10 meilleurs logiciels de visioconférence gratuits en 2020

Avec l'épidémie actuelle de la maladie à coronavirus (alias COVID-19 ), les logiciels de visioconférence sont devenus le besoin de l'heure. À la lumière de cela, un grand nombre d'entreprises du monde entier s'adaptent désormais au travail à distance pour maintenir la productivité pendant cette crise mondiale sans précédent.

Alors que le télétravail ou le travail à domicile devient une tendance courante sur le marché du travail, disposer d'une solution de visioconférence et de messagerie fiable est devenu plus important que jamais.

Les services de visioconférence peuvent permettre aux employés de communiquer avec d'autres membres de l'équipe situés à divers endroits. Et vous devez être étonné de savoir que ces applications peuvent être utilisées pour plus que de simples interactions en face à face.

Ces services peuvent être utilisés par les utilisateurs pour organiser des sessions de conférence audio et vidéo en direct, des webinaires et sont livrés avec un large éventail de fonctionnalités intégrées telles que le partage d'écran, l'enregistrement, le chat, le partage de bureau à distance, l'échange de fichiers, les présentations, les rapports et beaucoup plus.

Avec la pléthore d' applications logicielles de visioconférence disponibles sur le marché, il devient extrêmement difficile de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Pour vous aider dans le processus, nous avons préparé une liste bien documentée détaillée autour des meilleurs logiciels de visioconférence gratuits afin que vous puissiez prendre la bonne décision.

10 meilleurs logiciels de visioconférence pour votre entreprise en 2020 :

Le marché regorge de nombreux services de visioconférence de premier ordre qui vous permettent de vous connecter avec vos équipes virtuelles, où que vous soyez dans le monde.

1. Aller à la réunion

C'est sans aucun doute l'une des meilleures plates-formes de visioconférence , à laquelle un large éventail d'utilisateurs fait confiance pour des solutions de communication et de collaboration transparentes. Développé par LogMeIn, GoToMeeting se concentre sur la fourniture de solutions de réunion en ligne rapides et fiables pour les entreprises de toutes tailles.

Les utilisateurs peuvent rejoindre et héberger des sessions de réunion vidéo ou audio, partager des écrans et des présentations, discuter avec des membres de l'équipe de n'importe où dans le monde, le tout d'un simple clic sur un bouton.

Offres notables :

• Sessions de réunion en ligne en un clic avec jusqu'à 250 personnes
• Organiser des webinaires en direct
• Visioconférence haute définition avec jusqu'à 25 visages à la fois
• Messagerie instantanée d'entreprise
• Partage d'écran en temps réel avec les autres participants
• Prend en charge PC, Mac, Linux, Chromebook et les plates-formes mobiles Android et iOS

Lire la suite : 11 meilleurs logiciels d'appel vidéo gratuits pour PC Windows (2020)

2. Vidéo RingCentral

Vous ne pouvez pas parler des services de visioconférence gratuits sans inclure RingCentral Video. Cette plate-forme de collaboration vidéo basée sur le cloud est livrée avec une pléthore d'outils puissants nécessaires pour engager des réunions en face à face et des communications de qualité.

En termes de prix, il a un plan essentiel pour les petites entreprises en croissance qui coûte 14,99 $ par mois et comprend presque toutes les fonctionnalités standard requises pour des réunions en ligne efficaces.

Un plan avancé est disponible pour les grandes entreprises pour 19,99 $ par mois, ce qui augmente le nombre de minutes d'appel (minutes PSTN sortantes pour les réunions locales) à 2500 et comprend un SLA et un tableau de bord en temps réel pour les rapports.

Offres notables :

• Rencontres individuelles illimitées
• Partage de bureau et d'écran
• Organisez des réunions vidéo en haute définition avec jusqu'à 100 participants
• Options de chat en réunion pour la messagerie privée et de groupe
• Permet aux utilisateurs de se connecter à l'aide d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable et d'appareils mobiles

3. Réunions Zoom

Zoom a récemment réussi à recueillir de nombreux commentaires positifs de la part de millions de personnes à travers le monde, ce qui en fait la solution de conférence Web la plus populaire pour son interface conviviale, ses fonctionnalités de collaboration et son prix abordable.

