أعلى بدائل monday.com لتحسين تعاون الفريق

نشرت: 2022-10-14

مع الارتفاع الأخير في العمل عن بعد والهجين ، أصبحت أدوات التعاون الجماعي مثل منصة monday.com ضرورية لمكدس التكنولوجيا لأي شركة. يتيح برنامج التعاون الجماعي لزملاء العمل التواصل ومشاركة الملفات والدردشة المرئية وطرح الأفكار في الوقت الفعلي بحيث يظل الجميع على نفس الصفحة. يمكن لهذا البرنامج تبسيط عمليات لا حصر لها من الإعداد إلى الجدولة إلى تجميع التقارير المالية المعقدة.

انتقل إلى ↓

  • لماذا تحتاج إلى بديل لموقع monday.com؟
  • ما هي أفضل بدائل monday.com؟
  • أي بديل monday.com يجب أن تختار؟
  • أسئلة مكررة

لماذا تحتاج إلى بديل لموقع monday.com؟

يقدم موقع monday.com أدوات عمل جماعي سهلة الاستخدام وإدارة المشاريع وإدارة المهام المصممة لزيادة المشاركة وتبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية ، ولكنه ليس الحل الأمثل لكل الأعمال. سواء كان يوم الاثنين خارج الميزانية أو يفتقر إلى ميزة أساسية مطلوبة ، هناك العديد من البدائل في مساحة تعاون الفريق وإدارة المشروع.

إليك نظرة سريعة على بعض إيجابيات وسلبيات موقع monday.com.

ما الذي يعجب المستخدمين حول monday.com ما يكره المستخدمون حول monday.com
تتضمن الخطة المجانية العديد من ميزات إدارة المشاريع المتقدمة مثل لوحات كانبان. خدمة العملاء هي خدمة ذاتية فقط باستثناء خطة الطبقة الأعلى سعرًا.
بأسعار معقولة مقارنة بالمنافسين. الخطة المجانية محددة بمقعدين / مستخدمين فقط.
اتفاقية مستوى الخدمة لضمان وقت التشغيل بنسبة 99.9٪ لمستخدمي خطة Enterprise. عدم وجود تحليلات متقدمة.
تتضمن الخطة المجانية أدوات تعاون متقدمة مثل اللوحات البيضاء والمستندات المضمنة. حدود شهرية على الأتمتة وإجراءات التكامل.
النظام الأساسي قابل للتخصيص بشكل كبير مع أكثر من 20 نوعًا من الأعمدة بما في ذلك التبعية وتتبع الوقت وأعمدة الصيغة. لا توجد خصومات على الحجم.

ما هي أفضل بدائل monday.com؟

هناك العديد من الخيارات البديلة لموقع monday.com ، لكننا قمنا بتجميع قائمة من 9 مفضلات لدينا:

  • أسانا
  • ورقة ذكية
  • تثاقل
  • تريلو
  • ClickUp
  • معسكر القاعدة
  • طاولة هوائية
  • بوديو
  • Zoho Workplace

1. أسانا

أسانا

أسانا هي في الأساس منصة لإدارة المشاريع. يمكن لأعضاء الفريق التعاون في مشاريع محددة من خلال استخدام التعليقات والإشارات والإعجابات. إذا كانت هناك حاجة إلى المزيد من إمكانات التعاون الجماعي ، فإن Asana لديها أكثر من 100 تكامل مجاني مع تطبيقات مثل Jira و Slack. يمكن لمستخدمي Asana إنشاء مشاريع وتعيين المهام وتصميم مهام سير العمل. تقدم Asana نسخة مجانية قوية.

التسعير

لدى Asana هيكل تسعير من أربعة مستويات كما هو موضح أدناه.

خطة مجانية خطة بريميوم خطة عمل خطة المؤسسة
سعر 0 دولار 10.99 دولارًا - 13.49 دولارًا لكل شهر / مستخدم 24.99 دولارًا - 30.49 دولارًا لكل شهر / مستخدم الاتصال Asana
حد المستخدم 15 غير محدود غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • تطبيق iOS و Android للجوال
  • عرض التقويم
  • 100+ تكامل بما في ذلك Microsoft Teams
  • إعداد التقارير بالحقول المخصصة والبحث المتقدم
  • عرض الجدول الزمني
  • عدد غير محدود من الضيوف المجانيين
  • سير العمل الآلي مع القواعد المخصصة
  • الإبلاغ عن الأهداف والمحافظ
  • التدقيق والموافقات
  • سجل التدقيق API
  • العلامة التجارية المخصصة
  • إعلانات الإدارة

دلائل الميزات

يتضمن Asana جميع ميزات إدارة المشروع الأساسية التي يحتاجها الفريق مثل لوحات المعلومات وسجلات النشاط وتعيينات المهام بالإضافة إلى بعض الميزات المتقدمة المفصلة أدناه.

