為您節省大量時間的 30 大 Gmail 鍵盤快捷鍵

已發表: 2021-06-22

Gmail 是在線交流的重要組成部分。 有很多提示和技巧可以改善您在 Gmail 上的用戶體驗。 您可以了解如何阻止不需要的電子郵件、整理收件箱或安排和發送群組電子郵件。

但是，如果您想成為真正的高級用戶，則需要學習使用 Gmail 鍵盤快捷鍵。 它不僅可以節省您的時間，還可以提高您的整體生產力。 在下方查找一些最有用的鍵盤快捷鍵，並了解如何在 Gmail 中啟用它們。

目錄

    如何啟用 Gmail 鍵盤快捷鍵

    在您開始在 Gmail 中使用鍵盤快捷鍵之前，您首先需要在您的帳戶設置中啟用它們。 無論您使用哪種瀏覽器訪問 Gmail，說明都是相同的。

    1. 在瀏覽器中打開 Gmail 並登錄您的帳戶。
    2. 選擇屏幕右上角的齒輪圖標以訪問快速設置菜單。
    1. 選擇查看所有設置。
    1. 向下滾動到鍵盤快捷鍵部分並選擇鍵盤快捷鍵。
    1. 向下滾動並選擇保存更改以確認。

    您現在已啟用鍵盤快捷鍵並可以在您的 Gmail 帳戶中使用它們。

    在 Gmail 中創建電子郵件的鍵盤快捷鍵

    在 Gmail 中工作時，撰寫新電子郵件和電子郵件回復會佔用您大部分時間。 通過使用以下 Gmail 鍵盤快捷鍵，您可以更快地創建、發送、轉發和回復電子郵件。

    1. 創建新電子郵件

    C – C 鍵打開新消息窗口。

    1. 以全屏模式創建新電子郵件

    D – D 鍵在新的瀏覽器選項卡中全屏打開“新消息”窗口。

    1. 發送電子郵件

    Ctrl + Enter （適用於 Windows）或Cmd + Enter （適用於 Mac）——這將發送一封打開的電子郵件。

    1. 轉發和電子郵件

    F – F 鍵將轉發一封打開的電子郵件。

    1. 回復電子郵件

    R – R 鍵打開回复窗口。

    1. 回復全部

    A – 如果您需要一次回復電子郵件的所有收件人，請使用 A 鍵。

    1. 在“新消息”窗口中移動

    Tab或Shift + Tab – 撰寫電子郵件時，使用這些快捷方式從“新消息”窗口的一個字段來回跳轉到另一個字段。

    用於組織電子郵件的鍵盤快捷鍵

    人們害怕的另一項大任務是對您的 Gmail 郵件進行分類和整理您的收件箱。 以下快捷方式將幫助您瀏覽郵件並更有效地管理收件箱。

    1. 向下滾動

    J – 使用 J 鍵向下滾動您的電子郵件列表。

    1. 向上滑動

    K – 使用 K 鍵向上滾動您的電子郵件列表。

    1. 在電子郵件線程中向下滾動

    N – 當您需要滾動瀏覽包含多個對話的電子郵件線程時，N 鍵非常方便。

    1. 將電子郵件標記為未讀

    Shift + U – 當您沒有時間處理電子郵件但又不想在一堆其他郵件中丟失它時，使用此快捷方式將其標記為未讀。 要使用此快捷方式，您首先需要打開電子郵件或從列表中選擇它。

