I 10 migliori software di videoconferenza gratuiti nel 2020

Con l'attuale focolaio della malattia del coronavirus (noto anche come COVID-19 ), i software di videoconferenza sono diventati la necessità del momento. Alla luce di ciò, un gran numero di aziende in tutto il mondo stanno ora accettando il lavoro a distanza per mantenere la produttività durante questa crisi globale senza precedenti.

Poiché il telelavoro o il lavoro da casa stanno diventando una tendenza comune nella forza lavoro, disporre di una soluzione di messaggistica e videoconferenza affidabile è diventata più importante che mai.

I servizi di videoconferenza possono consentire ai dipendenti di comunicare con altri membri del team che si trovano in luoghi diversi. E devi essere sorpreso di sapere che queste app possono essere utilizzate per qualcosa di più delle semplici interazioni faccia a faccia.

Questi servizi possono essere utilizzati dagli utenti per condurre sessioni di audio e videoconferenza dal vivo, webinar e sono dotati di un'ampia gamma di funzionalità integrate come condivisione dello schermo, registrazione, chat, condivisione del desktop remoto, scambio di file, presentazioni, report e molto di più.

Con la pletora di app software di videoconferenza disponibili sul mercato, diventa estremamente difficile sceglierne una ideale per la tua azienda.

Per aiutarti con il processo, abbiamo preparato un elenco ben studiato dettagliato sui migliori software di videoconferenza gratuiti in modo che tu possa prendere la decisione giusta.

10 migliori software di videoconferenza per la tua azienda nel 2020 :

Il mercato è pieno di numerosi servizi di videoconferenza best-in-class che ti consentono di connetterti con i tuoi team virtuali, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.

1. Vai a riunione

È senza dubbio una delle migliori piattaforme di videoconferenza , apprezzata da un ampio spettro di utenti per soluzioni di comunicazione e collaborazione senza interruzioni. Sviluppato da LogMeIn, GoToMeeting si concentra sulla fornitura di soluzioni per riunioni online rapide e affidabili per aziende di tutte le dimensioni.

Gli utenti possono partecipare e ospitare sessioni di riunione video o audio, condividere schermate e presentazioni, chattare con i membri del team da qualsiasi parte del mondo, il tutto con un solo clic di un pulsante.

Offerte notevoli:

• Sessioni di riunioni online con un clic con un massimo di 250 persone
• Conduci webinar dal vivo
• Videoconferenze ad alta definizione con un massimo di 25 volti contemporaneamente
• Messaggistica aziendale istantanea
• Condivisione dello schermo in tempo reale con altri partecipanti
• Supporta PC, Mac, Linux, Chromebook e piattaforme mobili sia Android che iOS

Ulteriori informazioni: 11 migliori software gratuiti per videochiamate per PC Windows (2020)

2. Video RingCentral

Non puoi parlare dei servizi di videoconferenza gratuiti senza includere RingCentral Video. Questa piattaforma di collaborazione video basata su cloud viene fornita con una miriade di potenti strumenti necessari per coinvolgere riunioni faccia a faccia e comunicazioni di qualità.

In termini di prezzi, ha un piano essenziale per le piccole imprese in crescita che costa $ 14,99 al mese e include quasi tutte le funzionalità standard necessarie per riunioni online efficaci.

Un piano avanzato è disponibile per le grandi aziende a $ 19,99 al mese che aumenta il numero di minuti di chiamata (minuti PSTN in uscita per riunioni locali) a 2500 e include SLA e dashboard in tempo reale per la creazione di report.

Offerte notevoli:

• Incontri individuali illimitati
• Condivisione desktop e schermo
• Organizza riunioni video in alta definizione con un massimo di 100 partecipanti
• Opzioni di chat in riunione per la messaggistica privata e di gruppo
• Consente agli utenti di connettersi utilizzando desktop, laptop e dispositivi mobili

3. Zoom Riunioni

Zoom è recentemente riuscito a raccogliere molti feedback positivi da milioni di persone in tutto il mondo, rendendola la soluzione di conferenza Web più popolare per la sua interfaccia intuitiva, le funzionalità di collaborazione e l'accessibilità economica.

