Meilleurs outils de tableau blanc en ligne pour la collaboration en temps réel

Une collaboration en ligne efficace est essentielle pour toute entreprise, que les membres de l'équipe soient distants, hybrides ou entièrement en personne. Les tableaux blancs en ligne sont un outil de collaboration interactif offrant un espace virtuel unique permettant aux équipes de réfléchir, d'organiser des tâches, de créer des flux de travail, d'offrir des commentaires sur le contenu et la conception, etc.

Reproduisant l'expérience traditionnelle du tableau blanc sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, les tableaux blancs virtuels améliorent le processus de collaboration, augmentent l'engagement et la créativité des membres de l'équipe, préviennent les erreurs de communication et stimulent le travail d'équipe.

Quelles fonctionnalités le meilleur tableau blanc en ligne devrait-il avoir

Les meilleurs tableaux blancs en ligne font passer la collaboration en temps réel à un niveau supérieur en offrant des fonctionnalités avancées qui vont bien au-delà de la simple prise de notes et du dessin en direct.

Les meilleurs tableaux blancs en ligne offrent des fonctionnalités clés telles que :

• Fonctions d'appel vocal et visioconférence intégrées à l'application
• Version de la carte et historique des révisions
• Bibliothèque de modèles prédéfinis
• Fonctionnalités de pense-bête
• Outil de commentaire
• Téléchargement de fichiers et d'images
• Sauvegarde et exportation de planches
• Reconnaissance intelligente des formes et des images
• Partage d'écran

Meilleurs tableaux blancs en ligne pour la collaboration visuelle

Voici la liste des principaux fournisseurs de tableaux blancs en ligne :

• Miró
• Zoom
• lundi.com
• Cliquez vers le haut
• Mural
• Stormboard
• Jamboard
• Microsoft

Miro – Meilleur tableau blanc en ligne pour les équipes de développement de produits

Miro est une plate-forme logicielle de tableau blanc collaboratif basée sur le cloud qui aide les équipes à communiquer efficacement via des diagrammes, un chat vidéo, des calendriers, des notes autocollantes, etc. Avec plus de 100 intégrations, API et plugins tiers, Miro est conçu pour fonctionner de manière transparente avec les outils existants de votre entreprise.

Miro est un choix de premier ordre pour les entreprises de développement UX et de produits car il peut être utilisé pour des sessions de brainstorming, la collecte de commentaires, la cartographie du parcours, l'invitation des parties prenantes dans le processus de collaboration et l'organisation d'ateliers de conception engageants.

Tarification

Miro propose une version gratuite et ses forfaits payants varient de 8 à 20 $ par membre/mois.

Caractéristiques hors concours

Miro inclut une pléthore de fonctionnalités avancées, bien que certaines des plus uniques soient :

Modèles personnalisés

Miro permet à tous les utilisateurs de tous les forfaits payants de créer des modèles personnalisés, de les enregistrer et de les partager avec leur équipe ou l'ensemble de l'organisation. Les utilisateurs peuvent sélectionner un groupe d'objets sur un tableau pour en faire un modèle ou créer le modèle à partir de rien. Des modèles personnalisés peuvent également être combinés et des pages d'aperçu sont disponibles pour une identification rapide.

Réunions intelligentes

Cet ensemble de fonctionnalités accorde aux utilisateurs un espace désigné pour lancer des activités et afficher du contenu. Les organisateurs peuvent sélectionner ce que les participants verront et les outils qu'ils pourront utiliser. Miro Smart Meetings peut être conçu à partir de zéro ou à l'aide de modèles. Au cours de ces réunions en ligne en direct, les participants peuvent utiliser des fonctionnalités telles que le vote, les notes autocollantes et les réactions en direct. Cet ensemble de fonctionnalités est uniquement proposé aux utilisateurs Business et Enterprise.

