メールパワーユーザーのための20の最高のGmailアドオンと拡張機能

公開: 2021-06-30

Gmailでの仕事に多くの時間を費やしているように感じますか？メールの読み取り、返信、書き込みには、毎週数時間かかる場合があります。その上に、スパムメールのブロック、同僚から転送される大量のメッセージ、機密情報の非公開の確認など、他のタスクを追加します。Gmailの管理には1日かかる場合があります。

良いニュースは、あなたが恐れているすべてのGmailタスクに対して、それを簡単にすることができるアドオンまたは拡張機能があるということです。生産性を向上させ、Gmailに費やす時間を短縮する、最高のGmailアドオンと拡張機能のリストをご覧ください。

Gmailのアドオンと拡張機能の場所

それらのいくつかをインストールすることによってGmailを強化することにした場合、アドオンと拡張機能を見つけてダウンロードできる場所が2つあります。 1つ目は、Google Workspace（以前のG Suite）マーケットプレイスです。

Google Workspace Marketplaceには、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、GmailなどのGoogleWorkspaceアプリと直接統合するアドオンがあります。これらは、使用しているGoogleアプリの機能を拡張する追加のツールです。

2番目はChromeウェブストアです。ここに、Google ChromeWebブラウザーの機能を向上させる拡張機能があります。あなたはおそらく以前にそれらの1つを使用したことがあります。それらは、パスワードマネージャー、広告ブロッカー、タスクマネージャー、およびGmailのツールです。

Gmailでアドオンをインストールおよびアンインストールする方法

Gmailアドオンは、Gmailアプリの機能を向上させるために作成されたツールです。これらはGmailに直接インストールされ、Google WorkspaceMarketplaceで見つけることができます。必要なアドオンが見つかったら、Gmailにインストールする方法は次のとおりです。

インストールするアドオンをMarketplaceから選択します。
ページの上部で、[インストール]を選択します。

許可を求める小さなボックスがポップアップ表示されます。インストールを確認するには、[続行]を選択します。

Googleアカウントにサインインします。

アドオンにGoogleアカウントへのアクセスを許可するには、[許可]を選択します。

次に、インストールを確認するメッセージと、新しいGmailアドオンの場所に関する情報が表示されます。 Gmailにインストールした後は、いつでもアドオンを削除できます。アドオンをアンインストールするには、以下の手順に従ってください。

Google WorkspaceMarketplaceを開きます。
右上隅にある歯車のアイコン> [アプリの管理]を選択します。

リストからアンインストールするアドオンを見つけて、[オプション] > [アンインストール]を選択します。

その後、アドオンはアプリのリストから削除されます。

Gmailで拡張機能をインストールおよびアンインストールする方法

拡張機能はアドオンと同じ目的を果たしますが、最初はGmailではなくGoogleChromeブラウザの機能を拡張するために作成されました。したがって、代わりにChromeにインストールされます。 Chromeウェブストアで必要な拡張機能を見つけたら、次の方法でインストールします。

Gmailに追加する拡張機能を選択します。
右上隅にある[ Chromeに追加]を選択します。

[拡張子を追加]を選択して確認します。

拡張機能をインストールすると、画面の右上隅にあるChromeツールバーの拡張機能のリストに表示されます。後で拡張機能を削除する場合は、以下の手順に従ってください。

Chromeを開き、画面の右上隅にあるツールバーで[拡張機能]を選択します。
[拡張機能の管理]を選択します。

アンインストールする拡張機能を見つけて、[削除]を選択します。

[削除]を選択して確認します。

その後、拡張機能は拡張機能のリストから削除されます。

メールパワーユーザーのための最高のGmailアドオンと拡張機能

これらのツールをGmailに追加したり、Gmailから削除したりする方法がわかったので、最も強力なアドオンと拡張機能のリストを確認し、必要なものをGmailに追加します。

受信トレイを管理するため

まず最初に、受信トレイをより適切に管理したい人にとって不可欠なGmail拡張機能を紹介します。

RightInbox：メールリマインダー、追跡、メモ

RightInboxは、GmailInboxのコンテンツを常に把握するのに苦労している場合に必要なものです。この拡張機能を使用すると、後で送信、定期的な電子メール、電子メールリマインダー、電子メールテンプレート、電子メール追跡などの追加機能にアクセスできます。 RightInboxは、メールに費やす時間を大幅に削減するのに役立ちます。

Gmail用のメールトラッカー– Mailtrack

メールが受信されて開かれたかどうか疑問に思うことがよくある場合は、Mailtrack拡張機能を入手してください。メールが開かれたかどうかを追跡したり、誰かがメールを開いたときにライブ通知を送信したり、追跡しているメールの最近のアクティビティの内訳を表示したりするのに役立ちます。

Gmail用のCheckerPlus

Checker Plusは、現在のタスクを放棄することなく、マルチタスクを実行して新着メールを処理できるようにする拡張機能です。拡張機能はChrome内から新しいメールを通知するため、Gmailを開かなくてもメールを読んだり、アーカイブしたり、削除したりできます。

シンプルなGmailノート

メモがすべてを整理する方法である場合は、GmailアプリにシンプルなGmailメモを追加する必要があります。この拡張機能を使用すると、受信トレイのメールにメモを追加し、メモをGoogleドライブに保存して、メモの参照を使用してメールをすばやく検索できます。