Oltre alle normali sale riunioni, formazione e riunioni online, fornisce una soluzione di videoconferenza e messaggistica intelligente e professionale per aiutarti a collaborare con persone che non si trovano nemmeno nella stessa posizione geografica.

Gli utenti che desiderano ospitare o partecipare a riunioni personali possono utilizzare il suo piano "Base" che è gratuito. Il piano "Pro" è disponibile per un costo mensile di $ 14,99 per i team con meno membri e include tutte le funzionalità di base insieme a pochi controlli aggiuntivi per l'amministratore e la gestione degli utenti.

Il piano Business costa $ 19,99 al mese per host e include tutte le funzionalità pro, oltre a offrire supporto telefonico dedicato, e-mail personalizzate e aumenta il numero di partecipanti a 300.

Offerte notevoli:

• Audio e videoconferenza, corsi di formazione e interazioni faccia a faccia

• Webinar video facili da usare
• Condivisione di desktop, applicazioni e schermo
• Opzioni di messaggistica privata e di gruppo
• Registrazione su cloud ed e-mail personalizzate
• Opzioni di visualizzazione degli altoparlanti attivi

Ulteriori informazioni: Recensione dell'app Zoom Cloud Meeting (migliore app per videoconferenze)

4. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet fa parte degli strumenti di collaborazione e produttività di G Suite e attualmente è uno dei migliori software di videoconferenza disponibili al mondo. Meet mira a offrire riunioni video sicure e facili da partecipare, in modo da poter comunicare con il tuo team comodamente da casa senza perdere tempo in spostamenti devastanti.

Google Hangouts Meet include tre piani tariffari. Sebbene non abbia un livello gratuito, offre una prova gratuita di 14 giorni completamente funzionale.

Il piano "Base" è disponibile per un costo mensile di $ 6 per utente e include fino a 100 persone alla volta. Il piano "Business" costa $ 12 per utente al mese e consente agli utenti di ospitare riunioni di gruppo dal vivo che coinvolgono fino a 150 persone contemporaneamente. Il pacchetto "Enterprise" costa $ 25 al mese e consente agli utenti di avere fino a 250 partecipanti e condurre webinar video che coinvolgono fino a 100.000 spettatori alla volta.

Offerte notevoli:

• Le sessioni di videoconferenza e riunioni online sono crittografate
• Meet è integrato con G Suite
• Condividi schermo, presentazioni, documenti, ecc. con altri partecipanti alla riunione
• Trasmetti in diretta il tuo marketing e altri eventi virtuali con un massimo di 100.000 partecipanti
• Ospitare o partecipare a riunioni tramite sala conferenze, computer o dispositivi mobili

5. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings riunisce tutti gli strumenti di videoconferenza e collaborazione premium in questa piattaforma di facile utilizzo per aiutare gli utenti a ospitare o partecipare a riunioni video ad alta definizione, webinar coinvolgenti e sessioni di formazione dal vivo utilizzando qualsiasi dispositivo supportato.

La cosa migliore di Cisco Webex Meetings è che viene fornito con un'interfaccia intuitiva e intuitiva che offre agli utenti l'accessibilità e l'affidabilità per tenere riunioni virtuali con altri compagni di squadra, manager o clienti, indipendentemente da dove si trovano fisicamente i partecipanti.

Offerte notevoli:

• Ospita eventi web e virtuali interattivi su larga scala per un massimo di 100.000 spettatori
• Conduci webinar dal vivo con supporto video HD per un massimo di 3.000 partecipanti
• Opzioni di videoconferenza, supporto per chat dal vivo e controllo del desktop remoto
• Supporto tecnico rapido in tempo reale per i clienti

6. Skype

Skype è un rinomato strumento di chat video di Microsoft utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo per inviare messaggi istantanei ed effettuare chiamate audio e video ad amici, familiari o colleghi, il tutto gratuitamente.