Outre les réunions régulières, les formations et les salles de réunion en ligne, il fournit une solution de visioconférence et de messagerie intelligente et professionnelle pour vous aider à collaborer avec des personnes qui ne sont même pas situées au même endroit géographique.

Les utilisateurs qui souhaitent organiser ou assister à des réunions personnelles peuvent utiliser son plan "Basic" qui est gratuit. Le plan "Pro" est disponible pour un coût mensuel de 14,99 $ pour les équipes avec moins de membres et comprend toutes les fonctionnalités de base ainsi que quelques contrôles supplémentaires pour la gestion des administrateurs et des utilisateurs.

Le 'Business plan coûte 19,99 $ par mois et par hôte et comprend toutes les fonctionnalités professionnelles, ainsi qu'une assistance téléphonique dédiée, des e-mails personnalisés et augmente le nombre de participants à 300.

Offres notables :

• Conférences audio et vidéo, formations et interactions en face à face

• Webinaires vidéo faciles à utiliser
• Partage de bureau, d'application et d'écran
• Options de messagerie privée et de groupe
• Enregistrement dans le cloud et e-mails personnalisés
• Options d'affichage de l'intervenant actif

En savoir plus : Examen de l'application Zoom Cloud Meeting (Meilleure application de visioconférence)

4. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet fait partie des outils de collaboration et de productivité G Suite et se classe actuellement parmi les meilleurs logiciels de visioconférence disponibles au monde à l'heure actuelle. Meet vise à proposer des réunions vidéo sécurisées et faciles à rejoindre, afin que vous puissiez communiquer avec votre équipe dans le confort de votre maison sans perdre de temps dans des trajets écrasants.

Google Hangouts Meet comprend trois forfaits. Bien qu'il n'ait pas de niveau gratuit, il offre un essai gratuit de 14 jours entièrement fonctionnel.

Le plan "Basique" est disponible pour un coût mensuel de 6 $ par utilisateur et comprend jusqu'à 100 personnes à la fois. Le plan "Business" coûte 12 $ par utilisateur et par mois et permet aux utilisateurs d'organiser des réunions de groupe en direct impliquant jusqu'à 150 personnes à la fois. Le forfait « Entreprise » coûte 25 $ par mois et permet aux utilisateurs d'avoir jusqu'à 250 participants et de mener des webinaires vidéo impliquant jusqu'à 100 000 téléspectateurs à la fois.

Offres notables :

• Les visioconférences et les sessions de réunion en ligne sont cryptées
• Meet est intégré à la suite G
• Partager l'écran, les présentations, les documents, etc. avec les autres participants de la réunion
• Diffusez en direct votre marketing et d'autres événements virtuels avec jusqu'à 100 000 participants
• Organisez ou rejoignez des réunions via une salle de conférence, un ordinateur ou des appareils mobiles

5. Réunions Cisco Webex

Cisco Webex Meetings rassemble tous les outils de visioconférence et de collaboration haut de gamme dans cette plate-forme facile à utiliser pour aider les utilisateurs à organiser ou à rejoindre des réunions vidéo haute définition, des webinaires engageants, des sessions de formation en direct à l'aide de n'importe quel appareil pris en charge.

La meilleure chose à propos de Cisco Webex Meetings est qu'il est livré avec une interface intuitive et conviviale qui offre aux utilisateurs l'accessibilité et la fiabilité nécessaires pour organiser des réunions virtuelles avec des collègues, des responsables ou des clients, quel que soit l'emplacement physique des participants.

Offres notables :

• Organisez des événements Web et virtuels interactifs à grande échelle pouvant accueillir jusqu'à 100 000 spectateurs
• Organisez des webinaires en direct avec prise en charge de la vidéo HD pour un maximum de 3 000 participants
• Visioconférence, support de chat en direct et options de contrôle de bureau à distance
• Assistance technique rapide en temps réel pour les clients

6.Skype

Skype est un outil de chat vidéo renommé de Microsoft utilisé par des millions de personnes dans le monde pour envoyer des messages instantanés et passer des appels audio et vidéo à des amis, à la famille ou à des collègues, le tout gratuitement.

