Die besten monday.com-Alternativen für eine bessere Zusammenarbeit im Team

Veröffentlicht: 2022-10-14

Mit der jüngsten Zunahme von Remote- und Hybridarbeit sind Tools für die Teamzusammenarbeit wie die Plattform von monday.com für den Tech-Stack jedes Unternehmens unverzichtbar geworden. Team-Collaboration-Software ermöglicht es Kollegen, in Echtzeit zu kommunizieren, Dateien auszutauschen, Video-Chats durchzuführen und Ideen zu sammeln, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Diese Software kann unzählige Vorgänge vereinfachen, vom Onboarding über die Planung bis hin zur Erstellung komplexer Finanzberichte.

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  • Warum brauchen Sie eine Alternative zu monday.com?
  • Was sind die besten monday.com-Alternativen?
  • Welche monday.com-Alternative solltest du wählen?
  • Häufig gestellte Fragen

Warum brauchen Sie eine Alternative zu monday.com?

monday.com bietet benutzerfreundliche Tools für Teamarbeit, Projektmanagement und Aufgabenmanagement, die darauf ausgelegt sind, das Engagement zu steigern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern, aber es ist nicht die perfekte Lösung für jedes Unternehmen. Unabhängig davon, ob das Budget für Monday ausgeschöpft ist oder eine wesentliche Funktion fehlt, gibt es viele Alternativen im Bereich Teamzusammenarbeit und Projektmanagement.

Hier ist ein kurzer Blick auf einige der Vor- und Nachteile von monday.com.

Was Benutzer an montag.com mögen Was Benutzer an montag.com nicht mögen
Der kostenlose Plan enthält viele erweiterte Projektmanagementfunktionen wie Kanban-Boards. Der Kundenservice ist nur Self-Service, mit Ausnahme des Plans mit der höchsten Preisstufe.
Erschwinglich im Vergleich zu Mitbewerbern. Der kostenlose Plan ist auf nur 2 Plätze/Benutzer begrenzt.
99,9 % Betriebszeit-SLA für Benutzer des Enterprise-Plans. Mangel an fortschrittlicher Analytik.
Der kostenlose Plan umfasst erweiterte Collaboration-Tools wie Whiteboards und eingebettete Dokumente. Monatliche Limits für Automatisierungen und Integrationsaktionen.
Die Plattform ist mit über 20 Arten von Spalten, einschließlich Abhängigkeits-, Zeiterfassungs- und Formelspalten, sehr anpassbar. Keine Mengenrabatte.

Was sind die besten monday.com-Alternativen?

Es gibt viele Alternativen zu monday.com, aber wir haben eine Liste unserer 9 Favoriten zusammengestellt:

  • Asana
  • Smartsheet
  • Locker
  • Trello
  • ClickUp
  • Basislager
  • Lufttisch
  • Podio
  • Zoho-Arbeitsplatz

1. Asanas

Asana

Asana ist in erster Linie eine Projektmanagement-Plattform. Teammitglieder können mithilfe von Kommentaren, @Erwähnungen und „Gefällt mir“-Angaben an bestimmten Projekten zusammenarbeiten. Wenn mehr Team-Collaboration-Funktionen benötigt werden, bietet Asana über 100 kostenlose Integrationen mit Apps wie Jira und Slack. Asana-Benutzer können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Workflows entwerfen. Asana bietet eine robuste kostenlose Version an.

Preisgestaltung

Asana hat eine vierstufige Preisstruktur, wie unten beschrieben.

Kostenloser Plan Premium-Plan Geschäftsplan Unternehmensplan
Preis $0 10,99 $ bis 13,49 $ pro Monat/Benutzer 24,99 $ bis 30,49 $ pro Monat/Benutzer Wenden Sie sich an Asana
Benutzerlimit fünfzehn Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • Mobile App für iOS und Android
  • Kalenderansicht
  • Über 100 Integrationen einschließlich Microsoft Teams
  • Berichterstellung mit benutzerdefinierten Feldern und erweiterter Suche
  • Timeline-Ansicht
  • Unbegrenzte kostenlose Gäste
  • Automatisierte Workflows mit benutzerdefinierten Regeln
  • Berichterstattung über Ziele und Portfolios
  • Nachweise und Zulassungen
  • Audit-Log-API
  • Benutzerdefiniertes Branding
  • Admin-Ankündigungen

Hauptmerkmale

Asana enthält alle wesentlichen Projektmanagementfunktionen, die ein Team benötigt, wie Dashboards, Aktivitätsprotokolle und Aufgabenzuweisungen sowie einige erweiterte Funktionen, die unten beschrieben werden.

Portfolios

Asana-Portfolios

Die Portfolioansicht von Asana bietet Benutzern eine Vogelperspektive aller Projekte im Portfolio, einschließlich Echtzeitdaten zu Fortschritt und Status. In der Portfolioansicht können Administratoren Details wie Projektmeilensteine ​​aufschlüsseln, Fälligkeitsdaten und Prioritäten von Aufgaben bearbeiten und den Status kommentieren.

