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电子邮件高级用户的 20 个最佳 Gmail 附加组件和扩展

已发表: 2021-06-30

您是否觉得自己在 Gmail 上花费了太多时间？ 每周阅读、回复和撰写电子邮件可能需要数小时。 在此基础上添加其他任务（例如阻止垃圾邮件、同事转发的大量邮件以及确保任何敏感信息保持私密）以及管理 Gmail 可能会占用您一整天的时间。

好消息是，对于您害怕的每一项 Gmail 任务，都有一个插件或扩展程序可以让您更轻松地完成任务。 查看我们列出的最佳 Gmail 插件和扩展程序列表，它们将提高您的工作效率并减少您在 Gmail 上花费的时间。

目录

    在哪里可以找到 Gmail 加载项和扩展程序

    如果您决定通过安装其中一些来增强您的 Gmail，那么您可以在两个地方找到并下载附加组件和扩展程序。 第一个是 Google Workspace（原 G Suite）市场。

    在 Google Workspace Marketplace 中，您可以找到与 Google 文档、Google 表格或 Gmail 等 Google Workspace 应用程序直接集成的插件。 它们是扩展您正在使用的 Google 应用程序的功能和特性的额外工具。

    第二名是 Chrome 网上应用店。 您可以在此处找到可增强 Google Chrome 网络浏览器功能的扩展程序。 您可能以前使用过其中之一。 它们是密码管理器、广告拦截器、任务管理器以及 Gmail 工具。

    如何在 Gmail 中安装和卸载插件

    Gmail 插件是为增加 Gmail 应用程序的功能而创建的工具。 它们直接安装到 Gmail 中，可以在 Google Workspace Marketplace 中找到。 找到所需的插件后，以下是在 Gmail 中安装它的方法。

    1. 从 Marketplace 中选择要安装的插件。
    2. 在页面顶部，选择安装。
    1. 会弹出请求您许可的小框。 要确认安装，请选择继续。
    1. 登录您的 Google 帐户。
    1. 选择允许以授予插件访问您的 Google 帐户的权限。

    然后，您将看到一条确认安装的消息，以及有关在哪里可以找到新的 Gmail 插件的信息。 在 Gmail 中安装该插件后，您可以随时将其删除。 要卸载加载项，请按照以下步骤操作。

    1. 打开 Google Workspace 市场。
    2. 在右上角，选择齿轮图标>管理应用程序。
    1. 在列表中找到您要卸载的插件，然后选择选项>卸载。

    然后，该加载项将从您的应用程序列表中删除。

    如何在 Gmail 中安装和卸载扩展程序

    虽然扩展程序与附加组件的目的相同，但它们最初是为了扩展 Google Chrome 浏览器的功能而不是专门为 Gmail 创建的。 因此，它们被安装到 Chrome 中。 在 Chrome 网上应用店中找到所需的扩展程序后，以下是安装方法。

    1. 选择要添加到 Gmail 的扩展程序。
    2. 在右上角，选择Add to Chrome 。
    1. 选择添加扩展名进行确认。

    安装扩展程序后，它会出现在屏幕右上角 Chrome 工具栏的扩展程序列表中。 如果您想稍后删除扩展程序，请按照以下步骤操作。

    1. 打开 Chrome 并选择屏幕右上角工具栏中的扩展程序。
    2. 选择管理扩展。
    1. 找到您要卸载的扩展并选择删除。
    1. 选择删除以确认。

    然后将从扩展列表中删除扩展。

    电子邮件高级用户的最佳 Gmail 附加组件和扩展

    既然您知道如何在 Gmail 中添加和删除这些工具，请浏览我们最强大的加载项和扩展程序列表，并将您需要的那些添加到 Gmail。

    用于管理您的收件箱

    首先，对于任何想要更好地管理收件箱的人来说，这里是必不可少的 Gmail 扩展程序。

    RightInbox：电子邮件提醒、跟踪、备注

    如果您难以掌握 Gmail 收件箱的内容，RightInbox 就是您所需要的。 此扩展程序将使您能够访问附加功能，例如稍后发送、定期电子邮件、电子邮件提醒、电子邮件模板、电子邮件跟踪等。 RightInbox 将帮助您显着减少花费在电子邮件上的时间。

    Gmail 的电子邮件跟踪器 – Mailtrack

    如果您经常发现自己想知道您的电子邮件是否已被接收和打开，请获取 Mailtrack 扩展。 它将帮助您跟踪您的电子邮件是否已被打开，当有人打开您的电子邮件时发出实时通知，并为您提供您正在跟踪的电子邮件的近期活动明细。

    用于 Gmail 的 Checker Plus

    Checker Plus 是一个扩展程序，可让您执行多项任务并处理新邮件，而无需放弃当前任务。 该扩展程序会通知您来自 Chrome 的新电子邮件，这样您就可以在不打开 Gmail 的情况下阅读、存档或删除它们。

    简单的 Gmail 笔记

    如果笔记是您组织一切的方式，您需要将简单的 Gmail 笔记添加到您的 Gmail 应用程序中。 此扩展程序允许您向收件箱中的电子邮件添加注释，将注释保存到您的 Google Drive，然后使用注释中的引用更快地搜索电子邮件。

