オンラインのサイバー脅威からビジネスを安全に保つための5つの優れた方法

公開: 2020-06-19

ビジネスサイバー詐欺の継続的な脅威は、世界中のセキュリティ専門家に絶えず迫っています。サイバー犯罪の発生率は増加傾向にあり、毎年新たな脅威が浮上しています。

多くの中小企業の所有者は、サイバー犯罪者は主に大企業を標的にしていると考えていますが、常にそうであるとは限りません。ビジネス詐欺や個人情報盗難の犯罪者は、中小企業を標的にしています。彼らの多くは、そのような強力な保護対策が講じられていないことが多いため、簡単に標的になる可能性があります。

サイバー攻撃に苦しむと、お金、機密のビジネスデータ、IT機器が危険にさらされる可能性があります。システムがハッキングされ、犯罪者がネットワークにアクセスした場合、次のような発見したものに多くの損害を与える可能性があります。

クライアントリストにアクセスする
顧客のクレジットカード情報を盗む
拡張計画を台無しにする
製造プロセスに干渉する
製品デザインを盗む
あなたの会社の銀行の詳細にアクセスする
価格体系を台無しにする

ただし、ビジネスを保護し、機密データを安全に保ち、犯罪者の手に渡らないようにするためにできることがあります。

ほとんどの企業は、ウイルスやランサムウェアに起因するリスクを含む、現在および新たに出現するマルウェアに対するリアルタイムの保護を提供するために、最先端のインターネットセキュリティスイートに投資します。ただし、ビジネスオーナーは、サブスクリプションと継続的な保護の提供を常に把握し、選択したセキュリティプロバイダーがニーズを満たしていることを確認する必要があります。

新しいAIサイバーセキュリティシステムをビジネスセキュリティプラクティスに実装すると、大きなメリットがもたらされ、セキュリティチームがより優れた保護プロセスを作成できるようになりますが、サイバー脅威を減らすために、あなたとスタッフが今すぐ実行できる非常に簡単で効果的な5つのことがあります。。

1：強力なパスワードを使用し、定期的に変更する

多くの人は自分のパスワードを覚えるのに苦労しているので、パスワードアクセスを必要とするほぼすべてのものに同じ1つまたは2つのパスワードを使用するという間違いを犯します。

ビジネスデータを保護する最善の方法は、パスワードをできるだけ複雑にし、定期的に変更することです。推測しにくいように、少なくとも10個の文字、数字、記号を組み合わせてパスワードを作成すると便利です。

パスワードを変更することは、ビジネスを保護するのにも役立ちます。また、スタッフのメンバーが何らかの理由で退職したときにもパスワードを変更する必要があります。最後に必要なのは、不満を持った元スタッフがパスワードを漏らしたり、システムにアクセスして悪意のある損害を引き起こしたりすることです。

オフィスに複数のネットワークコンピュータがある場合は、ネットワーク用に強力に暗号化されたパスワードを使用していることを確認してください。仮想ネットワークでVPNを使用する必要があります。これにより、宛先に到着するまでオフィスのコンピューターから送信されるすべてのデータが暗号化されます。

サイバー犯罪者がなんとか通信回線をハッキングしたとしても、暗号化されたデータ以外に価値のないものをシステムから収集することはできません。リモートスタッフがスマートフォンを使用してオフィスと通信する場合は、オフィスの外にあるパブリックWi-Fiネットワークにアクセスするときは常にVPNを使用することをお勧めします。

自分自身をさらに保護するために、攻撃者の行動を理解してマッピングするための事実上のツールになりつつあるMitre Att＆ckフレームワークを調査することをお勧めします。

2：セキュリティソフトウェアを最新の状態に保つ

精通したサイバー犯罪者は、セキュリティソフトウェアシステムの欠陥や弱点を悪用して機密データにアクセスする方法を理解しています。多くのセキュリティソフトウェアシステムには定期的なアップデートとパッチが付属していますが、すべての新しいアップデートとセキュリティパッチがインストールされ、動作していることを確認するのに役立ちます。

また、ビジネスの世界で発生した重大なセキュリティ違反について最新の情報を入手するのにも役立ちます。セキュリティ違反に苦しんでいる商人やサプライヤーと取引をする場合は、どの情報が侵害されたかを確認してから、安全のためにビジネスパスワードを変更する必要があります。

3：メール詐欺についてスタッフの意識を高める

自宅のプライベートメールと同じように、ビジネスメールアカウントは、機密の個人データ、パスワード、または銀行の詳細を提供するように仕向けようとする詐欺メールを受信する可能性があります。彼らは、誰かが彼らの罠に陥ることを期待して、同じ悪意のある電子メールを何十万もの企業に送信することがよくあります。

最も一般的な詐欺の1つは、ビジネス銀行口座に「異常な活動」があったことを示し、リンクをクリックしてアカウントにアクセスするように指示するビジネスアカウントへの電子メールです。これらのメッセージはほとんどが偽物であり、単にあなたのビジネス銀行口座からお金を取り除こうとする試みです。

メッセージの正当性に疑問がある場合は、銀行または会社の公式の会社の電話番号を使用して連絡することができます。また、記録のために関係会社に不正なメッセージを報告することもできます。

4：財務諸表を定期的にチェックする

平均的な中小企業は、1か月を通して多くのトランザクションを生成できます。銀行の明細書を頻繁にチェックし、認識していない、または行ったことを覚えていない取引を探す必要があります。

何かおかしいところを見つけたら、すぐに銀行に連絡して、ビジネスアカウントとクレジットカードをブロックしてください。あなたの銀行はあなたに交換用カードを発行することができ、あなたが事件を報告した時からその口座からのそれ以上のオンライン取引またはあなたの古いクレジットカードへの支出を拒否します。彼らはあなたに代わって不正な費用を回収することさえできるかもしれません。

5：安全なバックアップサービスを使用する

サードパーティのセキュリティ会社が提供するバックアップサービスを使用することは、企業にとってのベストプラクティスです。ビジネスを保護し、サイバー犯罪者から保護しようとしても、最悪の事態が発生した場合、ビジネスを破壊したい犯罪者に重要なデータと機密情報をすべて失うことが最後に必要になります。

安全なクラウドバックアップサービスを使用して、重要なデータを保存および保護できます。これを行うと、サイバー攻撃を受けた後の適切なディザスタリカバリ計画を立てることができ、ビジネスを再開して再び実行できるようになります。次のような重要なデータを安全にバックアップして保存する必要があります。

売掛金/売掛金のファイルとスプレッドシート
データベース
金融口座
人材記録

ほとんどのクラウドベースのサービスは、自動、毎日、または毎週のいずれかで自動バックアップを提供します。最悪の事態が発生した場合でも、数分でデータにアクセスしてシステムを復元できるので安心です。

これについて何か考えがありますか？ コメントで下に知らせてください、または私たちのツイッターまたはフェイスブックに議論を持ち越してください。

編集者の推奨事項：

PCを保護する必要のあるステルスサイバー脅威
ビジネスに対するサイバー攻撃のセキュリティ脅威を管理する方法
サイバー衛生を確保するための3つの簡単なベストプラクティス
オンラインの学位を取得してサイバーセキュリティのキャリアを向上させることのメリット