Box vs Dropbox: quale opzione di archiviazione cloud è migliore?

L'archiviazione su cloud è ideale sia per l'uso individuale, come l'archiviazione di tutte le foto e i video online, sia per l'uso aziendale. Se lavori da casa, archiviare i tuoi documenti e condividerli con i membri del tuo team su Internet è essenziale. Quando conservi i tuoi file importanti nel cloud, ottieni anche il vantaggio di potervi accedere in qualsiasi momento e luogo.

Sia Box che Dropbox sono eccellenti client di archiviazione cloud che offrono molto ai propri utenti. Esaminiamo i pro e i contro di Box vs. Dropbox e vediamo quale è giusto per te.

Scatola

Ideale per: uso aziendale, grazie alla varietà di piani di abbonamento orientati al business e un gran numero di opzioni di integrazione.

Professionisti:

• 10 GB di spazio di archiviazione gratuito con un account personale gratuito
• Interfaccia facile da usare
• Integrazione di app di terze parti
• Puoi creare un account senza condividere i tuoi dati di fatturazione

Contro:

• Gli account a pagamento sono molto più costosi rispetto ad altri servizi di archiviazione cloud
• Limite di caricamento file di 250 MB con un account personale gratuito
• La varietà di app desktop e mobili per scopi diversi può creare confusione

Box è un client di archiviazione cloud online facile da usare e dotato di un'interfaccia semplice e intuitiva. A differenza di altri servizi di archiviazione, il sito Web di Box ti consente di fare di più con i tuoi file oltre a vederli, scaricarli e condividerli.

Collaborazione

Puoi creare nuovi documenti direttamente sul sito, spostare i tuoi file, creare nuove cartelle, note e segnalibri. Puoi anche lavorare con i tuoi documenti in Box usando il suo editor di testo basato sul web Box Notes.

Oltre alla sua soluzione nativa come Box Notes, Box offre l'integrazione con un'enorme quantità di app di produttività di terze parti che possono migliorare il flusso di lavoro e risparmiare tempo. Ad esempio, Box si integra con la suite per ufficio di Google, Office 365, Trello e Asana. Puoi anche utilizzare facilmente strumenti che ti aiutano a firmare documenti online come DocuSign e Adobe Sign with Box.

App desktop e mobili

Le app desktop e mobili di Box sono dove può creare confusione. C'è una varietà di app che puoi trovare nella pagina ufficiale dei download di Box. Includono Box Notes che abbiamo menzionato sopra: un editor di testo per i tuoi documenti, Box Tools: un'app desktop per la modifica di altri tipi di file, come Office, CAD e Photoshop, Box Drive: un client desktop Box per accedere rapidamente ai tuoi file sincronizzati e Box App – un'app per accedere e condividere i tuoi file dal tuo smartphone.

L'app Box offre alcune funzionalità uniche, come la possibilità di aggiungere una password per proteggere i tuoi file e una funzione di caricamento automatico che ti consente di eseguire automaticamente il backup di tutte le foto e i video che fai sul tuo smartphone nel cloud.

Prezzo

Box ha una varietà di piani orientati al business, a partire da soli $ 5 per utente al mese per un piano di abbonamento Starter. La maggior parte di questi piani offre spazio di archiviazione illimitato, numero illimitato di collaboratori esterni e protezione dalla perdita di dati. Il pacchetto Box più costoso che offre spazio di archiviazione illimitato costa $ 35 per utente al mese.

Puoi anche ottenere uno dei piani di utilizzo individuali della Box. Il piano di abbonamento gratuito include 10 GB di spazio di archiviazione gratuito e tutte le funzionalità standard, mentre il pacchetto Personal Pro offre fino a 100 GB di spazio di archiviazione e costa $ 10 al mese.

Dropbox

Ideale per: uso quotidiano, poiché è compatibile con quasi tutte le altre app che stai utilizzando.

Professionisti:

• Una varietà di utili strumenti nativi: Dropbox Paper, Showcase, HelloSign
• App separate per ogni dispositivo da scaricare gratuitamente
• Compatibile con un gran numero di app e servizi

Contro:

• Piani di abbonamento a pagamento costosi
• Il piano gratuito include solo 2 GB di spazio di archiviazione

Dropbox è un servizio di archiviazione cloud pioniere che è ancora la scelta numero 1 per molti utenti. È un client di condivisione file semplice, intuitivo e affidabile dotato di strumenti integrati come Paper, Showcase e HelloSign per lavorare con i tuoi documenti senza uscire da Dropbox.

Collaborazione

Tutti questi strumenti sono pensati per la collaborazione. Dropbox Paper è uno strumento che puoi utilizzare per creare nuovi documenti direttamente all'interno dell'app Web Dropbox e consentire ad altri utenti di aggiungere foto, video, emoji e commentare qualsiasi parte del tuo documento.

Showcase è una funzionalità disponibile per coloro che dispongono di account Dropbox professionali che ti consente di presentare i tuoi documenti ad altri utenti e quindi di tenere traccia di chi li ha visualizzati o scaricati.

Infine, HelloSign è una funzionalità di firma digitale che ti consente di firmare i tuoi documenti in Dropbox, nonché di richiedere firme elettroniche ad altri utenti Dropbox.

App desktop e mobili

Dropbox ha app separate per praticamente qualsiasi piattaforma, inclusi Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, iPad, Kindle e tablet Windows. Puoi anche usare semplicemente il client web senza dover installare nulla.

Se scegli di installare Dropbox sul tuo computer, rimarrai piacevolmente sorpreso dal basso impatto dell'app sul tuo sistema operativo. A differenza di altri servizi cloud, Dropbox non ha un'interfaccia app completa sul desktop e appare invece come una piccola icona nel menu della barra multifunzione del tuo Mac.

Prezzo

Che tu sia un individuo che cerca solo di archiviare i tuoi file personali o un team di professionisti che cerca di condividere e scambiare documenti su base giornaliera, Dropbox ha un piano di abbonamento adatto alle tue esigenze. Sebbene tutte le app Dropbox siano scaricabili gratuitamente, lo spazio di archiviazione gratuito è limitato a soli 2 GB.

Con un account a pagamento, puoi ottenere da 2 TB a uno spazio di archiviazione illimitato a seconda del piano che scegli. Esistono due livelli per uso personale: individuale ($ 9,99 al mese) e un piano familiare ($ 16,99 al mese) e tre livelli per uso professionale a partire da $ 16,58 al mese. Il piano di abbonamento che offre spazio di archiviazione illimitato è Dropbox Business Advanced e costa $ 20 per utente al mese se fatturato annualmente.

Quale cloud storage è la scelta migliore per te?

Sia Box che Dropbox offrono fantastiche funzionalità e strumenti per archiviare e condividere i tuoi file online. Mentre Box sembra essere più orientato al business con un gran numero di opzioni di piani di abbonamento per professionisti, Dropbox potrebbe essere un ottimo rapporto qualità-prezzo se hai intenzione di usarlo per esigenze personali.

Se desideri confrontare questi due client di archiviazione cloud con altri servizi, dai un'occhiata al nostro confronto tra Dropbox e Google Drive.

Hai già usato Box o Dropbox? Quale app di archiviazione cloud sceglieresti per te? Condividi la tua esperienza con i servizi di archiviazione cloud nei commenti qui sotto.