Ziele

Asana-Ziele 2

Asana ermöglicht es Benutzern, Ziele für Einzelpersonen, Teams oder das Unternehmen festzulegen und dann den Fortschritt der Ziele in Echtzeit zu verfolgen. Einzelpersonen können jederzeit auf ihre Ziele auf ihrem Startbildschirm zugreifen, damit sie wissen, was zu tun ist und warum. Übergeordnete Ziele und Teilziele können erstellt und unterstützende Arbeiten mit Zielen verknüpft werden, sodass die Zusammenhänge zwischen Aufgaben und Unternehmensauftrag immer klar sind. Ziele ist eine erweiterte Funktion, die nur in den Business- und Enterprise-Plänen verfügbar ist.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Automatisierte Asana-Workflows

Der Workflow-Builder von Asana, der in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar ist, ermöglicht Benutzern die schnelle Einrichtung von Prozessen mithilfe eines Formulars oder einer Vorlage. Benutzer von Geschäftsplänen können auch Aufgabenautomatisierungen einrichten und den Fortschritt mit Workflow-Berichten überwachen. Gemeinsame Workflows können einfach in Vorlagen erstellt und geteilt werden.

Für und Wider

Hier sind einige der Vor- und Nachteile der Asana-Plattform.

Asana-Profis Asana Nachteile
Über 100 Integrationen in der kostenlosen Version enthalten Es fehlt der native Raum für Teamzusammenarbeit
Erweiterter und automatisierter Workflow-Builder mit benutzerdefinierten Regeln Es fehlt die Kanban-Ansicht
Unbegrenzte kostenlose Gäste in allen kostenpflichtigen Plänen Keine SLA-Verfügbarkeitsgarantie

2. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet ist eine Projektmanagementlösung, die sich auf Formulare, anpassbare Dashboards und Automatisierungen spezialisiert hat . Smartsheet hat derzeit keine kostenlose Version, aber sie bieten eine kostenlose Testversion an.

Preisgestaltung

Smartsheet bietet drei verschiedene Preispläne an, die unten aufgeführt sind.

Profi Geschäft Unternehmen
Preis $7-$9 pro Benutzer/Monat $25-$32 pro Benutzer/Monat Wenden Sie sich an Smartsheet
Benutzer Maximal 10 Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • Gantt-/Raster-/Kalenderansicht
  • Unbegrenzte Zuschauer und Blätter
  • Dashboards, Berichte und Formulare
  • Formulare mit bedingter Logik
  • Aktivitätsprotokoll
  • Dokumentenersteller
  • Single-Sign-On/SAML
  • Einblicke in die Arbeit
  • Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen

Hauptmerkmale

Smartsheet enthält mehrere einzigartige Funktionen, wie die unten aufgeführten.

Dokumentenersteller

Smartsheet-Dokumentengenerator

Mit dem Document Builder von Smartsheet können Benutzer in wenigen Minuten Hunderte einzigartiger PDF-Dokumente erstellen, indem sie Felder in einem Smart Sheet einem ausfüllbaren PDF-Formular oder einer DocuSign-Vorlage zuordnen, wenn Unterschriften erforderlich sind. Document Builder ist in den Plänen Business und Enterprise verfügbar.

Gantt-Ansicht

Smartsheet-Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht ist eine der vier Ansichten, die allen Smartsheet-Benutzern zur Verfügung stehen. Die Gantt-Ansicht zeigt die Zeit, die verschiedene Aufgaben von Anfang bis Ende benötigen, zusammen mit Abhängigkeiten, Fortschritt und kritischen Pfaden. Gantt-Diagramme sind besonders hilfreich, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben zu erkennen.

Automatisierungen

Smartsheet-Automatisierungen

Smartsheet-Automatisierungen ermöglichen es Benutzern, sich wiederholende manuelle Aufgaben oder Arbeitsabläufe zu automatisieren . Benutzer können eine Automatisierung erstellen, indem sie eine Aktion festlegen, die immer dann abgeschlossen werden soll, wenn ein definierter Auslöser und eine definierte Bedingung erfüllt sind, oder indem sie eine der Smartsheet-Vorlagen verwenden.

Für und Wider

Hier sind einige der Vor- und Nachteile von Smartsheet.

Smartsheet-Profis Smartsheet-Nachteile
Automatisierungen in allen Plänen verfügbar. Keine kostenlose Version.
Alle Pläne beinhalten vier verschiedene Ansichten (Gantt, Kalender, Raster und Karte). Keine native Teamzusammenarbeit.
Unbegrenzte Zuschauer und Blätter in allen Plänen. DocuSign-Integration nur im Enterprise-Plan verfügbar.

