Asana 定價指南：所有 Asana 計劃的回顧
已發表: 2022-10-31Asana 是工作流管理和優化空間中最受歡迎的任務、項目管理和協作工具之一，並且有四種可用計劃，很容易找到適合您的團隊和業務需求的一種。
在這篇文章中，我們分解了所有可用的 Asana 定價計劃，包括其免費的基本計劃。 我們將概述每個計劃的理想用戶群、功能、客戶支持可用性和安全標準。 我們還將為您提供體式替代方案列表。
什麼是體式？
Asana 是一款項目管理軟件，可組織和優化項目工作流程的每個階段，從任務管理、文件共享和協作到團隊、自動化和項目活動。
Asana 由五個基本的任務/項目管理和工作流監控概念組成：
- 組織：您的整個公司，由使用您的企業電子郵件域的每個人組成
- 團隊：組織中的成員組，例如特定部門、辦公室或分支機構、項目或組織內的任何其他自定義組
- 項目：需要不同團隊和眾多用戶相互協調的長期或大型團隊項目的鳥瞰圖
- 任務：分配給單個用戶的“待辦事項”分配（獨立或項目內），可以分解為更小的子任務
- 投資組合：一組項目或所有項目、團隊和任務活動的概覽，非常適合監控、報告和協助資源管理
Asana 定價和計劃：概述
| 體式基本計劃 | 體式高級計劃 | 體式商業計劃 | 體式企業計劃 | |
| 價錢 | 自由的 | 年度結算： 10.99 美元/用戶/月 每月計費：13.49 美元/用戶/月 | 年度賬單：24.99 美元/用戶/月 每月計費：30.49 美元/用戶/月 | 聯繫 Asana 以獲取基於報價的定價 |
| 用戶限制 | 15 | 無限用戶，無限免費客人 | 無限用戶，無限免費客人 | 無限用戶，無限免費客人 |
| 可用視圖 | 列表，板，日曆 | 列表、板、日曆、時間線 | 列表、板、日曆、時間表、投資組合、目標 | 列表、板、日曆、時間表、投資組合、目標 |
| 主要項目管理功能 | 僅限必需品 | 里程碑 | 與 Tableau 和 Power BI 集成 | 定製品牌 |
| 關鍵工作流程和自動化功能 | 與 100 多個第三方應用程序集成，如 Slack、Salesforce、Adobe Creative Cloud、Microsoft Teams、Jira、Google Workspace 等。 | 預設規則/無限操作、自定義模板、開始日期、工作流生成器、沒有分支邏輯的表單、任務相關性 | 自定義規則、校對、批准、帶有分支邏輯的表單 | 與商業計劃書相同 |
| 主要報告和分析功能 | 任務狀態更新 | 自定義字段、報告模板、自定義/模板圖表、報告搜索 | 目標、投資組合、工作負載分析 | 與商業計劃書相同 |
| 主要隱私和安全功能 | 多因素認證，SOC II Type II | SSO、數據刪除、私人項目/團隊、管理控制台、無限免費訪客 | 鎖定自定義字段 | 99.9% 正常運行時間、HIPAA 合規性、數據管理、用戶取消配置、用戶配置、訪問控制 |
| 客戶服務功能 | Asana 支持（基於表單的在線支持請求）， Asana 論壇、學院、網絡研討會、用戶/開發人員指南、 | 客戶成功選項 | 與高級計劃相同 | 24/7 優先客戶支持 |
| 最適合 | 10-15 歲以下的小型團隊，需要免費的任務管理應用程序，但不需要頻繁的任務協作或工作流優化工具 | 需要具有自動化、高級分析、自定義/預製項目模板和更詳細任務管理選項的項目管理工具的中小型團隊 | 需要自定義規則、觸發器、同步操作和子操作、管理項目請求並進行訪問控制的任何規模的團隊 | 需要具有 24/7 優先支持、HIPAA 合規性以及高級數據和用戶管理的定制項目和工作流優化工具的大型公司 |
每個體式計劃都包括什麼？