Diagramme intelligent

Cette fonctionnalité avancée permet aux utilisateurs de créer rapidement des diagrammes à l'aide d'ensembles de formes basés sur des méthodologies populaires telles que les processus métier, les cartes mentales et les flux de données. Miro Smart Diagraming comprend également des packs de services cloud, notamment Google Cloud, Azure et AWS.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

Miro fonctionne sur n'importe quel appareil intelligent et propose des applications de bureau, mobiles et tablettes. Les écrans interactifs Miro peuvent être configurés avec Microsoft Surface Hub 2S, les écrans tactiles interactifs Dell, les cartes Cisco Webex (55S, 70S et 80S) et Avocor (séries E et G).

Zoom - Meilleur tableau blanc en ligne pour les startups et les petites équipes distantes

Le tableau blanc Zoom est inclus avec tous les comptes Zoom et peut être utilisé pendant ou indépendamment des réunions vidéo Zoom.

Les tableaux blancs Zoom ont une interface simple et intuitive avec un nombre limité de fonctionnalités. Les équipes peuvent réfléchir à l'aide de notes autocollantes, de commentaires et de connecteurs, et partager des tableaux blancs avec d'autres utilisateurs de Zoom.

Tarification

Les plans Zoom (qui incluent tous la fonction de tableau blanc) vont de 0 $ à 25 $ par utilisateur/mois. Avec les plans Free (Basic) et Pro, les utilisateurs sont limités à 3 tableaux blancs simultanés, mais peuvent acheter un nombre illimité de tableaux blancs en tant que module complémentaire pour 2,49 $ par mois.

Les forfaits Zoom Business, Business Plus et Enterprise incluent des tableaux blancs illimités.

Caractéristiques hors concours

Le tableau blanc en ligne Zoom a des fonctionnalités limitées, mais tous les éléments essentiels pour la collaboration d'équipe, notamment :

Notes autocollantes

La fonction de notes autocollantes de Zoom permet aux utilisateurs de créer de courtes "notes"/idées qui attirent l'attention. Les utilisateurs peuvent choisir la couleur de fond de la note. Un double-clic sur un pense-bête met la note en mode d'édition de texte.

Connecteurs

Les connecteurs permettent aux utilisateurs de créer des flèches et des lignes qui relient différentes notes, commentaires ou idées sur le tableau blanc. Les connecteurs sont créés en cliquant sur un objet et en faisant glisser la souris vers le deuxième objet auquel le premier sera "connecté".

Outils de dessin

Les outils de dessin Zoom incluent un crayon, un surligneur, un outil de forme et de ligne. Les utilisateurs peuvent modifier la couleur et l'épaisseur de ligne de tous les outils, remplir la forme et télécharger des images sous forme de fichiers .jpg ou .png.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

Les tableaux blancs Zoom sont conçus pour fonctionner avec toutes les plates-formes matérielles Zoom prises en charge , y compris les ordinateurs portables, les salles Zoom et les appareils tactiles.

monday.com – Meilleur tableau blanc en ligne pour la personnalisation

monday.com propose à tous les utilisateurs une fonctionnalité de tableau blanc multimédia appelée « workdocs » . Workdocs fait partie de la solution d'espace de travail numérique et de collaboration d'équipe de monday.com, et chaque plan (y compris le plan gratuit) comprend un nombre illimité de documents de travail.

La fonction workdoc permet aux équipes de visualiser et de collaborer sur des idées ensemble en temps réel, en intégrant des vidéos, des images et des tableaux.

Tarification

Le prix des forfaits monday.com varie de 0 à 16 $ par utilisateur/mois.

Caractéristiques hors concours

Certaines des fonctionnalités clés du tableau blanc de monday.com incluent :

Tableaux intégrés

Le logiciel de gestion de projet de Monday.com permet aux utilisateurs de créer des «tableaux», qui sont essentiellement des graphiques qui suivent les mesures choisies en temps réel. Ces tableaux peuvent être intégrés à un tableau blanc en tant que widget, permettant à ceux qui y ont accès de visualiser et de modifier des tableaux dans des tableaux blancs.

