Cinque ottimi modi per proteggere la tua azienda dalle minacce informatiche online

La continua minaccia di frode informatica aziendale è costantemente incombente sugli esperti di sicurezza di tutto il mondo. I tassi di criminalità informatica sono in aumento con nuove minacce che emergono ogni anno.

Molti proprietari di piccole imprese pensano che i criminali informatici prendano di mira principalmente le grandi aziende, ma non è sempre così. I criminali di frode aziendale e furto di identità prendono di mira le piccole imprese poiché molte di loro possono essere un bersaglio facile perché spesso non dispongono di misure di protezione così forti.

Subire un attacco informatico può mettere a rischio denaro, dati aziendali riservati e apparecchiature IT. Se il tuo sistema viene violato e un criminale ottiene l'accesso alla tua rete, potrebbe fare molti danni con ciò che trova, come ad esempio:

• Ottieni l'accesso ai tuoi elenchi di clienti
• Ruba i dati della carta di credito del cliente
• Rovina i tuoi piani di espansione
• Interferire con i processi di produzione
• Ruba i design dei tuoi prodotti
• Accedi alle coordinate bancarie della tua azienda
• Incasinare la struttura dei prezzi

Tuttavia, ci sono cose che puoi fare per proteggere le tue attività e mantenere i tuoi dati sensibili al sicuro e fuori dalle mani dei criminali.

La maggior parte delle aziende investirà in una suite di sicurezza Internet all'avanguardia per fornire protezione in tempo reale contro il malware attuale e quello emergente, compresi i rischi derivanti da virus e ransomware. Tuttavia, i titolari delle aziende devono tenere sotto controllo gli abbonamenti e la fornitura di protezione continua e verificare che il provider di sicurezza scelto soddisfi le loro esigenze.

Sebbene l'implementazione di un nuovo sistema di sicurezza informatica con intelligenza artificiale nelle pratiche di sicurezza aziendale possa apportare vantaggi sostanziali e aiutare te o il tuo team di sicurezza a creare processi di protezione migliori, ci sono cinque cose molto semplici ed efficaci che voi e il vostro personale potete fare in questo momento per ridurre le minacce informatiche .

1: Usa password complesse e cambiale regolarmente

Molte persone hanno difficoltà a ricordare le proprie password, quindi commetteranno l'errore di utilizzare la stessa o due password per quasi tutto ciò che richiede l'accesso tramite password.

Il modo migliore per proteggere i tuoi dati aziendali è rendere le tue password il più complesse possibile e cambiarle regolarmente. Aiuterà a mescolare una combinazione di almeno dieci lettere, numeri e simboli per creare la tua password in modo che non siano difficili da indovinare.

Cambiare spesso le tue password aiuterà anche a proteggere la tua attività, dovresti anche cambiare le tue password quando un membro del personale lascia il tuo lavoro per qualsiasi motivo. L'ultima cosa che vuoi è che un ex membro del personale scontento perda le tue password o acceda al tuo sistema per causare danni dannosi.

Se disponi di più computer in rete nel tuo ufficio, assicurati di disporre di una password fortemente crittografata per la tua rete. Dovresti utilizzare una VPN con una rete virtuale in quanto crittograferà tutti i dati che lasciano i computer dell'ufficio fino a quando non arrivano a destinazione.

Anche se un criminale informatico riesce a violare la tua linea di comunicazione, non sarà in grado di raccogliere nulla dal tuo sistema oltre a dati crittografati che non avranno alcun valore per loro. Se il tuo personale remoto utilizza gli smartphone per comunicare con il tuo ufficio, è una buona idea utilizzare una VPN ogni volta che accedono a una rete Wi-Fi pubblica fuori dall'ufficio.

Per proteggerti ulteriormente potresti voler esplorare il framework Mitre Att&ck, che sta rapidamente diventando lo strumento di fatto per comprendere e mappare il comportamento degli attaccanti.

2: Mantieni aggiornato il tuo software di sicurezza

I cybercriminali esperti sanno come sfruttare i difetti o le debolezze nei sistemi software di sicurezza per accedere ai tuoi dati sensibili. Sebbene molti sistemi software di sicurezza siano forniti con aggiornamenti e patch regolari, aiuta a controllare e assicurarsi che tutti i nuovi aggiornamenti e patch di sicurezza siano stati installati e funzionino.

Aiuta anche a tenersi aggiornati su eventuali gravi violazioni della sicurezza che si sono verificate nel mondo degli affari. Se fai affari con un commerciante o un fornitore che ha subito una violazione della sicurezza, dovresti verificare con loro quali informazioni sono state violate e quindi modificare le password aziendali per essere al sicuro.

3: aumentare la consapevolezza del personale sulle truffe via e-mail

Proprio come a casa nelle nostre e-mail private, gli account e-mail aziendali possono ricevere e-mail truffa che tentano di indurti con l'inganno a divulgare dati personali riservati, password o dettagli bancari. Spesso inviano la stessa e-mail dannosa a centinaia di migliaia di aziende nella speranza che qualcuno cada nella loro trappola.

Una delle truffe più comuni sono le e-mail agli account aziendali che affermano che c'è stata "attività insolita" sul loro conto bancario aziendale e ti chiedono di fare clic su un collegamento per accedere al tuo account. Questi messaggi sono per lo più falsi e sono semplicemente un tentativo di liberare denaro dal tuo conto bancario aziendale.

In caso di dubbi sulla legittimità del messaggio, è possibile contattare la banca o l'azienda utilizzando il numero di telefono ufficiale dell'attività. Puoi anche segnalare messaggi fraudolenti all'azienda interessata per i suoi archivi.

4: Controllare regolarmente i rendiconti finanziari

Una piccola impresa media può generare molte transazioni durante il mese. Dovresti controllare frequentemente i tuoi estratti conto e cercare eventuali transazioni che non riconosci o ricordi di aver fatto.

Se vedi qualcosa fuori posto, contatta immediatamente la tua banca e metti un blocco sul tuo conto aziendale e sulle carte di credito. La tua banca può emetterti carte sostitutive e rifiuterà qualsiasi ulteriore transazione online da quel conto o spesa sulla tua vecchia carta di credito dal momento in cui denuncerai l'incidente. Potrebbero anche essere in grado di recuperare la spesa fraudolenta per tuo conto.

5: utilizzare servizi di backup sicuri

È buona norma per un'azienda utilizzare servizi di backup forniti da società di sicurezza di terze parti. Non importa quanto ti sforzi per proteggere la tua azienda e proteggerla dai criminali informatici, se dovesse accadere il peggio l'ultima cosa che desideri è perdere tutti i tuoi dati critici e le informazioni sensibili a causa dei criminali che vogliono distruggere la tua attività.

Puoi utilizzare servizi di backup cloud sicuri per archiviare e proteggere i tuoi dati critici. Ciò ti aiuterà a creare un buon piano di ripristino di emergenza sulla scia di un attacco informatico che ti consentirà di rimettere in funzione la tua attività. Dovresti eseguire il backup e archiviare in sicurezza i dati essenziali come:

• File e fogli di calcolo relativi a clienti/debiti
• Banche dati
• Conti finanziari
• Registri delle risorse umane

La maggior parte dei servizi basati su cloud offrirà il backup automatico automatico, giornaliero o settimanale. Sarai certo che se dovesse accadere il peggio, sarai in grado di accedere ai tuoi dati e ripristinare i tuoi sistemi in pochi minuti.

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