发生，需要手动激活恢复机制：在Excel中，点击文件——打开——在文档打开对话框中选择损坏的工作簿——点击打开旁边的箭头——在下拉菜单中——下拉菜单，选择打开并恢复。

要尝试保存整个工作簿，请选择Recover ，但这通常没有效果。 在这种情况下，请尝试提取数据。 这可能会帮助您从损坏的文件中恢复数值和公式。

如果这也没有帮助，您可以使用另一个技巧：启用 Excel 的手动重新计算模式。 创建一个空白工作簿，然后使用文件-设置- 从左侧列表中选择公式选项卡 - 然后在第一部分中，选择工作簿手册中的计算。 现在尝试使用文件-打开菜单打开损坏的文件。 巧妙的是，这样打开工作簿时不会自动重新计算它，这意味着您很有可能能够提取数据。

还是不开心？ 不要绝望。 我们还有几张王牌。

在线恢复

我们可以打出的一张王牌是尝试在线恢复您损坏的工作簿。 这是一项付费服务​​，但不是很贵（恢复一个文件大约需要 5 美元），而且获得工作文件的机会比您自己尝试使用魔法要好很多倍。 有几个在线服务提供类似的功能，但最简单和最强大的工具是在线文件修复系统。

这一切都很直观。 只需单击此链接，然后使用大橙色上传文件并开始恢复按钮上传损坏的文件，输入您的电子邮件地址，然后等待。 某种神秘的魔法发生了，如果该服务设法恢复您的文件，它让您有机会查看结果。 你付钱给魔法精灵（或这个相当狡猾的算法的作者），感谢数字技术之神，并通过电子邮件收到你修复的文件。

最强大的解决方案

但是，如果您没有一个损坏的文件，而是十几个损坏的文件怎么办？ 如果数据非常机密，并且通过浏览器上传它不是一个真正的选择怎么办？ 然后，您可以查看完整的软件解决方案，例如 Recovery Toolbox for Excel。

该程序已经存在 15 年了，并且不断更新和改进。 它在 Windows 上运行，并且具有市场上最好的质量/价格比。 一个特别好的事情是没有必要买一头猪。 就像使用基于 Web 的服务一样，您可以在决定花钱之前使用免费的演示版测试该程序可以做什么。

下载它，安装它，以预览模式加载您的文件（这是免费的！），看看应用程序是否能做到这一点，然后如果一切正常，您可以支付许可证并获得恢复和保存任何数字的能力的文件。

最后，最重要的是，通过始终制作备份副本来节省自己的时间和焦虑！ 祝你好运！

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