المحافظ

محافظ أسانا

تمنح طريقة عرض محفظة Asana المستخدمين نظرة عامة على جميع المشاريع في الحافظة بما في ذلك البيانات في الوقت الفعلي حول التقدم والحالة. ضمن عرض الحافظة ، يمكن للمسؤولين التعمق في التفاصيل مثل معالم المشروع وتحرير تواريخ الاستحقاق وأولويات المهام والتعليق على الحالة.

الأهداف

أهداف أسانا 2

يتيح Asana للمستخدمين تحديد الأهداف للأفراد أو الفرق أو الشركة ثم تتبع تقدم الهدف في الوقت الفعلي. يمكن للأفراد الوصول بسهولة إلى أهدافهم في أي وقت على شاشتهم الرئيسية حتى يعرفوا ما يجب القيام به ولماذا. يمكن إنشاء أهداف الوالدين والأهداف الفرعية ويمكن ربط العمل الداعم بالأهداف بحيث تكون العلاقات بين المهام ورسالة الشركة واضحة دائمًا. الأهداف هي ميزة متقدمة متوفرة فقط في خطط الأعمال والمؤسسات.

سير العمل الآلي

تدفقات العمل الآلية Asana

منشئ سير العمل في Asana ، المتوفر في جميع الخطط المدفوعة ، يسمح للمستخدمين بإعداد العمليات بسرعة باستخدام نموذج أو قالب. يمكن لمستخدمي خطة العمل أيضًا إعداد عمليات أتمتة المهام ومراقبة التقدم باستخدام تقارير سير العمل. يمكن تحويل مهام سير العمل الشائعة إلى قوالب ومشاركتها بسهولة.

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات منصة Asana.

الايجابيات أسانا سلبيات أسانا
100+ تكامل مضمن في الإصدار المجاني يفتقر إلى مساحة تعاون الفريق الأصلي
منشئ سير العمل المتقدم والآلي بقواعد مخصصة يفتقر إلى طريقة عرض كانبان
عدد غير محدود من الضيوف المجانيين في جميع الخطط المدفوعة لا يوجد ضمان لوقت التشغيل لاتفاقية مستوى الخدمة

2. Smartsheet

ورقة ذكية

Smartsheet هو حل لإدارة المشاريع متخصص في النماذج ولوحات المعلومات والأتمتة القابلة للتخصيص . لا تحتوي Smartsheet حاليًا على إصدار مجاني ، لكنها تقدم نسخة تجريبية مجانية.

التسعير

تقدم Smartsheet ثلاث خطط تسعير مختلفة ، موضحة أدناه.

طليعة اعمال مَشرُوع
سعر 7- 9 ​​دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر من 25 إلى 32 دولارًا لكل مستخدم في الشهر اتصل Smartsheet
المستخدمون بحد أقصى 10 غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • عرض جانت / الشبكة / التقويم
  • مشاهدين وأوراق غير محدودة
  • لوحات المعلومات والتقارير والنماذج
  • النماذج ذات المنطق الشرطي
  • سجل النشاطات
  • منشئ المستندات
  • الدخول الموحد / SAML
  • رؤى حول العمل
  • مجالات البريد الإلكتروني المخصصة

دلائل الميزات

يتضمن Smartsheet العديد من الميزات الفريدة مثل تلك المدرجة أدناه.

منشئ الوثيقة

Smartsheet Document Builder. منشئ المستندات الذكي

باستخدام Smartsheet's Document Builder ، يمكن للمستخدمين إنشاء مئات من مستندات PDF الفريدة في دقائق عن طريق تعيين الحقول في ورقة ذكية إلى نموذج PDF قابل للتعبئة أو قالب DocuSign إذا كانت هناك حاجة إلى التوقيعات. Document Builder متاح في خطط الأعمال والمؤسسات.

عرض جانت

عرض جانت Smartsheet

طريقة عرض جانت هي إحدى طرق العرض الأربعة المتاحة لجميع مستخدمي Smartsheet. يُظهر عرض جانت الوقت الذي ستستغرقه المهام المختلفة من البداية إلى النهاية جنبًا إلى جنب مع التبعيات والتقدم والمسارات الحرجة. تعد مخططات جانت مفيدة بشكل خاص في رؤية العلاقات بين المهام المختلفة.

الأتمتة

أتمتة Smartsheet

تسمح أتمتة Smartsheet للمستخدمين بأتمتة أي مهمة يدوية متكررة أو سير عمل . يمكن للمستخدمين إنشاء أتمتة من خلال تعيين إجراء ليتم إكماله في أي وقت يتم فيه استيفاء المشغل والشرط المحددين أو باستخدام أحد قوالب Smartsheet.

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات Smartsheet.

إيجابيات Smartsheet سلبيات Smartsheet
الأتمتة متوفرة في جميع الخطط. لا يوجد نسخة مجانية.
تتضمن جميع الخطط أربع طرق عرض مختلفة (جانت والتقويم والشبكة والبطاقة). لا يوجد تعاون فريق أصلي.
مشاهدين وأوراق غير محدودة في جميع الخطط. لا يتوفر تكامل DocuSign إلا في خطة المؤسسة.

