Beste Online-Whiteboard-Tools für Zusammenarbeit in Echtzeit

Effektive Online-Zusammenarbeit ist für jedes Unternehmen unerlässlich, unabhängig davon, ob die Teammitglieder remote, hybrid oder vollständig persönlich arbeiten. Online-Whiteboards sind ein interaktives Tool für die Zusammenarbeit, das Teams einen einzigartigen virtuellen Raum zum Brainstorming, zum Organisieren von Aufgaben, zum Erstellen von Workflows, zum Anbieten von Feedback zu Inhalten und zum Design und mehr bietet.

Virtuelle Whiteboards replizieren das traditionelle Whiteboard-Erlebnis auf Desktop- und Mobilgeräten und verbessern den Zusammenarbeitsprozess, steigern das Engagement und die Kreativität der Teammitglieder, verhindern Missverständnisse und fördern die Teamarbeit.

Welche Funktionen sollte das beste Online-Whiteboard haben?

Die besten Online-Whiteboards heben die Zusammenarbeit in Echtzeit auf die nächste Stufe, indem sie erweiterte Funktionen bieten, die weit über das bloße Notieren und Zeichnen in Echtzeit hinausgehen.

Die besten Online-Whiteboards bieten wichtige Funktionen wie:

• In-App-Sprachanruffunktionen und Videokonferenzen
• Board-Version und Revisionsverlauf
• Vorgefertigte Vorlagenbibliothek
• Funktionen für Haftnotizen
• Kommentar-Tool
• Hochladen von Dateien und Bildern
• Platinenspeicherung und Platinenexport
• Intelligente Form- und Bilderkennung
• Bildschirm teilen

Beste Online-Whiteboards für visuelle Zusammenarbeit

Hier ist die Liste der führenden Online-Whiteboard-Anbieter:

• Miro
• Zoomen
• montag.com
• ClickUp
• Wandgemälde
• Sturmbrett
• Jamboard
• Microsoft

Miro – Bestes Online-Whiteboard für Produktentwicklungsteams

Miro ist eine cloudbasierte kollaborative Whiteboard-Softwareplattform , die Teams hilft, effektiv über Diagramme, Video-Chat, Kalender, Haftnotizen und mehr zu kommunizieren. Mit über 100 Integrationen, APIs und Plugins von Drittanbietern ist Miro so konzipiert, dass es nahtlos mit den vorhandenen Tools Ihres Unternehmens zusammenarbeitet.

Miro ist eine Top-Wahl für UX- und Produktentwicklungsfirmen, da es für Brainstorming-Sitzungen, das Sammeln von Feedback, Journey Mapping, das Einladen von Stakeholdern in den Zusammenarbeitsprozess und das Durchführen ansprechender Design-Workshops verwendet werden kann.

Preisgestaltung

Miro bietet eine kostenlose Version an, und seine kostenpflichtigen Pläne liegen im Preis von 8 bis 20 US-Dollar pro Mitglied/Monat.

Herausragende Funktionen

Miro enthält eine Fülle von erweiterten Funktionen, obwohl einige der einzigartigsten sind:

Benutzerdefinierte Vorlagen

Miro ermöglicht es allen Benutzern aller kostenpflichtigen Pläne , benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, sie zu speichern und sie mit ihrem Team oder der gesamten Organisation zu teilen . Benutzer können eine Gruppe von Objekten auf einem Board auswählen, die in eine Vorlage umgewandelt werden sollen, oder die Vorlage von Grund auf neu erstellen. Benutzerdefinierte Vorlagen können auch kombiniert werden, und zur schnellen Identifizierung stehen Vorschauseiten zur Verfügung.

Intelligente Meetings

Dieses Funktionspaket gewährt Benutzern einen bestimmten Bereich zum Starten von Aktivitäten und zum Anzeigen von Inhalten. Organisatoren können auswählen, was die Teilnehmer sehen und welche Tools sie verwenden können. Miro Smart Meetings können von Grund auf oder mithilfe von Vorlagen gestaltet werden. Während dieser Live-Online-Meetings können die Teilnehmer Funktionen wie Abstimmungen, Haftnotizen und Live-Reaktionen nutzen. Dieses Funktionspaket wird nur für Business- und Enterprise-Benutzer angeboten.

