时间就是金钱：如何通过 Planfix 时间跟踪为小型企业提供弹性

与大公司相比，小企业往往处于弱势地位，这已不是什么秘密。 由于财力和人力资源有限，小企业必须时刻保持警惕并优化利用这些资源。 然而，一些工具可以帮助缓解弱点，提高工作效率，并使这些公司能够与行业内的巨头竞争。 其中一种软件工具是具有时间跟踪功能的客户关系管理 (CRM) 系统。

为什么时间跟踪对于小型企业如此重要？

时间跟踪在资源的有效管理和任务分配中起着至关重要的作用。 根据 AffinityLive、美国薪资协会和 TSheets 的一项研究，由于工作活动未跟踪，企业每天损失近 74 亿美元。 这就是为什么对于每个工作时间都很重要的小型企业来说，跟踪时间至关重要。 它不仅允许公司监控任务所花费的时间，还允许他们优化工作流程并识别瓶颈和问题领域。

资源管理：如果公司知道在任务和项目上花费了多少时间，则可以重新分配工作量并更有效地使用团队资源。

财务洞察：小型企业的时间跟踪软件可以为预算和财务资源管理提供有价值的数据。

员工生产力：项目时间跟踪帮助员工专注于他们的任务，而团队领导和主管则收到有关各种活动所花费的时间和金钱的报告。

激励与控制：通过跟踪员工的工作时间，可以激励他们自律，帮助HR建立激励体系，防止团队拖延。

这只是时间管理如何提高工作流程效率和优化业务流程的一小部分。

小型企业如何优化时间跟踪？

为了优化业务流程并构建单独的业务环境以进行时间和资源管理，有多种选择。 每个时间跟踪工具都有其自己的功能和优点。 以下是概述：

传统的时间跟踪方法

当然，传统的计时方法可能有点过时，但它们仍在使用。 想想 Excel 电子表格、纸质日志，甚至专用的时间跟踪机器。 不足之处？ 这些方法通常无法全面概述项目或任务所花费的时间，并且收集的数据的准确性可能值得怀疑。

时间追踪软件

这款专门针对小型企业的时间跟踪软件允许员工跟踪他们的工作时间，包括开始和结束时间、休息时间以及各种任务的活动。 市场上有 Toggl Track、HourStack、Timely、TrackingTime 和 Clockify 等选项。 虽然它们非常强大，但缺点是与现有任务管理系统集成需要时间和资源； 结果，员工必须使用的程序数量增加。

移动时间跟踪应用程序

一些应用程序允许员工使用智能手机或平板电脑等移动设备跟踪他们的工作时间。 这些针对小型企业的时间跟踪应用程序通常提供用户友好且简单的界面，用于时间跟踪和附加功能。 然而，并非所有员工都乐意在自己的设备上安装此类应用程序。 如果不能无缝集成到组织的业务流程中，这些应用程序可能无法提供完整的情况。

CRM 集成时间跟踪系统

Planfix、monday.com、ClickUp 和 Wrike 等特定 CRM 系统在其平台上提供时间跟踪功能。 小型企业的时间跟踪系统允许直接在客户管理系统中监控客户沟通、任务完成和其他活动所花费的时间。 此选项是将小型企业的时间跟踪无缝集成到日常工作流程中的最佳方法。

选择正确的时间跟踪解决方案可以显着提高生产力和运营效率，特别是对于处理复杂资源管理的小型企业而言。

使用 Planfix 提高小型企业的效率

Planfix CRM 系统是管理小型企业的强大工具。 它不仅仅是一个有效的客户关系管理以及项目和任务处理的平台； 它还包括时间跟踪功能，有助于监控任务所花费的时间。

使用 Planfix 进行工作流程优化的好处

Planfix 是一个业务管理系统，但除此之外，它还是一个独特的 CRM 转换器。 借助 Planfix，您可以跟踪各种任务所花费的时间，以及：

• 组织工作：该系统允许您构建任务、创建项目并设定截止日期。 这可以提高生产力和遵守最后期限，并有助于识别项目瓶颈并最大限度地降低风险。
• 灵活定制工作空间：借助 Planfix，您可以为整个公司或特定部门或团队定制业务流程。 您决定要跟踪和分析哪些数据 - 无论是时间、财务支出、资源使用情况等。
• 跟踪和记录时间：时间跟踪功能记录每个任务或项目所花费的时间，更容易分析工作效率并优化时间分配。
• 管理资源： Planfix 提供了用于管理团队资源、分配任务、监控进度以及控制时间和资源支出的工具。

凭借 Planfix 的灵活性和全面的功能，它可以根据您的业务需求进行扩展和扩展。

Planfix 中优化工作流程的工具

在时间和资源跟踪方面，Planfix 凭借其内置跟踪器和分析工具脱颖而出，使您几乎可以跟踪任何资源。

• Planfix 计时器：此功能允许您准确跟踪员工执行个人任务或项目相关活动的时间。 您可以根据收集的数据生成各种报告，从花费的时间到项目成本计算和奖金分配。 得益于直观的用户界面，您无需投入时间来培训或入职员工。 计时器可以直接在系统中激活，也可以通过浏览器扩展激活。
• 时间跟踪： Planfix 的数据标签提供工作时间的全面概述，按任务、项目、团队工作时间和工作量进行细分。 这些数据有助于业务流程的管理和优化，并能够准确计算工作时间、发放奖金以及洞察各个类别的实际费用。
• 会计和数据标签：在工作时间之外，Planfix 允许您跟踪您在系统中管理的所有数据。 您决定跟踪什么； 可以收集有关项目、任务和员工绩效的数据。 计算项目的投资回报率、开发产品或服务所需的时间和资源、预测收入以及考虑客户和管理费用或办公室维护。

结论

实施具有 Planfix 等时间跟踪功能的 CRM 系统可以显着提高小型企业的运营效率。 它有助于监控时间和资源、优化工作流程并提高团队生产力。 这样，小公司就可以保持市场竞争力并成功成长。