Gmailのマルチフォワード

一度に複数のユーザーにメールを転送するための完璧なGmail拡張機能。大企業で働いていて、日常的にたくさんの仕事用メールを扱っている人には特に便利です。

Gmailの準備ができたら受信トレイ

Gmailの主な問題が、新しいメールに関する通知を受け取るたびにタスクの邪魔になる場合は、Inbox WhenReadyが最適な拡張機能です。スケジュールされた期間、受信トレイを非表示にして、新しいメールが表示されないようにします。

あなたの電子メールを改善するため

次の拡張機能は、ライティングを改善し、コミュニケーションの目標を達成するのに役立つより良いメールを作成するのに役立ちます。

Chrome用の文法

Grammarly for Chromeは、メールで発生する文法やスペルの間違いに対処するのに役立ちます。また、全体的なライティングを改善する方法についての提案を提供し、プロのように書くことを教えます。

申し訳ありませんが–Gmailプラグイン

メールに別の種類のヘルプが必要な場合（弱い言語ではなく強力な言語の使用を維持するための支援など）、GmailにJust NotSorryをインストールします。この拡張機能は、メール内に役立つ単語の提案を提供することで、より説得力のある方法でポイントを伝えるのに役立ちます。

GmailのBoomerang

Boomerangは、さまざまな状況に対応するテンプレートを提供することにより、電子メールを処理するのに役立つ完全な生産性ツールです。ただし、この拡張機能の主な機能は、AIを利用したライティングヘルプです。

あなたの連絡先と対話するため

以下は、Gmailで他の人とやり取りする方法を強化するための最良のアドオンと拡張機能です。

Gmail用にズーム

Zoom for Gmailは、Gmail内から連絡先とのZoomミーティングを開始できるアドオンです。この統合により、Gmailを離れることなく、スケジュールされたズーム会議などの追加のズーム機能にアクセスできるようになります。

GmailのSlack

友達や同僚とのコミュニケーションにSlackとメールを使用している場合は、Slack for Gmailをインストールして、両方の長所を楽しむことができます。この拡張機能を使用すると、2つの通信チャネルを組み合わせて、Slackに直接メールを送信できます。

Gmail用Dropbox

Dropbox for Gmailは、特にDropboxのアクティブユーザーである場合は、優れたチームコラボレーションツールです。これにより、Dropboxファイルを直接メールに添付したり、メールの添付ファイルをDropboxアカウントに直接保存したりできます。

Chrome用DocuSign電子署名

署名して電子メールで送信する必要がある場合でも、ドキュメントを印刷、署名、スキャンしますか？ DocuSignは、Gmailを離れることなくオンラインでドキュメントに署名したり、他のユーザーに署名をリクエストしたりできる拡張機能です。

タスク管理用

Gmailのどの部分が最も時間を費やしているかわからない場合は、次のツールのいずれかを試して、全体的な生産性の向上に役立つかどうかを確認してください。

Gmelius

Gmeliusは、プロジェクト管理とコラボレーションツールの両方です。標準のGmail機能に追加される機能には、メールの自動化、メールの追跡、さまざまな場面でのテンプレート、他のユーザーと受信トレイを共有する機能などがあります。

GmailのTodoist

Todoistは、メールを常に把握したい人にとっては素晴らしい拡張機能です。 Gmailにインストールすると、メールをタスクとして保存し、リマインダー、優先度、期限を設定できます。この拡張機能は、Todoistをタスクマネージャーとしてすでに使用しているユーザーにとって特に便利です。

Gmail用Evernote

Evernoteファンの方は、Evernoteアドオンを入手してGmailと組み合わせてください。 Evernoteを使用すると、メモを使用してメールを整理し、メールをEvernoteアカウントに保存して、後ですばやく見つけることができます。

Gmail用のTrello

Trelloボードが好きで、情報を整理するのに最適な方法だと思うなら、このGmailアドオンを気に入るはずです。 Trello for Gmailを使用すると、Trelloボードを使用してメールを整理したり、受信トレイから新しいカードを追加したり、期限を設定して重要なメールに時間どおりに返信したりできます。

セキュリティを強化するため

機密情報を電子メールで共有することが多く、機密情報を確実に非公開にしたいですか？次の拡張機能の1つ（またはすべて）を使用して、Gmailにセキュリティレベルを追加します。

LastPass：無料のパスワードマネージャー

Gmailアカウントに強力なパスワードを設定することは、すべての重要なデータを安全に保つために不可欠です。ただし、複雑なパスワードは覚えにくい場合があります。 LastPassは、複数のアカウントをすべて覚えなくても、安全で一意のパスワードを生成するのに役立ちます。

FlowCrypt：PGPでGmailを暗号化する

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FlowCryptは、エンドツーエンドの暗号化を使用して、Gmailで安全なメールや添付ファイルを作成および交換するのに役立つシンプルな拡張機能です。

Gmail用のDigify：暗号化、追跡、送信解除

Digify for Gmailは、送信したメールを追跡して誰が開封したかを確認したり、間違った人に送信されたメールの送信を取り消したり、メールを自己破壊するようにプログラムしたりできる拡張機能です。電子メールを介して機密データを交換する人のための拡張子が必要です。

Gmailのパワーユーザーになる

Gmailは、常に進化し、新しい機能やツールをリリースしている強力なツールです。 Gmailのタスクを自動化し、メールの整理に費やす時間を削減することで、それらを最大限に活用し、生産性を向上させます。

以前に使用したGmailのアドオンや拡張機能は何ですか？使い始めてから生産性が向上していることに気づきましたか？以下のコメントセクションでGmail拡張機能の使用経験を共有してください。