Skype consente inoltre agli utenti di ospitare o partecipare a riunioni video illimitate che coinvolgono fino a 50 persone senza la necessità di alcun tipo di registrazione o processo di registrazione, rendendolo la migliore videoconferenza per le piccole imprese.

Inoltre, non è necessario installare l'app Skype su nessuno dei tuoi dispositivi poiché viene fornita con una versione Web a cui puoi accedere tramite il browser Microsoft Edge o Google Chrome.

Skype è davvero un'eccellente app di videoconferenza gratuita , ma se devi ospitare riunioni video su larga scala con più di 50 partecipanti, puoi utilizzare il suo servizio di abbonamento a pagamento "Skype for Business" con un piccolo canone mensile.

Offerte notevoli:

• Chiamate in conferenza e videoconferenze gratuite da qualsiasi parte del mondo
• Condividi il tuo schermo e scambia foto, fogli di lavoro, presentazioni, ecc.
• Interessante funzione "Sottotitoli in tempo reale" per la conversione da voce a testo
• Gli utenti possono crittografare le conversioni per mantenerle private
• Registra le tue chiamate di riunione per riferimenti futuri

7. A grandezza naturale

Fondato nel 2003, Lifesize è stato a lungo riconosciuto come il primo software di videoconferenza 4K al mondo, progettato per fornire le migliori funzionalità come soluzioni di collaborazione video basate su cloud, presentazioni wireless, informazioni dettagliate sulle riunioni dal vivo e molto altro.

Le persone che desiderano ospitare videoconferenze per piccole imprese con un massimo di 25 partecipanti possono utilizzare il livello "Base", disponibile gratuitamente per 6 mesi. Il piano "Standard" è disponibile per piccoli team per $ 16,95 al mese per host, consentendo agli utenti di ospitare riunioni di gruppo che coinvolgono fino a 100 persone.

Il piano Lifesize Plus è eccellente per le piccole e medie imprese disponibile per un costo mensile di $ 14,95 per host ma richiede un minimo di 15 host. Consente di ospitare riunioni illimitate con un massimo di 300 persone, insieme a supporto telefonico ed e-mail, integrazioni di prodotti Microsoft e fornisce informazioni dettagliate sulle riunioni in tempo reale.

Il piano Lifesize Enterprise è adatto alle grandi aziende e costa $ 12,95 per host al mese, ma richiede un minimo di 50 host. Consente agli utenti di trasmettere in streaming eventi che coinvolgono fino a 1000 spettatori e offre funzionalità aggiuntive come chiamate vocali illimitate negli Stati Uniti, registrazioni illimitate di riunioni o sessioni, supporto per conferenze vocali premium, ecc.

Offerte notevoli:

• Riunioni di videoconferenza gratuite illimitate
• Strumenti facili da gestire per eventi in live streaming
• Integra quasi tutti i prodotti Microsoft
• App dedicate per desktop e dispositivi mobili

Ulteriori informazioni: 13 migliori software di registrazione audio per PC Windows

8. BlueJeans

Fondata nel 2009, BlueJeans occupa una posizione di rilievo nell'elenco dei migliori software di videoconferenza disponibili oggi sul mercato.

L'azienda ha sede a San Jose, in California, e mira a fornire soluzioni di videoconferenza basate su cloud e strumenti di collaborazione per aiutare gli utenti a rimanere connessi e produttivi anche quando lavorano fuori dall'ufficio.

BlueJeans ha tre versioni a prezzo del loro prodotto. Il piano "Standard" è disponibile per un costo mensile di $ 9,99 per utente, se pagato annualmente. Consente agli utenti di ospitare o partecipare a riunioni online con un massimo di 50 membri, inoltre include funzionalità di videoconferenza intelligente, Web e mobile necessarie per una comunicazione senza interruzioni.