3. سلاك

تثاقل

Slack هو في الأساس نظام أساسي للتعاون الجماعي يتضمن منشئ سير عمل لمستخدمي الخطط المدفوعة. تعتبر منصة Slack موثوقة وآمنة للغاية ، وهي واحدة من أدوات التعاون الجماعي الوحيدة التي تتضمن دردشة الفيديو في كل خطة.

التسعير

فيما يلي نظرة سريعة على هيكل تسعير Slack

حر طليعة الأعمال + شبكة المؤسسة
سعر 0 دولار 7.25 دولار - 8.75 دولار لكل مستخدم / شهر 12.50 دولارًا - 15 دولارًا لكل مستخدم / شهر الاتصال بـ Slack
تاريخ الرسالة 90 يومًا غير محدود غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • مقاطع الصوت والفيديو
  • تشفير البيانات أثناء النقل وفي السكون
  • سلاك هادلز واحد على واحد
  • منشئ سير العمل
  • مشاركة الشاشة
  • أقسام قابلة للتخصيص
  • علامة واحدة على
  • عمليات تصدير البيانات لجميع الرسائل
  • ضمان وقت التشغيل بنسبة 99.99٪ طبقًا لاتفاقية مستوى الخدمة
  • الامتثال HIPAA
  • فريق نجاح العملاء المعين
  • مطالبة المجال

دلائل الميزات

يقدم Slack العديد من ميزات التعاون المتقدمة لمساعدة الفرق على البقاء موحدة. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية.

مقاطع فيديو

Slack مقاطع الفيديو

يمكن لأعضاء الفريق إنشاء مقاطع فيديو أو صوت ومشاركتها تصل مدتها إلى خمس دقائق. يمكن تحسين مقاطع الفيديو عن طريق طمس الخلفية أو تحميل صورة خلفية أو كتم أجزاء من الفيديو أو إضافة مشاركة الشاشة.

سلاك هادلز

تجمهر سلاك

Slack Huddles هي محادثات فيديو في الوقت الفعلي بين 2-50 من أعضاء الفريق. يمكن أن تبدأ في قناة أو عبر DM. تتضمن المراسلات إمكانات مشاركة الشاشة بالإضافة إلى سلسلة نصية مخصصة للملاحظات والتعليقات وردود فعل الرموز التعبيرية على نمط الوسائط الاجتماعية.

منشئ سير العمل

الركود منشئ سير العمل

يتوفر Slack Workflow Builder لمستخدمي خطة Pro و Business + و Enterprise Grid. Workflow Builder هو مجموعة من الأدوات التي تمكن المستخدمين من أتمتة مهام سير العمل في Slack بدون تعليمات برمجية . يمكن للمستخدمين تحديد مشغل ، وإضافة خطوات ومتغيرات متعددة إذا لزم الأمر ، وتعيين متعاونين في سير العمل.

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات Slack.

سلاك بروز سلبيات سلاك
اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) لوقت التشغيل بنسبة 99.99٪ لخطط Business + و Enterprise Grid. لا توجد إدارة مشروع في الإصدار المجاني.
مقاطع الفيديو متاحة لجميع المستخدمين. التوافق HIPAA متاح فقط لمستخدمي Enterprise Grid.
آمن للغاية مع التشفير ، SSO ، المصادقة الثنائية و OAuth مع Google. يجب أن يكون جميع مستخدمي Slack في المؤسسة على نفس خطة التسعير

4. تريلو

تريلو

Trello هو حل برمجي لإدارة المشاريع يسمح لأعضاء الفريق بالتعاون في "بطاقات" منظمة على "لوحات" بأسلوب كانبان لإظهار كيفية تقدم المهام ومن يقوم بما يفعله. يمكن إنشاء البطاقات من البداية أو من أحد قوالب Trello. يمكن ربط البطاقات ونقلها ونسخها وحذفها بسهولة.

التسعير

فيما يلي تفصيل لتسعير Trello.

حر اساسي الممتازة مَشرُوع
سعر 0 دولار 5 - 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر 10 - 12.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهر 17.50 دولارًا لكل مستخدم / شهر
ماكس المجالس 10 غير محدود غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • بطاقات غير محدودة
  • تكاملات غير محدودة مع أكثر من 200 تطبيق
  • تخزين غير محدود (10 ميغا بايت / ملف)
  • الحقول المخصصة
  • ضيوف مجلس واحد
  • الابحاث المحفوظة
  • ميزات الإدارة والأمان
  • أولوية دعم العملاء
  • التقويم والمخطط الزمني والخريطة
  • ضيوف متعدد المجلس
  • أذونات المرفقات
  • إدارة مجلس الإدارة العامة

دلائل الميزات

فيما يلي بعض ميزات Trello الرئيسية.

عرض لوحة القيادة

عرض لوحة أجهزة القياس Trello

تتيح طريقة عرض Trello's Dashboard للمشرفين تحديد عمليات فرقهم في لمحة عن طريق تخصيص المخططات الدائرية المرئية والرسوم البيانية الشريطية. يمكن أن تعرض طريقة عرض لوحة المعلومات مقاييس مثل البطاقات لكل عضو في الفريق والبطاقات حسب تاريخ الاستحقاق والبطاقات لكل قائمة. عرض لوحة القيادة متاح في خطة Trello Premium وما فوق.

