Los 10 mejores software de videoconferencia gratuitos en 2020

Con el brote actual de la enfermedad del coronavirus (también conocido como COVID-19 ), el software de videoconferencia se ha convertido en la necesidad del momento. A la luz de esto, una gran cantidad de empresas de todo el mundo ahora están adaptando el trabajo remoto para mantener la productividad durante esta crisis global sin precedentes.

Dado que el teletrabajo o trabajar desde casa se está convirtiendo en una tendencia común en la fuerza laboral, tener una solución confiable de videoconferencia y mensajería se ha vuelto más importante que nunca.

Los servicios de videoconferencia pueden capacitar a los empleados para comunicarse con otros miembros del equipo que se encuentran en diversas ubicaciones. Y debe sorprenderle saber que estas aplicaciones se pueden usar para algo más que interacciones cara a cara.

Los usuarios pueden utilizar estos servicios para realizar sesiones de conferencias de audio y video en vivo, seminarios web, y vienen con una amplia gama de funciones integradas, como compartir pantalla, grabar, chat, compartir escritorio remoto, intercambiar archivos, presentaciones, informes y mucho más.

Con la gran cantidad de aplicaciones de software de videoconferencia disponibles en el mercado, se vuelve extremadamente difícil elegir una ideal para su negocio.

Para ayudarlo con el proceso, hemos preparado una lista bien investigada detallada sobre el mejor software de videoconferencia gratuito para que pueda tomar la decisión correcta.

Los 10 mejores software de videoconferencia para su negocio en 2020 :

El mercado está repleto de los mejores servicios de videoconferencia de su clase que le permiten conectarse con sus equipos virtuales, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.

1. Ir a la reunión

Sin duda, es una de las mejores plataformas de videoconferencia , en la que confía un amplio espectro de usuarios para soluciones de colaboración y comunicación fluidas. Desarrollado por LogMeIn, GoToMeeting se enfoca en brindar soluciones de reuniones en línea rápidas y confiables para empresas de todos los tamaños.

Los usuarios pueden unirse y organizar sesiones de reunión de video o audio, compartir pantallas y presentaciones, chatear con miembros del equipo desde cualquier parte del mundo, todo con un solo clic de un botón.

Ofrendas destacadas:

• Sesiones de reuniones en línea con un solo clic con hasta 250 personas
• Llevar a cabo seminarios web en vivo
• Videoconferencias de alta definición con hasta 25 caras a la vez
• Mensajería empresarial instantánea
• Uso compartido de pantalla en tiempo real con otros asistentes
• Admite PC, Mac, Linux, Chromebook y plataformas móviles Android e iOS

Leer más: 11 mejores programas de videollamadas gratuitos para PC con Windows (2020)

2. Vídeo de RingCentral

No se puede hablar de los servicios de videoconferencia gratuitos sin incluir RingCentral Video. Esta plataforma de colaboración de video basada en la nube viene con una gran cantidad de poderosas herramientas necesarias para participar en reuniones cara a cara y comunicaciones de calidad.

En términos de precios, tiene un plan esencial para empresas pequeñas y en crecimiento que cuesta $ 14.99 por mes e incluye casi todas las funciones estándar requeridas para reuniones en línea efectivas.

Un plan avanzado está disponible para grandes empresas comerciales por $19.99 por mes, lo que aumenta la cantidad de minutos de llamadas (minutos PSTN salientes para reuniones locales) a 2500 e incluye SLA y panel en tiempo real para informes.

Ofrendas destacadas:

• Reuniones individuales ilimitadas
• Uso compartido de escritorio y pantalla
• Organice videoconferencias en alta definición con hasta 100 participantes
• Opciones de chat en la reunión para mensajes privados y grupales
• Permite a los usuarios conectarse usando computadoras de escritorio, portátiles y dispositivos móviles

3. Reuniones Zoom

Zoom recientemente logró obtener una gran cantidad de comentarios positivos de millones de personas en todo el mundo, lo que la convierte en la solución de conferencias web más popular por su interfaz fácil de usar, funciones de colaboración y asequibilidad.

Además de las salas de reunión, capacitación y reuniones en línea regulares, proporciona una solución inteligente y profesional de videoconferencia y mensajería para ayudarlo a colaborar con personas que ni siquiera se encuentran en la misma ubicación geográfica.

Los usuarios que deseen organizar o asistir a reuniones personales pueden utilizar su plan 'Básico', que es gratuito. El plan 'Pro' está disponible por un costo mensual de $14.99 para equipos con menos miembros e incluye todas las funciones básicas junto con algunos controles adicionales para la gestión de administradores y usuarios.

El plan 'Business cuesta $19.99 por mes por anfitrión e incluye todas las funciones profesionales, además ofrece soporte telefónico dedicado, correos electrónicos personalizados y aumenta el número de participantes a 300.

