在 Microsoft Excel 中恢復“損壞”文件的最有效方法

每個 Excel 用戶最糟糕的噩夢是什麼樣的？ 像這樣的事情：與其享受慵懶的早餐，午餐後在公園裡散步，不如將整個星期天的時間花在將統計數據整理到有組織的表格中，編寫公式並創建圖表和圖表。

你甚至會費盡心思挑選漂亮的字體。 畢竟，明天是個大日子！ 夕陽西下，你微弱地微笑著，欽佩你的手藝，幻想著經過如此徹底的分析，你一定會得到晉升。 “它現在在包裡，”你在將辛勤工作保存到閃存驅動器時對自己說。

第二天你在工作，喝著咖啡，為你的重要時刻做好準備。 您嘗試打開文件。 “什麼……？！”

你的手在顫抖，你一遍又一遍地打開 Excel，但這一切都是徒勞的。 你發出的聲音就像一隻受傷的動物。 你的視線變得模糊。 你感到一陣噁心……你記得的最後一件事是咖啡杯破碎的聲音、同事驚恐的哭聲、女人的哭泣和供應經理有力的手臂。

嗯，你明白了。

每個活躍的 Excel 用戶都可能在最糟糕的時刻經歷過文件（.xls 或 .xlsx）“破壞”。 不用說，您能做的最好的事情就是首先防止這種情況發生。

避免災難其實很簡單：文件——另存為——在概覽菜單中，選擇要保存到的文件夾——服務（對話框右下角保存旁邊的按鈕）——在設置菜單中，勾選始終保存備份副本。 完畢。 你太棒了。 現在，即使您的主工作簿損壞，您也將始終擁有一份副本，而且不會讓人頭疼。

但是，如果您的文件已經損壞，您沒有備份，您只需要取回內容怎麼辦？

首先要做的是查看文件大小（右鍵單擊文件圖標 -屬性-大小）。 如果您的工作簿包含一個大型數據集，尤其是包含大量圖表和圖像的數據集，但屬性表明它的“重量”不超過幾千字節，那麼可能沒有什麼可做的。 您的數據無法憑空恢復。 但如果文件大小與內容匹配，您可以開始嘗試恢復它們。

使用 MS Excel 恢復

首先嘗試使用 MS Excel 的標準工具恢復文件。 理論上，如果在損壞的工作簿中檢測到錯誤，智能程序將自動啟動文件恢復模式。 但這通常不會發生，需要手動激活恢復機制：在Excel中，點擊文件——打開——在文檔打開對話框中選擇損壞的工作簿——點擊打開旁邊的箭頭——在下拉菜單中——下拉菜單，選擇打開並恢復。

要嘗試保存整個工作簿，請選擇Recover ，但這通常沒有效果。 在這種情況下，請嘗試提取數據。 這可能會幫助您從損壞的文件中恢復數值和公式。

如果這也沒有幫助，您可以使用另一個技巧：啟用 Excel 的手動重新計算模式。 創建一個空白工作簿，然後使用文件-設置- 從左側列表中選擇公式選項卡 - 然後在第一部分中，選擇工作簿手冊中的計算。 現在嘗試使用文件-打開菜單打開損壞的文件。 巧妙的是，這樣打開工作簿時不會自動重新計算它，這意味著您很有可能能夠提取數據。

還是不開心？ 不要絕望。 我們還有幾張王牌。

在線恢復

我們可以打出的一張王牌是嘗​​試在線恢復您損壞的工作簿。 這是一項付費服務，但不是很貴（恢復一個文件大約需要 5 美元），而且獲得工作文件的機會比您自己嘗試使用魔法要好很多倍。 有幾個在線服務提供類似的功能，但最簡單和最強大的工具是在線文件修復系統。

這一切都很直觀。 只需單擊此鏈接，然後使用大橙色上傳文件並開始恢復按鈕上傳損壞的文件，輸入您的電子郵件地址，然後等待。 某種神秘的魔法發生了，如果該服務設法恢復您的文件，它讓您有機會查看結果。 你付錢給魔法精靈（或這個相當狡猾的算法的作者），感謝數字技術之神，並通過電子郵件收到你修復的文件。

最強大的解決方案

但是，如果您沒有一個損壞的文件，而是十幾個損壞的文件怎麼辦？ 如果數據非常機密，並且通過瀏覽器上傳它不​​是一個真正的選擇，該怎麼辦？ 然後，您可以查看完整的軟件解決方案，例如 Recovery Toolbox for Excel。

該程序已經存在 15 年了，並且不斷更新和改進。 它在 Windows 上運行，並且具有市場上最好的質量/價格比。 一個特別好的事情是沒有必要買一頭豬。 就像使用基於 Web 的服務一樣，您可以在決定花錢之前使用免費的演示版測試該程序可以做什麼。

下載它，安裝它，以預覽模式加載您的文件（這是免費的！），看看應用程序是否能做到這一點，然後如果一切正常，您可以支付許可證並獲得恢復和保存任何數字的能力的文件。

最後，最重要的是，通過始終製作備份副本來節省自己的時間和焦慮！ 祝你好運！

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