Najlepsze alternatywy dla monday.com dla lepszej współpracy zespołowej

Wraz z niedawnym wzrostem liczby pracy zdalnej i hybrydowej narzędzia do współpracy zespołowej, takie jak platforma monday.com, stały się niezbędne w stosie technologicznym każdej firmy. Oprogramowanie do współpracy zespołowej umożliwia współpracownikom komunikowanie się, udostępnianie plików, czat wideo i burzę mózgów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy pozostają na tej samej stronie. To oprogramowanie może uprościć niezliczone operacje, od wdrażania, przez planowanie, po kompilowanie złożonych raportów finansowych.

Przejdź do ↓

• Dlaczego potrzebujesz alternatywy dla monday.com?
• Jakie są najlepsze alternatywy dla Monday.com?
• Którą alternatywę monday.com wybrać?
• Często Zadawane Pytania

Dlaczego potrzebujesz alternatywy dla monday.com?

monday.com oferuje przyjazne dla użytkownika narzędzia do pracy zespołowej, zarządzania projektami i zadaniami, które mają na celu zwiększenie zaangażowania, usprawnienie przepływu pracy i zwiększenie produktywności, ale nie jest to idealne rozwiązanie dla każdej firmy. Niezależnie od tego, czy poniedziałek jest poza budżetem, czy brakuje mu niezbędnej funkcji, która jest potrzebna, istnieje wiele alternatyw w przestrzeni współpracy zespołowej i zarządzania projektami.

Oto krótkie spojrzenie na niektóre zalety i wady monday.com.

Jakie są najlepsze alternatywy dla Monday.com?

Istnieje wiele alternatywnych opcji dla monday.com, ale stworzyliśmy listę naszych 9 ulubionych:

• Asany
• Smartsheet
• Luźny
• Trello
• Kliknij w górę
• Obóz bazowy
• Nadmuchiwany
• Podio
• Miejsce pracy Zoho

1. Asany

Asana to przede wszystkim platforma do zarządzania projektami. Członkowie zespołu mogą współpracować przy konkretnych projektach za pomocą komentarzy, @wzmianek i polubień. Jeśli potrzebne są większe możliwości współpracy zespołowej, Asana ma ponad 100 bezpłatnych integracji z aplikacjami, takimi jak Jira i Slack. Użytkownicy Asany mogą tworzyć projekty, przypisywać zadania i projektować przepływy pracy. Asana oferuje solidną darmową wersję.

cennik

Asana ma czteropoziomową strukturę cenową, jak opisano poniżej.

Kluczowe cechy

Asana zawiera wszystkie niezbędne funkcje zarządzania projektami, których potrzebuje zespół, takie jak pulpity nawigacyjne, dzienniki aktywności i przypisania zadań, a także niektóre bardziej zaawansowane funkcje opisane poniżej.

Portfele

Widok portfela Asany daje użytkownikom widok z lotu ptaka na wszystkie projekty w portfelu, w tym dane w czasie rzeczywistym o postępie i statusie. W widoku portfolio administratorzy mogą zagłębiać się w szczegóły, takie jak kamienie milowe projektu, edytować terminy i priorytety zadań oraz komentować status.

Cele

Asana umożliwia użytkownikom wyznaczanie celów dla osób, zespołów lub firmy, a następnie śledzenie postępów w realizacji celów w czasie rzeczywistym. Osoby fizyczne mogą łatwo uzyskać dostęp do swoich celów w dowolnym momencie na ekranie głównym, aby wiedzieć, co należy zrobić i dlaczego. Można tworzyć cele nadrzędne i cele podrzędne, a pracę wspierającą można powiązać z celami, tak aby relacje między zadaniami a misją firmy były zawsze jasne. Cele to zaawansowana funkcja dostępna tylko w planach Business i Enterprise.

Zautomatyzowane przepływy pracy

Kreator przepływu pracy Asany, dostępny we wszystkich płatnych planach, pozwala użytkownikom szybko skonfigurować procesy za pomocą formularza lub szablonu. Użytkownicy biznesplanów mogą również konfigurować automatyzację zadań i monitorować postępy dzięki raportowaniu przepływu pracy. Typowe przepływy pracy można łatwo szablonować i udostępniać.