Intelligente Diagrammerstellung

Mit dieser erweiterten Funktion können Benutzer schnell Diagramme erstellen, indem sie Shape-Bundles verwenden , die auf gängigen Methoden wie Geschäftsprozessen, Mind Maps und Datenfluss basieren. Miro Smart Diagraming umfasst auch Cloud-Servicepakete wie Google Cloud, Azure und AWS.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Miro funktioniert auf jedem Smart-Gerät und bietet Desktop-, Mobil- und Tablet-Apps. Interaktive Miro-Displays können mit Microsoft Surface Hub 2S, Dell Interactive Touch Monitors, Cisco Webex Boards (55S, 70S und 80S) und Avocor (E- und G-Serie) eingerichtet werden.

Zoom – Bestes Online-Whiteboard für Startups und kleine Remote-Teams

Zoom Whiteboard ist in allen Zoom-Konten enthalten und kann während oder unabhängig von Zoom-Videokonferenzen verwendet werden.

Zoom-Whiteboards haben eine unkomplizierte und intuitive Benutzeroberfläche mit einer begrenzten Anzahl von Funktionen. Teams können mithilfe von Haftnotizen, Kommentaren und Konnektoren Brainstorming betreiben und Whiteboards mit anderen Zoom-Benutzern teilen.

Preisgestaltung

Zoom-Pläne (die alle die Whiteboard-Funktion enthalten) liegen im Preis zwischen 0 und 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Mit den Plänen Free (Basic) und Pro sind Benutzer auf 3 gleichzeitige Whiteboards beschränkt, können aber unbegrenzt Whiteboards als Add-on für 2,49 $ pro Monat erwerben.

Zoom Business-, Business Plus- und Enterprise-Pläne beinhalten unbegrenzte Whiteboards.

Herausragende Funktionen

Das Zoom-Online-Whiteboard verfügt über begrenzte Funktionen, aber alle wesentlichen Elemente für die Zusammenarbeit im Team, darunter:

Haftnotizen

Mit der Haftnotizfunktion von Zoom können Benutzer kurze „Notizen“/Ideen erstellen, die Aufmerksamkeit erregen. Benutzer können die Hintergrundfarbe der Notiz auswählen. Ein Doppelklick auf eine Haftnotiz versetzt die Notiz in den Textbearbeitungsmodus.

Anschlüsse

Konnektoren ermöglichen es Benutzern, Pfeile und Linien zu erstellen , die verschiedene Notizen, Kommentare oder Ideen auf dem Whiteboard verbinden. Konnektoren werden erstellt, indem Sie auf ein Objekt klicken und die Maus auf das zweite Objekt ziehen, mit dem das erste "verbunden" wird.

Zeichenutensilien

Zu den Zoom -Zeichenwerkzeugen gehören Bleistift, Textmarker, Form- und Linienwerkzeug. Benutzer können die Farbe und Linienstärke für alle Werkzeuge ändern, Formen ausfüllen und Bilder als .jpg- oder .png-Dateien hochladen.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Zoom Whiteboards funktionieren mit allen unterstützten Zoom-Hardwareplattformen , einschließlich Laptops, Zoom Rooms und Touch-Geräten.

monday.com – Bestes Online-Whiteboard für individuelle Anpassungen

monday.com bietet allen Nutzern eine Multimedia-Board-Whiteboard-Funktion namens „workdocs“ an . Workdocs ist Teil der digitalen Workspace- und Team-Collaboration-Lösung von monday.com, und jeder Plan (einschließlich des kostenlosen Plans) enthält unbegrenzt viele Arbeitsdokumente.

Die Workdoc-Funktion ermöglicht es Teams, Ideen gemeinsam in Echtzeit zu visualisieren und zusammenzuarbeiten, indem Videos, Bilder und Boards eingebettet werden.

Preisgestaltung

Die Preise für monday.com-Pläne liegen zwischen 0 und 16 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Herausragende Funktionen

Zu den wichtigsten Whiteboard-Funktionen von monday.com gehören:

Bretter einbetten

Mit der Projektmanagement-Software von Monday.com können Benutzer „Tafeln“ erstellen, bei denen es sich im Wesentlichen um Diagramme handelt, die ausgewählte Metriken in Echtzeit verfolgen. Diese Boards können als Widget in ein Whiteboard eingebettet werden, sodass Benutzer mit Zugriff Boards innerhalb von Whiteboards anzeigen und bearbeiten können.