3. Locker

Locker

Slack ist in erster Linie eine Team-Collaboration-Plattform, die einen Workflow-Builder für Benutzer von kostenpflichtigen Plänen enthält. Die Plattform von Slack ist äußerst zuverlässig und sicher und eines der wenigen Tools für die Teamzusammenarbeit, das Video-Chat in jedem Plan beinhaltet.

Preisgestaltung

Hier ist ein kurzer Blick auf die Preisstruktur von Slack

Frei Profi Geschäft+ Enterprise-Grid
Preis $0 7,25 $ bis 8,75 $ pro Benutzer/Monat 12,50 $ bis 15 $ pro Benutzer/Monat Wenden Sie sich an Slack
Nachrichtenverlauf 90 Tage Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • Audio- und Videoclips
  • Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
  • Eins-zu-eins Slack Huddles
  • Workflow-Builder
  • Bildschirm teilen
  • Anpassbare Abschnitte
  • Einmalige Anmeldung
  • Datenexporte für alle Nachrichten
  • 99,99 % Verfügbarkeitsgarantie SLA
  • HIPAA-Konformität
  • Ausgewiesenes Kundenerfolgsteam
  • Domain-Beanspruchung

Hauptmerkmale

Slack bietet viele erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, um Teams dabei zu helfen, vereint zu bleiben. Hier sind einige Schlüsselfunktionen.

Videoclips

lockere Videoclips

Teammitglieder können Video- oder Audioclips mit einer Länge von bis zu fünf Minuten erstellen und teilen. Videoclips können verbessert werden, indem der Hintergrund verwischt, ein Hintergrundbild hochgeladen, Teile des Videos stummgeschaltet oder eine Bildschirmfreigabe hinzugefügt wird.

Lockere Huddles

schlaffe Anhäufung

Slack Huddles sind Echtzeit-Video-Chats zwischen 2-50 Teamkollegen. Sie können in einem Channel oder per DM gestartet werden. Huddles umfassen Bildschirmfreigabefunktionen sowie einen speziellen Text-Thread für Notizen, Kommentare und Emoji-Reaktionen im Social-Media-Stil.

Workflow-Builder

Slack-Workflow-Builder

Der Slack Workflow Builder ist für Nutzer der Tarife Pro, Business+ und Enterprise Grid verfügbar. Der Workflow Builder ist eine Reihe von Tools, die es Benutzern ermöglichen, Workflows in Slack ohne Code zu automatisieren . Benutzer können einen Auslöser definieren, bei Bedarf mehrere Schritte und Variablen hinzufügen und Workflow-Mitarbeiter bestimmen.

Für und Wider

Nachfolgend sind einige der Vor- und Nachteile von Slack aufgeführt.

Slack-Profis Slack Nachteile
SLA für 99,99 % Betriebszeit für Business+- und Enterprise Grid-Pläne. Keine Projektverwaltung in der kostenlosen Version.
Videoclips für alle Benutzer verfügbar. HIPAA-Konformität nur für Enterprise Grid-Benutzer verfügbar.
Hochsicher mit Verschlüsselung, SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und OAuth mit Google. Alle Benutzer von Slack in einer Organisation müssen denselben Preisplan haben

4. Trello

Trello

Trello ist eine Projektmanagement-Softwarelösung, die es Teammitgliedern ermöglicht, auf „Karten“ zusammenzuarbeiten, die auf „Tafeln“ im Kanban-Stil organisiert sind, um zu zeigen, wie Aufgaben vorankommen und wer was tut. Karten können von Grund auf neu oder aus einer der Trello-Vorlagen erstellt werden. Karten können einfach verknüpft, verschoben, kopiert und gelöscht werden.

Preisgestaltung

Hier ist eine Aufschlüsselung der Trello-Preise.

Frei Standard Prämie Unternehmen
Preis $0 $5-$6 pro Benutzer/Monat 10-12,50 $ pro Benutzer/Monat 17,50 $ pro Benutzer/Monat
Maximale Bretter 10 Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • Unbegrenzte Karten
  • Unbegrenzte Integrationen mit über 200 Apps
  • Unbegrenzter Speicherplatz (10 MB/Datei)
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Gäste mit Einzelpension
  • Gespeicherte Suche
  • Admin- und Sicherheitsfunktionen
  • Prioritärer Kundensupport
  • Kalender-, Zeitleisten- und Kartenansichten
  • Gäste mit mehreren Pensionen
  • Berechtigungen für Anhänge
  • Verwaltung des öffentlichen Vorstands

Hauptmerkmale

Nachfolgend sind einige der wichtigsten Funktionen von Trello aufgeführt.

Dashboard-Ansicht

Trello-Dashboard-Ansicht

Die Dashboard-Ansicht von Trello ermöglicht es Vorgesetzten, die Abläufe ihrer Teams auf einen Blick zu quantifizieren, indem sie visuelle Kreisdiagramme und Balkendiagramme anpassen. Die Dashboard-Ansicht kann Metriken wie Karten pro Teammitglied, Karten pro Fälligkeitsdatum und Karten pro Liste anzeigen. Die Dashboard-Ansicht ist im Trello Premium-Plan und höher verfügbar.

