Die 20 besten Gmail-Add-Ons und -Erweiterungen für E-Mail-Power-User

Veröffentlicht: 2021-06-30

Haben Sie das Gefühl, dass Sie bei der Arbeit zu viel Zeit in Gmail verbringen? Das Lesen, Beantworten und Schreiben von E-Mails kann wöchentlich Stunden in Anspruch nehmen. Fügen Sie weitere Aufgaben hinzu – wie das Blockieren von Spam-E-Mails, von Ihren Kollegen weitergeleitete Massennachrichten und das Sicherstellen, dass alle vertraulichen Informationen privat bleiben – und die Verwaltung von Gmail kann Ihren ganzen Tag in Anspruch nehmen.

Die gute Nachricht ist, dass es für jede Gmail-Aufgabe, vor der Sie sich fürchten, ein Add-on oder eine Erweiterung gibt, die es einfacher machen können. Sehen Sie sich unsere Liste der besten Gmail-Add-Ons und -Erweiterungen an, die Ihre Produktivität steigern und die Zeit reduzieren, die Sie mit Gmail verbringen.

Inhaltsverzeichnis

    Wo Sie Google Mail-Add-Ons und -Erweiterungen finden

    Wenn Sie sich entschieden haben, Ihr Google Mail zu verbessern, indem Sie einige davon installieren, gibt es zwei Orte, an denen Sie Add-Ons und Erweiterungen finden und herunterladen können. Der erste ist der Google Workspace (ehemals G Suite) Marketplace.

    Auf dem Google Workspace Marketplace finden Sie die Add-ons, die sich direkt in Google Workspace-Apps wie Google Docs, Google Sheets oder Gmail integrieren lassen. Sie sind zusätzliche Tools, die die Funktionen und Merkmale der von Ihnen verwendeten Google-App erweitern.

    An zweiter Stelle steht der Chrome Web Store. Dort finden Sie Erweiterungen, die die Funktionalität Ihres Google Chrome-Webbrowsers erweitern. Sie haben wahrscheinlich schon einmal eine davon benutzt. Sie sind Passwort-Manager, Werbeblocker, Task-Manager sowie die Tools für Gmail.

    So installieren und deinstallieren Sie ein Add-on in Google Mail

    Gmail-Add-ons sind die Tools, die entwickelt wurden, um die Funktionalität Ihrer Gmail-App zu erweitern. Sie werden direkt in Gmail installiert und sind auf dem Google Workspace Marketplace zu finden. Sobald Sie ein Add-on gefunden haben, das Sie benötigen, können Sie es wie folgt in Gmail installieren.

    1. Wählen Sie das Add-on, das Sie installieren möchten, aus dem Marketplace aus.
    2. Wählen Sie oben auf der Seite Installieren aus.
    1. Das kleine Kästchen, das Sie um Ihre Erlaubnis bittet, wird eingeblendet. Um die Installation zu bestätigen, wählen Sie Weiter .
    1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
    1. Wählen Sie Zulassen aus, um dem Add-on Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren.

    Sie sehen dann eine Nachricht, die die Installation bestätigt, sowie die Information, wo Sie Ihr neues Google Mail-Add-on finden. Sie können das Add-on jederzeit entfernen, nachdem Sie es in Gmail installiert haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Add-On zu deinstallieren.

    1. Öffnen Sie den Google Workspace Marketplace.
    2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke das Zahnradsymbol > Apps verwalten aus .
    1. Suchen Sie das Add-On, das Sie deinstallieren möchten, in der Liste und wählen Sie Optionen > Deinstallieren .

    Das Add-On wird dann aus Ihrer App-Liste entfernt.

    So installieren und deinstallieren Sie eine Erweiterung in Google Mail

    Während Erweiterungen denselben Zweck erfüllen wie Add-Ons, werden sie ursprünglich erstellt, um die Funktionalität des Google Chrome-Browsers und nicht speziell von Gmail zu erweitern. Daher werden sie stattdessen in Chrome installiert. Wenn Sie im Chrome Web Store eine Erweiterung gefunden haben, die Sie benötigen, können Sie sie wie folgt installieren.

    1. Wählen Sie die Erweiterung aus, die Sie Ihrem Gmail-Konto hinzufügen möchten.
    2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Zu Chrome hinzufügen aus .
    1. Wählen Sie zur Bestätigung Erweiterung hinzufügen aus.

    Nachdem Sie die Erweiterung installiert haben, wird sie in der Liste der Erweiterungen in Ihrer Chrome-Symbolleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Wenn Sie eine Erweiterung später entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

    1. Öffnen Sie Chrome und wählen Sie Erweiterungen in der Symbolleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
    2. Wählen Sie Erweiterungen verwalten aus .
    1. Suchen Sie die Erweiterung, die Sie deinstallieren möchten, und wählen Sie Entfernen aus.
    1. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

    Die Erweiterung wird dann aus der Liste der Erweiterungen entfernt.

    Die besten Gmail-Add-ons und -Erweiterungen für E-Mail-Power-User

    Nachdem Sie nun wissen, wie Sie diese Tools zu Google Mail hinzufügen und entfernen, gehen Sie unsere Liste der leistungsstärksten Add-Ons und Erweiterungen durch und fügen Sie die, die Sie benötigen, zu Google Mail hinzu.