有四種 Asana 計劃可供選擇：Asana Basic（免費版）、高級計劃（10.99 美元/用戶/月）、商業計劃（24.99 美元/用戶/月）和企業計劃（基於報價的定價。）
所有四個計劃都包括 Asana 的 Unlimited Project Management Essentials，它們是：
- 無限項目
- 無限任務
- 無限評論
- 無限的活動日誌
- 無限存儲（100MB/文件）
- 無限的受讓人
- 無限期到期
- 無限的消息
- iOS 和 Android 移動應用程序
所有四個 Asana 計劃還包括：
- 列表、板和日曆視圖
- 100 多個第三方集成和 API，包括時間跟踪應用程序
- 可通過 CSV 和 PDF 導出的狀態更新報告
- 多因素身份驗證和 SOC II Type II 安全性
下面，我們將更詳細地檢查每個計劃，包括每個計劃的主要功能、客戶服務可用性、安全標準、報告功能和理想的用戶群。
體式基礎
Asana Basic是提供商唯一的免費計劃，有15 個用戶限制，包括標準項目管理基礎以及基本的客戶支持和安全性、最小的報告功能、3 個項目視圖和 100 多個第三方集成。
Asana Basic 最適合需要用戶友好的任務管理應用程序的新團隊或小型團隊（遠程或辦公室），以幫助個人用戶跟踪他們的日常/每週職責。
雖然 Basic 用戶可能偶爾會協作或相互分配快速任務和提醒，但他們並不需要大規模的部門範圍的項目管理平台。
理想的 Asana Basic 用戶彼此相對獨立地工作，更喜歡清單式界面，並依賴單獨（或集成）的第三方軟件來滿足他們的大部分溝通和協作需求。
管理員和團隊領導不希望長期密切監視他們的工作流程，以確定需要改進的地方。 它們不需要敏捷項目管理或衝刺等高級工作流自動化功能。 相反，他們希望確保團隊成員記住他們的所有任務，按時完成任務，並且可以在需要時用問題或更新來評論和標記用戶。
體式基本主要特點
對於免費計劃，Asana Basic 具有令人驚訝的強大功能集，可讓您輕鬆掌握任務、入職新團隊成員、概述項目以及輕鬆訪問任務歷史記錄。
任務和子任務
Asana Basic 用戶可能會使用任務管理界面而不是大型項目管理工具。 儘管任務主要用於分配、更新和跟踪較小的特定“待辦事項”，但它們也可用於設置提醒、記下想法，甚至用作相關文件和附件的存儲庫。
Asana 任務任務管理在清單格式中效果最好，用戶可以在整個工作週內虛擬檢查已完成的任務。
在任務中，Asana Basic 用戶可以添加任務標題、描述、截止日期/截止日期、添加任務協作者、設置重複任務、重複任務、顏色代碼和排序任務，以及附加相關文件（通過 Google Drive、Box、OneDrive 和Dropbox 集成。）
用戶還可以創建子任務或“任務中的任務”，以將責任和期望深入到更詳細的信息中。
收件箱
Asana 的用戶收件箱（顯示在側邊欄中）提供有關單個用戶的所有 Asana 活動的更新和通知。
這可以包括他們正在協作或處理的任務的任務、項目、評論和更新等。 消息收件箱可以直接在 Asana 界面中訪問，收件箱通知也可以發送到用戶的電子郵件地址、桌面或移動設備。
列表、板和日曆視圖
在基本計劃中，用戶只能訪問列表、板和日曆視圖。
列表視圖最適合任務，類似於標準的“待辦事項”清單，而板視圖是基於看板的界面，非常適合項目。 日曆視圖可以自定義為每週或每月格式。
Asana Basic：客戶支持和安全性
Asana Basic 計劃提供多因素身份驗證和 SOC II Type II 安全性，但缺乏私人項目、私人團隊和無限的免費客人。 它也不提供數據刪除或管理控制台。
基本計劃提供 Asana 支持，這是一種基於表單的工單請求，很難找到並且不允許與支持代理進行實時通信。 用戶可以附加文件並描述支持請求，僅此而已。