الحقول المخصصة

حقول مخصصة trello

الحقول المخصصة هي ميزة تسمح لمستخدمي Trello بتخصيص بطاقاتهم عن طريق إضافة البيانات المخصصة وأنواع الحقول الخاصة بأعمالهم أو مشروعهم . يمكن إعطاء الحقول المخصصة أي اسم (حتى 25 حرفًا) ويمكن للمستخدمين الاختيار بين التاريخ أو مربع الاختيار أو القائمة المنسدلة أو الرقم أو النص لنوع الإدخال. الحقول المخصصة متاحة في خطة Trello القياسية وما فوق ويمكن للمستخدمين إضافة ما يصل إلى 50 حقلاً مخصصًا لكل لوحة.

قوائم فحص متقدمة

قوائم المراجعة المتقدمة trello

تسمح قائمة المراجعة المتقدمة لـ Trello للمديرين بتعيين تاريخ استحقاق محدد ومستخدم فردي لكل عنصر من عناصر قائمة التحقق من أجل زيادة الرؤية والمساءلة. عناصر قائمة التحقق هي عناصر عمل أصغر تشكل مهمة أكبر. قوائم المراجعة المتقدمة متاحة لمستخدمي الخطة القياسية وما فوق.

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات منصة Trello.

إيجابيات تريلو سلبيات تريلو
بأسعار معقولة مقارنة بالمنافسين. لا يوجد عرض جانت.
الدخول الموحد متاح لجميع المستخدمين (يجب شراؤه كإضافة في الخطط المجانية والقياسية والمتميزة). يتوفر عرض واحد فقط لمعظم الخطط ("عرض اللوحة"). يتوفر المخطط الزمني والتقويم ولوحة المعلومات وطرق عرض الخريطة فقط لمستخدمي Premium و Enterprise.
أتمتة مدمجة لجميع الخطط. لا توجد مساحة تعاون للفريق الأصلي.

5. ClickUp

ClickUp

تجمع منصة ClickUp بين إدارة المشروع ووظيفة تعاون الفريق. توفر المنصة عددًا كبيرًا من الميزات المتقدمة بما في ذلك تسجيل الفيديو داخل التطبيق واللوحة البيضاء والدردشة الجماعية وأكثر من 9 طرق عرض مختلفة بما في ذلك "عرض الصندوق" الفريد الذي يعرض سعة عبء العمل في الوقت الفعلي لكل عضو في الفريق. منصة ClickUp قابلة للتخصيص للغاية مع 5 مستويات مختلفة من الأسعار ، وحالات مخصصة ، ومعرفات مخصصة ، وأتمتة ، ووضع العلامات البيضاء والمزيد.

التسعير

تقدم ClickUp إصدارًا مجانيًا قويًا بالإضافة إلى 4 مستويات تسعير. هنا تفصيل.

حر غير محدود اعمال بيزنس بلس مَشرُوع
سعر 0 دولار 5- 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر من 12 إلى 19 دولارًا لكل مستخدم في الشهر 19 دولارًا - 29 دولارًا لكل مستخدم / شهر الاتصال ClickUp
المستخدمون غير محدود غير محدود غير محدود غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • مستندات تعاونية
  • ألواح الكتابة
  • الدردشة في الوقت الحقيقي
  • مخططات جانت غير المحدودة
  • الأهداف والمحافظ
  • رشيقة إعداد التقارير
  • مشاركة عامة
  • أتمتة متقدمة
  • فرق غير محدودة
  • المهام الفرعية في قوائم متعددة
  • إنشاء دور مخصص
  • أذونات مخصصة
  • وضع العلامات البيضاء
  • الامتثال MSA و HIPAA
  • أذونات متقدمة

دلائل الميزات

تقدم ClickUp مجموعة كاملة من الميزات المتقدمة لمستخدميها. فيما يلي بعض من أبرزها.

الإخطارات الذكية

ClickUp الذكية الإخطارات

تسمح الإخطارات الذكية من ClickUp للمستخدمين بالتخصيص عندما يتلقون تذكيرات حول المهام مع اقتراب المواعيد النهائية ، والإشعارات التي تضمن إشعارًا مسموعًا عبر الهاتف المحمول وفي أي وقت من اليوم سيتلقون ملخصات المهام اليومية . يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار المصادر التي سترسل الإشعارات ، على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني ، والجوال ، وسطح المكتب ، وتطبيق الويب ، وما إلى ذلك.

وضع العلامات البيضاء

النقر فوق العلامة البيضاء

تتيح ميزة الملصقات البيضاء في ClickUp للمالكين والمسؤولين تخصيص مساحات عملهم بالكامل عن طريق اختيار الألوان والسمات وإضافة الشعارات وعناوين URL المخصصة. ميزة التسمية الأولية متاحة فقط لمستخدمي خطة المؤسسة.