Ajouter des tableaux et des mises en page

Les tableaux et les mises en page peuvent être rapidement ajoutés aux tableaux blancs du lundi en tapant "/" ou en cliquant sur + Ajouter. Les tableaux peuvent contenir n'importe quel type de contenu, tandis que les mises en page permettent aux utilisateurs d'organiser n'importe quel contenu côte à côte et d'ajouter des colonnes.

Mode de présentation

Le mode de présentation de monday est un mode « affichage uniquement » qui permet aux utilisateurs de transformer leur tableau blanc en présentation.

Les utilisateurs peuvent modifier l'arrière-plan de la présentation à tout moment et peuvent présenter en mode clair, sombre ou nuit.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

L'application de tableau blanc monday.com fonctionne sur tous les téléphones et tablettes Android utilisant la version Android 7.0 ou supérieure, ou avec n'importe quel iPhone et iPad avec le système d'exploitation iOS 14 et supérieur.

ClickUp - Meilleur tableau blanc en ligne pour la planification et la gestion de projet

ClickUp est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion du travail. La fonction de tableau blanc de ClickUp permet aux équipes de transformer leurs idées en actions coordonnées grâce à la création de tâches, à la cartographie et aux modèles de flux de travail. Les tâches peuvent être ajoutées directement à partir du tableau blanc ClickUp, et le contexte peut être ajouté en liant des documents, des fichiers, etc.

Tarification

Le prix des plans ClickUp varie de 0 $ à 29 $ par membre/mois . Tous les plans incluent des tableaux blancs. Le forfait gratuit a une limite de 3 tableaux blancs et le forfait illimité (à partir de 8 $ par membre/mois) a une limite de 10 tableaux blancs. Tous les autres plans ont des tableaux blancs illimités.

Caractéristiques hors concours

Les fonctionnalités du tableau blanc de ClickUp sont centrées sur la productivité et incluent :

Modèles de tableau blanc

Clickup propose aux utilisateurs neuf modèles de tableau blanc pour ajouter instantanément une structure aux tableaux blancs. Les utilisateurs peuvent commencer avec un modèle de tableau blanc ou ajouter un modèle à un tableau blanc existant. Les options pour les modèles incluent la cartographie conceptuelle, le brainstorming inversé et la matrice 2 × 2.

Convertir en tâche

Avec les tableaux blancs ClickUp, presque n'importe quel objet peut facilement être converti en tâche. Lors de la conversion d'un objet en tâche, le texte à l'intérieur du pense-bête, de la forme ou de la zone de texte devient le titre de la tâche.

Organigramme

Avec le modèle d'organigramme de ClickUp, les utilisateurs peuvent rapidement organiser des idées, des étapes et des tâches dans une stratégie claire et colorée. Les flux de travail peuvent être présentés avec précision sous forme de diagrammes à couloirs (similaires au kanban), de chronologies, de flux de travail agiles ou de tout autre style d'organigramme qui a du sens pour le projet.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

L'application ClickUp fonctionne sur n'importe quel appareil connecté à Internet, y compris Mobile (IOS et Android) et Desktop (Mac, Mac M1, Windows, Linux). ClickUp fonctionne également avec des assistants vocaux (Alexa, Siri, Google Assistant) et inclut une extension Chrome.

Peinture murale - Meilleur tableau blanc en ligne pour la collaboration externe

Mural est un tableau blanc en ligne avec des fonctionnalités de collaboration supplémentaires. Mural propose plus de 300 modèles créatifs parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir et s'intègre à plus de 30 applications tierces. Avec un accès illimité aux visiteurs dans tous les forfaits, Mural est un excellent choix pour les équipes qui collaborent fréquemment avec des clients, des pigistes et des sous-traitants.