Za I przeciw

Oto niektóre z zalet i wad platformy Asana.

2. Inteligentny arkusz

Smartsheet to rozwiązanie do zarządzania projektami, które specjalizuje się w formularzach, konfigurowalnych pulpitach nawigacyjnych i automatyzacjach . Smartsheet nie ma obecnie bezpłatnej wersji, ale oferuje bezpłatną wersję próbną.

cennik

Smartsheet oferuje trzy różne plany cenowe, które zostały opisane poniżej.

Kluczowe cechy

Smartsheet zawiera kilka unikalnych funkcji, takich jak te wymienione poniżej.

Kreator dokumentów

Dzięki Kreatorowi dokumentów Smartsheet użytkownicy mogą tworzyć setki unikalnych dokumentów PDF w ciągu kilku minut, mapując pola w inteligentnym arkuszu do wypełnianego formularza PDF lub szablonu DocuSign, jeśli potrzebne są podpisy. Kreator dokumentów jest dostępny w planach Business i Enterprise.

Widok Gantta

Widok Gantta to jeden z czterech widoków dostępnych dla wszystkich użytkowników Smartsheet. Widok Gantta pokazuje czas, jaki zajmą różne zadania od początku do końca , wraz z zależnościami, postępem i ścieżkami krytycznymi. Wykresy Gantta są szczególnie pomocne przy obserwowaniu relacji między różnymi zadaniami.

Automatyzacja

Automatyzacja Smartsheet pozwala użytkownikom zautomatyzować każde powtarzające się ręczne zadanie lub przepływ pracy . Użytkownicy mogą tworzyć automatyzację, wyznaczając akcję do wykonania w dowolnym momencie, gdy zdefiniowany wyzwalacz i warunek są spełnione, lub korzystając z jednego z szablonów Smartsheet.

Za I przeciw

Oto niektóre z zalet i wad Smartsheet.

3. luz

Slack to przede wszystkim platforma do współpracy zespołowej, która zawiera narzędzie do tworzenia przepływów pracy dla użytkowników płatnych planów. Platforma Slack jest wysoce niezawodna i bezpieczna i jest jednym z niewielu narzędzi do współpracy zespołowej, które obejmuje czat wideo w każdym planie.

cennik

Oto krótkie spojrzenie na strukturę cen Slacka

Kluczowe cechy

Slack oferuje wiele zaawansowanych funkcji współpracy, które pomagają zespołom zachować jedność. Oto kilka kluczowych funkcji.

Klipy wideo

Członkowie zespołu mogą tworzyć i udostępniać klipy wideo lub audio o długości do pięciu minut. Klipy wideo można ulepszyć poprzez rozmycie tła, przesłanie obrazu tła, wyciszenie części wideo lub dodanie udziału ekranu.

Luźne czaty

Slack Huddles to czaty wideo w czasie rzeczywistym między 2-50 członkami drużyny. Można je uruchomić w kanale lub za pośrednictwem DM. Czaty obejmują funkcje udostępniania ekranu, a także dedykowany wątek tekstowy na notatki, komentarze i reakcje emoji w stylu mediów społecznościowych.

Kreator przepływu pracy

Slack Workflow Builder jest dostępny dla użytkowników planów Pro, Business+ i Enterprise Grid. Workflow Builder to zestaw narzędzi, który umożliwia użytkownikom automatyzację przepływów pracy w Slack bez kodu . Użytkownicy mogą zdefiniować wyzwalacz, w razie potrzeby dodać wiele kroków i zmiennych oraz wyznaczyć współpracowników przepływu pracy.

Za I przeciw

Poniżej znajdują się niektóre zalety i wady Slacka.

4. Trello

Trello to oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia członkom zespołu współpracę na „kartach” zorganizowanych w stylu kanban „tablic” , aby pokazać, jak postępują zadania i kto czym się zajmuje. Karty można tworzyć od podstaw lub z jednego z szablonów Trello. Karty można łatwo łączyć, przenosić, kopiować i usuwać.

cennik

Oto podział cen Trello.

Kluczowe cechy

Poniżej znajdują się niektóre kluczowe funkcje Trello.