Benutzerdefinierte Felder

benutzerdefinierte Trello-Felder

Benutzerdefinierte Felder sind eine Funktion, mit der Trello-Benutzer ihre Karten anpassen können, indem sie benutzerdefinierte Daten und Feldtypen hinzufügen, die für ihr Unternehmen oder Projekt spezifisch sind . Benutzerdefinierte Felder können beliebig benannt werden (bis zu 25 Zeichen) und Benutzer können zwischen Datum, Checkbox, Dropdown, Zahl oder Text für die Art der Eingabe wählen. Benutzerdefinierte Felder sind ab dem Standardplan von Trello verfügbar und Benutzer können bis zu 50 benutzerdefinierte Felder pro Board hinzufügen.

Erweiterte Checklisten

Trello erweiterte Checklisten

Die erweiterte Checkliste von Trello ermöglicht es Managern , jedem Checklistenelement ein bestimmtes Fälligkeitsdatum und einen einzelnen Benutzer zuzuweisen , um die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit zu erhöhen. Checklistenelemente sind kleinere Aktionselemente, die eine größere Aufgabe ausmachen. Erweiterte Checklisten sind für Benutzer des Standardplans und höher verfügbar.

Für und Wider

Hier sind einige der Vor- und Nachteile der Trello-Plattform.

Trello-Profis Trello-Nachteile
Erschwinglich im Vergleich zu Mitbewerbern. Keine Gantt-Ansicht.
Single Sign-On ist für alle Benutzer verfügbar (muss als Add-on in Free-, Standard- und Premium-Plänen erworben werden). Für die meisten Pläne ist nur eine Ansicht verfügbar („Board-Ansicht“). Zeitachsen-, Kalender-, Dashboard- und Kartenansichten sind nur für Premium- und Enterprise-Benutzer verfügbar.
Eingebaute Automatisierung für alle Pläne. Kein nativer Raum für Teamzusammenarbeit.

5. Klicken Sie nach oben

ClickUp

Die Plattform von ClickUp kombiniert Projektmanagement- und Teamzusammenarbeitsfunktionen. Die Plattform bietet eine Fülle fortschrittlicher Funktionen, darunter In-App-Videoaufzeichnung, Whiteboard, Team-Chat und über 9 verschiedene Ansichten, darunter eine einzigartige „Box-Ansicht“, die die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds in Echtzeit anzeigt. Die ClickUp-Plattform ist mit 5 verschiedenen Preisstufen, benutzerdefinierten Status, benutzerdefinierten IDs, Automatisierungen, White-Labeling und mehr extrem anpassbar.

Preisgestaltung

ClickUp bietet eine robuste kostenlose Version sowie 4 Preisstufen. Hier ist eine Aufschlüsselung.

Frei Unbegrenzt Geschäft Business-Plus Unternehmen
Preis $0 $5-$9 pro Benutzer/Monat $12-$19 pro Benutzer/Monat $19-$29 pro Benutzer/Monat Wenden Sie sich an ClickUp
Benutzer Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • Kollaborative Dokumente
  • Whiteboards
  • Echtzeit-Chat
  • Unbegrenzte Gantt-Diagramme
  • Ziele und Portfolios
  • Agile Berichterstattung
  • Öffentliches Teilen
  • Erweiterte Automatisierungen
  • Unbegrenzte Teams
  • Unteraufgaben in mehreren Listen
  • Benutzerdefinierte Rollenerstellung
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen
  • Weiße Etikettierung
  • MSA- und HIPAA-Konformität
  • Erweiterte Berechtigungen

Hauptmerkmale

ClickUp bietet seinen Benutzern einen vollständigen Stapel erweiterter Funktionen. Hier sind einige der bemerkenswertesten.

Intelligente Benachrichtigung

ClickUp Smart Notifications

Mit den intelligenten Benachrichtigungen von ClickUp können Benutzer anpassen, wann sie Erinnerungen an Aufgaben mit nahenden Fristen erhalten, welche Benachrichtigungen eine akustische mobile Benachrichtigung rechtfertigen und zu welcher Tageszeit sie tägliche Aufgabenzusammenfassungen erhalten . Benutzer können auch auswählen, welche Quellen Benachrichtigungen geben, z. B. E-Mail, Handy, Desktop, Web-App usw.

Weiße Etikettierung

Clickup-White-Labeling

Mit der White-Labeling-Funktion von ClickUp können Eigentümer und Administratoren ihre Arbeitsbereiche vollständig anpassen, indem sie Farben und Themen auswählen und benutzerdefinierte Logos und URLs hinzufügen. Die White-Label-Funktion ist nur für Benutzer des Enterprise-Plans verfügbar.