Tabellen und Layouts hinzufügen

Tabellen und Layouts können schnell zu Montags-Whiteboards hinzugefügt werden, indem Sie „/“ eingeben oder auf + Hinzufügen klicken. Tabellen können jede Art von Inhalt enthalten, während Layouts es Benutzern ermöglichen, beliebige Inhalte nebeneinander zu organisieren und Spalten hinzuzufügen.

Präsentationsmodus

Der Präsentationsmodus von Monday ist ein „Nur-Ansicht“-Modus , der es Benutzern ermöglicht, ihr Whiteboard in eine Präsentation zu verwandeln.

Benutzer können den Präsentationshintergrund jederzeit ändern und im Hell-, Dunkel- oder Nachtmodus präsentieren.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Die Whiteboard-App von monday.com funktioniert auf allen Android-Telefonen und -Tablets mit Android-Version 7.0 oder höher oder mit jedem iPhone und iPad mit dem Betriebssystem iOS 14 und höher.

ClickUp – Bestes Online-Whiteboard für Projektplanung und -management

ClickUp ist ein führender Anbieter von Work-Management-Software. Mit der Whiteboard-Funktion von ClickUp können Teams ihre Ideen durch Aufgabenerstellung, Zuordnung und Workflow-Vorlagen in koordinierte Aktionen umsetzen . Aufgaben können direkt vom ClickUp-Whiteboard hinzugefügt werden, und Kontext kann durch Verknüpfen von Dokumenten, Dateien und mehr hinzugefügt werden.

Preisgestaltung

ClickUp-Pläne kosten zwischen 0 und 29 US-Dollar pro Mitglied/Monat . Alle Pläne beinhalten Whiteboards. Der kostenlose Plan hat ein Limit von 3 Whiteboards und der unbegrenzte Plan (ab 8 $ pro Mitglied/Monat) hat ein Limit von 10 Whiteboards. Alle anderen Pläne haben unbegrenzte Whiteboards.

Herausragende Funktionen

Die Whiteboard-Funktionen von ClickUp konzentrieren sich auf die Produktivität und umfassen:

Whiteboard-Vorlagen

Clickup bietet Benutzern neun Whiteboard-Vorlagen, um Whiteboards sofort Struktur zu verleihen. Benutzer können mit einer Whiteboard-Vorlage beginnen oder einem vorhandenen Whiteboard eine Vorlage hinzufügen. Zu den Optionen für Vorlagen gehören Concept Mapping, Reverse Brainstorming und 2×2-Matrix.

In Aufgabe umwandeln

Mit ClickUp-Whiteboards kann fast jedes Objekt einfach in eine Aufgabe umgewandelt werden. Beim Konvertieren eines Objekts in eine Aufgabe wird der Text in der Haftnotiz, der Form oder dem Textfeld zum Titel der Aufgabe.

Flussdiagramm

Mit der Flussdiagrammvorlage von ClickUp können Benutzer Ideen, Schritte und Aufgaben schnell in einer klaren und farbenfrohen Strategie organisieren. Workflows können präzise als Swimlane-Diagramme (ähnlich wie Kanban), Zeitleisten, agile Workflows oder andere Flussdiagrammstile ausgelegt werden, die für das Projekt sinnvoll sind.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Die ClickUp-App funktioniert auf jedem internetfähigen Gerät, einschließlich Mobile (IOS und Android) und Desktop (Mac, Mac M1, Windows, Linux). ClickUp funktioniert auch mit Sprachassistenten (Alexa, Siri, Google Assistant) und enthält eine Chrome-Erweiterung.

Mural – Bestes Online-Whiteboard für die externe Zusammenarbeit

Mural ist ein Online-Whiteboard mit zusätzlichen Funktionen für die Zusammenarbeit. Mural bietet Benutzern über 300 kreative Vorlagen zur Auswahl und lässt sich in über 30 Apps von Drittanbietern integrieren. Mit unbegrenztem Besucherzugriff in allen Plänen ist Mural eine großartige Wahl für Teams, die häufig mit Kunden, Freiberuflern und Auftragnehmern zusammenarbeiten.