但是，可以使用 Asana 論壇、學院和網絡研討會支持選項，以及出色的、可搜索的 Asana 用戶和開發人員指南，這是一個包含視頻和書面教程的在線知識庫。
體式溢價
從基本計劃到高級計劃是一個很大的飛躍。 Asana 高級計劃最適合那些已經超出免費計劃並且現在需要訪問更強大的項目管理（而不僅僅是簡單的任務管理）工具的基本用戶。 這些團隊還對創建簡單的工作流程自動化和審查分析以識別痛點感興趣。
時間線視圖的添加帶來了更高級的任務管理功能，包括自定義狀態更新、任務依賴關係，甚至任務/項目模板（自定義或來自 Asana 的模板庫）。
但是，這裡最大的好處是可以訪問一套自動化和工作流優化功能，這些功能可以消除重複性任務、縮短項目時間線並讓用戶從預設的觸發器/操作中進行選擇。 另一個重大進步是高級計劃的交互式分析，包括圖表、圖形、自定義字段等。
體式高級主要特點
高級計劃解鎖了許多新的 Asana 功能，尤其是在報告和工作流程方面。
高級工作流程和自動化工具
Asana Premium 允許用戶訪問大量的工作流程和自動化工具，包括：
- 開始日期和時間：設置項目/任務開始日期以更好地管理工作量、增加責任感、防止最後一刻匆忙並按時完成任務
- 自定義模板/模板庫：無限制訪問 Asana 的預製項目模板庫，從頭開始或現有項目製作自定義模板
- 任務依賴性：使一項任務依賴於另一項任務的完成才能繼續前進
- 任務狀態更新：從下拉菜單中更新每個任務/項目的狀態
- 表單：通過添加表單類別、問題、附件、註釋、日期、描述等來創建簡化的、可嵌入的請求表單。（分支邏輯僅包含在業務和企業計劃中）
- Workflow Builder：直觀地概述或標準化項目工作流程，連接項目受託人，跟踪工作流程，並在一個位置添加工作流程自定義
- 具有無限規則操作的預設規則：任務自動化功能，能夠從預設觸發器和相應操作中進行選擇，例如自動更新任務狀態、自動設置字段、移動列等。
時間線視圖
Asana 的時間線視圖是一個甘特圖界面，具有團隊範圍的鳥瞰圖，非常適合項目規劃、項目內的任務調度、受讓人管理和監控項目活動。
所有項目負責人都可以查看項目時間線，所有計劃任務都會自動放置在時間線中，以簡化計劃流程並確保沒有任何遺漏。 它還非常適合整體調整截止日期、連接任務依賴關係以及突出每個項目的關鍵路徑。 還可以使用時間線顏色編碼、按日期或受讓人排序、分段和過濾。
詳細的分析和報告
Asana Premium 提供對更強大和交互式分析的訪問，包括自定義字段、跨無限項目的無限報告儀表板、報告模板庫、可自定義的圖表和圖形、分析搜索等。
這種級別的分析簡化並加快了工作流優化過程，並使識別滯後項目或工作流瓶頸變得更加容易。
顯示為任務的里程碑功能讓用戶可以創建和跟踪關鍵的進度點，區分項目階段，並創建更易於管理的子目標。 用戶還可以將現有任務轉變為里程碑。
Asana Premium：客戶支持和安全
Asana Premium 授予用戶訪問客戶成功選項的權限，以在入職、用戶培訓、諮詢、部署等方面提供幫助（存在限制，某些選項可能需要額外付費。）
Asana Premium 還通過 SAML 提供 SSO 、基本數據刪除、私人團隊/項目、無限制的免費訪客以及對管理控制台的訪問。
體式業務
Asana Business最適合在敏捷和 Scrum 工作流程中運作的團隊，但需要能夠根據特定項目需求自定義觸發器和操作。
由於每個工作流的複雜性和眾多依賴關係，業務用戶/項目經理需要能夠防止用戶進行任何未經授權的更改——業務批准、校對和自定義規則工具允許這樣做。
業務計劃還提供對三個新視圖的訪問：投資組合、工作負載和目標，每個視圖都非常適合公司範圍或團隊範圍的協作和溝通。
體式業務主要特點
Asana 的商業計劃使用戶能夠進一步自定義高級計劃中提供的自動化、規則和触發選項，並提供校對和分支邏輯工具。