خرائط العقل

انقر فوق الخريطة الذهنية

يمكن استخدام الخرائط الذهنية في ClickUp للتخطيط والتنظيم الحر للمشروع . هي الأنسب للبناء على الأفكار الحالية لأنها تسمح للمستخدمين ببناء خارطة طريق بين الأفكار والمهام وأهداف الشركة (بناءً على منهجية سكروم).

تحتوي الخرائط الذهنية على وضعين: يمكن استخدام وضع المهام لسحب المهام وإعادة ترتيبها في مسارات منطقية ، بينما يمكن استخدام الوضع الفارغ لإنشاء عقد مستقلة عن هيكل المهمة. يمكن بعد ذلك تحويل العقد من الوضع الفارغ إلى مهام. يمكن التعاون في خرائط العقل ومشاركتها.

إيجابيات وسلبيات

ClickUp الايجابيات ClickUp سلبيات
مستخدمون غير محدودين - حتى مع الخطة المجانية. يتوفر التوافق مع HIPAA و SSO فقط لخطة المؤسسة.
يتضمن أكثر من 9 طرق عرض مثل جانت والجدول الزمني والخريطة وعبء العمل والمزيد. تحدد الخطة المجانية البريد الإلكتروني في ClickUp بـ 100 مستخدم ولا تعرض سوى النشاط من يوم واحد.
دعم الدردشة الحية متاح لجميع الخطط المدفوعة. "خطة غير محدودة" لها حدود على عدد استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات ، وعلامات المستندات ، واللوحات البيضاء ، والخرائط الذهنية ، والفرق ، والمهام الفرعية ، والصادرات.

6. Basecamp

معسكر القاعدة

Basecamp هو أداة لإدارة المشاريع مع دردشة مدمجة في الوقت الحقيقي. ينصب تركيز Basecamp على مساعدة الفرق في تحديد الأولويات والتواصل بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية وزيادة الإنتاجية . يتميز Basecamp بهيكل التسعير الثابت والواجهة سهلة الاستخدام. يسمح Basecamp أيضًا بعدد غير محدود من الضيوف والمتعاونين الخارجيين.

التسعير

تبلغ تكلفة Basecamp 11 دولارًا لكل مستخدم شهريًا . يتم تضمين جميع الميزات ، ولا توجد مستويات تسعير.

دلائل الميزات

فيما يلي بعض ميزات Basecamp الرئيسية.

الدردشة في الوقت الحقيقي

دردشة Basecamp

تعد الدردشة في الوقت الفعلي في Basecamp مساحة تتيح للمستخدمين إرسال الرسائل النصية ، والإشارة إلى الزملاء ، وإرفاق ملفات ، وفيديو ، ونماذج صوتية وكود ، واستخدام الرموز التعبيرية الممتعة والأنابيب في الخدمات الخارجية. يمكن للمستخدمين إنشاء عدد غير محدود من الغرف.

قوائم المهام

قائمة المهام الأساسية

يسمح Basecamp للمستخدمين بإنشاء عدد غير محدود من قوائم المهام البسيطة والفعالة. في قوائم Basecamp To-Do ، يمكن تعيين العديد من أعضاء الفريق لكل مهمة ، ويمكن إعداد التنبيهات عند اكتمال العناصر أو فقدان المواعيد النهائية ، ويمكن إرفاق الملاحظات والملفات بالمهام ويمكن للمستخدمين التعليق مباشرة على القوائم والمهام.

مخططات هيل

مخطط تل Basecamp

تسمح مخططات Hill للمستخدمين بنقل المهام على طول منحنى الجرس بحيث يكون لدى الجميع فكرة أفضل عن كيفية تقدم المهام بدلاً من مجرد "إنجاز" أو "عدم إنجاز". في كل مرة يتم فيها نقل مهمة على مخطط التل ، يتم أخذ لقطة وإضافتها إلى محفوظات المشروع ، حتى يتمكن الجميع من رؤية المهام التي تتحرك على طول وأيها راكدة. يمكن أيضًا إضافة التعليقات التوضيحية والتعليقات إلى اللقطات.

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات Basecamp.

الايجابيات Basecamp سلبيات Basecamp
هيكل تسعير بسعر ثابت وبسيط وبأسعار معقولة. لا يوجد نسخة مجانية.
يتضمن الدردشة في الوقت الحقيقي. يفتقر إلى الحماية الأمنية المتقدمة مثل تشفير البيانات أثناء النقل والامتثال HIPAA و SSO.
ادفع فقط للموظفين - يمكن للضيوف والمقاولين و / أو العملاء العرض / التعاون مجانًا. يفتقر إلى الميزات المتقدمة مثل الأتمتة والنماذج والأهداف / المحافظ.

7. Airtable

طاولة هوائية

يوفر Airtable قدرات إدارة المشروع عبر استخدام "القواعد" و "الامتدادات". القاعدة هي في الأساس لوحة معلومات ، ويمكن إنشاؤها من البداية أو من قالب Airtable. ثم يتم تخصيصه عن طريق إضافة ملحقات. الامتدادات هي عناصر تضاف إلى القاعدة وتعرض البيانات المختارة بطريقة معينة أو تنفذ إجراءً.