    Zur Verwaltung Ihres Posteingangs

    Das Wichtigste zuerst, hier sind die wesentlichen Google Mail-Erweiterungen für alle, die ihren Posteingang besser verwalten möchten.

    RightInbox: E-Mail-Erinnerungen, Nachverfolgung, Notizen

    RightInbox ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über den Inhalt Ihres Google Mail-Posteingangs zu behalten. Diese Erweiterung gibt Ihnen Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie Später senden, wiederkehrende E-Mails, E-Mail-Erinnerungen, E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Verfolgung und mehr. RightInbox hilft Ihnen, die Zeit, die Sie für Ihre E-Mails aufwenden, erheblich zu verkürzen.

    E-Mail-Tracker für Gmail – Mailtrack

    Wenn Sie sich oft fragen, ob Ihre E-Mail empfangen und geöffnet wurde, holen Sie sich die Mailtrack-Erweiterung. Es hilft Ihnen zu verfolgen, ob Ihre E-Mail geöffnet wurde, gibt Live-Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre E-Mails öffnet, und gibt Ihnen eine Aufschlüsselung der letzten Aktivitäten der E-Mails, die Sie verfolgen.

    Checker Plus für Gmail

    Checker Plus ist eine Erweiterung, mit der Sie Multitasking betreiben und neue E-Mails bearbeiten können, ohne Ihre aktuellen Aufgaben aufgeben zu müssen. Die Erweiterung benachrichtigt Sie über neue E-Mails in Chrome, sodass Sie sie lesen, archivieren oder löschen können, ohne Gmail zu öffnen.

    Einfache Gmail-Notizen

    Wenn Notizen Ihre Art sind, alles zu organisieren, müssen Sie Simple Gmail Notes zu Ihrer Gmail-App hinzufügen. Mit dieser Erweiterung können Sie E-Mails in Ihrem Posteingang Notizen hinzufügen, die Notizen in Ihrem Google Drive speichern und dann mithilfe der Referenzen aus den Notizen schneller nach E-Mails suchen.

    Mehrfachweiterleitung für Gmail

    Die perfekte Google Mail-Erweiterung zum gleichzeitigen Weiterleiten von E-Mails an mehrere Benutzer. Besonders nützlich für alle, die in einem großen Unternehmen arbeiten und täglich mit vielen geschäftlichen E-Mails zu tun haben.

    Posteingang, wenn für Google Mail bereit

    Wenn Ihr Hauptproblem mit Google Mail darin besteht, von Ihren Aufgaben abgelenkt zu werden, wenn Sie eine Benachrichtigung über eine neue E-Mail erhalten, ist Inbox When Ready die beste Erweiterung für Sie. Es verbirgt Ihren Posteingang für einen festgelegten Zeitraum, sodass neue E-Mails nicht angezeigt werden.

    Zur Verbesserung Ihrer E-Mails

    Die folgenden Erweiterungen können Ihnen helfen, Ihr Schreiben zu verbessern und bessere E-Mails zu verfassen, die Ihnen helfen, Ihre Kommunikationsziele zu erreichen.

    Grammatik für Chrome

    Grammatik für Chrome hilft Ihnen, sich um Grammatik- und Rechtschreibfehler in Ihren E-Mails zu kümmern. Es gibt Ihnen auch Vorschläge, wie Sie Ihr gesamtes Schreiben verbessern können, und lehrt Sie, wie ein Profi zu schreiben.

    Just not sorry – das Gmail-Plug-in

    Wenn Ihre E-Mails eine andere Art von Hilfe benötigen – wie z. B. Hilfe bei der Verwendung einer kraftvollen Sprache anstelle einer schwachen Sprache – installieren Sie Just Not Sorry in Gmail. Diese Erweiterung hilft Ihnen dabei, Ihren Standpunkt überzeugender zu vermitteln, indem sie nützliche Wortvorschläge direkt in Ihrer E-Mail bereitstellt.

    Bumerang für Gmail

    Boomerang ist ein umfassendes Produktivitätstool, das Ihnen beim Umgang mit Ihren E-Mails hilft, indem es Ihnen Vorlagen für verschiedene Situationen zur Verfügung stellt. Das Hauptmerkmal dieser Erweiterung ist jedoch die KI-gestützte Schreibhilfe, die sie bietet.

    Für die Interaktion mit Ihren Kontakten

    Im Folgenden finden Sie die besten Add-ons und Erweiterungen, mit denen Sie die Interaktion mit anderen Personen in Google Mail verbessern können.

    Zoom für Gmail

    Zoom für Gmail ist ein Add-on, mit dem Sie Zoom-Meetings mit Ihren Kontakten aus Gmail heraus starten können. Diese Integration gibt Ihnen die Möglichkeit, auf zusätzliche Zoom-Funktionen wie Ihre geplanten Zoom-Meetings zuzugreifen, ohne Gmail zu verlassen.