工作負載、投資組合和目標視圖和報告
投資組合視圖將多個項目和計劃組合到一個通用界面中，無需切換選項卡即可輕鬆分組和跟踪相關或連接的項目。 它提供了每個投資組合中所有項目的概述，提供有關項目/任務狀態和進度、日期、優先級和待批准的單頁更新。
工作負載視圖及其相應的分析是投資組合中的工作流管理功能，可提供團隊成員能力、當前/未來項目/分配、其分配的預計時間表（稱為“努力”）和自定義工作負載字段的概述。 它可以防止被分配者負擔過重，有助於平均分配工作量，並允許用戶設置容量限制。
目標視圖和相應的分析為團隊或您的整個公司提供了清晰的共享目標以及子目標、時間段、百分比進度條、目標狀態更新等。 這有助於團隊直觀地跟踪進度、確定項目和任務的優先級、遵守最後期限，並提供團隊或公司範圍內的問責制。
自定義規則、校對和批准
批准讓協作者知道他們最近的建議、提示或請求是否已被批准、拒絕或隨更改請求一起發回。 儘管默認情況下所有項目協作者都可以完成審批，但僅評論項目只允許任務分配者這樣做。 應用內通知會通知所有用戶 Approval 更新。
雖然 Asana Premium 用戶可以訪問預設規則，但商業計劃允許用戶使用自定義規則生成器自定義無限規則和無限操作。
這允許用戶取消分配和移動任務、清除截止日期、將任務標記為未完成以及刪除協作者。 業務用戶可以設置規則條件、設置自定義觸發器和相應的操作，並使用觸發器組合、條件邏輯和多個操作創建敏捷衝刺 業務用戶還可以在規則中自動執行多達 20 個預定義的子任務操作。
校對讓項目負責人/指定的利益相關者在圖像和 PDF 上留下註釋和反饋，觸發自動化的可操作子任務以簡化編輯過程。
Asana 業務：客戶支持和安全
Asana 商業計劃的唯一附加安全功能是能夠鎖定自定義字段，防止其他用戶進行未經批准的更改，這些更改可能對每個團隊的工作項目和工作流程造成嚴重破壞。 業務層沒有客戶支持升級。
體式企業
Asana Enterprise Plan 是頂級定價層，最適合需要自定義管理員權限、更好地控制其數據、高級安全功能和頂級用戶管理設置的大型（全國性或國際性）公司。
Asana Enterprise 用戶希望在整個公司內擁有統一的用戶權限和額外的安全/隱私設置，即使公司的獨立分支機構/地點很少一起工作。 這些團隊可能會或可能不會處理高度敏感的信息或具有嚴格的行業合規性法規，但無論如何都希望獲得最高級別的安全性。
鑑於公司規模龐大，企業用戶需要他們使用的幾乎所有業務軟件來提供 24/7 優先支持、保證正常運行時間，最重要的是，需要專門為滿足其業務需求而設計的定制計劃。
值得注意的是，企業計劃是唯一的 Asana 定價計劃層級產品：
- 基於報價的定價
- 24/7 支持
- 優先客戶支持
- 99.9% 的正常運行時間優先客戶支持
- HIPAA 合規性
體式企業主要特點
真正將 Asana Enterprise 與商業計劃區分開來的唯一功能是：
高級安全功能
Asana Enterprise 用戶可以訪問多項獨有的高級安全和用戶管理功能。
企業管理員可以指定哪些用戶可以邀請外部訪客、刪除任何人（訪客或內部用戶），並可以管理可以訪問其 Asana 域的第三方應用程序。 管理員可以使用數據導出或數據刪除工具，鎖定自定義字段，並從更頻繁的數據備份中受益。
定製品牌
只有 Asana Enterprise 用戶可以訪問自定義品牌，非常適合經常與外部用戶/公司協作的團隊。 公司可以在 Asana 界面中使用他們的徽標。
Asana Enterprise：客戶支持和安全
除了通過優先支持獲得快速支持票證外，企業客戶是唯一擁有24/7/365 客戶支持的 Asana 用戶，儘管有關這些額外支持渠道的更多信息並未在 Asana 網站上公開。
