Box vs Dropbox: qual opção de armazenamento em nuvem é melhor?

O armazenamento em nuvem é ótimo para uso individual, como armazenar todas as suas fotos e vídeos on-line, e para uso comercial. Se você estiver trabalhando em casa, é essencial armazenar seus documentos e compartilhá-los com os membros de sua equipe pela Internet. Ao manter seus arquivos importantes na nuvem, você também obtém o benefício de poder acessá-los a qualquer hora e em qualquer lugar.

Tanto o Box quanto o Dropbox são excelentes clientes de armazenamento em nuvem que oferecem muito aos seus usuários. Vamos explorar os prós e contras do Box vs. Dropbox e ver qual é o certo para você.

Caixa

Melhor para: uso comercial, graças à variedade de planos de assinatura voltados para negócios e um grande número de opções de integração.

Prós:

• 10 GB de armazenamento gratuito com uma conta pessoal gratuita
• Interface fácil de usar
• Integração de aplicativos de terceiros
• Você pode criar uma conta sem compartilhar suas informações de cobrança

Contras:

• As contas pagas são muito mais caras em comparação com outros serviços de armazenamento em nuvem
• Limite de upload de arquivo de 250 MB com uma conta pessoal gratuita
• A variedade de aplicativos para desktop e dispositivos móveis para diferentes finalidades pode ser confusa

Box é um cliente de armazenamento em nuvem online que é fácil de usar e possui uma interface limpa e amigável para iniciantes. Ao contrário de outros serviços de armazenamento, o site da Box permite que você faça mais com seus arquivos do que apenas vê-los, baixá-los e compartilhá-los.

Colaboração

Você pode criar novos documentos diretamente no site, mover seus arquivos, criar novas pastas, notas e marcadores. Você também pode trabalhar com seus documentos no Box usando seu editor de texto baseado na Web Box Notes.

Além de sua solução nativa, como o Box Notes, o Box oferece integração com uma enorme quantidade de aplicativos de produtividade de terceiros que podem melhorar seu fluxo de trabalho e economizar seu tempo. Por exemplo, o Box se integra ao pacote de escritório do Google, Office 365, Trello e Asana. Você também pode usar ferramentas que ajudam a assinar documentos on-line com facilidade, como DocuSign e Adobe Sign with Box.

Aplicativos para computador e dispositivos móveis

Box desktop e aplicativos móveis são onde pode ficar confuso. Há uma variedade de aplicativos que você pode encontrar na página oficial de downloads do Box. Eles incluem Box Notes que mencionamos acima - um editor de texto para seus documentos, Box Tools - um aplicativo de desktop para editar outros tipos de arquivos, como Office, CAD e Photoshop, Box Drive - um cliente de desktop Box para acessar rapidamente seus arquivos sincronizados e Box App – um aplicativo para acessar e compartilhar seus arquivos do seu smartphone.

O aplicativo Box oferece alguns recursos exclusivos, como a capacidade de adicionar uma senha para manter seus arquivos seguros e um recurso de upload automático que permite fazer backup automático de todas as fotos e vídeos que você tira em seu smartphone na nuvem.

Preços

A Box tem uma variedade de planos voltados para negócios, a partir de apenas US$ 5 por usuário por mês para um plano de assinatura Starter. A maioria desses planos oferece armazenamento ilimitado, número ilimitado de colaboradores externos e proteção contra perda de dados. O pacote Box mais caro que oferece espaço de armazenamento ilimitado custa US$ 35 por usuário por mês.

Você também pode obter um dos planos de uso individual do Box. O plano de assinatura gratuita vem com 10 GB de armazenamento gratuito e todos os recursos padrão, e o pacote Personal Pro oferece até 100 GB de armazenamento e custa US$ 10 por mês.

Dropbox

Melhor para: uso diário, pois é compatível com quase todos os outros aplicativos que você está usando.

Prós:

• Uma variedade de ferramentas nativas úteis – Dropbox Paper, Showcase, HelloSign
• Aplicativos separados para cada dispositivo para download gratuito
• Compatível com um grande número de aplicativos e serviços

Contras:

• Planos de assinatura pagos caros
• O plano gratuito vem com apenas 2 GB de armazenamento

O Dropbox é um serviço pioneiro de armazenamento em nuvem que ainda é a escolha número 1 para muitos usuários. É um cliente de compartilhamento de arquivos simples, fácil de usar e confiável que vem com ferramentas integradas como Paper, Showcase e HelloSign para trabalhar com seus documentos sem sair do Dropbox.

Colaboração

Todas essas ferramentas são destinadas à colaboração. O Dropbox Paper é uma ferramenta que você pode usar para criar novos documentos diretamente no aplicativo da web do Dropbox e permitir que outros usuários adicionem fotos, vídeos, emojis a eles, bem como comentem em qualquer parte do seu documento.

O Showcase é um recurso disponível para aqueles com contas profissionais do Dropbox que permite apresentar seus documentos a outros usuários e rastrear quem os visualizou ou baixou.

Por fim, HelloSign é um recurso de assinatura digital que permite assinar seus documentos no Dropbox, bem como solicitar assinaturas eletrônicas de outros usuários do Dropbox.

Aplicativos para computador e dispositivos móveis

O Dropbox tem aplicativos separados para praticamente qualquer plataforma, incluindo Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, iPad, Kindle e tablets Windows. Você também pode usar o cliente da Web sem precisar instalar nada.

Se você optar por instalar o Dropbox em seu computador, ficará agradavelmente surpreso com o baixo impacto do aplicativo em seu sistema operacional. Ao contrário de outros serviços em nuvem, o Dropbox não possui uma interface de aplicativo completa na área de trabalho e aparece como um pequeno ícone no menu da faixa de opções do seu Mac.

Preços

Seja você um indivíduo que deseja apenas armazenar seus arquivos pessoais ou uma equipe de profissionais que deseja compartilhar e trocar documentos diariamente, o Dropbox tem um plano de assinatura que atenderá às suas necessidades. Embora todos os aplicativos do Dropbox sejam gratuitos para download, o armazenamento gratuito é limitado a apenas 2 GB.

Com uma conta paga, você pode obter de 2 TB a armazenamento ilimitado, dependendo do plano escolhido. Existem dois níveis para uso pessoal – individual (US$ 9,99 por mês) e um plano familiar (US$ 16,99 por mês) e três níveis para uso profissional a partir de US$ 16,58 por mês. O plano de assinatura que oferece espaço de armazenamento ilimitado é o Dropbox Business Advanced e custa US$ 20 por usuário por mês, se cobrado anualmente.

Qual armazenamento em nuvem é a melhor escolha para você?

Tanto o Box quanto o Dropbox oferecem ótimos recursos e ferramentas para armazenar e compartilhar seus arquivos online. Embora o Box pareça ser mais voltado para os negócios, com um grande número de opções de planos de assinatura para profissionais, o Dropbox pode ser um retorno melhor se você planeja usá-lo para necessidades pessoais.

Se você quiser comparar esses dois clientes de armazenamento em nuvem com outros serviços, confira nossa comparação do Dropbox e do Google Drive.

Você já usou Box ou Dropbox antes? Qual aplicativo de armazenamento em nuvem você escolheria para você? Compartilhe sua experiência com serviços de armazenamento em nuvem nos comentários abaixo.