Mendeley Desktop สามารถเพิ่มทักษะการวิจัยของคุณได้อย่างไร

เดสก์ท็อป Mendeley เป็นหนึ่งในเครื่องมือวิจัยที่ดีที่สุดสำหรับนักวิชาการหรือนักศึกษา ไม่ว่าคุณจะค้นคว้าข้อมูลประเภทใด เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือประเภทหนึ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

หากคุณไม่เคยได้ยินชื่อ Mendeley หรือต้องการทราบวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยเพิ่มทักษะการค้นคว้าของคุณได้อย่างไร

Mendeley Desktop คืออะไร?

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ เราต้องทำความเข้าใจให้ชัดเจนว่า Mendeley Desktop คืออะไรและไม่ใช่อะไร Mendeley เป็นส่วนประกอบแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของระบบนิเวศการวิจัยของ Mendeley ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณและแยกจากอินเทอร์เฟซเว็บหรือแอปพลิเคชันมือถือ

แน่นอนว่าแอปพลิเคชั่นมือถือ Mendeley เป็นส่วนสำคัญของระบบโดยรวมเช่นกัน บริการคลาวด์เป็นกาวที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน เราจะพูดถึงองค์ประกอบอื่นๆ เหล่านี้ของบริการโดยรวมเช่นกัน แต่หัวข้อหลักที่อยู่ในมือคือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

Mendeley: ฟรี vs พรีเมี่ยม

ในอดีต Mendeley เวอร์ชันฟรีมาพร้อมกับข้อจำกัดที่ค่อนข้างร้ายแรง อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างบริการฟรีและบริการระดับพรีเมียมคือปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณได้รับ ผู้ใช้ฟรีจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2 กิกะไบต์ ในขณะที่ผู้ใช้ระดับพรีเมียมจะได้รับจำนวนเงินที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจ่ายเท่าไหร่

ผู้ใช้ฟรียังมีความสามารถในการสร้างกลุ่มส่วนตัวห้ากลุ่มที่สามารถมีผู้ทำงานร่วมกันได้ถึง 25 คน เราจะพูดถึงคุณลักษณะการทำงานร่วมกันของกลุ่มนี้ในภายหลัง ไม่น่าเป็นไปได้มากที่นักวิจัยอิสระหรือนักศึกษาจะจ่ายเฉพาะรุ่นพรีเมียมเท่านั้น

หากคุณต้องการกลุ่มการทำงานร่วมกันที่ใหญ่ขึ้นหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก คุณมักจะได้รับใบอนุญาตสถาบันบางประเภทสำหรับ Mendeley เนื่องจากคุณอาจทำงานให้กับมหาวิทยาลัยหรือสถาบันวิจัย อย่าลืมตรวจสอบกับสถาบันของคุณก่อนชำระเงินด้วยตนเอง

ขั้นตอนแรก: การนำเข้าแหล่งที่มา

แก่นแท้ของ Mendeley Desktop คือเครื่องมือจัดการข้อมูลอ้างอิง คุณไม่สามารถทำอะไรกับโปรแกรมได้หากคุณไม่มีฐานข้อมูลของแหล่งที่มา เนื่องจากอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายในการป้อนรายละเอียดของทุกแหล่งที่มาด้วยตนเอง Mendeley Desktop จึงมีเครื่องมือที่เรียบร้อยเพื่อช่วยเร่งกระบวนการ

บทความวิชาการส่วนใหญ่มาในรูปแบบของเอกสาร PDF คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์เฉพาะบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อรับชมโดย Mendeley Desktop PDF ใดๆ ที่คุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์นี้จะถูกนำเข้าไปยังฐานข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

Mendeley จะพยายามดึงข้อมูลที่ถูกต้องออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติ แม้ว่า PDF แต่ละรายการจะมีรูปแบบที่แตกต่างกันมาก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง แต่จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว

หากคุณจำเป็นต้องป้อนแหล่งที่มาด้วยตนเอง บางครั้งคุณก็ไม่ต้องพิมพ์ชื่อแล้วทำเครื่องหมายแหล่งที่มาว่า "ต้องการการตรวจสอบ" จากนั้น Mendeley จะตรวจสอบชื่อกับ Google Scholar และกรอกข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติหากพบชื่อที่ตรงกัน

คุณควรสร้างรายการที่กำหนดเองสำหรับแหล่งที่มาของคุณด้วย เมื่อคุณเข้าสู่แหล่งวิจัยใหม่ใน Mendeley ครั้งแรก ข้อมูลทั้งหมดจะเข้าสู่กองที่ไม่เรียงลำดับ นั่นไม่ใช่วิธีที่ดีในการทิ้งสิ่งต่าง ๆ หากคุณกำลังทำงานเอกสารหรือโปรเจ็กต์หลายรายการ

คำอธิบายประกอบและหมายเหตุ

หลังจากที่คุณโหลดรายงานการวิจัยใหม่ลงในฐานข้อมูล Mendeley แล้ว คุณสามารถเน้นข้อความที่สำคัญและเขียนโน้ตสำหรับตัวคุณเองและสำหรับสมาชิกในทีมได้

นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับทุกคนที่ทำวิจัยทางวิชาการ ในขณะที่คุณค้นคว้า แหล่งข้อมูลหลายร้อยแหล่งสามารถกองพะเนินเทินทึกได้ สิ่งสำคัญคือต้องเน้นทุกส่วนที่เกี่ยวข้องกับบทความของคุณเองและติดตามความคิดของคุณอย่างเป็นระบบในขณะนั้นขณะอ่านงานวิจัยของผู้อื่น

ส่วนที่ดีที่สุดของ Mendeley Desktop คือการอ้างอิงอัตโนมัติ

ถามใครก็ตามที่เคยทำการเขียนเชิงวิชาการ แล้วพวกเขาจะบอกคุณว่าส่วนที่น่าเบื่อหน่ายที่สุดในงานเขียนนี้คือการต้องอ้างอิงและบรรณานุกรมตอนท้ายของงาน สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Mendeley Desktop คือคุณสามารถทำงานบ้านอ้างอิงเกือบทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณต้องทำคือขยันหมั่นเพียรในการรวบรวมแหล่งข้อมูลการวิจัยทั้งหมดในฐานข้อมูล Mendeley ของคุณ จากนั้นเมื่อคุณเขียนบทความ คุณสามารถใช้ปลั๊กอินจาก Mendeley Desktop ในตัวประมวลผลคำเพื่อแทรกข้อมูลอ้างอิงได้ทันที

ความมหัศจรรย์ที่แท้จริงจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว และต้องรวบรวมรายชื่อแหล่งที่มาหรือบรรณานุกรมของคุณ หากคุณใส่ข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดลงในผลงานของคุณ คุณจะต้องคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียวเพื่อสร้างรายชื่อแหล่งข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติในรูปแบบการอ้างอิงทางวิชาการที่ถูกต้อง

นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่นักสำหรับเอกสารที่สั้นกว่านี้ แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงวิทยานิพนธ์ฉบับเต็มหรือบทความวิจัยขนาดยาวที่มีแหล่งข้อมูลหลายร้อยแหล่ง นี่ถือเป็นคุณลักษณะที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา

Mendeley ยอดเยี่ยมสำหรับทีม

Mendeley Desktop เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนที่ทำงานในโครงการวิจัยอย่างอิสระ เช่นเดียวกับนักวิชาการที่เขียนและเผยแพร่เพียงลำพัง อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ กระแสความนิยมในการเผยแพร่ร่วมกับนักวิชาการอื่นๆ อย่างล้นหลาม มันคือ "เผยแพร่หรือพินาศ" หลังจากทั้งหมด

Mendeley มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้คนสามารถรวบรวมวรรณกรรม แบ่งปันคำอธิบายประกอบ และแบ่งปันภาระการค้นคว้าร่วมกัน สิ่งนี้ไม่เพียงแค่หมายความว่าคุณจะทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเรียนรู้จากคนอื่นๆ ในทีมที่เป็นนักวิจัยที่มีประสบการณ์มากกว่าคุณด้วย

Mendeley สามารถช่วยคุณค้นหาเอกสารสำคัญได้

ไม่ว่าคุณจะฝึกฝนวินัยทางวิชาการด้านใด สิ่งสำคัญคือต้องติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงานวิจัยล่าสุดอยู่เสมอ Mendeley เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อในการค้นหาบทความใหม่ๆ ที่คุณควรอ่าน คุณลักษณะนี้เรียกว่า Mendeley Suggest และใช้โปรไฟล์ส่วนตัวของคุณพร้อมกับระบบที่จะตรวจสอบเอกสารที่มีการอ่านและอ้างถึงมากที่สุด เพื่อให้คำแนะนำแก่คุณเมื่อพูดถึงเรื่องรออ่านของคุณ

คุณจะเห็นบทความที่มีผลกระทบอย่างมากในสาขาของคุณซึ่งคุณควรอ่าน นี่เป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่ของการทำทบทวนวรรณกรรมแบบเก่า แน่นอน คุณไม่ควรพึ่งพา Mendeley Suggest เพียงอย่างเดียว

เครื่องมือวิจัยที่สำคัญที่สุดในคลังแสงของคุณ

มีเหตุผลที่ Elsevier ยักษ์ใหญ่ด้านสำนักพิมพ์ทางวิชาการซื้อ Mendeley และทำไมจึงได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์ชิ้นนี้ใช้งานวิจัยและการเขียนเชิงวิชาการที่น่าเบื่อหน่ายอย่างมาก การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลทางวิชาการมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณมีแรงจูงใจในการเขียนมากขึ้นอีกด้วย!

การรู้ว่าส่วนที่น่าเบื่อของงานเป็นแบบอัตโนมัติหรือเร็วกว่ามาก หมายความว่าคุณสามารถรู้สึกตื่นเต้นกับการเขียนงานวิจัยของคุณแทนที่จะรู้สึกแย่ นั่นเป็นมากกว่าครึ่งหนึ่งของการต่อสู้