Gedächniskarten

Klick-Mind-Map

Die Mindmaps von ClickUp können für die freie Projektplanung und -organisation verwendet werden . Sie eignen sich am besten, um auf bestehenden Ideen aufzubauen, da sie es den Benutzern ermöglichen, eine Roadmap zwischen Ideen, Aufgaben und Unternehmenszielen zu erstellen (basierend auf der Scrum-Methodik).

Mind Maps haben zwei Modi: Der Aufgabenmodus kann verwendet werden, um Aufgaben in logische Pfade zu ziehen und neu anzuordnen, während der leere Modus verwendet werden kann, um Knoten zu erstellen, die von der Aufgabenstruktur unabhängig sind. Die Knoten aus dem Blank-Modus können dann in Tasks umgewandelt werden. Mind Maps können gemeinsam bearbeitet und geteilt werden.

Für und Wider

ClickUp-Profis ClickUp-Nachteile
Unbegrenzte Benutzer – auch mit dem kostenlosen Plan. HIPAA-Konformität und SSO nur für den Enterprise-Plan verfügbar.
Enthält über 9 Ansichten wie Gantt, Zeitleiste, Karte, Arbeitsbelastung und mehr. Der kostenlose Plan begrenzt E-Mails in ClickUp auf 100 Benutzer und zeigt nur Aktivitäten von einem Tag an.
Live-Chat-Support für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar. „Unbegrenzter Plan“ hat Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl von API-Aufrufen, Doc-Tags, Whiteboards, Mind Maps, Teams, Unteraufgaben und Exporten.

6. Basislager

Basislager

Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool mit integriertem Echtzeit-Chat. Der Fokus von Basecamp liegt darauf, Teams dabei zu helfen, Prioritäten zu setzen und effektiv zu kommunizieren, um Fristen einzuhalten und die Produktivität zu steigern . Basecamp zeichnet sich durch eine flache Preisstruktur und eine benutzerfreundliche Oberfläche aus. Basecamp ermöglicht auch eine unbegrenzte Anzahl externer Gäste und Mitarbeiter.

Preisgestaltung

Basecamp kostet 11 $ pro Benutzer und Monat . Alle Funktionen sind enthalten, und es gibt keine Preisstufen.

Hauptmerkmale

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Basecamp.

Echtzeit-Chat

Basecamp-Chat

Der Echtzeit-Chat von Basecamp ist ein Ort, an dem Benutzer schreiben, Kollegen @erwähnen, Dateien, Videos, Audio- und Codebeispiele anhängen, lustige Emojis verwenden und externe Dienste nutzen können. Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl von Räumen erstellen.

To-Do-Listen

basecamp todo-liste

Mit Basecamp können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl einfacher, aber leistungsstarker To-Do-Listen erstellen. Auf Basecamp-To-Do-Listen können jeder Aufgabe mehrere Teammitglieder zugewiesen werden , Benachrichtigungen können eingerichtet werden, wenn Elemente erledigt oder Fristen überschritten werden, Notizen und Dateien können an Aufgaben angehängt werden und Benutzer können Listen und Aufgaben direkt kommentieren.

Hill-Charts

Basecamp-Hügelkarte

Hügeldiagramme ermöglichen es Benutzern, Aufgaben entlang einer Glockenkurve zu verschieben, sodass jeder eine bessere Vorstellung davon hat, wie Aufgaben vorankommen, anstatt nur „erledigt“ oder „nicht erledigt“ zu sein. Jedes Mal, wenn eine Aufgabe auf dem Hügeldiagramm verschoben wird, wird eine Momentaufnahme erstellt und der Projekthistorie hinzugefügt, sodass jeder sehen kann, welche Aufgaben sich bewegen und welche stagnieren. Anmerkungen und Kommentare können auch zu Schnappschüssen hinzugefügt werden.

Für und Wider

Nachfolgend sind einige der Vor- und Nachteile von Basecamp aufgeführt.

Basecamp-Profis Basislager Nachteile
Erschwingliche und einfache Flatrate-Preisstruktur. Keine kostenlose Version.
Beinhaltet Echtzeit-Chat. Es fehlen fortschrittliche Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung von Daten während der Übertragung, HIPAA-Konformität und SSO.
Bezahlen Sie nur für Mitarbeiter – Gäste, Auftragnehmer und/oder Kunden können kostenlos einsehen/mitarbeiten. Es fehlen erweiterte Funktionen wie Automatisierungen, Formulare und Ziele/Portfolios.

7. Lufttisch

Lufttisch

Airtable bietet Projektmanagementfunktionen durch die Verwendung von „Basen“ und „Erweiterungen“. Eine Basis ist im Wesentlichen ein Dashboard, es kann von Grund auf neu oder aus einer Airtable-Vorlage erstellt werden. Es wird dann durch Hinzufügen von Erweiterungen angepasst. Erweiterungen sind Elemente, die der Basis hinzugefügt werden und entweder ausgewählte Daten auf eine bestimmte Weise anzeigen oder eine Aktion ausführen.