Ofrendas destacadas:

• Conferencias de audio y video, capacitaciones e interacciones cara a cara

• Seminarios web en video fáciles de usar
• Uso compartido de escritorio, aplicaciones y pantalla
• Opciones de mensajería privada y grupal
• Grabación en la nube y correos electrónicos personalizados
• Opciones de vista de orador activo

Leer más: Revisión de la aplicación Zoom Cloud Meeting (la mejor aplicación de videoconferencia)

4. Reunión de Google Hangouts

Google Hangouts Meet es parte de las herramientas de colaboración y productividad de G Suite y actualmente se encuentra entre los mejores software de videoconferencia disponibles en el mundo en este momento. Meet tiene como objetivo ofrecer reuniones de video seguras y fáciles de unir, para que pueda comunicarse con su equipo desde la comodidad de su hogar sin perder el tiempo en viajes demoledores.

Google Hangouts Meet incluye tres planes de precios. Aunque no tiene un nivel gratuito, ofrece una prueba gratuita de 14 días completamente funcional.

El plan 'Básico' está disponible por un costo mensual de $6 por usuario e incluye hasta 100 personas a la vez. El plan 'Business' cuesta $12 por usuario por mes y permite a los usuarios organizar reuniones grupales en vivo que involucran hasta 150 personas a la vez. El paquete 'Enterprise' cuesta $25 por mes y permite a los usuarios tener hasta 250 participantes y realizar seminarios web en video con hasta 100 000 espectadores a la vez.

Ofrendas destacadas:

• Las videoconferencias y las sesiones de reuniones en línea están encriptadas
• Meet está integrado con G suite
• Comparta pantalla, presentaciones, documentos, etc. con otros asistentes a la reunión
• Transmisión en vivo de su marketing y otros eventos virtuales con hasta 100 000 participantes
• Organice o únase a reuniones a través de una sala de conferencias, una computadora o dispositivos móviles

5. Reuniones de Cisco Webex

Cisco Webex Meetings reúne todas las herramientas premium de videoconferencia y colaboración en esta plataforma fácil de usar para ayudar a los usuarios a organizar o unirse a reuniones de video de alta definición, seminarios web atractivos, sesiones de capacitación en vivo utilizando cualquier dispositivo compatible.

Lo mejor de Cisco Webex Meetings es que viene con una interfaz intuitiva y fácil de usar que brinda a los usuarios la accesibilidad y confiabilidad para realizar reuniones virtuales con compañeros de equipo, gerentes o clientes, sin importar dónde se encuentren físicamente los participantes.

Ofrendas destacadas:

• Organice eventos virtuales y web interactivos a gran escala para hasta 100 000 espectadores
• Realice seminarios web en vivo con soporte de video HD para hasta 3,000 participantes
• Videoconferencia, soporte de chat en vivo y opciones de control de escritorio remoto
• Soporte técnico rápido en tiempo real para los clientes

6. Skype

Skype es la reconocida herramienta de chat de video de Microsoft utilizada por millones de personas en todo el mundo para enviar mensajes instantáneos y realizar llamadas de audio y video a amigos, familiares o compañeros de trabajo, todo de forma gratuita.

Skype también permite a los usuarios organizar o unirse a reuniones de video ilimitadas que involucran hasta 50 personas sin necesidad de ningún tipo de registro o registro, lo que lo convierte en la mejor videoconferencia para pequeñas empresas.

Además, no necesita instalar la aplicación de Skype en ninguno de sus dispositivos, ya que viene con una versión web a la que puede acceder a través del navegador Microsoft Edge o Google Chrome.

De hecho, Skype es una excelente aplicación de videoconferencia gratuita , pero si necesita organizar reuniones de video a gran escala con más de 50 asistentes, puede usar su servicio de suscripción pago 'Skype for Business' por una pequeña tarifa mensual.

Ofrendas destacadas:

• Conferencias telefónicas y videoconferencias gratuitas desde cualquier parte del mundo
• Comparte tu pantalla e intercambia fotos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
• Característica interesante de 'Subtítulos en vivo' para la conversión de voz a texto
• Los usuarios pueden cifrar las conversiones para mantenerlas privadas
• Grabe sus llamadas de reunión para referencias futuras

7. tamaño natural

Fundado en 2003, Lifesize ha sido reconocido durante mucho tiempo como el primer software de videoconferencia 4K del mundo, diseñado para proporcionar las mejores funciones de su clase, como una solución de colaboración de video basada en la nube, presentación inalámbrica, información sobre reuniones en vivo y mucho más.

Las personas que deseen organizar videoconferencias para pequeñas empresas con hasta 25 participantes pueden usar su nivel "Básico", que está disponible sin costo durante 6 meses. El plan 'Estándar' está disponible para equipos pequeños por $16,95 al mes por anfitrión, lo que permite a los usuarios organizar reuniones grupales de hasta 100 personas.

El plan Lifesize Plus es excelente para pequeñas y medianas empresas y está disponible por un costo mensual de $14.95 por host, pero requiere un mínimo de 15 hosts. Permite organizar reuniones ilimitadas con hasta 300 personas, junto con soporte telefónico y por correo electrónico, integraciones de productos de Microsoft y ofrece información sobre reuniones en tiempo real.