Tarification

Les plans muraux varient de 0 $ à 17,99 $ par utilisateur/mois. Les plans gratuits sont limités à 3 tableaux blancs, tous les autres plans ont des tableaux blancs illimités.

Caractéristiques hors concours

Les principales caractéristiques de Mural sont :

Conversation rapide

La fonction Quick Talk de Mural permet aux utilisateurs d'accéder à des appels vocaux en un clic dans les tableaux blancs en cliquant sur une icône de téléphone à côté des vignettes des collaborateurs. Les appels Quick Talk sont entièrement cryptés et acheminés via une connexion DTLS (Data Transport Layer Security). La fonctionnalité a été conçue à l'aide de la technologie vocale Dolby.io pour fournir une voix HD. La fonction Quick Talk peut être désactivée/activée via les tableaux de bord d'administration de l'entreprise et de l'espace de travail.

Réactions

Avec les réactions murales, les membres de l'équipe peuvent réagir aux éléments sur un tableau blanc en temps réel. Cette fonctionnalité rationalise la collaboration et permet aux employés de rester très engagés. Les utilisateurs peuvent choisir parmi 3 emojis à envoyer. Cliquer plusieurs fois sur un emoji enverra plus de cet emoji.

Minuteur

La fonction de minuterie de Mural permet aux animateurs de créer une boîte de temps pour toute activité aidant à garder tout le monde sur la bonne voie. Lorsque le temps est écoulé, chaque membre de l'équipe sur le tableau blanc entendra un son à moins qu'il ne soit coupé. Les animateurs peuvent également cliquer sur l'icône de la minuterie pendant son exécution pour ajouter plus de temps, mettre en pause, arrêter la minuterie, modifier le son ou couper le son.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

Mural propose une application Web ainsi qu'une application pour iPhone et iPad iOS, Windows 10, Android (affichage uniquement) et macOS.

Stormboard - Meilleur tableau blanc en ligne pour les petites et moyennes équipes

Stormboard est un espace de travail basé sur le cloud et une solution de tableau blanc en ligne. L'expérience de tableau blanc de Stormboard est facile à utiliser et sa plate-forme hautement sécurisée. Il manque certaines des fonctionnalités avancées de ses concurrents, mais contient tous les outils de tableau blanc en ligne essentiels pour une communication efficace. Jusqu'en juin 2023, Stormboard propose un plan gratuit pour les enseignants qui comprend des tableaux blancs et des utilisateurs illimités.

Tarification

Les plans Stormboard vont de 0 $ à 10 $ par mois/utilisateur.

Caractéristiques hors concours

Voici les principales fonctionnalités de Stormboard :

Fiches

Les fiches Stormboard permettent aux utilisateurs de regrouper plusieurs idées sur une seule carte et de les organiser de la manière qui a du sens. Des notes autocollantes peuvent être ajoutées sur une fiche et vice versa. Les utilisateurs peuvent personnaliser le dimensionnement et la couleur des fiches.

Importations d'idées

La fonctionnalité d'importation d'idées de Stormboard permet aux utilisateurs de créer des notes autocollantes directement à partir de sources externes telles que des fichiers texte/CSV, des feuilles Excel et Jira XML. Cette fonctionnalité nécessite au moins un abonnement professionnel (à partir de 8,33 $ par utilisateur/mois) et n'est accessible qu'aux administrateurs.

Présenter

La fonctionnalité de création de rapports de Stormboard permet aux utilisateurs de créer instantanément des rapports dans différents formats à partir des informations contenues sur un tableau blanc. Le format de contour donne un aperçu complet de toutes les données sur le tableau blanc dans un format facile à lire.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

Stormboard est accessible depuis un ordinateur de bureau, un appareil mobile, une tablette ou un Surface Hub. Il est pris en charge par Windows, Microsoft Surface Hub, iOS et Android.