Il piano "PRO" è disponibile per un costo mensile di $ 13,99 per utente (se pagato annualmente) e include tutte le funzionalità standard insieme alle integrazioni Canvas e CirQLive, 25 ore di archiviazione cloud per le registrazioni, analisi del centro di comando, riunioni illimitate che coinvolgono fino a 75 partecipanti.

Il pacchetto "Enterprise" è adatto a grandi organizzazioni e include tutte le funzionalità Pro insieme ad alcune funzionalità aggiuntive come registrazioni illimitate di riunioni, centro di comando live, sistema di sala H.323/SIP e fino a 100 partecipanti. Gli utenti devono contattare l'azienda e inviare una richiesta di preventivo per ottenere questo piano.

Offerte notevoli:

• Riunioni private e di gruppo illimitate
• Punti salienti della riunione in tempo reale
• Funzionalità di videoconferenza come la visualizzazione degli altoparlanti attivi, l'audio Dolby, il dispositivo di scorrimento dei contenuti, ecc.
• Funzionalità di conferenza Web come desktop remoto, annotazioni, chat, ecc.
• Algoritmi di crittografia avanzati per mantenere le riunioni sicure e private
• Assistenza telefonica e via chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i clienti

9. Microsoft Teams

L'app di videoconferenza di Microsoft offre una piattaforma di comunicazione e collaborazione veloce, professionale e sicura per consentire ai dipendenti di chattare, incontrarsi e chiamare in modo efficace da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Questo servizio di videoconferenza fa parte della suite Office 365 di Microsoft.

Microsoft Teams ha un livello gratuito ma include solo funzionalità di chat e collaborazione di base. Tuttavia, l'azienda offre versioni a tre prezzi della suite Office 365 tra cui i clienti possono scegliere: Business Essentials, Business Premium e Office 365 E3.

Offerte notevoli:

• Riunioni di audio e videoconferenza illimitate
• Chat privata e di gruppo, condivisione di file, oltre 250 app integrate, ecc.
• Condivisione dello schermo, registrazione e pianificazione di riunioni, organizzazione di eventi online su larga scala, ecc.
• App e servizi per la produttività di Office 365, inclusi SharePoint, Stream e Yammer
• Crittografia avanzata dei dati, autenticazione a più fattori, auditing e reporting, ecc.
• Assistenza telefonica e via chat 24 ore su 24 per i clienti

10. Incontro di Jitsi

Jitsi Meet è un software di videoconferenza completamente gratuito che fornisce soluzioni di messaggistica istantanea e riunioni online di facile utilizzo destinate a soddisfare le piccole e medie imprese.

A differenza di altre soluzioni di videoconferenza premium, è una piattaforma VoIP completamente crittografata e open source al 100% che consente agli utenti di incontrarsi faccia a faccia, chattare con i colleghi, condividere desktop, il tutto senza la necessità di avere un account.

Disponibile per Mac OS X, Windows, Linux, Android e piattaforma Web, Jitsi Meet ha praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare.

Offerte notevoli:

• Condividi istantaneamente desktop, foto, documenti, fogli di calcolo, presentazioni, ecc.
• Invita altri membri del tuo team a una riunione online utilizzando un semplice URL personalizzato
• Modifica tutti i tuoi documenti aziendali insieme in tempo reale utilizzando Etherpad
• Opzioni di chat private e di gruppo durante la riunione

Quindi, questo era tutto gente! Questi sono alcuni dei migliori software di videoconferenza in base a popolarità, facilità d'uso e convenienza.

Tutti i suddetti servizi di videoconferenza a pagamento e gratuiti offrono un'ampia gamma di soluzioni flessibili necessarie per riunioni video online professionali, comunicazioni virtuali senza interruzioni e un'efficace collaborazione in team.

Quindi, questo conclude la nostra guida, scarica subito la tua applicazione preferita e ospita o partecipa a riunioni video da qualsiasi parte del mondo in pochi secondi.