El plan Lifesize Enterprise es adecuado para grandes empresas y cuesta 12,95 USD por host al mes, pero requiere un mínimo de 50 hosts. Permite a los usuarios transmitir eventos en vivo que involucran hasta 1000 espectadores y ofrece funciones adicionales como llamadas telefónicas de voz ilimitadas de EE. UU., grabaciones ilimitadas de reuniones o sesiones, soporte de conferencias de voz premium, etc.

Ofrendas destacadas:

• Reuniones de videoconferencia gratuitas ilimitadas
• Herramientas fáciles de administrar para eventos de transmisión en vivo
• Integra casi todos los productos de Microsoft
• Aplicaciones dedicadas para escritorio y dispositivos móviles

Leer más: 13 mejores software de grabación de audio para PC con Windows

8. BlueJeans

Fundada en 2009, BlueJeans ocupa una posición destacada en la lista del mejor software de videoconferencia disponible en el mercado actual.

La empresa tiene su sede en San José, California, y tiene como objetivo proporcionar soluciones de videoconferencia basadas en la nube y herramientas de colaboración para ayudar a los usuarios a mantenerse conectados y productivos incluso cuando trabajan fuera de un entorno de oficina.

BlueJeans tiene tres versiones con precios de su producto. El plan 'Estándar' está disponible por un costo mensual de $9.99 por usuario, cuando se paga anualmente. Permite a los usuarios organizar o asistir a reuniones en línea con hasta 50 miembros, además incluye funciones de video inteligente, web y conferencias móviles necesarias para una comunicación fluida.

El plan 'PRO' está disponible por un costo mensual de $13.99 por usuario (cuando se paga anualmente) e incluye todas las funciones estándar junto con las integraciones de Canvas y CirQLive, 25 horas de almacenamiento en la nube para grabaciones, análisis del centro de comando, reuniones ilimitadas que involucran hasta 75 Participantes.

El paquete 'Enterprise' es adecuado para grandes organizaciones e incluye todas las funciones Pro junto con algunas adicionales, como grabaciones ilimitadas de reuniones, centro de comando en vivo, sistema de sala H.323/SIP y hasta 100 participantes. Los usuarios deben ponerse en contacto con la empresa y enviar una solicitud de cotización para obtener este plan.

Ofrendas destacadas:

• Reuniones privadas y grupales ilimitadas
• Aspectos destacados de la reunión en tiempo real
• Funciones de videoconferencia como vista de altavoz activo, audio Dolby, control deslizante de contenido, etc.
• Funciones de conferencia web como escritorio remoto, anotación, chat, etc.
• Algoritmos de cifrado avanzados para mantener las reuniones seguras y privadas
• Soporte telefónico y por chat 24/7 para clientes

9. Equipos de Microsoft

La aplicación de videoconferencia de Microsoft ofrece una plataforma de comunicación y colaboración rápida, profesional y segura para permitir que los empleados conversen, se reúnan y llamen de manera efectiva desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Este servicio de videoconferencia es parte de la suite Office 365 de Microsoft.

Microsoft Teams tiene un nivel gratuito, pero solo incluye funciones básicas de chat y colaboración. Sin embargo, la compañía ofrece versiones de tres precios de su paquete Office 365 para que los clientes elijan: Business Essentials, Business Premium y Office 365 E3.

Ofrendas destacadas:

• Reuniones ilimitadas de audio y videoconferencia
• Chat privado y grupal, uso compartido de archivos, más de 250 aplicaciones integradas, etc.
• Compartir pantalla, grabar y programar reuniones, organizar eventos en línea a gran escala, etc.
• Servicios y aplicaciones de productividad de Office 365, incluidos SharePoint, Stream y Yammer
• Cifrado de datos avanzado, autenticación multifactor, auditoría e informes, etc.
• Asistencia telefónica y por chat las 24 horas para los clientes

10. Reunión Jitsi

Jitsi Meet es un software de videoconferencia completamente gratuito que proporciona soluciones de reuniones en línea y mensajería instantánea fáciles de usar destinadas a las pequeñas y medianas empresas.

A diferencia de otras soluciones de videoconferencia premium, es una plataforma de VoIP 100% de código abierto totalmente encriptada que permite a los usuarios reunirse cara a cara, chatear con colegas, compartir escritorio, todo sin necesidad de tener una cuenta.

Disponible para Mac OS X, Windows, Linux, Android y plataforma web, Jitsi Meet tiene prácticamente todo lo que necesita para comenzar.

Ofrendas destacadas:

• Comparta instantáneamente su escritorio, fotos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.
• Invite a otros miembros de su equipo a una reunión en línea usando una URL personalizada simple
• Edite todos sus documentos comerciales juntos en tiempo real usando Etherpad
• Opciones de chat privado y grupal en la reunión

Entonces, ¡esto fue todo amigos! Estos son algunos de los mejores software de videoconferencia en función de su popularidad, facilidad de uso y asequibilidad.

Todos estos servicios de videoconferencia gratuitos y de pago mencionados anteriormente ofrecen una amplia gama de soluciones flexibles necesarias para videoconferencias en línea profesionales, comunicación virtual fluida y colaboración eficaz en equipo.

Entonces, con esto concluye nuestra guía, descargue su aplicación favorita ahora y organice o únase a reuniones de video desde cualquier parte del mundo en solo cuestión de segundos.