Skype permet également aux utilisateurs d'héberger ou de rejoindre des réunions vidéo illimitées impliquant jusqu'à 50 personnes sans avoir besoin d'aucune sorte d'inscription ou de processus d'inscription, ce qui en fait la meilleure visioconférence pour les petites entreprises.

De plus, vous n'avez pas besoin d'installer l'application Skype sur l'un de vos appareils car elle est livrée avec une version Web à laquelle vous pouvez accéder via le navigateur Microsoft Edge ou Google Chrome.

Skype est en effet une excellente application de vidéoconférence gratuite , mais si vous avez besoin d'héberger des réunions vidéo à grande échelle avec plus de 50 participants, vous pouvez utiliser son service d'abonnement payant "Skype for Business" moyennant un petit abonnement mensuel.

Offres notables :

• Conférences téléphoniques et visioconférences gratuites depuis n'importe où dans le monde
• Partagez votre écran et échangez des photos, des feuilles de calcul, des présentations, etc.
• Fonctionnalité intéressante "Sous-titres en direct" pour la conversion de la parole en texte
• Les utilisateurs peuvent chiffrer les conversions pour les garder privées
• Enregistrez vos appels de réunion pour de futures références

7. Grandeur nature

Fondé en 2003, Lifesize est depuis longtemps reconnu comme le tout premier logiciel de visioconférence 4K au monde, conçu pour fournir les meilleures fonctionnalités de sa catégorie telles qu'une solution de collaboration vidéo basée sur le cloud, une présentation sans fil, des informations sur les réunions en direct et bien plus encore.

Les personnes qui souhaitent héberger des vidéoconférences pour les petites entreprises comptant jusqu'à 25 participants peuvent utiliser son niveau "Basique", disponible gratuitement pendant 6 mois. Le plan "Standard" est disponible pour les petites équipes pour 16,95 $ par mois et par hôte, permettant aux utilisateurs d'organiser des réunions de groupe impliquant jusqu'à 100 personnes.

Le plan Lifesize Plus est excellent pour les petites et moyennes entreprises, disponible pour un coût mensuel de 14,95 $ par hôte, mais nécessite un minimum de 15 hôtes. Il permet d'héberger des réunions illimitées avec jusqu'à 300 personnes, ainsi qu'une assistance par téléphone et par e-mail, des intégrations de produits Microsoft et fournit des informations sur les réunions en temps réel.

Le plan Lifesize Enterprise convient aux grandes entreprises et coûte 12,95 $ par hôte et par mois, mais nécessite un minimum de 50 hôtes. Il permet aux utilisateurs de diffuser en direct des événements impliquant jusqu'à 1000 téléspectateurs et offre des fonctionnalités supplémentaires telles que des appels téléphoniques vocaux illimités aux États-Unis, des enregistrements illimités de réunions ou de sessions, une prise en charge premium des conférences vocales, etc.

Offres notables :

• Réunions de visioconférence gratuites et illimitées
• Outils faciles à gérer pour les événements de diffusion en direct
• Intègre presque tous les produits Microsoft
• Applications dédiées pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles

Lire la suite : 13 meilleurs logiciels d'enregistrement audio pour PC Windows

8. BlueJeans

Fondé en 2009, BlueJeans occupe une place de choix dans la liste des meilleurs logiciels de visioconférence disponibles sur le marché aujourd'hui.

La société a son siège social à San Jose, en Californie, et vise à fournir des solutions de vidéoconférence et des outils de collaboration basés sur le cloud pour aider les utilisateurs à rester connectés et productifs même lorsqu'ils travaillent en dehors d'un environnement de bureau.

BlueJeans propose trois versions payantes de son produit. Le plan "Standard" est disponible pour un coût mensuel de 9,99 $ par utilisateur, lorsqu'il est payé annuellement. Il permet aux utilisateurs d'héberger ou d'assister à des réunions en ligne avec jusqu'à 50 membres, et inclut des fonctionnalités de conférence vidéo, Web et mobile intelligentes nécessaires pour une communication transparente.