Widok pulpitu nawigacyjnego

Widok pulpitu nawigacyjnego Trello umożliwia przełożonym szybkie oszacowanie operacji ich zespołów poprzez dostosowanie wizualnych wykresów kołowych i słupkowych. Widok panelu może wyświetlać metryki, takie jak karty na członka zespołu, karty na termin i karty na listę. Widok panelu jest dostępny w abonamencie Trello Premium i nowszych.

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe to funkcja, która umożliwia użytkownikom Trello dostosowywanie swoich kart poprzez dodawanie niestandardowych danych i typów pól, które są specyficzne dla ich firmy lub projektu . Pola niestandardowe mogą mieć dowolną nazwę (do 25 znaków), a użytkownicy mogą wybierać między datą, polem wyboru, listą rozwijaną, liczbą lub tekstem w zależności od rodzaju danych wejściowych. Pola niestandardowe są dostępne w planie Trello Standard i nowszych, a użytkownicy mogą dodać do 50 pól niestandardowych na tablicę.

Zaawansowane listy kontrolne

Zaawansowana lista kontrolna Trello umożliwia menedżerom przypisanie określonego terminu i indywidualnego użytkownika do każdego elementu listy kontrolnej w celu zwiększenia widoczności i odpowiedzialności. Pozycje listy kontrolnej to mniejsze elementy czynności, które składają się na większe zadanie. Zaawansowane listy kontrolne są dostępne dla użytkowników planu Standard i wyższych.

Za I przeciw

Oto niektóre zalety i wady platformy Trello.

5. Kliknij w górę

Platforma ClickUp łączy funkcje zarządzania projektami i współpracy zespołowej. Platforma oferuje mnóstwo zaawansowanych funkcji, w tym nagrywanie wideo w aplikacji, tablicę, czat zespołowy i ponad 9 różnych widoków, w tym unikalny „widok skrzynki”, który wyświetla obciążenie pracą każdego członka zespołu w czasie rzeczywistym. Platforma ClickUp jest niezwykle konfigurowalna dzięki 5 różnym poziomom cenowym, niestandardowym statusom, niestandardowym identyfikatorom, automatyzacji, białym etykietom i nie tylko.

cennik

ClickUp oferuje solidną darmową wersję, a także 4 poziomy cenowe. Oto podział.

Kluczowe cechy

ClickUp oferuje swoim użytkownikom pełen zestaw zaawansowanych funkcji. Oto niektóre z najbardziej godnych uwagi.

Inteligentne powiadomienia

Inteligentne powiadomienia ClickUp pozwalają użytkownikom dostosować, kiedy będą otrzymywać przypomnienia o zadaniach o zbliżających się terminach, które powiadomienia gwarantują słyszalne powiadomienie mobilne i o której godzinie będą otrzymywać codzienne podsumowania zadań . Użytkownicy mogą również wybrać, które źródła będą generować powiadomienia, na przykład poczta e-mail, telefon komórkowy, komputer stacjonarny, aplikacja internetowa itp.

Białe etykiety

Funkcja White Labeling ClickUp pozwala właścicielom i administratorom całkowicie dostosować swoje przestrzenie robocze , wybierając kolory i motywy oraz dodając niestandardowe logo i adresy URL. Funkcja White Label jest dostępna tylko dla użytkowników planu Enterprise.

Mapy myśli

Mapy myśli ClickUp mogą być używane do swobodnego planowania i organizowania projektów . Najlepiej nadają się do budowania na istniejących pomysłach, ponieważ pozwalają użytkownikom zbudować mapę drogową między pomysłami, zadaniami i celami firmy (w oparciu o metodologię scrum).

Mapy myśli mają dwa tryby: Tryb zadań może być używany do przeciągania i porządkowania zadań w logiczne ścieżki, a tryb Pusty może być używany do tworzenia węzłów, które są niezależne od struktury zadań. Węzły z trybu pustego można następnie przekształcić w zadania. Mapy myśli mogą być tworzone wspólnie i udostępniane.

