In che modo Mendeley Desktop può aumentare le tue capacità di ricerca

Mendeley desktop è uno dei migliori strumenti di ricerca per accademici o studenti. Indipendentemente dal tipo di ricerca che fai, questo è il tipo di strumento di cui hai bisogno per farlo funzionare nel modo più fluido possibile.

Se non hai mai sentito parlare di Mendeley o vuoi scoprire come trarne il massimo, ecco come questo software può aumentare le tue capacità di ricerca.

Cos'è Mendeley Desktop?

Prima di andare oltre, dobbiamo chiarire esattamente cosa è Mendeley Desktop e cosa non lo è. Mendeley è il componente dell'applicazione desktop dell'ecosistema di ricerca Mendeley. Questo software risiede sul tuo computer desktop ed è separato dall'interfaccia web o dalle applicazioni mobili.

Naturalmente, anche le applicazioni mobili Mendeley sono una parte importante del sistema generale. Il servizio cloud è il collante che lega tutto insieme. Toccheremo anche questi altri componenti del servizio generale, ma l'argomento principale è l'applicazione desktop.

Mendeley: Gratis vs Premium

In passato, la versione gratuita di Mendeley presentava alcune limitazioni piuttosto gravi. Al giorno d'oggi, tuttavia, la principale differenza tra il servizio gratuito e il servizio premium è la quantità di spazio di archiviazione cloud che ottieni. Gli utenti gratuiti ottengono due gigabyte di spazio di archiviazione nel cloud, mentre gli utenti premium ottengono importi sempre maggiori a seconda di quanto pagano.

Gli utenti gratuiti hanno anche la possibilità di creare cinque gruppi privati ​​che possono avere fino a 25 collaboratori. Parleremo di questa funzione di collaborazione di gruppo un po' più avanti. È molto improbabile che ricercatori o studenti indipendenti paghino solo per la versione premium.

Se hai bisogno di gruppi di collaborazione più grandi o di molto spazio di archiviazione cloud, molto probabilmente avrai una sorta di licenza istituzionale per Mendeley poiché probabilmente lavori per un'università o un istituto di ricerca. Ricordati di verificare con il tuo istituto prima di pagare te stesso.

Il primo passo: ingestione di fonti

Al suo interno, Mendeley Desktop è uno strumento di gestione di riferimento. Non puoi fare nulla con il programma se non hai un database di sorgenti. Dal momento che può essere noioso inserire manualmente i dettagli di ogni fonte, Mendeley Desktop ha alcuni strumenti utili per accelerare il processo.

La maggior parte degli articoli accademici si presenta sotto forma di un documento PDF. È possibile designare cartelle specifiche sul disco rigido che verranno visualizzate da Mendeley Desktop. Tutti i PDF che copi in questa cartella verranno automaticamente inseriti nel tuo database.

Mendeley tenterà di estrarre automaticamente le informazioni corrette dal documento, anche se ogni PDF ha un formato molto diverso. È necessario assicurarsi che le informazioni siano corrette, ma ciò consentirà di risparmiare molto tempo a lungo termine.

Se hai bisogno di inserire una fonte manualmente, a volte puoi cavartela semplicemente digitando il titolo e quindi contrassegnando la fonte come "necessita di revisione". Mendeley verificherà quindi il titolo rispetto a Google Scholar e compilerà automaticamente tutte le informazioni se trova una corrispondenza.

Dovresti anche assicurarti di creare elenchi personalizzati per le tue fonti. Quando inserisci per la prima volta nuove fonti di ricerca in Mendeley, tutto finisce in una pila non ordinata. Non è un ottimo modo per lasciare le cose se stai lavorando su più documenti o progetti.

Annotazioni e note

Dopo aver caricato un nuovo documento di ricerca nel database di Mendeley, puoi evidenziare parti di testo importanti e lasciare note per te e per i membri del team.

Questa è una caratteristica fondamentale per chiunque faccia ricerca accademica. Mentre fai le tue ricerche, centinaia di fonti possono accumularsi. È importante evidenziare tutte le parti rilevanti per il tuo documento e tenere una traccia organizzata dei tuoi pensieri in quel momento, mentre leggi le ricerche degli altri.

La parte migliore di Mendeley Desktop è la citazione automatizzata

Chiedi a chiunque abbia dovuto scrivere in ambito accademico e ti dirà che una delle parti più noiose di questo scritto è dover fare citazioni e bibliografie alla fine del pezzo. Una delle cose migliori di Mendeley Desktop è il fatto che puoi automatizzare quasi tutte le tue attività di citazione.

Tutto quello che devi fare è essere diligente nel raccogliere tutte le tue fonti di ricerca nel tuo database Mendeley. Quindi, quando scrivi il tuo articolo, puoi utilizzare i plug-in di Mendeley Desktop nel tuo elaboratore di testi per inserire le citazioni mentre procedi.

La vera magia arriva quando hai finito e devi mettere insieme il tuo elenco di fonti o bibliografia. Se metti tutte le citazioni nel tuo pezzo mentre procedevi, devi solo fare clic su un singolo pulsante per generare automaticamente l'intero elenco di fonti nel formato di citazione accademica corretto.

Questo non è un grosso problema con articoli più brevi, ma se stiamo parlando di una tesi completa o di un lungo documento di ricerca con centinaia di fonti, questa sembra la migliore funzionalità mai creata.

Mendeley è ottimo per le squadre

Mendeley Desktop è perfetto per gli studenti che lavorano a progetti di ricerca in modo indipendente e per gli accademici che scrivono e pubblicano da soli. Tuttavia, in questi giorni la tendenza è schiacciante verso la co-pubblicazione con altri accademici. Dopotutto è “pubblica o muori”.

Mendeley ha alcuni eccellenti strumenti di collaborazione che consentono alle persone di raccogliere collettivamente letteratura, condividere annotazioni e in altro modo condividere il carico di ricerca. Questo non significa solo che il lavoro sarà svolto più rapidamente, ma anche che potrai imparare da altre persone del team che sono ricercatori più esperti di te.

Mendeley può aiutarti a trovare documenti importanti

Indipendentemente dalla disciplina accademica che pratichi, è importante rimanere sempre aggiornati con le ultime ricerche. Mendeley è uno strumento incredibilmente potente per trovare nuovi articoli che dovresti leggere. La funzione si chiama Mendeley Suggest e utilizza il tuo profilo personale insieme a un sistema che monitora quali articoli vengono letti e citati di più, per darti suggerimenti quando si tratta della tua lista di lettura.

Vedrai articoli che stanno avendo un impatto significativo nel tuo campo che probabilmente dovresti leggere. Questo è un enorme passo avanti rispetto al vecchio stile di fare una revisione della letteratura. Ovviamente, non dovresti fare affidamento su qualcosa come Mendeley Suggest da solo.

Lo strumento di ricerca più essenziale nel tuo arsenale

C'è una ragione per cui il gigante dell'editoria accademica Elsevier ha acquistato Mendeley e perché è stato così popolare nel corso degli anni. Questo software elimina gran parte del noioso pungiglione della ricerca e della scrittura accademica. Questo non solo ti renderà un accademico più produttivo, ma ti renderà anche più motivato a scrivere davvero!

Sapere che le parti noiose del lavoro sono automatizzate o molto più veloci significa che puoi provare un senso di eccitazione per la tua ricerca che scrive invece di un senso di terrore. È molto più della metà della battaglia.