什麼是 Microsoft MyAnalytics 以及如何使用它？

在提高生產力方面，獲取有關您工作習慣的數據可以為您提供額外的幫助。 MyAnalytics 是 Microsoft 的平台，用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。 它可以幫助您保持專注並更聰明地工作。

我們將引導您瀏覽 MyAnalytics 儀表板，您可以在其中深入了解您的工作模式以及如何更聰明地工作而不是更努力地工作的技巧。 我們還將向您展示如何建立新的工作模式，例如在每個工作日留出時間專注於您最重要的工作。

MyAnalytics 計劃和支持的瀏覽器

根據您擁有的 Microsoft Office 365 或 Microsoft 365 計劃，您將可以訪問 MyAnalytics 的不同元素。 元素可以包括 MyAnalytics 儀表板、每週電子郵件摘要、內聯建議和 Outlook 的 Insights 加載項。

目前，您可以使用最新版本的 Google Chrome、Firefox 和 Safari 訪問 MyAnalytics 儀表板，以及 Internet Explorer 版本 10 或 11 或 Microsoft Edge。

MyAnalytics 儀表板

通過登錄您的 Microsoft 365 帳戶並從應用程序抽屜中選擇 MyAnalytics 來訪問 MyAnalytics 儀表板。 如果您沒有在應用列表中看到 MyAnalytics，請選擇所有應用鏈接。

MyAnalytics 主儀表板由四個部分組成，並顯示有關您在過去 4 週內的工作習慣的信息。 我們將討論每個部分如何為您提供生產力洞察力，以便您做出相應的反應並提高您的生產力，甚至可能是您的心理健康。

您可以通過在左側的 MyAnalytics 菜單中選擇它來更詳細地探索每個部分。

重點

儀表板上的“焦點”部分告訴您在會議、電子郵件、聊天和電話之外有多少時間專注於您的工作。

如果像許多人一樣，您在 Outlook 日曆上留出時間來完成工作，MyAnalytics 會將其計為可用於專注的時間。 換句話說，只要您沒有在日曆上邀請任何其他與會者參加該約會，MyAnalytics 就知道這是工作時間。 如果您在 Outlook 日曆上將時間標記為“不在辦公室”，MyAnalytics 將不會將其包含在您必須集中精力的時間計算中。

MyAnalytics 提醒您集中註意力的時間很重要，因為“在僅查看一封電子郵件或聊天后，可能需要長達 23 分鐘才能重新集中註意力。”

增加你的專注時間

選擇讓更多時間專注於鏈接，MyAnalytics 將引導您完成在日曆上安排更多專注時間的步驟。 系統會詢問您每天要安排多少專注時間，以及您想在一天中的什麼時間預留時間。 選擇範圍從每天早上或下午一到四個小時。

您可以選擇在專注時間將 Microsoft Teams 通知靜音，這是推薦的，因為畢竟您安排的專注時間應該不受干擾。

如果您確實選擇在您的專注時間使 Teams 通知靜音，您的狀態將在此期間更改為“專注”，然後在計劃的專注時間結束後恢復到您之前的狀態。

但是，您將繼續收到來自您的優先聯繫人的消息通知。 通過轉到 Teams 中的“設置”並選擇“隱私”>“管理優先訪問權限”來指定您的優先聯繫人。

MyAnalytics 會顯示您每周可用於專注的平均時間以及 4 週的趨勢，以便您了解您的專注時間是否在增加。

MyAnalytics 還將為您提供一些關於您的工作習慣的生產力見解和建議。

例如，如果您在工作時間在收件箱中看到新電子郵件，MyAnalytics 可能會建議您每小時只檢查一次收件箱。

網絡

MyAnalytics 儀表板的網絡部分與您一起工作的人有關。

在左側菜單中選擇網絡，MyAnalytics 將顯示您在過去 4 周和過去 12 個月內與多少人合作。 您還可以查看您的頂級合作者，並按活躍、外部、新和重要對他們進行排序。

如果您想收到重要人物的任務和未讀郵件的提醒，您可以在此頁面上標記您的哪些聯繫人是“重要的”。

福利

MyAnalytics 關於幸福的部分旨在幫助您從工作中解脫出來並重新充電。

從MyAnalytics菜單中選擇 Wellbeing 將帶您進入一個頁面，您可以在其中深入了解您的健康統計數據。 您將看到有關您在正常工作時間以外沒有工作的天數的信息。 MyAnalytics 將工作日以外的時間稱為“安靜時間”。

您將看到一張餅圖，顯示您的安靜時間受到干擾，以及哪些活動導致了這些干擾。 您可以考慮如何在工作日保護時間，這樣您就不必在應該放鬆的時候工作。

合作

MyAnalytics 關於協作的部分可幫助您確定與同事共事的時間是否可以提高工作效率。 它顯示了您與他人合作的時間，無論是在會議、聊天、電話還是電子郵件中。

您將了解有關您的會議習慣的更多信息，包括在最後一分鐘安排了多少次會議以及您沒有遲到的在線會議的百分比。 MyAnalytics 甚至可以告訴您在線會議期間打開電子郵件和聊天的頻率。

您還可以查看有關您的溝通習慣的信息，例如您在過去 4 週內發送和閱讀了多少封電子郵件。

這些信息可以幫助您決定是否有效地利用時間。

隱私以及如何關閉 MyAnalytics

微軟表示，除了你之外，沒有其他人可以看到你的數據。 這意味著您的經理和您的 IT 部門員工（甚至系統管理員）都無法看到您的 MyAnalytics 信息，您仍然可能希望完全關閉 MyAnalytics。 幸運的是，退出 MyAnalytics 非常簡單。

在任何 MyAnalytics 頁面中，選擇頁面右上角您的個人資料圖片旁邊的設置圖標。

然後選擇 MyAnalytics 下的設置鏈接。 從那裡，您可以選擇完全關閉 MyAnalytics、打開或關閉儀表板、訂閱每週摘要電子郵件或獲取 Insights Outlook 加載項。

總而言之，Microsoft 的 MyAnalytics 可以為您提供有關您工作方式的寶貴信息。 之後，您可以使用這些信息來提高您的表現並減輕壓力。