Za I przeciw

6. Obóz bazowy

Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami z wbudowanym czatem w czasie rzeczywistym. Basecamp koncentruje się na pomaganiu zespołom w ustalaniu priorytetów i efektywnej komunikacji w celu dotrzymania terminów i zwiększenia produktywności . Basecamp wyróżnia się płaską strukturą cenową i przyjaznym interfejsem użytkownika. Basecamp pozwala również na nieograniczoną liczbę gości i współpracowników z zewnątrz.

cennik

Basecamp kosztuje 11 USD za użytkownika miesięcznie . Wszystkie funkcje są uwzględnione i nie ma poziomów cenowych.

Kluczowe cechy

Oto niektóre z kluczowych funkcji Basecamp.

Czat w czasie rzeczywistym

Czat w czasie rzeczywistym w Basecamp to przestrzeń, która pozwala użytkownikom wysyłać wiadomości tekstowe, @wzmianki o współpracownikach, dołączać pliki, próbki wideo, audio i kod, wykorzystywać zabawne emotikony i przesyłać strumieniowo w usługach zewnętrznych. Użytkownicy mogą tworzyć nieograniczoną liczbę pokoi.

Listy rzeczy do zrobienia

Basecamp umożliwia użytkownikom tworzenie nieograniczonej liczby prostych, ale potężnych list zadań do wykonania. Na listach zadań Basecamp do każdego zadania można przypisać wielu członków zespołu , można ustawić alerty w przypadku zakończenia elementów lub przekroczenia terminów, do zadań można dołączać notatki i pliki, a użytkownicy mogą komentować bezpośrednio listy i zadania.

Wykresy wzgórz

Wykresy wzgórza pozwalają użytkownikom przenosić zadania wzdłuż krzywej dzwonowej, dzięki czemu każdy ma lepsze wyobrażenie o postępie zadań, a nie o tym, że są „zrobione” lub „niezrobione”. Za każdym razem, gdy zadanie jest przesuwane na wykresie wzgórza, wykonywana jest migawka i dodawana do historii projektu, dzięki czemu każdy może zobaczyć, które zadania się poruszają, a które są w stagnacji. Do migawek można również dodawać adnotacje i komentarze.

Za I przeciw

Poniżej znajdują się niektóre zalety i wady Basecamp.

7. Stół powietrzny

Airtable zapewnia możliwości zarządzania projektami poprzez wykorzystanie „baz” i „rozszerzeń”. Baza jest zasadniczo deską rozdzielczą, można ją utworzyć od podstaw lub z szablonu Airtable. Następnie jest dostosowywany przez dodanie rozszerzeń. Rozszerzenia to elementy, które są dodawane do bazy i albo wyświetlają wybrane dane w określony sposób, albo wykonują akcję.

Przykłady rozszerzeń Airtable wyświetlających dane:

• Import CSV
• Fragmenty wideo
• Mapa
• Import kalendarza
• Wykres
• Widok obrotowy
• Opisy/Listy kontrolne
• Wykres przepływu

Przykłady rozszerzeń Airtable, które wykonują akcje:

• Spotkania Google
• Wyślij SMS
• Sprawdź e-maile
• Konwertuj załączniki na adresy URL
• Generator kodów kreskowych
• Planista
• Funkcja wyszukiwania
• Czas śledzenia

cennik

Airtable ma tradycyjny 3-poziomowy plan cenowy oraz bezpłatną wersję. Oto szybki podział.

Kluczowe cechy

Oto niektóre z kluczowych funkcji Airtable.

Tablica Kanban

Tablica Kanban Airtable jest wizualną reprezentacją przepływów pracy i bieżących projektów. Głównymi elementami są „karty”, „kolumny”, „tory pływackie” i „limity pracy w toku”. Karta to konfigurowalne pole, które wyświetla jedno zadanie. Kolumny reprezentują, gdzie zadanie jest w potoku („do zrobienia”, „w toku” lub „wykonane”). Karty są przenoszone z kolumny do kolumny za pomocą przeciągania i upuszczania. Tory pływackie to wiersze tablicy kanban i mogą być używane do grupowania podobnych zadań, takich jak te w tym samym projekcie. Limity WIP pozwalają zarządzać obciążeniami i są realistyczne.