Le plan 'PRO' est disponible pour un coût mensuel de 13,99 $ par utilisateur (lorsqu'il est payé annuellement) et comprend toutes les fonctionnalités standard ainsi que les intégrations Canvas & CirQLive, 25 heures de stockage dans le cloud pour les enregistrements, l'analyse du centre de commande, des réunions illimitées impliquant jusqu'à 75 participants.

Le forfait « Entreprise » convient aux grandes organisations et comprend toutes les fonctionnalités Pro ainsi que quelques fonctionnalités supplémentaires telles que des enregistrements de réunions illimités, un centre de commande en direct, un système de salle H.323/SIP et jusqu'à 100 participants. Les utilisateurs doivent contacter l'entreprise et soumettre une demande de devis afin d'obtenir ce plan.

Offres notables :

• Réunions privées et de groupe illimitées
• Faits saillants de la réunion en temps réel
• Fonctionnalités de visioconférence telles que la vue active du haut-parleur, l'audio Dolby, le curseur de contenu, etc.
• Fonctionnalités de conférence Web telles que le bureau à distance, l'annotation, le chat, etc.
• Algorithmes de cryptage avancés pour garder les réunions sécurisées et privées
• Assistance téléphonique et par chat 24h/24 et 7j/7 pour les clients

9. Équipes Microsoft

L'application de visioconférence de Microsoft offre une plate-forme de communication et de collaboration rapide, professionnelle et sécurisée pour permettre aux employés de discuter, de se rencontrer et d'appeler efficacement de n'importe où sur n'importe quel appareil. Ce service de vidéoconférence fait partie de la suite Office 365 de Microsoft.

Microsoft Teams propose un niveau gratuit, mais il ne comprend que des fonctionnalités de discussion et de collaboration de base. Cependant, la société propose aux clients des versions à trois prix de leur suite Office 365 : Business Essentials, Business Premium et Office 365 E3.

Offres notables :

• Réunions de conférence audio et vidéo illimitées
• Chat privé et de groupe, partage de fichiers, plus de 250 applications intégrées, etc.
• Partage d'écran, enregistrement et planification de réunions, organisation d'événements en ligne à grande échelle, etc.
• Applications et services de productivité Office 365, notamment SharePoint, Stream et Yammer
• Cryptage avancé des données, authentification multi-facteurs, audit et reporting, etc.
• Assistance téléphonique et chat 24 heures sur 24 pour les clients

10. Rencontre Jitsi

Jitsi Meet est un logiciel de visioconférence entièrement gratuit qui fournit des solutions de messagerie instantanée et de réunion en ligne faciles à utiliser destinées aux petites et moyennes entreprises.

Contrairement à d'autres solutions de visioconférence haut de gamme, il s'agit d'une plate-forme VoIP entièrement cryptée et 100 % open source qui permet aux utilisateurs de se rencontrer en face à face, de discuter avec des collègues, de partager leur bureau, le tout sans avoir besoin d'avoir un compte.

Disponible pour Mac OS X, Windows, Linux, Android et la plate-forme Web, Jitsi Meet a à peu près tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

Offres notables :

• Partagez instantanément votre bureau, vos photos, vos documents, vos feuilles de calcul, vos présentations, etc.
• Invitez d'autres membres de votre équipe à une réunion en ligne à l'aide d'une simple URL personnalisée
• Éditez tous vos documents commerciaux ensemble en temps réel à l'aide d'Etherpad
• Options de chat privé et de groupe en réunion

Donc, c'était tous les gens! Ce sont quelques-uns des meilleurs logiciels de visioconférence sur la base de la popularité, de la facilité d'utilisation et de l'abordabilité.

Tous ces services de vidéoconférence payants et gratuits susmentionnés offrent une large gamme de solutions flexibles nécessaires pour des réunions vidéo professionnelles en ligne, une communication virtuelle transparente et une collaboration d'équipe efficace.

Ainsi, cela conclut notre guide, téléchargez votre application préférée maintenant et organisez ou rejoignez des réunions vidéo de n'importe où dans le monde en quelques secondes.