Jamboard - Meilleur tableau blanc en ligne pour la salle de classe

Jamboard est le tableau blanc numérique et l'outil de collaboration en temps réel de Google, conçu pour fonctionner de manière transparente avec d'autres produits Google tels que Meet et Calendar. Jamboard utilise la technologie de reconnaissance d'image et d'écriture manuscrite de Google pour transformer les croquis à main levée en images raffinées et l'écriture manuscrite en texte.

Tarification

L'application et la plate-forme Jamboard sont gratuites, tandis que l' appareil numérique de tableau blanc physique commence à 4 999 $.

Caractéristiques hors concours

Outil Ajouter une image

L'outil d'image Jamboard permet aux utilisateurs d'exécuter une recherche Google directement à partir du tableau blanc, en ajoutant des images trouvées et toutes les annotations d'image souhaitées directement sur le tableau. Cette fonctionnalité est idéale pour accroître l'engagement, en particulier dans les salles de classe.

Outil pointeur laser

L'outil de pointeur laser de Google Jamboard permet aux utilisateurs d'attirer l'attention sur des éléments spécifiques. L'outil pointeur laser peut être utilisé avec un doigt, un stylet, une souris ou un pavé tactile.

Reconnaissance d'images

La reconnaissance d'image de Jamboard utilise la technologie d'intelligence artificielle pour détecter le type de forme que vous créez, l'image que vous dessinez ou les mots que vous écrivez pour accélérer la communication et gagner du temps lors des réunions.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

Le matériel de Google Jamboard est un tableau blanc tactile 4K de 55 pouces. L'application Jamboard fonctionne pour Android et IOS.

Microsoft - Meilleur tableau blanc en ligne pour les grandes entreprises et les entreprises

Le tableau blanc Microsoft fait partie de la suite Microsoft 365 et peut également être utilisé dans les équipes Microsoft. Le tableau blanc Web de Microsoft comprend un certain nombre de fonctionnalités avancées telles que des modèles, des curseurs collaboratifs et des réactions en temps réel.

Tarification

Le prix des paumes Microsoft 365 varie de 6 $ à 22 $ par utilisateur/mois.

Caractéristiques hors concours

Liste de collaboration

Les listes de collaboration de Microsoft Whiteboard permettent aux utilisateurs de voir exactement qui utilise activement le tableau blanc en temps réel. Si personne d'autre n'utilise le tableau blanc, les utilisateurs pourront voir qui a effectué la dernière modification et quand.

Partager le tableau

Microsoft Whiteboard permet aux animateurs de partager des tableaux blancs à partir du Web, du bureau ou de l'application mobile. Des personnes spécifiques au sein de l'entreprise peuvent être sélectionnées. Microsoft crée également un lien de partage accessible à tous les membres de l'organisation.

Curseurs collaboratifs

La fonction de curseur collaboratif Microsoft Whiteboard permet aux utilisateurs de voir où se trouvent tous les autres membres de l'équipe participante sur le tableau blanc et sur quoi ils travaillent.

Périphériques / systèmes d'exploitation pris en charge

Le tableau blanc Microsoft fonctionne pour Android, IOS et Windows.

Comment choisir un tableau blanc en ligne pour vos besoins

Pour trouver la meilleure solution de tableau blanc en ligne pour votre entreprise, vous devrez peut-être essayer plusieurs options différentes. Heureusement, la plupart des fournisseurs proposent un plan gratuit qui, bien que limité, peut vous donner une idée de l'outil qui convient le mieux à votre flux de travail.

Pour les grandes équipes utilisant déjà des produits Microsoft, Microsoft Whiteboard est une excellente option. Les petites entreprises peuvent préférer Miro ou Stormboard, qui offrent à la fois un prix abordable et des fonctionnalités. En fin de compte, il doit s'agir d'un produit que les membres de l'équipe se sentent à l'aise et enthousiastes à l'idée d'utiliser.

Questions fréquemment posées