    Gmail 多点转发

    一次将电子邮件转发给多个用户的完美 Gmail 扩展程序。 对于在大公司工作并每天处理大量工作电子邮件的人特别有用。

    准备好使用 Gmail 的收件箱

    如果您使用 Gmail 的主要问题是在收到有关新电子邮件的通知时分心于您的任务，那么 Inbox When Ready 是最适合您的扩展程序。 它会在预定的时间段内隐藏您的收件箱，以便不显示新电子邮件。

    改善您的电子邮件

    以下扩展可以帮助您改善写作并撰写更好的电子邮件，从而帮助您实现沟通目标。

    Chrome 语法

    Chrome 的 Grammarly 将帮助您处理电子邮件中出现的任何语法和拼写错误。 它还为您提供有关如何提高整体写作的建议，并教您像专业人士一样写作。

    Just Not sorry – Gmail 插件

    如果您的电子邮件需要不同类型的帮助（例如帮助您保持使用强大的语言而不是弱语言），请将 Just Not sorry 安装到 Gmail 中。 此扩展程序将通过在您的电子邮件中提供有用的单词建议，帮助您以更令人信服的方式表达您的观点。

    Gmail 回旋镖

    Boomerang 是一款功能齐全的生产力工具，可通过为您提供适用于不同情况的模板来帮助您处理电子邮件。 不过，此扩展程序的主要功能是它提供的 AI 驱动的写作帮助。

    与您的联系人互动

    以下是增强您在 Gmail 中与其他人互动方式的最佳插件和扩展程序。

    缩放 Gmail

    Zoom for Gmail 是一个插件，可让您从 Gmail 中与您的联系人开始 Zoom 会议。 此集成使您无需离开 Gmail 即可访问附加的 Zoom 功能，例如安排的 Zoom 会议。

    Gmail 的 Slack

    如果您使用 Slack 以及电子邮件与您的朋友或同事进行交流，您现在可以安装 Slack for Gmail 并享受两全其美的体验。 此扩展允许您结合两个通信渠道并将电子邮件直接发送到 Slack。

    用于 Gmail 的 Dropbox

    Dropbox for Gmail 是一款出色的团队协作工具，特别是如果您已经是 Dropbox 的活跃用户。 它允许您将 Dropbox 文件直接附加到您的电子邮件中，以及将电子邮件附件直接保存到您的 Dropbox 帐户中。

    用于 Chrome 的 DocuSign 电子签名

    当您需要签名并通过电子邮件发送文档时，您是否仍然打印、签名和扫描文档？ DocuSign 是一个扩展程序，可让您在不离开 Gmail 的情况下在线签署文档，以及请求他人签名。

    对于任务管理

    如果您不确定 Gmail 的哪个部分占用了您的大部分时间，请尝试以下工具之一，看看它是否可以帮助您提高整体工作效率。

    格梅柳斯

    Gmelius 既是一个项目管理工具，也是一个协作工具。 它为您的标准 Gmail 功能添加的功能包括电子邮件自动化、电子邮件跟踪、各种场合的模板，以及与其他用户共享收件箱的能力。

    用于 Gmail 的 Todoist

    Todoist 是任何想要掌握电子邮件的人的绝佳扩展。 一旦安装在 Gmail 中，它就可以让您将电子邮件保存为任务，并为它们设置提醒、优先级和截止日期。 该扩展对于已经使用 Todoist 作为任务管理器的用户特别有用。

    用于 Gmail 的印象笔记

    如果您是 Evernote 粉丝，请获取 Evernote 插件以将其与 Gmail 结合使用。 借助 Evernote，您可以使用便笺整理电子邮件，将电子邮件保存到您的 Evernote 帐户，然后在以后快速找到它们。

    Gmail 的 Trello

    如果您喜欢 Trello 看板并认为这是一种组织信息的好方法，那么您会喜欢这个 Gmail 插件。 Trello for Gmail 可帮助您使用 Trello 看板来整理您的电子邮件，直接从您的收件箱添加新卡片，并设置截止日期以确保您及时回复重要电子邮件。

    为了增加安全性

    您是否经常通过电子邮件共享敏感信息并希望确保其保密？ 使用以下一种（或全部）扩展程序为您的 Gmail 添加额外的安全级别。

    LastPass：免费密码管理器

    为您的 Gmail 帐户设置强密码对于确保所有重要数据的安全至关重要。 但是，复杂的密码可能很难记住。 LastPass 将帮助您为多个帐户生成安全且唯一的密码，而无需记住所有密码。

    FlowCrypt：使用 PGP 加密 Gmail

    *16_flowcrypt*

    FlowCrypt 是一个简单的扩展，它使用端到端加密来帮助您在 Gmail 上撰写和交换安全的电子邮件和附件。

    Digiify for Gmail：加密、跟踪和取消发送

    Digify for Gmail 是一个扩展程序，可让您跟踪您发送的电子邮件并查看谁打开了它们，取消发送发送给错误人的电子邮件，并将您的电子邮件编程为自毁。 通过电子邮件交换敏感数据的任何人都必须具有扩展名。

    成为 Gmail 高级用户

    Gmail 是一个强大的工具，它不断发展并发布新的功能和工具。 通过自动化您的 Gmail 任务并减少整理电子邮件所花费的时间，充分利用它们并提高您的工作效率。

    您以前使用过哪些 Gmail 插件或扩展程序？ 自从您开始使用它以来，您是否注意到您的工作效率有所提高？ 在下面的评论部分分享您使用 Gmail 扩展程序的经验。