7 consigli per migliorare la sicurezza mobile dei tuoi dipendenti

Al giorno d'oggi le minacce alla sicurezza informatica sono pervasive. Gli imprenditori cercano sempre più soluzioni pronte per dispositivi mobili per rafforzare la sicurezza e la protezione dei dispositivi palmari. La propensione verso le politiche BYOD sul posto di lavoro ha creato una rete di dispositivi interconnessi. Sebbene ciò sia sicuramente vantaggioso in termini di risparmio sui costi, si presenta come la tempesta perfetta per adware, malware, virus, trojan, hack e vulnerabilità nella rete.

I dispositivi connessi di proprietà dell'azienda sono intrinsecamente più sicuri da usare, ma il costo è un grande disincentivo. Con le politiche BYOD in atto, i dipendenti possono utilizzare i propri smartphone, tablet e personal computer predisposti per dispositivi mobili. La società si assume il rischio se non pratica la due diligence. I seguenti 7 suggerimenti per migliorare la sicurezza mobile dei dipendenti sono metodi sicuri per proteggersi da questo rischio, mantenendo bassi i costi delle operazioni. Ciò consente la minimizzazione dei costi e la massimizzazione dei profitti per gli imprenditori.

1. Impostare una politica di sicurezza mobile

I criteri di utilizzo dei dispositivi sono essenziali quando si consente ai dipendenti di portare i propri dispositivi al lavoro. È necessario un quadro chiaro e inequivocabile per stabilire norme, procedure e misure di sicurezza. Se i dipendenti non rispettano queste regole, l'azienda potrebbe subirne le conseguenze. La sicurezza mobile è forte quanto l'anello più debole della rete. Devono essere implementate misure di sicurezza per mitigare i potenziali danni causati dalle ricadute. I dipendenti dovrebbero essere informati dell'importanza di un comportamento attento alla sicurezza quando utilizzano dispositivi mobili per scopi di lavoro.

2. Aggiorna sempre i tuoi dispositivi mobili con l'ultimo antivirus e software

Non sorprende che gli aggiornamenti di firmware, software, sistemi operativi e antivirus regolarmente aggiornati siano sacrosanti. Il motivo per cui vengono rilasciati aggiornamenti e patch è per collegare le vulnerabilità esistenti nelle versioni precedenti del software. Man mano che vengono scoperte nuove patch di sicurezza, proteggono dalle versioni precedenti del software esistente. I virus sono abili nell'infiltrarsi nel vecchio software, nel rubare dati e nel devastare i sistemi. Evita queste minacce alla sicurezza rimanendo al passo con le ultime versioni.

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3. Tenere i dipendenti informati e istruiti

Le politiche BYOD sono necessarie ogni volta che un'azienda consente ai dipendenti di portare i propri dispositivi al lavoro. Poiché è probabile che tutti i dispositivi (smartphone, tablet, tablet, dispositivi indossabili e altri) utilizzino il Wi-Fi aziendale o accedano ai server aziendali tramite combinazioni di nome utente/password, è necessario implementare un piano di sicurezza. A tal fine, devono essere implementate le pratiche di protezione dei dati come password potenti e crittografate e devono essere eseguiti backup regolari. Educare i dipendenti sulla necessità di vigilare sulla sicurezza è una priorità assoluta. Per quanto riguarda le app, l'azienda potrebbe voler fornire un elenco di app accettabili e un elenco di app nella lista nera.

4. La rete della fiducia

Nonostante le opinioni contrarie, la navigazione mobile non è più sicura di qualsiasi altra forma di navigazione. Non appena viene stabilita una connessione a Internet, viene aperto un gateway e i malintenzionati hanno accesso a dati sensibili, personali o aziendali. Ciò presenta una miriade di opportunità per attività di phishing, pharming e altre forme di hacking. Web of Trust è un'applicazione scaricabile che si presenta come un affidabile controllo della sicurezza del sito. Separa i siti Web sicuri da quelli non sicuri. Se il sito Web è sicuro per la navigazione, viene evidenziato in verde e, se non è sicuro per l'ottone, e viene evidenziato in rosso.

MyWOT opera come un sistema basato sulla comunità in cui vengono assegnate valutazioni da oltre 6 milioni di utenti in merito alla sicurezza o al rischio dei siti Web. Il sistema esegue controlli di sicurezza del sito Web per qualsiasi sito Web nel mondo e utilizza potenti algoritmi per valutare con precisione il fattore di rischio. Con le pratiche di navigazione sicura in atto, i proprietari di attività possono stressarsi meno sull'attività dei dipendenti sui dispositivi mobili. Inoltre, MyWOT fornisce una navigazione sicura e avvisi sui virus in tempo reale.

5. Una politica delle password chiaramente formulata

Gli utenti possono accedere a Internet e ai server aziendali e questo accesso è protetto da contenuti protetti da password. Se possibile, gli imprenditori dovrebbero incoraggiare protocolli di autenticazione a più fattori per salvaguardare le combinazioni nome utente/password dei dipendenti sui dispositivi mobili. A tal fine, i dipendenti dovrebbero modificare le password regolarmente e non conservarle in luoghi facilmente accessibili agli hacker.

Altre misure includono linee guida chiare per la creazione di password "indistruttibili", con caratteri multistringa (alfanumerici) senza alcuna sequenza chiara o logica di caratteri della password. Inoltre, i browser dovrebbero essere potenziati con misure di sicurezza per impedire agli hacker di rubare semplicemente le password da Firefox, Chrome, Safari, Explorer o altri browser non sicuri. Una password è sicura solo quanto lo spazio virtuale in cui è salvata.

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6. Optare per il software di monitoraggio dei dispositivi mobili

Gli imprenditori potrebbero voler fare un ulteriore passo avanti richiedendo ai dipendenti di scaricare e installare il software di localizzazione dei dispositivi, se non è attualmente disponibile tramite i sistemi iOS/Android o altre applicazioni. In questo modo, un dispositivo smarrito o rubato può essere facilmente rintracciato e disattivato con il software, per evitare di compromettere i dati. Fortunatamente, tutti i moderni sistemi Android e iOS ti consentono di localizzare e recuperare i telefoni cellulari scomparsi. La tecnologia indossabile come iWatches offre anche un'opzione di ping del telefono.

7. Arruolare il supporto di valutatori di gestione del rischio per la pace della mente

Nonostante le migliori intenzioni di un imprenditore, le vulnerabilità della rete possono continuare a esistere. In tal caso, vale la pena investire nei servizi forniti dai consulenti per la sicurezza, soprattutto se si tratta di informazioni sensibili di alto valore. I consulenti per il rischio strategico sono abili nel fornire un quadro adeguato, con regole, regolamenti e costrutti da seguire. Questo suggerimento dovrebbe essere preso in considerazione se le aziende sono alla ricerca di un approccio completo e risoluto per mantenere la sicurezza con i dispositivi mobili connessi. Naturalmente, i consulenti per la sicurezza promuoveranno ciascuno dei suggerimenti sopra elencati e possibilmente altri, comprese le opzioni sandbox e gli scrambler IP.