Fünf großartige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen online vor Cyber-Bedrohungen zu schützen

Sicherheitsexperten auf der ganzen Welt sind ständig von der anhaltenden Bedrohung durch geschäftlichen Cyberbetrug bedroht. Die Cyberkriminalitätsraten steigen, da jedes Jahr neue Bedrohungen auftauchen.

Viele Kleinunternehmer glauben, dass Cyberkriminelle hauptsächlich auf große Unternehmen abzielen, aber das ist nicht immer der Fall. Geschäftsbetrüger und Identitätsdiebstahlkriminelle zielen auf kleine Unternehmen ab, da viele von ihnen ein leichtes Ziel sein können, da sie oft nicht über so starke Schutzmaßnahmen verfügen.

Ein Cyberangriff kann Ihr Geld, Ihre vertraulichen Geschäftsdaten und Ihre IT-Ausrüstung gefährden. Wenn Ihr System gehackt wird und ein Krimineller Zugriff auf Ihr Netzwerk erhält, kann er mit dem, was er findet, großen Schaden anrichten, wie zum Beispiel:

• Erhalten Sie Zugriff auf Ihre Kundenlisten
• Kreditkarteninformationen von Kunden stehlen
• Ruinieren Sie Ihre Expansionspläne
• Stören Sie Ihre Herstellungsprozesse
• Stehlen Sie Ihre Produktdesigns
• Greifen Sie auf die Bankdaten Ihres Unternehmens zu
• Verwirren Sie mit Ihrer Preisstruktur

Es gibt jedoch Dinge, die Sie tun können, um Ihr Unternehmen zu schützen und Ihre sensiblen Daten sicher und vor kriminellen Händen zu schützen.

Die meisten Unternehmen werden in eine hochmoderne Internet-Sicherheitssuite investieren, um Echtzeitschutz vor aktueller und neu auftretender Malware zu bieten, einschließlich der Risiken durch Viren und Ransomware. Geschäftsinhaber müssen jedoch ihre Abonnements und laufenden Schutzmaßnahmen im Auge behalten und sicherstellen, dass der von ihnen gewählte Sicherheitsanbieter ihre Anforderungen erfüllt.

Während die Implementierung eines neuen KI-Cybersicherheitssystems in Ihre geschäftlichen Sicherheitspraktiken erhebliche Vorteile bringen und Ihnen oder Ihrem Sicherheitsteam helfen kann, bessere Schutzprozesse zu erstellen, gibt es fünf sehr einfache und effektive Dinge, die Sie und Ihre Mitarbeiter jetzt tun können, um Cyberbedrohungen zu reduzieren .

1: Verwenden Sie starke Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig

Viele Menschen haben Probleme, sich an ihre Passwörter zu erinnern, und machen daher den Fehler, für fast alles, was einen Passwortzugriff erfordert, dieselben ein oder zwei Passwörter zu verwenden.

Der beste Weg, Ihre Geschäftsdaten zu schützen, besteht darin, Ihre Passwörter so komplex wie möglich zu gestalten und sie regelmäßig zu ändern. Es hilft, eine Kombination aus mindestens zehn Buchstaben, Zahlen und Symbolen zu mischen, um Ihr Passwort zu erstellen, damit sie nicht schwer zu erraten sind.

Das häufige Ändern Ihrer Passwörter trägt auch zum Schutz Ihres Unternehmens bei. Sie sollten Ihre Passwörter auch ändern, wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund Ihre Beschäftigung verlässt. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein verärgerter Ex-Mitarbeiter Ihre Passwörter preisgibt oder auf Ihr System zugreift, um böswilligen Schaden anzurichten.

Wenn Sie mehrere vernetzte Computer in Ihrem Büro haben, dann stellen Sie sicher, dass Sie ein stark verschlüsseltes Passwort für Ihr Netzwerk haben. Sie sollten ein VPN mit einem virtuellen Netzwerk verwenden, da dies alle Daten verschlüsselt, die Ihre Bürocomputer verlassen, bis sie am Ziel ankommen.

Selbst wenn es einem Cyberkriminellen gelingt, sich in Ihre Kommunikationsleitung zu hacken, kann er außer verschlüsselten Daten, die für ihn wertlos sind, nichts aus Ihrem System herauslesen. Wenn Ihre Remote-Mitarbeiter Smartphones verwenden, um mit Ihrem Büro zu kommunizieren, ist es eine gute Idee, ein VPN zu verwenden, wenn sie außerhalb des Büros auf ein öffentliches Wi-Fi-Netzwerk zugreifen.

