Box vs Dropbox: ¿Qué opción de almacenamiento en la nube es mejor?

El almacenamiento en la nube es excelente tanto para uso individual como para almacenar todas sus fotos y videos en línea, y para uso comercial. Si está trabajando desde casa, es esencial almacenar sus documentos y compartirlos con los miembros de su equipo a través de Internet. Cuando mantiene sus archivos importantes en la nube, también obtiene el beneficio de poder acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Tanto Box como Dropbox son excelentes clientes de almacenamiento en la nube que ofrecen mucho a sus usuarios. Exploremos los pros y los contras de Box vs. Dropbox y veamos cuál es el adecuado para usted.

Caja

Mejor para: uso comercial, gracias a la variedad de planes de suscripción orientados a los negocios y una gran cantidad de opciones de integración.

Ventajas:

• 10 GB de almacenamiento gratuito con una cuenta personal gratuita
• Interfaz fácil de usar
• Integración de aplicaciones de terceros
• Puede crear una cuenta sin compartir su información de facturación

Contras:

• Las cuentas pagas son mucho más caras en comparación con otros servicios de almacenamiento en la nube
• Límite de carga de archivos de 250 MB con una cuenta personal gratuita
• La variedad de aplicaciones móviles y de escritorio para diferentes propósitos puede ser confusa

Box es un cliente de almacenamiento en la nube en línea que es fácil de usar y tiene una interfaz limpia y fácil de usar para principiantes. A diferencia de otros servicios de almacenamiento, el sitio web de Box le permite hacer más con sus archivos además de verlos, descargarlos y compartirlos.

Colaboración

Puede crear nuevos documentos directamente en el sitio, mover sus archivos, crear nuevas carpetas, notas y marcadores. También puede trabajar con sus documentos en Box usando su editor de texto basado en la web Box Notes.

Además de su solución nativa, como Box Notes, Box ofrece integración con una gran cantidad de aplicaciones de productividad de terceros que pueden mejorar su flujo de trabajo y ahorrarle tiempo. Por ejemplo, Box se integra con la suite ofimática de Google, Office 365, Trello y Asana. También puede usar fácilmente herramientas que lo ayudan a firmar documentos en línea, como DocuSign y Adobe Sign con Box.

Aplicaciones de escritorio y móviles

Las aplicaciones móviles y de escritorio de Box son donde puede resultar confuso. Hay una variedad de aplicaciones que puedes encontrar en la página oficial de descargas de Box. Incluyen Box Notes que mencionamos anteriormente: un editor de texto para sus documentos, Box Tools: una aplicación de escritorio para editar otros tipos de archivos, como Office, CAD y Photoshop, Box Drive: un cliente Box de escritorio para acceder rápidamente a su sincronizado, y Box App: una aplicación para acceder y compartir sus archivos desde su teléfono inteligente.

La aplicación Box ofrece algunas características únicas, como la capacidad de agregar una contraseña para mantener sus archivos seguros y una función de carga automática que le permite hacer una copia de seguridad automática de todas las fotos y videos que toma en su teléfono inteligente en la nube.

Precios

Box tiene una variedad de planes orientados a los negocios, desde solo $5 por usuario por mes para un plan de suscripción Starter. La mayoría de estos planes ofrecen almacenamiento ilimitado, número ilimitado de colaboradores externos y protección contra pérdida de datos. El paquete Box más caro que ofrece espacio de almacenamiento ilimitado cuesta $35 por usuario por mes.

También puedes contratar uno de los planes de uso individual de Box. El plan de suscripción gratuito viene con 10 GB de almacenamiento gratuito y todas las funciones estándar, y el paquete Personal Pro ofrece hasta 100 GB de almacenamiento y cuesta $10 por mes.

buzón

Mejor para: uso diario, ya que es compatible con casi cualquier otra aplicación que estés usando.

Ventajas:

• Una variedad de útiles herramientas nativas: Dropbox Paper, Showcase, HelloSign
• Aplicaciones separadas para cada dispositivo para descargar gratis
• Compatible con una gran cantidad de aplicaciones y servicios

Contras:

• Planes de suscripción pagados caros
• El plan gratuito viene con solo 2 GB de almacenamiento

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube pionero que sigue siendo la opción número 1 para muchos usuarios. Es un cliente para compartir archivos simple, fácil de usar y confiable que viene con herramientas integradas como Paper, Showcase y HelloSign para trabajar con tus documentos sin salir de Dropbox.

Colaboración

Todas esas herramientas están destinadas a la colaboración. Dropbox Paper es una herramienta que puede usar para crear nuevos documentos directamente dentro de la aplicación web de Dropbox y permitir que otros usuarios les agreguen fotos, videos, emojis y comenten cualquier parte de su documento.

Showcase es una función disponible para aquellos con cuentas profesionales de Dropbox que le permite presentar sus documentos a otros usuarios y luego realizar un seguimiento de quién los ha visto o descargado.

Finalmente, HelloSign es una función de firma digital que le permite firmar sus documentos en Dropbox, así como solicitar firmas electrónicas de otros usuarios de Dropbox.

Aplicaciones de escritorio y móviles

Dropbox tiene aplicaciones separadas para prácticamente cualquier plataforma, incluidas las tabletas Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, iPad, Kindle y Windows. También puede usar el cliente web sin tener que instalar nada.

Si elige instalar Dropbox en su computadora, se sorprenderá gratamente del bajo impacto de la aplicación en su sistema operativo. A diferencia de otros servicios en la nube, Dropbox no tiene una interfaz de aplicación completa en el escritorio y, en cambio, aparece como un pequeño ícono en el menú de cinta de su Mac.

Precios

Ya seas un individuo que solo busca almacenar sus archivos personales o un equipo de profesionales que buscan compartir e intercambiar documentos a diario, Dropbox tiene un plan de suscripción que se adapta a tus necesidades. Si bien todas las aplicaciones de Dropbox se pueden descargar gratis, el almacenamiento gratuito está limitado a solo 2 GB.

Con una cuenta paga, puede obtener desde 2 TB hasta almacenamiento ilimitado según el plan que elija. Hay dos niveles para uso personal: individual ($9.99 por mes) y un plan familiar ($16.99 por mes), y tres niveles para uso profesional a partir de $16.58 por mes. El plan de suscripción que ofrece espacio de almacenamiento ilimitado es Dropbox Business Advanced y cuesta $20 por usuario por mes si se factura anualmente.

¿Qué almacenamiento en la nube es la mejor opción para usted?

Tanto Box como Dropbox ofrecen excelentes funciones y herramientas para almacenar y compartir sus archivos en línea. Si bien Box parece estar más orientado a los negocios con una gran cantidad de opciones de planes de suscripción para profesionales, Dropbox podría ser una mejor inversión si planea usarlo para necesidades personales.

Si desea comparar estos dos clientes de almacenamiento en la nube con otros servicios, consulte nuestra comparación de Dropbox y Google Drive.

¿Has usado Box o Dropbox antes? ¿Qué aplicación de almacenamiento en la nube elegirías para ti? Comparta su experiencia con los servicios de almacenamiento en la nube en los comentarios a continuación.