أمثلة على ملحقات Airtable التي تعرض البيانات:

  • استيراد CSV
  • مقتطفات الفيديو
  • خريطة
  • استيراد التقويم
  • جدول
  • عرض محوري
  • الأوصاف / قوائم المراجعة
  • مخطط

أمثلة على ملحقات Airtable التي تنفذ الإجراءات:

  • جوجل Hangouts
  • أرسل رسالة نصية قصيرة
  • التحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني
  • تحويل المرفقات إلى URLS
  • مولد الباركود
  • المجدول
  • وظيفة البحث
  • وقت المسار

التسعير

يحتوي Airtable على خطة تسعير تقليدية من 3 مستويات بالإضافة إلى إصدار مجاني. هنا تفصيل سريع.

حر زائد طليعة مَشرُوع
سعر 0 دولار من 10 دولارات إلى 12 دولارًا لكل مستخدم في الشهر من 20 إلى 24 دولارًا لكل مستخدم في الشهر الاتصال Airtable
المحررين ما يصل الى 5 غير محدود غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • 1 تمديد لكل قاعدة (قواعد غير محدودة)
  • طرق عرض الشبكة / التقويم / الجدول الزمني / النموذج / كانبان
  • 1200 سجل لكل قاعدة
  • 3 ملحقات لكل قاعدة
  • النماذج ذات العلامات التجارية المخصصة
  • مراجعة لمدة 6 أشهر وسجل لقطة
  • 10 ملحقات لكل قاعدة
  • طرق عرض جانت والمخطط الزمني
  • المجال وأذونات التحرير
  • مساحات عمل وملحقات غير محدودة لكل قاعدة
  • الدخول الموحد المستند إلى SAML
  • مراجعة لمدة 3 سنوات وتاريخ لقطة

دلائل الميزات

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لـ Airtable.

مجلس كانبان

Airtable كانبان

لوحة Kanban في Airtable هي تمثيل مرئي لتدفقات العمل والمشاريع الجارية. العناصر الرئيسية هي "بطاقات" و "أعمدة" و "حارات السباحة" و "حدود ويب (العمل قيد التقدم)". البطاقة عبارة عن صندوق قابل للتخصيص يعرض مهمة واحدة. تمثل الأعمدة مكان المهمة في خط الأنابيب ("القيام" "" قيد التقدم "أو" تم "). يتم نقل البطاقات من عمود إلى آخر باستخدام السحب والإفلات. الممرات الهوائية هي صفوف لوحة كانبان ويمكن استخدامها لتجميع المهام المتشابهة معًا مثل تلك الموجودة في نفس المشروع. تجعل حدود العمل قيد التقدم أعباء العمل قابلة للإدارة وواقعية.

ملحق مخطط انسيابي

مخطط انسيابي منضدة الهواء

يسمح ملحق Flowchart الخاص بـ Airtable لمستخدمي خطة Pro و Enterprise بإنشاء مخطط انسيابي عن طريق تحديد جدول بالبيانات التي يرغبون فيها في مخطط التدفق ثم إعداد تبعيات السجل (السجلات التي ترتبط بسجلات أخرى في نفس الجدول). يمكن للمستخدمين تخصيص المخطط الانسيابي عن طريق تنسيق ألوان الجدول وتغيير اتجاه المخطط وتحديد نمط الارتباط واختيار شكل السجل.

ملحق الجدول المحوري

جدول محوري Airtable

يعد الجدول المحوري لـ Airtable أداة متعددة الاستخدامات تلخص المعلومات من الجداول الأخرى وتعرضها بطريقة جديدة . يمكن استخدام الجداول المحورية لمقارنة مجموعات فرعية من البيانات وتحديد الاتجاهات بسهولة أكبر. في الجدول المحوري ، يختار المنشئ حقول البيانات التي سيتم سحبها منها لإنشاء مجموعات صفوف وأعمدة جديدة. بمجرد اختيار هذه المجموعات ، يمكن للمستخدمين بعد ذلك تلخيص البيانات حسب العدد أو حسب حقل معين يطبق وظيفة مثل المجموع أو المتوسط ​​أو الحد الأقصى. يتوفر ملحق الجدول المحوري في جميع خطط Airtable.

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات Airtable.

إيجابيات Airtable سلبيات Airtable
معلق غير محدود ومستخدمون للقراءة فقط في جميع الخطط بما في ذلك Free. باهظ الثمن مقارنة بالمنافسين.
تتوفر طرق عرض متعددة بما في ذلك Kanban والمخطط الزمني لجميع الخطط. لا يوجد ضمان الجهوزية.
تتضمن جميع الخطط مصممًا لواجهة السحب والإفلات. لا توجد مساحة دردشة مخصصة للفريق.