    1. 將電子郵件標記為重要

    Shift + = – 更進一步，將對話標記為重要，以確保您不會丟失它。 打開一封電子郵件或從列表中選擇它，然後使用快捷方式。

    1. 查找電子郵件

    / – 使用 / 鍵通過將光標放在搜索欄中快速查找電子郵件。

    1. 歸檔電子郵件

    E – 打開一封電子郵件或從列表中選擇它，然後使用 E 鍵將其存檔。

    1. 刪除電子郵件

    Shift + 3 - 打開一封電子郵件或從列表中選擇它，然後使用此快捷方式將其移至垃圾箱。

    1. 連續選擇多封電子郵件

    Shift – 當您需要一次選擇一堆電子郵件時（例如當您需要刪除它們，或標記為已讀/未讀時），選擇第一封電子郵件，然後在選擇其餘電子郵件時按住 Shift 鍵。

    文本格式的鍵盤快捷鍵

    撰寫電子郵件時，您通常需要強調某些部分以引起收件人的注意。 您可以在 Gmail 中使用用於文本格式的特殊鍵盤快捷鍵輕鬆完成此操作。

    1. 粗體文字

    Ctrl + B （適用於 Windows）或Cmd + B （適用於 Mac） - 要獲得加粗文本效果，請突出顯示您希望加粗的文本，然後使用快捷方式。

    1. 斜體文本

    Ctrl + I （適用於 Windows）或Cmd + I （適用於 Mac）– 要獲得斜體文本效果，請突出顯示要斜體的文本，然後使用快捷方式。

    1. 下劃線文本

    Ctrl + U （適用於 Windows）或Cmd + U （適用於 Mac） - 要獲得帶下劃線的文本效果，請突出顯示要下劃線的文本，然後使用快捷方式。

    如果您想撤消任何格式，只需突出顯示文本並再次使用相同的快捷方式。 或者，您可以使用以下鍵盤快捷鍵：

    1. 撤消上一個操作

    Ctrl + Z （對於 Windows）或Cmd + Z （對於 Mac）——取消（撤消）上一個操作。

    1. 插入編號列表

    Ctrl + Shift + 7 （適用於 Windows）或Cmd + Shift + 7 （適用於 Mac）– 要將編號列表添加到您的電子郵件中，請將光標放在您希望列表開始的位置並使用快捷方式。

    1. 插入超鏈接

    Ctrl + K （適用於 Windows）或Cmd + K （適用於 Mac）– 當您需要在電子郵件中插入 URL 時，突出顯示文本並使用快捷方式插入超鏈接。

    1. 插入項目符號點

    Ctrl + Shift + 8 （適用於 Windows）或Cmd + Shift + 8 （適用於 Mac）– 要將項目符號點添加到您的電子郵件中，請將光標放在您希望項目符號點列表開始的位置並使用快捷方式。

    “轉到”鍵盤快捷鍵

    如果您不想記住太多快捷方式，則可以將自己限制為轉到 Gmail 快捷方式集。 轉到快捷方式極大地加快了瀏覽 Gmail 的過程。 您只需單擊幾下即可使用它們從一個文件夾跳轉到另一個文件夾。 請注意，使用這些快捷鍵，您需要分別（一個接一個）而不是同時按下各個鍵。

    1. 轉到收件箱

    G + I – 使用此快捷方式打開收件箱。

    1. 轉到已加星標的對話

    G + S - 使用此快捷方式轉到您在 Gmail 中加星標的電子郵件。

    1. 轉到已發送消息

    G + T – 使用此快捷方式打開您已發送的消息。

    1. 轉到草稿

    G + D - 使用此快捷方式跳轉到您的電子郵件草稿列表。

    1. 轉到所有郵件

    G + A – 使用此快捷方式在同一頁面上查看您的所有電子郵件。

    1. 轉到聯繫人

    G + C – 使用此快捷方式打開您的聯繫人列表。

    1. 前往任務

    G + K – 使用此快捷方式打開 Google Tasks。

    在哪裡可以找到 Gmail 中的其他鍵盤快捷鍵

    雖然知道這些快捷方式可以為您節省大量時間，但同時記住所有這些快捷方式似乎是一項困難且不必要的任務。 更不用說這些並不是全部，作為 Gmail 用戶的您可能會發現更多的鍵盤快捷鍵很有幫助。

    幸運的是，您可以使用一個主鍵盤快捷鍵來打開包含 Gmail 中所有鍵盤快捷鍵的列表。 它是Shift + ? . 這將在您的 Gmail 頁面頂部打開一個備忘單，其中包含所有快捷方式。

    您以前在 Gmail 中使用過鍵盤快捷鍵嗎？ 你最喜歡的快捷鍵是什麼？ 在下面的評論部分分享您在 Gmail 中使用快捷方式的經驗。