为您节省大量时间的 30 大 Gmail 键盘快捷键

已发表: 2021-06-22

Gmail 是在线交流的重要组成部分。 有很多提示和技巧可以改善您在 Gmail 上的用户体验。 您可以了解如何阻止不需要的电子邮件、整理收件箱或安排和发送群组电子邮件。

但是，如果您想成为真正的高级用户，则需要学习使用 Gmail 键盘快捷键。 它不仅可以节省您的时间，还可以提高您的整体生产力。 在下方查找一些最有用的键盘快捷键，并了解如何在 Gmail 中启用它们。

目录

    如何启用 Gmail 键盘快捷键

    在您开始在 Gmail 中使用键盘快捷键之前，您首先需要在您的帐户设置中启用它们。 无论您使用哪种浏览器访问 Gmail，说明都是相同的。

    1. 在浏览器中打开 Gmail 并登录您的帐户。
    2. 选择屏幕右上角的齿轮图标以访问快速设置菜单。
    1. 选择查看所有设置。
    1. 向下滚动到键盘快捷键部分并选择键盘快捷键。
    1. 向下滚动并选择保存更改以确认。

    您现在已启用键盘快捷键并可以在您的 Gmail 帐户中使用它们。

    在 Gmail 中创建电子邮件的键盘快捷键

    在 Gmail 中工作时，撰写新电子邮件和电子邮件回复会占用您大部分时间。 通过使用以下 Gmail 键盘快捷键，您可以更快地创建、发送、转发和回复电子邮件。

    1. 创建新电子邮件

    C – C 键打开新消息窗口。

    1. 以全屏模式创建新电子邮件

    D – D 键在新的浏览器选项卡中全屏打开“新消息”窗口。

    1. 发送电子邮件

    Ctrl + Enter （适用于 Windows）或Cmd + Enter （适用于 Mac）——这将发送一封打开的电子邮件。

    1. 转发和电子邮件

    F – F 键将转发一封打开的电子邮件。

    1. 回复电子邮件

    R – R 键打开回复窗口。

    1. 回复全部

    A – 如果您需要一次回复电子邮件的所有收件人，请使用 A 键。

    1. 在“新消息”窗口中移动

    Tab或Shift + Tab – 撰写电子邮件时，使用这些快捷方式从“新消息”窗口的一个字段来回跳转到另一个字段。

    用于组织电子邮件的键盘快捷键

    人们害怕的另一项大任务是对您的 Gmail 邮件进行分类和整理您的收件箱。 以下快捷方式将帮助您浏览邮件并更有效地管理收件箱。

    1. 向下滚动

    J – 使用 J 键向下滚动您的电子邮件列表。

    1. 向上滑动

    K – 使用 K 键向上滚动您的电子邮件列表。

    1. 在电子邮件线程中向下滚动

    N – 当您需要滚动浏览包含多个对话的电子邮件线程时，N 键非常方便。

    1. 将电子邮件标记为未读

    Shift + U – 当您没有时间处理电子邮件但又不想在一堆其他邮件中丢失它时，使用此快捷方式将其标记为未读。 要使用此快捷方式，您首先需要打开电子邮件或从列表中选择它。

    1. 将电子邮件标记为重要

    Shift + = – 更进一步，将对话标记为重要，以确保您不会丢失它。 打开一封电子邮件或从列表中选择它，然后使用快捷方式。

    1. 查找电子邮件

    / – 使用 / 键通过将光标放在搜索栏中快速查找电子邮件。

    1. 归档电子邮件

    E – 打开一封电子邮件或从列表中选择它，然后使用 E 键将其存档。

    1. 删除电子邮件

    Shift + 3 - 打开一封电子邮件或从列表中选择它，然后使用此快捷方式将其移至垃圾箱。

    1. 连续选择多封电子邮件

    Shift – 当您需要一次选择一堆电子邮件时（例如当您需要删除它们，或标记为已读/未读时），选择第一封电子邮件，然后在选择其余电子邮件时按住 Shift 键。

    文本格式的键盘快捷键

    撰写电子邮件时，您通常需要强调某些部分以引起收件人的注意。 您可以在 Gmail 中使用用于文本格式的特殊键盘快捷键轻松完成此操作。

    1. 粗体文字

    Ctrl + B （适用于 Windows）或Cmd + B （适用于 Mac） - 要获得加粗文本效果，请突出显示您希望加粗的文本，然后使用快捷方式。

    1. 斜体文本

    Ctrl + I （适用于 Windows）或Cmd + I （适用于 Mac）– 要获得斜体文本效果，请突出显示要斜体的文本，然后使用快捷方式。

    1. 下划线文本

    Ctrl + U （适用于 Windows）或Cmd + U （适用于 Mac） - 要获得带下划线的文本效果，请突出显示要下划线的文本，然后使用快捷方式。

    如果您想撤消任何格式，只需突出显示文本并再次使用相同的快捷方式。 或者，您可以使用以下键盘快捷键：

    1. 撤消上一个操作

    Ctrl + Z （对于 Windows）或Cmd + Z （对于 Mac）——取消（撤消）上一个操作。

    1. 插入编号列表

    Ctrl + Shift + 7 （适用于 Windows）或Cmd + Shift + 7 （适用于 Mac）– 要将编号列表添加到您的电子邮件中，请将光标放在您希望列表开始的位置并使用快捷方式。

    1. 插入超链接

    Ctrl + K （适用于 Windows）或Cmd + K （适用于 Mac）– 当您需要在电子邮件中插入 URL 时，突出显示文本并使用快捷方式插入超链接。

    1. 插入项目符号点

    Ctrl + Shift + 8 （适用于 Windows）或Cmd + Shift + 8 （适用于 Mac）– 要将项目符号点添加到您的电子邮件，请将光标放在您希望项目符号点列表开始的位置并使用快捷方式。

    “转到”键盘快捷键

    如果您不想记住太多快捷方式，则可以将自己限制为转到 Gmail 快捷方式集。 转到快捷方式极大地加快了浏览 Gmail 的过程。 您只需单击几下即可使用它们从一个文件夹跳转到另一个文件夹。 请注意，使用这些快捷键，您需要分别（一个接一个）而不是同时按下各个键。

    1. 转到收件箱

    G + I – 使用此快捷方式打开收件箱。

    1. 转到已加星标的对话

    G + S - 使用此快捷方式转到您在 Gmail 中加星标的电子邮件。

    1. 转到已发送消息

    G + T – 使用此快捷方式打开您已发送的消息。

    1. 转到草稿

    G + D - 使用此快捷方式跳转到您的电子邮件草稿列表。

    1. 转到所有邮件

    G + A – 使用此快捷方式在同一页面上查看您的所有电子邮件。

    1. 转到联系人

    G + C – 使用此快捷方式打开您的联系人列表。

    1. 前往任务

    G + K – 使用此快捷方式打开 Google Tasks。

    在哪里可以找到 Gmail 中的其他键盘快捷键

    虽然知道这些快捷方式可以为您节省大量时间，但同时记住所有这些快捷方式似乎是一项困难且不必要的任务。 更不用说这些并不是全部，作为 Gmail 用户的您可能会发现更多的键盘快捷键很有帮助。

    幸运的是，您可以使用一个主键盘快捷键来打开包含 Gmail 中所有键盘快捷键的列表。 它是Shift + ? . 这将在您的 Gmail 页面顶部打开一个备忘单，其中包含所有快捷方式。

    您以前在 Gmail 中使用过键盘快捷键吗？ 你最喜欢的快捷键是什么？ 在下面的评论部分分享您在 Gmail 中使用快捷方式的经验。