    Slack für Gmail

    Wenn Sie sowohl Slack als auch E-Mail für die Kommunikation mit Ihren Freunden oder Kollegen verwenden, können Sie jetzt Slack für Gmail installieren und das Beste aus beiden Welten genießen. Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, die beiden Kommunikationskanäle zu kombinieren und E-Mails direkt an Slack zu senden.

    Dropbox für Gmail

    Dropbox für Gmail ist ein großartiges Team-Collaboration-Tool, besonders wenn Sie bereits ein aktiver Nutzer von Dropbox sind. Sie können Dropbox-Dateien direkt an Ihre E-Mails anhängen und E-Mail-Anhänge direkt in Ihrem Dropbox-Konto speichern.

    DocuSign eSignatur für Chrome

    Drucken, signieren und scannen Sie immer noch Dokumente, wenn Sie sie signieren und per E-Mail versenden müssen? DocuSign ist eine Erweiterung, mit der Sie Dokumente online signieren können, ohne Google Mail zu verlassen, sowie Signaturen von anderen anfordern können.

    Für die Aufgabenverwaltung

    Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Teil von Google Mail die meiste Zeit in Anspruch nimmt, probieren Sie eines der folgenden Tools aus und sehen Sie, ob es Ihnen hilft, Ihre Gesamtproduktivität zu verbessern.

    Gmelius

    Gmelius ist sowohl ein Projektmanagement- als auch ein Kollaborationstool. Zu den Funktionen, die es zu Ihrer Standardfunktionalität von Google Mail hinzufügt, gehören E-Mail-Automatisierung, E-Mail-Verfolgung, Vorlagen für verschiedene Anlässe und die Möglichkeit, einen gemeinsamen Posteingang mit anderen Benutzern zu haben.

    Todoist für Gmail

    Todoist ist eine großartige Erweiterung für alle, die den Überblick über ihre E-Mails behalten möchten. Einmal in Google Mail installiert, können Sie E-Mails als Aufgaben speichern und Erinnerungen, Prioritäten und Fälligkeitsdaten für sie festlegen. Die Erweiterung ist besonders nützlich für diejenigen, die Todoist bereits als Task-Manager verwenden.

    Evernote für Gmail

    Wenn Sie ein Evernote-Fan sind, holen Sie sich das Evernote-Add-on, um es mit Gmail zu kombinieren. Mit Evernote können Sie Ihre E-Mails mithilfe von Notizen organisieren, Ihre E-Mails in Ihrem Evernote-Konto speichern und sie später schnell wiederfinden.

    Trello für Gmail

    Wenn Sie Trello-Boards lieben und der Meinung sind, dass es eine großartige Möglichkeit ist, Informationen zu organisieren, werden Sie dieses Gmail-Add-on lieben. Trello for Gmail hilft Ihnen, Trello-Boards zu verwenden, um Ihre E-Mails zu organisieren, neue Karten direkt aus Ihrem Posteingang hinzuzufügen und Fälligkeitsdaten festzulegen, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig auf wichtige E-Mails antworten.

    Für zusätzliche Sicherheit

    Geben Sie oft vertrauliche Informationen per E-Mail weiter und möchten sicherstellen, dass sie privat bleiben? Verwenden Sie eine (oder alle) der folgenden Erweiterungen, um Ihrem Gmail-Konto zusätzliche Sicherheitsstufen hinzuzufügen.

    LastPass: Kostenloser Passwort-Manager

    Ein sicheres Passwort für Ihr Google Mail-Konto ist unerlässlich, um alle Ihre wichtigen Daten zu schützen. Es kann jedoch schwierig sein, sich komplexe Passwörter zu merken. LastPass hilft Ihnen dabei, sichere und eindeutige Passwörter für mehrere Konten zu generieren, ohne sich alle merken zu müssen.

    FlowCrypt: Gmail mit PGP verschlüsseln

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    FlowCrypt ist eine einfache Erweiterung, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet, um Ihnen beim Verfassen und Austauschen sicherer E-Mails und Anhänge in Gmail zu helfen.

    Digify for Gmail: Verschlüsseln, verfolgen und nicht senden

    Digify for Gmail ist eine Erweiterung, mit der Sie die von Ihnen gesendeten E-Mails verfolgen und sehen können, wer sie geöffnet hat, E-Mails, die an die falsche Person gesendet wurden, rückgängig machen und Ihre E-Mails so programmieren, dass sie sich selbst zerstören. Eine unverzichtbare Erweiterung für jeden, der sensible Daten per E-Mail austauscht.

    Werden Sie Gmail-Power-User

    Google Mail ist ein leistungsstarkes Tool, das ständig weiterentwickelt wird und neue Funktionen und Tools veröffentlicht. Nutzen Sie sie optimal und verbessern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Google Mail-Aufgaben automatisieren und die Zeit reduzieren, die Sie mit dem Sortieren Ihrer E-Mails verbringen.

    Welche Google Mail-Add-ons oder -Erweiterungen haben Sie zuvor verwendet? Haben Sie bemerkt, dass sich Ihre Produktivität verbessert hat, seit Sie damit begonnen haben? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Google Mail-Erweiterungen im Kommentarbereich unten.