Rozszerzenie schematu blokowego

Rozszerzenie schematu blokowego Airtable umożliwia użytkownikom planów Pro i Enterprise tworzenie schematu blokowego, wybierając tabelę z danymi, które chcieliby na schemacie blokowym, a następnie konfigurując zależności rekordów (rekordy, które łączą się z innymi rekordami w tej samej tabeli). Użytkownicy mogą dostosować schemat blokowy, dopasowując kolor tabeli, zmieniając orientację wykresu, wybierając styl łącza i wybierając kształt rekordu.

Rozszerzenie tabeli przestawnej

Tabela przestawna Airtable to wszechstronne narzędzie, które podsumowuje informacje z innych tabel i wyświetla je w nowy sposób . Tabele przestawne mogą służyć do porównywania podzbiorów danych i łatwiejszego wykrywania trendów. W tabeli przestawnej twórca wybiera pola, z których mają być pobierane dane, aby utworzyć nowe grupy wierszy i kolumn. Po wybraniu tych grup użytkownicy mogą podsumować dane według liczby lub określonego pola, które stosuje funkcję taką jak suma, średnia lub maksymalna. Rozszerzenie stołu Pivot jest dostępne we wszystkich planach Airtable.

Za I przeciw

Oto niektóre z głównych zalet i wad Airtable.

8. Podio

Podio by Citrix to oparta na chmurze platforma do pracy grupowej ze zintegrowanym czatem, zarządzaniem zadaniami i zautomatyzowanymi przepływami pracy. Podio oferuje jedne z najniższych cen w przestrzeni zarządzania pracą, a ponieważ pozwala na nieograniczoną liczbę bezpłatnych widzów, jest świetne dla zespołów, które pracują z freelancerami i klientami nad projektami. Chociaż nie ma umowy SLA na czas pracy, Podio ma niezawodną usługę (99,99% czasu pracy w zeszłym roku) i rygorystyczne standardy bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie AES-256.

cennik

Oto podział cen dla Podio.

Kluczowe cechy

Oto niektóre z kluczowych funkcji Podio.

Udostępnianie plików

Użytkownicy Podio mogą dołączać pliki do elementów aplikacji Podio, takich jak projekty lub zadania. To świetne narzędzie do szybkiego udostępniania elementów innym członkom zespołu lub współpracownikom zewnętrznym. Limit dla każdego pliku to 100 MB, a funkcję dodawania plików można włączyć lub wyłączyć. Po zintegrowaniu z usługą udostępniania plików, taką jak Box, Google Drive lub Evernote, pliki z tej usługi można szybko uzyskać.

Przepływy pracy

Przepływy pracy Podio mogą być używane do automatyzacji wielu różnych powtarzalnych zadań przy użyciu prostej logiki „kiedy/to” . Na przykład po utworzeniu zadania zostanie przydzielona konkretna osoba do kontynuacji. Zdarzeniem wyzwalającym może być utworzenie elementu lub aktualizacja. W przypadku użytkowników Plus i Premium dostępna jest również sekcja „i jeśli”, aby jeszcze bardziej doprecyzować, kiedy przepływ pracy zostanie aktywowany.

Strumienie aktywności

W Podio istnieją dwa rodzaje strumieni aktywności. Aktywność domowa Steam wyświetla wszystkie aktualizacje z obszarów roboczych, do których użytkownik jest przypisany. Użytkownik może również ukryć określone obszary robocze w domowym strumieniu aktywności. Istnieją również strumienie aktywności obszaru roboczego dla każdego oddzielnego obszaru roboczego. Użytkownicy mogą komentować, polubić i tworzyć zadania bezpośrednio ze strumienia aktywności.

Za I przeciw

Poniżej znajdują się niektóre z zalet i wad Podio.

9. Miejsce pracy Zoho

Zoho jest czołowym dostawcą SaaS oferującym pełen pakiet produktów, w tym oprogramowanie CRM, platformę UCaaS i oprogramowanie analityczne, aby wymienić tylko kilka. Zoho Workplace to platforma do współpracy zespołowej i zarządzania zasobami firmy Zoho, która usprawnia komunikację, projekty i zadania. Zoho Workplace jest niezwykle przystępny cenowo, a użytkownicy mają dostęp do funkcji z całego pakietu Zoho, w tym platformy wideokonferencyjnej Zoho Meetings. W związku z tym Zoho Workplace jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów zdalnych, które przeżywają szybki rozwój i potrzebują zaawansowanej platformy, z którą mogą się szybko skalować.

cennik

Oto przegląd cen Zoho.