如上所述，Asana Enterprise 是唯一符合HIPAA 、 99.9% 保證正常運行時間以及強大的用戶訪問和數據管理控制的計劃。
體式最適合什麼？
Asana 最適合中小型企業管理大量特定於團隊且時間不同的同時項目，每個項目都需要來自多個團隊成員的大量相關任務和子任務才能完成。 Asana 用戶正在尋找一個存儲相關任務/項目文件的中心位置，並且需要能夠快速查看所有任務評論和活動。 由於 Asana 用戶可能跨多個位置和時區工作，因此他們需要比標準即時聊天消息應用程序提供的更好的組織功能和通信跟踪工具。
Asana 用戶有興趣明確每個團隊成員的職責，以防止溝通不暢、錯過最後期限和忘記任務。 他們通常不希望優化他們的工作流程——他們只是想將所有內容簡化為一個簡單、乾淨的界面。
以上對可用 Asana 計劃的評論顯示了該平台的可擴展性、定制水平、自動化和工作流程優化能力以及價格價值。
然而，體式確實有一些缺點。
首先，其企業計劃提供的附加功能相對較少，這意味著它可能不適合高級企業——尤其是在缺乏有關定價和客戶支持的信息的情況下。
與其他項目管理工具相比，Asana 價格昂貴，其商業計劃的成本為 25 美元/用戶/月。 對於較小的團隊、較新的企業、非營利組織和教育工作者來說，Asana 的高昂成本可能令人望而卻步。 儘管如此，Asana 的免費版本仍包含大多數競爭對手項目管理工具的免費版本所沒有的高級功能。
然而，最大的用戶抱怨是迄今為止無法將多個人分配給一項任務——這是 Asana 用戶多年來一直要求的功能。 儘管有一些變通方法，但必須添加一個步驟來進行如此簡單且顯然需要的功能升級是令人沮喪的。
體式與競爭對手
下表提供了頂級 Asana 替代品的快速概覽。
| 提供者 | 價錢 | 主要特徵 | 最適合 | 不適合 |
| 星期一網 | 1 個免費計劃，4 個付費計劃，從 $8.00-$16.00+/用戶/月 | 20 多種列類型、200 個預製項目模板、高級自動化 | 需要敏捷項目管理軟件的中型企業級企業，該軟件具有用於高度詳細的項目大綱、工作流和監控的強大功能 | 直截了當的單一任務 |
| 特雷羅 | 1 個免費計劃，3 個付費計劃，5.00 美元/17.50 美元/用戶/月起 | 命令運行和加電 | 設計、生產和營銷創意團隊更喜歡看板界面和用於媒體文件和筆記的嵌套可固定卡片 | 基於列表的任務管理或需要應用內語音/視頻通話的團隊 |
| 鬆弛 | 1 個免費計劃，3 個付費計劃，從 $7.25-$12.50+/用戶/月 | 線程回复、一鍵式應用內語音/視頻通話和文件存儲集成 | 遠程/混合團隊需要具有文件上傳、頻道和應用內語音/視頻通話功能的實時即時通訊工具 | 需要完整項目管理工具的團隊 |
| 點擊向上 | 1 個免費計劃，4 個付費計劃，從 $5.00-$19.00+/用戶/月 | 高級時間跟踪/時間估計、白板、思維導圖、Sprint | 需要一體化勞動力優化、項目管理和團隊協作工具的任何規模的企業 | 需要獨立項目管理應用程序的團隊，或擁有首選第三方協作工具的團隊 |
| 智能表 | 3 個付費計劃，從 $7.00-$25.00+/用戶/月 | 基於電子表格的界面、WorkApps、數字化轉型洞察 | 營銷/內容開發領域的大型企業需要識別工作流程瓶頸並輕鬆與外部用戶共享數據 | 需要免費計劃的團隊，小型企業 |
| 空氣桌 | 1 個免費計劃，3 個付費計劃，從 $10.00-$20.00+/用戶/月 | 表格視圖、可定制的界面設計器、同步 | 需要將來自多個來源的數據整合到一個工具中的團隊，以及需要在自定義界面中共享/監控/分析數據的團隊 | 對勞動力優化不感興趣的團隊，只在內部工作的團隊 |
體式定價常見問題解答
下面，我們回答了一些最重要的 Asana 定價常見問題解答。