Beispiele für Airtable-Erweiterungen, die Daten anzeigen:

  • CSV-Import
  • Videoschnipsel
  • Karte
  • Kalenderimport
  • Diagramm
  • Pivot-Ansicht
  • Beschreibungen/Checklisten
  • Flussdiagramm

Beispiele für Airtable-Erweiterungen, die Aktionen ausführen:

  • Google-Hangouts
  • SMS senden
  • E-Mails validieren
  • Konvertieren Sie Anhänge in URLs
  • Barcode-Generator
  • Planer
  • Suchfunktion
  • Zeit verfolgen

Preisgestaltung

Airtable hat einen traditionellen 3-stufigen Preisplan plus eine kostenlose Version. Hier ist eine schnelle Aufschlüsselung.

Frei Plus Profi Unternehmen
Preis $0 $10-$12 pro Benutzer/Monat $20-$24 pro Benutzer/Monat Wenden Sie sich an Airtable
Redakteure Bis zu 5 Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • 1 Erweiterung pro Basis (unbegrenzte Basen)
  • Raster-/Kalender-/Zeitachsen-/Formular-/Kanban-Ansichten
  • 1200 Datensätze pro Basis
  • 3 Verlängerungen pro Basis
  • Benutzerdefinierte Markenformulare
  • 6 Monate Revisions- und Snapshot-Historie
  • 10 Verlängerungen pro Basis
  • Gantt- und Timeline-Ansichten
  • Feld- und Bearbeitungsberechtigungen
  • Unbegrenzte Arbeitsbereiche und Erweiterungen pro Basis
  • SAML-basiertes SSO
  • 3 Jahre Revisions- und Snapshot-Historie

Hauptmerkmale

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Airtable.

Kanban-Board

Airtable-Kanban

Das Kanban-Board von Airtable ist eine visuelle Darstellung von Arbeitsabläufen und laufenden Projekten. Die Hauptelemente sind „Karten“, „Spalten“, „Swimlanes“ und „WIP(work-in-progress)-Limits“. Eine Karte ist ein anpassbares Feld, das eine Aufgabe anzeigt. Die Spalten stellen dar, wo sich die Aufgabe in der Pipeline befindet („zu erledigen“, „in Bearbeitung“ oder „erledigt“). Per Drag-and-Drop werden die Karten von Spalte zu Spalte verschoben. Swimlanes sind die Zeilen des Kanban-Boards und können verwendet werden, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren, z. B. solche im selben Projekt. WIP-Limits halten die Workloads überschaubar und realistisch.

Flussdiagramm-Erweiterung

Airtable-Flussdiagramm

Mit der Flowchart-Erweiterung von Airtable können Benutzer von Pro- und Enterprise-Plänen ein Flussdiagramm erstellen, indem sie eine Tabelle mit den gewünschten Daten im Flussdiagramm auswählen und dann Datensatzabhängigkeiten einrichten (Datensätze, die mit anderen Datensätzen in derselben Tabelle verknüpft sind). Benutzer können das Flussdiagramm anpassen, indem sie die Tabelle farblich abstimmen, die Diagrammausrichtung ändern, den Linkstil auswählen und die Datensatzform auswählen.

Pivot-Tabellenerweiterung

Airtable Pivot-Tisch

Die Pivot-Tabelle von Airtable ist ein vielseitiges Tool, das Informationen aus anderen Tabellen zusammenfasst und auf neue Weise darstellt. Pivot-Tabellen können verwendet werden, um Teilmengen von Daten zu vergleichen und Trends leichter zu erkennen. In einer Pivot-Tabelle wählt der Ersteller Felder aus, aus denen Daten abgerufen werden sollen, um neue Zeilen- und Spaltengruppierungen zu erstellen. Sobald diese Gruppierungen ausgewählt sind, können Benutzer die Daten nach Anzahl oder nach einem bestimmten Feld zusammenfassen, das eine Funktion wie Summe, Durchschnitt oder Maximum anwendet. Die Pivot-Tischerweiterung ist in allen Airtable-Plänen verfügbar.

Für und Wider

Hier sind einige der wichtigsten Vor- und Nachteile von Airtable.

Airtable-Profis Airtable Nachteile
Unbegrenzte Kommentatoren und schreibgeschützte Benutzer in allen Plänen, einschließlich Free. Teuer im Vergleich zu Mitbewerbern.
Mehrere Ansichten, einschließlich Kanban und Timeline, sind für alle Pläne verfügbar. Keine Verfügbarkeitsgarantie.
Alle Pläne beinhalten einen Drag-and-Drop-Oberflächendesigner. Kein ausgewiesener Team-Chat-Bereich.

8. Podium

Podio

Podio von Citrix ist eine cloudbasierte kollaborative Arbeitsplattform mit integriertem Chat, Aufgabenmanagement und automatisierten Workflows. Podio bietet einige der niedrigsten Preise im Bereich Arbeitsmanagement, und da es unbegrenzte kostenlose Zuschauer zulässt, eignet es sich hervorragend für Teams, die mit Freiberuflern und Kunden an Projekten arbeiten. Obwohl es kein SLA für die Betriebszeit gibt, bietet Podio einen zuverlässigen Service (99,99 % Betriebszeit im letzten Jahr) und strenge Sicherheitsstandards wie AES-256-Verschlüsselung.