Kluczowe cechy

Poniżej znajdują się niektóre z kluczowych funkcji Zoho Workplace.

Inteligentny Asystent, Zia

Inteligentny asystent Zoho Workplaces oparty na sztucznej inteligencji, Zia, może być używany do wyszukiwania na platformie, aby znaleźć konkretną wiadomość lub informację, bez względu na to, w jakiej aplikacji się znajduje. Zia Search może pobierać informacje z wielu kont pocztowych, kontaktów, poczty e-mail i nie tylko . Użytkownicy mogą odpowiadać na e-maile, przypisywać właścicieli do zgłoszeń i wykonywać inne działania kontekstowe bezpośrednio z interfejsu wyszukiwania.

Zoho Pokaż

Zoho Show to narzędzie do prezentacji online zawarte we wszystkich planach Zoho Workplace . Dzięki Zoho Show użytkownicy mogą tworzyć atrakcyjne wizualnie pokazy slajdów. Zoho Show obejmuje współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając członkom zespołu przekazywanie opinii na temat slajdów. Niektóre funkcje zawarte w Zoho Show to:

• Wykresy
• Kształty niestandardowe
• Filtry obrazu
• Szablony
• Uwagi
• Opcje formatowania

Spotkania Zoho

Zoho Meetings jest zawarty w planach Zoho Workplace Standard i Professional z odpowiednio do 10 lub 100 uczestnikami . Spotkania Zoho są bardzo bezpieczne i oferują wiele zaawansowanych funkcji, które pomagają zdalnym zespołom zachować jedność.

Funkcje wideokonferencji Zoho obejmują:

• Blokada spotkania
• Współgospodarze
• Nagranie
• Udostępnianie ekranu i plików
• Synchronizuj spotkania z kalendarzem
• Podnoszenie ręki
• Wiele układów wideo
• Szyfrowanie DTLS-SRTP zgodnie z protokołem TLS w wersji 1.2

Za I przeciw

Oto niektóre z zalet i wad Zoho Workplace.

Którą alternatywę dla monday.com wybrać?

Najlepsza alternatywa monday.com dla Twojej firmy zależy od potrzebnych narzędzi, wielkości Twojego zespołu i oczywiście Twojego budżetu. Pamiętaj, że chociaż uważamy, że ta lista zawiera najlepsze dostępne narzędzia do zarządzania zespołem, nie jest to lista wyczerpująca. Innymi godnymi uwagi konkurentami do rozważenia są Wrike i Workfront.

Dla dużych przedsiębiorstw Slack jest świetną opcją ze względu na wysoki poziom bezpieczeństwa (szyfrowanie/SSO), zaawansowane funkcje i niezawodność (99,99% czasu pracy). Dla małych firm, które potrzebują prostego rozwiązania, ClickUp może być najlepszą wartością ze względu na przystępne ceny i obsługę klienta na żywo. Trello to kolejna świetna, tania opcja.

Dla małych zespołów i małych i średnich firm, które przeżywają szybki rozwój i potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, Zoho oferuje to, co najlepsze z obu światów : ceny już od 1 USD za użytkownika/mies., a także dostęp do wielu zaawansowanych funkcji (wideokonferencje, inteligentny asystent, itp.) oraz możliwość szybkiego skalowania.

Dla zespołów, które często współpracują z klientami zewnętrznymi, wykonawcami, freelancerami i innymi gośćmi, Basecamp jest doskonałym wyborem, ponieważ pozwala na nieograniczoną liczbę bezpłatnych współpracowników wraz z prostym systemem cen ryczałtowych.

Prawie każdy dostawca oferuje bezpłatną wersję, więc najlepiej jest zawęzić wyszukiwanie do kilku rozwiązań, a następnie wypróbować każde z nich przez kilka dni lub tygodni przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Często zadawane pytania