Preisgestaltung

Mural-Pläne kosten zwischen 0 $ und 17,99 $ pro Benutzer/Monat. Kostenlose Pläne sind auf 3 Whiteboards begrenzt, jeder andere Plan hat unbegrenzte Whiteboards.

Herausragende Funktionen

Die herausragenden Merkmale von Mural sind:

Schnelles Gespräch

Die Quick Talk-Funktion von Mural ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Sprachanrufe mit einem Klick innerhalb von Whiteboards, indem sie auf ein Telefonsymbol neben den Miniaturansichten der Mitarbeiter klicken. Quick Talk-Anrufe sind vollständig verschlüsselt und werden über eine Data Transport Layer Security (DTLS)-Verbindung geleitet. Die Funktion wurde mithilfe der Dolby.io-Sprachtechnologie entwickelt, um HD-Sprache bereitzustellen. Die Quick Talk-Funktion kann über Unternehmens- und Workspace-Administrations-Dashboards deaktiviert/aktiviert werden.

Reaktionen

Mit Mural-Reaktionen können Teammitglieder in Echtzeit auf Elemente auf einem Whiteboard reagieren. Diese Funktion optimiert die Zusammenarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, hochmotiviert zu bleiben. Benutzer können aus 3 Emojis auswählen, die sie senden möchten. Wenn Sie mehrmals auf ein Emoji klicken, werden mehr von diesem Emoji gesendet.

Timer

Die Timer-Funktion von Mural ermöglicht es Moderatoren, eine Timebox für jede Aktivität zu erstellen, die hilft, alle auf Kurs zu halten. Wenn die Zeit abgelaufen ist, hört jedes Teammitglied auf dem Whiteboard einen Ton, es sei denn, es ist stummgeschaltet. Moderatoren können auch auf das Timer-Symbol klicken, während es läuft, um mehr Zeit hinzuzufügen, anzuhalten, den Timer zu stoppen, den Ton zu ändern oder stumm zu schalten.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Mural bietet eine Web-App sowie eine App für iOS, iPhones und iPads, Windows 10, Android (nur Anzeige) und macOS.

Stormboard – Bestes Online-Whiteboard für kleine und mittelgroße Teams

Stormboard ist eine Cloud-basierte Workspace- und Online-Whiteboard-Lösung. Das Whiteboard-Erlebnis von Stormboard ist einfach zu bedienen und die Plattform hochsicher. Es fehlen einige der fortschrittlichen Funktionen seiner Konkurrenten, aber es enthält alle wesentlichen Online-Whiteboard-Tools für eine effektive Kommunikation. Bis Juni 2023 bietet Stormboard einen kostenlosen Plan für Pädagogen an, der unbegrenzte Whiteboards und Benutzer umfasst.

Preisgestaltung

Stormboard-Pläne reichen von 0 bis 10 US-Dollar pro Monat/Benutzer.

Herausragende Funktionen

Hier sind die Hauptmerkmale von Stormboard:

Karteikarten

Stormboard-Karteikarten ermöglichen es Benutzern, mehrere Ideen auf einer einzigen Karte zu gruppieren und sie auf sinnvolle Weise zu organisieren. Auf einer Karteikarte können Haftnotizen angebracht werden und umgekehrt. Benutzer können die Größe und Farbe von Karteikarten anpassen.

Ideenimporte

Die Ideenimportfunktion von Stormboard ermöglicht es Benutzern, Haftnotizen direkt aus externen Quellen wie Text-/CSV-Dateien, Excel-Tabellen und Jira XML zu erstellen. Diese Funktion erfordert mindestens ein Business-Abonnement (ab 8,33 $ pro Benutzer/Monat) und kann nur von Administratoren aufgerufen werden.

Umriss

Die Berichtsfunktion von Stormboard ermöglicht es Benutzern, sofort Berichte in verschiedenen Formaten aus den auf einem Whiteboard enthaltenen Informationen zu erstellen. Das Gliederungsformat gibt einen umfassenden Überblick über alle Daten auf dem Whiteboard in einem leicht lesbaren Format.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Auf Stormboard kann von einem Desktop, Mobilgerät, Tablet oder Surface Hub aus zugegriffen werden. Es wird von Windows, Microsoft Surface Hub, iOS und Android unterstützt.