Preisgestaltung

Hier ist eine Preisaufschlüsselung für Podio.

Frei Basic Plus Prämie
Preis $0 7,20 $ bis 9 $ pro Benutzer/Monat 11,20 $ bis 14 $ pro Benutzer/Monat 19,20 $ bis 24 $ pro Benutzer/Monat
Max Mitarbeiter 5 Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • Aufgabenverwaltungs-Apps
  • Arbeitsbereiche
  • Unbegrenzte Artikel
  • Benutzerverwaltung
  • Unbegrenzte externe Benutzer
  • Leichte Benutzerrolle
  • Automatisierte Arbeitsabläufe
  • Lesezugriff
  • Visuelle Berichte
  • Interaktives Verkaufs-Dashboard
  • Erweiterte Workflow-Automatisierung

Hauptmerkmale

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Podio.

Datenaustausch

Podio-Dateifreigabe

Podio-Benutzer können Dateien an Podio-App-Elemente wie Projekte oder Aufgaben anhängen. Dies ist ein großartiges Tool, um Elemente schnell mit anderen Teammitgliedern oder externen Mitarbeitern zu teilen. Das Limit für jede Datei beträgt 100 MB und die Funktion zum Hinzufügen von Dateien kann aktiviert oder deaktiviert werden. Bei Integration mit einem Dateifreigabedienst wie Box, Google Drive oder Evernote kann schnell auf Dateien von diesem Dienst zugegriffen werden.

Arbeitsabläufe

Arbeitsablauf

Podio- Workflows können verwendet werden, um viele verschiedene sich wiederholende Aufgaben mithilfe einer einfachen „Wenn/Dann“-Logik zu automatisieren . Wenn beispielsweise eine Aufgabe erstellt wird, wird eine bestimmte Person mit der Nachverfolgung beauftragt. Das auslösende Ereignis kann die Erstellung eines Artikels oder ein Update sein. Für Plus- und Premium-Benutzer gibt es auch einen „und wenn“-Abschnitt, um weiter zu präzisieren, wann ein Workflow aktiviert wird.

Aktivitätsstreams

Podio-Aktivitätsstreams

Es gibt zwei Arten von Activity Streams in Podio. Der Home Activity Steam zeigt alle Updates von Workspaces an, denen der Benutzer zugewiesen ist. Der Benutzer kann auch bestimmte Arbeitsbereiche aus dem Home Activity Stream ausblenden. Es gibt auch Workspace Activity Streams für jeden separaten Workspace. Benutzer können eine Aufgabe direkt aus einem Activity Stream kommentieren, liken und erstellen.

Für und Wider

Nachfolgend sind einige der Vor- und Nachteile von Podio aufgeführt.

Podio-Profis Podio Nachteile
Einfach einzurichten und zu verwenden Nicht viele erweiterte Funktionen im Vergleich zu Mitbewerbern, erfordert Add-Ons/Integrationen
Erschwinglich im Vergleich zu Mitbewerbern Das Design ist optisch nicht so ansprechend wie bei der Konkurrenz
Unbegrenzte kostenlose Zuschauer und Freigabe Fehlen einer robusten Vorlagenbibliothek

9. Zoho-Arbeitsplatz

Zoho-Arbeitsplatz

Zoho ist ein führender SaaS-Anbieter, der eine vollständige Suite von Produkten anbietet, darunter CRM-Software, eine UCaaS-Plattform und Analysesoftware, um nur einige zu nennen. Zoho Workplace ist Zohos Team-Collaboration- und Ressourcenmanagement-Plattform , die Kommunikation, Projekte und Aufgaben optimiert. Zoho Workplace ist äußerst erschwinglich und Benutzer haben Zugriff auf Funktionen aus der gesamten Zoho-Suite, einschließlich der Videokonferenzplattform Zoho Meetings. Daher ist Zoho Workplace perfekt für Remote-Teams, die schnell wachsen und eine ausgeklügelte Plattform benötigen, mit der sie schnell skalieren können.

Preisgestaltung

Hier finden Sie eine Übersicht über die Zoho-Preise.

Für immer frei Nur Post Standard Fachmann
Preis $0 1 $ pro Benutzer/Monat (nur jährlich) $3-$4 pro Benutzer/Monat $6-$7 pro Benutzer/Monat
Maximale Benutzer 5 Unbegrenzt Unbegrenzt Unbegrenzt
Haupteigenschaften
  • Nur Webzugriff
  • 5 GB pro Benutzer
  • 25 MB Anhangslimit
  • E-Mail-Hosting für mehrere Domains
  • Streams-Collaboration-Tool
  • Gemeinsame Kalender
  • Zoho Mail (enthält Aufgaben, Notizen usw.)
  • Zoho Workdrive (Admin-Dashboard, Dateifreigabe usw.)
  • Zoho Meeting Videokonferenzen für bis zu 10 Teilnehmer
  • Videokonferenz mit 100 Teilnehmern
  • Zoho Connect (Gruppen, Foren usw.)
  • Zoho Cliq (Multi-Team-Kanäle usw.)