Um sich weiter zu schützen, sollten Sie das Mitre Att&ck-Framework erkunden, das sich schnell zum De-facto-Tool zum Verstehen und Abbilden von Angreiferverhalten entwickelt.

2: Halten Sie Ihre Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand

Versierte Cyberkriminelle wissen, wie sie Fehler oder Schwächen in Sicherheitssoftwaresystemen ausnutzen können, um sich Zugriff auf Ihre sensiblen Daten zu verschaffen. Während viele Sicherheitssoftwaresysteme mit regelmäßigen Updates und Patches geliefert werden, hilft es, zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle neuen Updates und Sicherheitspatches installiert wurden und funktionieren.

Es hilft auch, sich über größere Sicherheitsverletzungen in der Geschäftswelt auf dem Laufenden zu halten. Sollten Sie Geschäfte mit einem Händler oder Lieferanten machen, der eine Sicherheitsverletzung erlitten hat, sollten Sie sich bei ihm erkundigen, welche Informationen verletzt wurden, und dann Ihre Geschäftspasswörter ändern, um auf der sicheren Seite zu sein.

3: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für E-Mail-Betrug

Genau wie zu Hause in unseren privaten E-Mails können geschäftliche E-Mail-Konten Betrugs-E-Mails erhalten, die versuchen, Sie dazu zu bringen, vertrauliche persönliche Daten, Passwörter oder Bankdaten preiszugeben. Sie senden oft dieselbe schädliche E-Mail an Hunderttausende von Unternehmen in der Hoffnung, dass jemand in ihre Falle tappt.

Einer der häufigsten Betrugsversuche sind E-Mails an Geschäftskonten, die besagen, dass auf ihrem Geschäftsbankkonto „ungewöhnliche Aktivitäten“ stattgefunden haben, und Sie anweisen, auf einen Link zu klicken, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Diese Nachrichten sind meist gefälscht und stellen lediglich einen Versuch dar, Ihr Geschäftsbankkonto von Geld zu befreien.

Wenn Sie Zweifel an der Legitimität der Nachricht haben, können Sie die Bank oder das Unternehmen unter ihrer offiziellen Geschäftstelefonnummer kontaktieren. Sie können betrügerische Nachrichten auch dem betreffenden Unternehmen für dessen Unterlagen melden.

4: Kontrollieren Sie regelmäßig den Jahresabschluss

Ein durchschnittliches kleines Unternehmen kann im Laufe des Monats viele Transaktionen generieren. Sie sollten regelmäßig Ihre Kontoauszüge überprüfen und nach Transaktionen suchen, die Sie nicht kennen oder an deren Durchführung Sie sich nicht erinnern.

Wenn Sie etwas Unpassendes bemerken, wenden Sie sich sofort an Ihre Bank und sperren Sie Ihr Geschäftskonto und Ihre Kreditkarten. Ihre Bank kann Ihnen Ersatzkarten ausstellen und wird ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den Vorfall melden, alle weiteren Online-Transaktionen von diesem Konto oder Ausgaben mit Ihrer alten Kreditkarte ablehnen. Sie können sogar die betrügerischen Ausgaben in Ihrem Namen zurückfordern.

5: Verwenden Sie sichere Backup-Dienste

Es hat sich für ein Unternehmen bewährt, Backup-Dienste zu nutzen, die von Sicherheitsunternehmen von Drittanbietern bereitgestellt werden. Ganz gleich, wie sehr Sie sich bemühen, Ihr Unternehmen zu sichern und vor Cyberkriminellen zu schützen, im schlimmsten Fall ist es das Letzte, was Sie wollen, alle Ihre kritischen Daten und sensiblen Informationen an Kriminelle zu verlieren, die Ihr Unternehmen zerstören wollen.

Sie können sichere Cloud-Backup-Dienste verwenden, um Ihre kritischen Daten zu speichern und zu schützen. Auf diese Weise können Sie nach einem Cyberangriff einen guten Disaster-Recovery-Plan erstellen, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Unternehmen wieder zum Laufen zu bringen. Sie sollten wichtige Daten sicher sichern und speichern, wie z. B.:

• Debitoren-/Kreditorendateien und Tabellenkalkulationen
• Datenbanken
• Finanzkonten
• Personalakten

Die meisten Cloud-basierten Dienste bieten automatische Sicherungen entweder automatisch, täglich oder wöchentlich. Sie können sicher sein, dass Sie im schlimmsten Fall innerhalb weniger Minuten auf Ihre Daten zugreifen und Ihre Systeme wiederherstellen können.

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