Jamboard – Bestes Online-Whiteboard für das Klassenzimmer

Jamboard ist Googles digitales Echtzeit-Whiteboard und Collaboration-Tool, das so konzipiert ist, dass es nahtlos mit anderen Google-Produkten wie Meet und Kalender zusammenarbeitet. Jamboard verwendet die Bilderkennungs- und Handschrifttechnologie von Google, um Freihandskizzen in ausgefeilte Bilder und Handschrift in Typ umzuwandeln.

Preisgestaltung

Die Nutzung der Jamboard-App und -Plattform ist kostenlos, während das physische digitale Whiteboard-Gerät bei 4.999 US-Dollar beginnt.

Herausragende Funktionen

Bildwerkzeug hinzufügen

Das Jamboard-Bildtool ermöglicht es Benutzern, direkt vom Whiteboard aus eine Google-Suche durchzuführen und gefundene Bilder und beliebige Bildanmerkungen direkt zum Board hinzuzufügen. Diese Funktion eignet sich hervorragend, um das Engagement zu steigern – insbesondere in Klassenzimmern.

Laserpointer-Tool

Mit dem Laserpointer-Tool von Google Jamboard können Benutzer die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente lenken. Das Laserpointer-Tool kann mit einem Finger, einem Stift, einer Maus oder einem Touchpad bedient werden.

Bilderkennung

Die Bilderkennung von Jamboard verwendet KI-Technologie, um zu erkennen, welche Art von Form Sie machen, welches Bild Sie zeichnen oder welche Wörter Sie schreiben, um die Kommunikation zu beschleunigen und Meetings Zeit zu sparen.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Die Hardware für Google Jamboard ist ein 55-Zoll-Whiteboard mit 4K-Touchscreen. Die Jamboard-App funktioniert für Android und IOS.

Microsoft – Bestes Online-Whiteboard für große Unternehmen und Konzerne

Microsoft Whiteboard ist Teil der Microsoft 365 Suite und kann auch in Microsoft Teams eingesetzt werden. Das Web-Whiteboard von Microsoft enthält eine Reihe erweiterter Funktionen wie Vorlagen, kollaborative Cursor und Echtzeitreaktionen.

Preisgestaltung

Microsoft 365 Palms kosten zwischen 6 und 22 US-Dollar pro Benutzer/Monat.

Herausragende Funktionen

Liste der Zusammenarbeit

Mit den Kollaborationslisten von Microsoft Whiteboard können Benutzer in Echtzeit genau sehen, wer das Whiteboard aktiv verwendet. Wenn niemand sonst das Whiteboard verwendet, können die Benutzer sehen, wer wann die letzte Änderung vorgenommen hat.

Vorstand teilen

Mit Microsoft Whiteboard können Moderatoren Whiteboards über das Web, den Desktop oder die mobile App freigeben. Es können bestimmte Personen innerhalb des Unternehmens ausgewählt werden. Microsoft erstellt auch einen Freigabelink, auf den jeder in der Organisation zugreifen kann.

Kollaborative Cursor

Mit der Microsoft Whiteboard-Cursorfunktion für die Zusammenarbeit können Benutzer sehen, wo sich jedes andere teilnehmende Teammitglied auf dem Whiteboard befindet und woran sie arbeiten.

Unterstützte Geräte / Betriebssysteme

Microsoft Whiteboard funktioniert für Android, IOS und Windows.

So wählen Sie ein Online-Whiteboard für Ihre Anforderungen aus

Um die beste Online-Whiteboard-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie möglicherweise mehrere verschiedene Optionen ausprobieren. Glücklicherweise bieten die meisten Anbieter einen kostenlosen Plan an, der Ihnen, obwohl begrenzt, eine Vorstellung davon geben kann, welches Tool für Ihren Workflow am besten geeignet ist.

Für größere Teams, die bereits Microsoft-Produkte verwenden, ist Microsoft Whiteboard eine großartige Option. Kleine Unternehmen bevorzugen möglicherweise Miro oder Stormboard, die sowohl erschwinglich als auch funktional sind. Am Ende des Tages muss es ein Produkt sein, mit dem sich die Teammitglieder wohlfühlen und das sie gerne verwenden.

Häufig gestellte Fragen