Hauptmerkmale

Nachfolgend sind einige der wichtigsten Funktionen von Zoho Workplace aufgeführt.

Intelligenter Assistent, Zia

Zoho Zia

Zia, der KI-gestützte intelligente Assistent von Zoho Workplaces, kann verwendet werden, um eine Suche auf der gesamten Plattform durchzuführen, um eine bestimmte Nachricht oder Information zu finden, unabhängig davon, in welcher App sie sich befindet. Die Zia-Suche kann Informationen aus mehreren E-Mail-Konten, Kontakten, E-Mails und mehr abrufen . Benutzer können direkt von der Suchoberfläche aus auf E-Mails antworten, Tickets Besitzer zuweisen und andere kontextbezogene Aktionen ausführen.

Zoho-Show

Zoho-Show

Zoho Show ist ein Online-Präsentationstool, das in allen Zoho Workplace-Plänen enthalten ist. Mit Zoho Show können Benutzer optisch ansprechende Diashows erstellen. Zoho Show beinhaltet Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder Feedback zu Folien geben können. Einige in Zoho Show enthaltene Funktionen sind:

  • Diagramme
  • Benutzerdefinierte Formen
  • Bildfilter
  • Vorlagen
  • Kommentare
  • Formatierungsoptionen

Zoho-Meetings

Zoho-Meetings

Zoho Meetings ist in Zoho Workplace Standard- und Professional-Plänen mit bis zu 10 bzw. 100 Teilnehmern enthalten . Zoho Meetings sind hochgradig sicher und bieten zahlreiche erweiterte Funktionen, die Remote-Teams dabei helfen, vereint zu bleiben.

Zu den Videokonferenzfunktionen von Zoho gehören:

  • Besprechungssperre
  • Co-Gastgeber
  • Aufzeichnung
  • Bildschirm- und Dateifreigabe
  • Meetings mit dem Kalender synchronisieren
  • Handheben
  • Mehrere Videolayouts
  • DTLS-SRTP-Verschlüsselung nach TLS-Protokoll Version 1.2

Für und Wider

Hier sind einige der Vor- und Nachteile von Zoho Workplace.

Zoho-Profis Zoho Nachteile
Extrem erschwinglich und vollgepackt mit Funktionen aus der Zoho-Suite. Die kostenlose Version ist begrenzt.
Hochsicher und zuverlässig. Viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bedeuten, dass es eine Lernkurve geben wird.
Videokonferenzen für Standardbenutzer und höher verfügbar. Keine native Gantt- oder Kanban-Ansicht.

Welche monday.com-Alternative solltest du wählen?

Die beste monday.com-Alternative für dein Unternehmen hängt davon ab, welche Tools du benötigst, wie groß dein Team ist und natürlich von deinem Budget. Denken Sie daran, dass diese Liste, obwohl wir glauben, dass sie die besten Teammanagement-Tools auf dem Markt präsentiert, keine vollständige Liste ist. Andere bemerkenswerte Konkurrenten sind Wrike und Workfront.

Für große Unternehmen ist Slack aufgrund seines hohen Sicherheitsniveaus (Verschlüsselung/SSO), seiner erweiterten Funktionen und seiner Zuverlässigkeit (99,99 % Betriebszeit) eine großartige Option . Für kleine Unternehmen, die eine einfache Lösung benötigen, ist ClickUp aufgrund seiner erschwinglichen Preise und des Live-Kundensupports möglicherweise das beste Preis-Leistungs-Verhältnis . Trello ist eine weitere großartige, kostengünstige Option.

Für kleine Teams und KMUs, die schnell wachsen und erweiterte Funktionen benötigen, bietet Zoho das Beste aus beiden Welten : Preise ab nur 1 US-Dollar pro Benutzer/Monat sowie Zugriff auf eine Vielzahl erweiterter Funktionen (Videokonferenzen, intelligenter Assistent, etc.) und die Fähigkeit zur schnellen Skalierung.

Für Teams, die häufig mit externen Kunden, Auftragnehmern, Freiberuflern und anderen Gästen zusammenarbeiten, ist Basecamp eine ausgezeichnete Wahl, da es eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Mitarbeiter zusammen mit einem unkomplizierten Pauschalpreissystem ermöglicht.

Fast jeder Anbieter bietet eine kostenlose Version an, daher ist es vielleicht am besten, Ihre Suche auf ein paar Lösungen einzugrenzen und dann jede für ein paar Tage oder Wochen auszuprobieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

Häufig gestellte Fragen