Cómo Mendeley Desktop puede mejorar sus habilidades de investigación

El escritorio de Mendeley es una de las mejores herramientas de investigación para académicos o estudiantes. No importa qué tipo de investigación haga, este es el tipo de herramienta que necesita para que funcione de la mejor manera posible.

Si nunca ha oído hablar de Mendeley o quiere saber cómo sacarle el máximo partido, así es como este software puede mejorar sus habilidades de investigación.

¿Qué es el escritorio de Mendeley?

Antes de continuar, debemos aclarar exactamente qué es y qué no es Mendeley Desktop. Mendeley es el componente de la aplicación de escritorio del ecosistema de investigación de Mendeley. Este software reside en su computadora de escritorio y es independiente de la interfaz web o de las aplicaciones móviles.

Por supuesto, las aplicaciones móviles de Mendeley también son una parte importante del sistema general. El servicio en la nube es el pegamento que une todo. También abordaremos estos otros componentes del servicio general, pero el tema principal en cuestión es la aplicación de escritorio.

Mendeley: Gratis vs Premium

En el pasado, la versión gratuita de Mendeley venía con algunas limitaciones bastante serias. Sin embargo, en estos días, la principal diferencia entre el servicio gratuito y el servicio premium es la cantidad de almacenamiento en la nube que obtiene. Los usuarios gratuitos obtienen dos gigabytes de almacenamiento en la nube, mientras que los usuarios premium obtienen cantidades cada vez mayores según cuánto paguen.

Los usuarios gratuitos también tienen la posibilidad de crear cinco grupos privados que pueden tener hasta 25 colaboradores. Hablaremos de esta característica de colaboración grupal un poco más tarde. Es muy poco probable que los investigadores o estudiantes independientes solo paguen por la versión premium.

Si necesita grupos de colaboración más grandes o mucho almacenamiento en la nube, lo más probable es que tenga algún tipo de licencia institucional para Mendeley, ya que probablemente esté trabajando para una universidad o institución de investigación. Recuerda consultar con tu institución antes de pagarte.

El primer paso: ingesta de fuentes

En esencia, Mendeley Desktop es una herramienta de gestión de referencias. No puedes hacer nada con el programa si no tienes una base de datos de fuentes. Dado que puede ser tedioso ingresar manualmente los detalles de cada fuente, Mendeley Desktop tiene algunas herramientas interesantes para ayudar a acelerar el proceso.

La mayoría de los artículos académicos vienen en forma de documento PDF. Puede designar carpetas específicas en su disco duro para que las vigile Mendeley Desktop. Cualquier archivo PDF que copie en esta carpeta se incorporará automáticamente a su base de datos.

Mendeley intentará extraer la información correcta del documento automáticamente, incluso si cada PDF tiene un formato muy diferente. Debe asegurarse de que la información sea correcta, pero esto ahorrará mucho tiempo a largo plazo.

Si necesita ingresar una fuente manualmente, a veces puede salirse con la suya simplemente escribiendo el título y luego marcando la fuente como "necesita revisión". Mendeley luego comparará el título con Google Scholar y completará automáticamente toda la información si encuentra una coincidencia.

También debe asegurarse de crear listas personalizadas para sus fuentes. Cuando ingresas por primera vez a nuevas fuentes de investigación en Mendeley, todo cae en una pila desordenada. Esa no es una buena forma de dejar las cosas si estás trabajando en varios documentos o proyectos.

Anotaciones y notas

Después de cargar un nuevo trabajo de investigación en su base de datos de Mendeley, puede resaltar partes importantes del texto y dejar notas para usted y para los miembros del equipo.

Esta es una característica fundamental para cualquier persona que realice una investigación académica. A medida que realiza su investigación, se pueden acumular cientos de fuentes. Es importante resaltar todas las partes relevantes de su propio artículo y mantener un registro organizado de sus pensamientos en ese momento, mientras lee la investigación de otros.

La mejor parte de Mendeley Desktop es la citación automatizada

Pregúntele a cualquiera que haya tenido que hacer escritura académica y le dirá que una de las partes más tediosas de esta escritura es tener que hacer citas y bibliografías al final de la pieza. Una de las mejores cosas de Mendeley Desktop es el hecho de que puede automatizar casi todas sus tareas de citas.

Todo lo que tiene que hacer es ser diligente en recopilar todas sus fuentes de investigación en su base de datos de Mendeley. Luego, cuando esté escribiendo su artículo, puede usar los complementos de Mendeley Desktop en su procesador de textos para insertar citas a medida que avanza.

La verdadera magia llega cuando terminas y tienes que armar tu lista de fuentes o bibliografía. Si coloca todas las citas en su artículo a medida que avanza, solo tiene que hacer clic en un solo botón para generar automáticamente su lista completa de fuentes en el formato de cita académica correcto.

Esto no es un gran problema con trabajos más cortos, pero si estamos hablando de una tesis completa o un trabajo de investigación largo con cientos de fuentes, esta se siente como la mejor función jamás creada.

Mendeley es genial para los equipos

Mendeley Desktop es perfecto para estudiantes que trabajan en proyectos de investigación de forma independiente, así como para académicos que escriben y publican solos. Sin embargo, en estos días la tendencia es abrumadoramente hacia la coedición con otros académicos. Es "publicar o perecer" después de todo.

Mendeley tiene algunas herramientas de colaboración excelentes que permiten a las personas recolectar literatura colectivamente, compartir anotaciones y compartir la carga de la investigación. Esto no solo significa que hará el trabajo más rápidamente, sino que también significa que puede aprender de otras personas en el equipo que son investigadores más experimentados que usted.

Mendeley puede ayudarlo a encontrar documentos importantes

Independientemente de la disciplina académica que practique, es importante mantenerse siempre actualizado con las últimas investigaciones. Mendeley es una herramienta increíblemente poderosa para encontrar nuevos artículos que debería estar leyendo. La función se llama Mendeley Suggest y usa su perfil personal junto con un sistema que monitorea qué artículos se leen y se citan más, para hacerle sugerencias cuando se trata de su lista de lectura.

Verá artículos que están teniendo un impacto significativo en su campo que probablemente debería leer. Este es un gran paso adelante sobre el viejo estilo de hacer una revisión de la literatura. Por supuesto, no debe confiar en algo como Mendeley Suggest por sí mismo.

La herramienta de investigación más esencial en su arsenal

Hay una razón por la cual el gigante editorial académico Elsevier compró Mendeley y por qué ha sido tan popular a lo largo de los años. Esta pieza de software elimina gran parte del tedioso aguijón de la investigación y la escritura académica. ¡Esto no solo te hará un académico más productivo, sino que también te motivará más para escribir!

Saber que las partes tediosas del trabajo están automatizadas o son mucho más rápidas de hacer significa que puede tener una sensación de entusiasmo por la escritura de su investigación en lugar de una sensación de temor. Eso es mucho más de la mitad de la batalla.