8. بوديو

بوديو

Podio by Citrix عبارة عن منصة عمل تعاونية قائمة على السحابة مع دردشة متكاملة وإدارة مهام وسير عمل آلي. يقدم Podio بعضًا من أقل الأسعار في مساحة إدارة العمل ، ولأنه يتيح عددًا غير محدود من المشاهدين المجانيين ، فهو رائع للفرق التي تعمل مع المستقلين والعملاء في المشاريع. على الرغم من عدم وجود وقت تشغيل لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) ، فإن Podio لديها خدمة موثوقة (99.99٪ وقت تشغيل العام الماضي) ومعايير أمان صارمة مثل تشفير AES-256.

التسعير

فيما يلي تفاصيل أسعار Podio.

حر أساسي زائد الممتازة
سعر 0 دولار 7.20 دولار - 9 دولارات لكل مستخدم / شهر 11.20 دولارًا - 14 دولارًا لكل مستخدم / شهر 19.20 دولارًا - 24 دولارًا لكل مستخدم / شهر
ماكس الموظفين 5 غير محدود غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • تطبيقات إدارة المهام
  • مساحات العمل
  • عناصر غير محدودة
  • إدارةالمستخدم
  • عدد غير محدود من المستخدمين الخارجيين
  • دور مستخدم خفيف
  • سير العمل الآلي
  • الوصول للقراءة فقط
  • التقارير المرئية
  • لوحة تحكم المبيعات التفاعلية
  • أتمتة سير العمل المتقدمة

دلائل الميزات

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية في Podio.

مشاركة الملفات

Podio ملف تقاسم

يمكن لمستخدمي Podio إرفاق ملفات بعناصر تطبيق Podio مثل المشاريع أو المهام. هذه أداة رائعة لمشاركة العناصر بسرعة مع أعضاء الفريق الآخرين أو المتعاونين الخارجيين. يبلغ الحد الأقصى لكل ملف 100 ميجا بايت ويمكن تمكين وظيفة إضافة الملفات أو تعطيلها. عند التكامل مع خدمة مشاركة الملفات مثل Box أو Google Drive أو Evernote ، يمكن الوصول إلى الملفات من تلك الخدمة بسرعة.

سير العمل

سير العمل

يمكن استخدام تدفقات عمل Podio لأتمتة العديد من المهام المتكررة المختلفة باستخدام منطق "when / then" البسيط . على سبيل المثال ، عند إنشاء مهمة ، سيتم تعيين شخص معين للمتابعة. يمكن أن يكون حدث التشغيل إنشاء عنصر أو تحديث. بالنسبة لمستخدمي Plus و Premium ، يوجد أيضًا قسم "إذا" لمزيد من التحسين عند تنشيط سير العمل.

تيارات النشاط

تدفقات نشاط Podio

هناك نوعان من تدفقات النشاط في Podio. يعرض Home Activity Steam جميع التحديثات من مساحات العمل التي تم تعيين المستخدم لها. يمكن للمستخدم أيضًا اختيار إخفاء مساحات عمل معينة من Home Activity Stream. هناك أيضًا Workspace Activity Streams لكل مساحة عمل منفصلة. يمكن للمستخدمين التعليق وإبداء الإعجاب وإنشاء مهمة مباشرة من ساحة الأنشطة.

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات Podio.

Podio الايجابيات سلبيات بوديو
بسيطة الإعداد والاستخدام ليس هناك الكثير من الميزات المتقدمة مقارنة بالمنافسين ، تتطلب وظائف إضافية / تكامل
بأسعار معقولة مقارنة بالمنافسين التصميم ليس جذابًا بصريًا مثل المنافسين
مشاهدون ومشاركة مجانية غير محدودة عدم وجود مكتبة قوالب قوية

9. Zoho Workplace

مكان العمل zoho

Zoho هو أحد كبار موفري SaaS ويقدم مجموعة كاملة من المنتجات بما في ذلك برنامج CRM ومنصة UCaaS وبرامج التحليلات ، على سبيل المثال لا الحصر. Zoho Workplace هو النظام الأساسي لإدارة الموارد والتعاون الجماعي من Zoho الذي يبسط الاتصالات والمشاريع والمهام. Zoho Workplace ميسور التكلفة للغاية ويمكن للمستخدمين الوصول إلى الميزات من مجموعة Zoho بما في ذلك منصة مؤتمرات الفيديو ، Zoho Meetings. على هذا النحو ، يعد Zoho Workplace مثاليًا للفرق البعيدة التي تشهد نموًا سريعًا وتحتاج إلى نظام أساسي متطور يمكنهم التوسع فيه بسرعة.

التسعير

فيما يلي نظرة عامة على تسعير Zoho.

حر للابد البريد فقط اساسي احترافي
سعر 0 دولار 1 دولار لكل مستخدم / شهر (سنوي فقط) 3- 4 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر 6- 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر
أقصى عدد مستخدمين 5 غير محدود غير محدود غير محدود
الخصائص الرئيسية
  • الوصول إلى الويب فقط
  • 5 جيجا بايت لكل مستخدم
  • 25 ميغا بايت كحد أقصى للمرفقات
  • استضافة البريد الإلكتروني لمجالات متعددة
  • أداة تدفقات التعاون
  • التقويمات المشتركة
  • Zoho Mail (بما في ذلك المهام والملاحظات وما إلى ذلك)
  • Zoho Workdrive (لوحة تحكم المسؤول ومشاركة الملفات وما إلى ذلك)
  • مؤتمرات فيديو Zoho Meeting لما يصل إلى 10 مشاركين
  • مؤتمرات الفيديو مع 100 مشارك
  • Zoho Connect (مجموعات ومنتديات وما إلى ذلك)
  • Zoho Cliq (قنوات متعددة الفرق ، وما إلى ذلك)

دلائل الميزات

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية في Zoho Workplace.

المساعد الذكي ، ضياء

زوهو ضياء

يمكن استخدام المساعد الذكي Zoho Workplaces المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، Zia لإجراء بحث عبر النظام الأساسي للعثور على رسالة معينة أو جزء من المعلومات بغض النظر عن التطبيق الذي يعمل عليه. يمكن لـ Zia Search سحب المعلومات من حسابات البريد المتعددة وجهات الاتصال والبريد الإلكتروني والمزيد . يمكن للمستخدمين الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتعيين مالكي التذاكر وتنفيذ الإجراءات السياقية الأخرى مباشرة من واجهة البحث.

عرض Zoho

عرض zoho

Zoho Show هي أداة عرض تقديمي عبر الإنترنت مضمنة في جميع خطط Zoho Workplace . باستخدام Zoho Show ، يمكن للمستخدمين إنشاء عروض شرائح جذابة بصريًا. يتضمن Zoho Show التعاون في الوقت الفعلي ، مما يمكّن أعضاء الفريق من تقديم ملاحظات حول الشرائح. بعض الميزات المضمنة في Zoho Show هي:

  • الرسوم البيانية
  • الأشكال مخصص
  • مرشحات الصور
  • القوالب
  • تعليقات
  • خيارات التنسيق

اجتماعات Zoho

اجتماعات Zoho

تم تضمين Zoho Meetings في خطط Zoho Workplace Standard و Professional مع ما يصل إلى 10 مشاركين أو 100 مشارك على التوالي . تعتبر اجتماعات Zoho آمنة للغاية وتوفر العديد من الميزات المتقدمة لمساعدة الفرق البعيدة على البقاء موحدة.

تتضمن ميزات مؤتمرات الفيديو في Zoho ما يلي:

  • قفل الاجتماع
  • المضيفون المشاركون
  • تسجيل
  • الشاشة ومشاركة الملفات
  • مزامنة الاجتماعات مع التقويم
  • رفع اليد
  • تنسيقات فيديو متعددة
  • تشفير DTLS-SRTP باتباع بروتوكول TLS الإصدار 1.2

إيجابيات وسلبيات

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات Zoho Workplace.

Zoho Pros سلبيات Zoho
بأسعار معقولة للغاية ومليئة بالميزات من مجموعة Zoho. نسخة مجانية محدودة.
آمن للغاية وموثوق به. يعني الكثير من الميزات والتخصيص أنه سيكون هناك منحنى تعليمي.
مؤتمرات الفيديو متاحة للمستخدمين القياسيين وما فوق. لا توجد طريقة عرض جانت أو كانبان الأصلية.

أي بديل monday.com يجب أن تختار؟

يعتمد أفضل بديل لـ monday.com لعملك على الأدوات التي تحتاجها ، وحجم فريقك ، وبالطبع ميزانيتك. ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أننا نعتقد أن هذه القائمة تعرض أفضل أدوات إدارة الفريق المتوفرة ، إلا أنها ليست قائمة شاملة. المنافسون البارزون الآخرون الذين يجب مراعاتهم هم Wrike و Workfront.

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، يعد Slack خيارًا رائعًا نظرًا لمستوى الأمان العالي (التشفير / SSO) والميزات المتقدمة والموثوقية (وقت تشغيل بنسبة 99.99٪). بالنسبة للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى حل بسيط ، قد تكون ClickUp هي أفضل قيمة نظرًا لأسعارها المعقولة ودعم العملاء المباشر. Trello هو خيار آخر رائع منخفض التكلفة.

بالنسبة للفرق الصغيرة والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تشهد نموًا سريعًا وتحتاج إلى المزيد من الميزات المتقدمة ، تقدم Zoho أفضل ما في العالمين : تبدأ الأسعار من دولار واحد فقط لكل مستخدم / شهر بالإضافة إلى الوصول إلى عدد كبير من الميزات المتقدمة (مؤتمرات الفيديو والمساعد الذكي ، إلخ) والقدرة على التوسع بسرعة.

بالنسبة للفرق التي تتعاون غالبًا مع العملاء الخارجيين والمقاولين والمستقلين والضيوف الآخرين ، يعد Basecamp خيارًا ممتازًا لأنه يتيح للمتعاونين غير المحدودين إلى جانب مخطط تسعير ثابت ومباشر.

يقدم كل مزود تقريبًا إصدارًا مجانيًا ، لذلك قد يكون من الأفضل تضييق نطاق البحث إلى بعض الحلول ثم تجربة كل واحد منها لبضعة أيام أو أسابيع قبل اتخاذ القرار النهائي.

أسئلة وأجوبة