7 wskazówek, jak poprawić bezpieczeństwo mobilne swoich pracowników

Zagrożenia bezpieczeństwa cybernetycznego są obecnie wszechobecne. Właściciele firm coraz częściej szukają rozwiązań mobilnych, które zwiększają bezpieczeństwo urządzeń przenośnych. Skłonność do stosowania zasad BYOD w miejscu pracy stworzyła sieć połączonych ze sobą urządzeń. Chociaż z pewnością przynosi to korzyści pod względem oszczędności kosztów, przedstawia się jako idealna burza dla oprogramowania reklamowego, złośliwego oprogramowania, wirusów, trojanów, hacków i luk w sieci.

Podłączone urządzenia należące do przedsiębiorstwa są z natury bezpieczniejsze w użyciu, ale koszt jest głównym czynnikiem zniechęcającym. Dzięki polityce BYOD pracownicy mogą korzystać z własnych smartfonów, tabletów i komputerów osobistych z obsługą urządzeń mobilnych. Spółka ponosi ryzyko, jeśli nie dochowa należytej staranności. Poniższe 7 wskazówek, jak poprawić bezpieczeństwo mobilne Twoich pracowników, to niezawodne sposoby ochrony przed tym ryzykiem, przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów operacyjnych. Pozwala to na minimalizację kosztów i maksymalizację zysków dla właścicieli firm.

1. Skonfiguruj politykę bezpieczeństwa mobilnego

Zasady użytkowania urządzeń są niezbędne, gdy pracownicy mogą przynosić do pracy własne urządzenia. Do ustanowienia norm, procedur i środków bezpieczeństwa potrzebne są jasne i jednoznaczne ramy. Jeśli pracownicy będą łamać te zasady, firma może ponieść konsekwencje. Bezpieczeństwo mobilne jest tak silne, jak najsłabsze ogniwo w sieci. Należy wdrożyć środki bezpieczeństwa, aby złagodzić potencjalne szkody spowodowane opadem. Pracownikom należy wpajać znaczenie zachowania świadomego bezpieczeństwa podczas korzystania z urządzeń mobilnych do celów zawodowych.

2. Zawsze aktualizuj swoje urządzenia mobilne najnowszymi programami antywirusowymi i oprogramowaniem

Nic dziwnego, że regularnie aktualizowane oprogramowanie układowe, oprogramowanie, systemy operacyjne i aktualizacje antywirusowe są święte. Powodem, dla którego publikowane są aktualizacje i łatki, jest usunięcie luk istniejących w starszych wersjach oprogramowania. W miarę odkrywania nowych poprawek zabezpieczeń chronią one przed starszymi wersjami istniejącego oprogramowania. Wirusy potrafią infiltrować stare oprogramowanie, kraść dane i siać spustoszenie w systemach. Unikaj tych zagrożeń bezpieczeństwa, będąc na bieżąco z najnowszymi wydaniami.

Przeczytaj także: 8 najlepszych darmowych aplikacji antywirusowych na iPhone'a w 2021 r.

3. Informuj i edukuj pracowników

Zasady BYOD są niezbędne, gdy firma pozwala pracownikom przynosić do pracy własne urządzenia. Ponieważ wszystkie urządzenia – smartfony, tablety, tablety, urządzenia do noszenia na ciele i inne – prawdopodobnie będą korzystać z firmowego Wi-Fi lub uzyskiwać dostęp do serwerów firmowych za pomocą kombinacji nazwy użytkownika/hasła, należy wdrożyć plan bezpieczeństwa. W tym celu należy wdrożyć praktyki ochrony danych, takie jak potężne, szyfrowane hasła, oraz regularnie wykonywać kopie zapasowe. Edukowanie pracowników o potrzebie zachowania czujności w zakresie bezpieczeństwa jest najwyższym priorytetem. Jeśli chodzi o aplikacje, firma może chcieć udostępnić listę dopuszczalnych aplikacji i listę aplikacji na czarnej liście.

4. Sieć zaufania

Wbrew opiniom przeglądanie mobilne nie jest bezpieczniejsze niż jakakolwiek inna forma przeglądania. Natychmiast po nawiązaniu połączenia z Internetem otwierana jest brama, a źli aktorzy mają dostęp do danych wrażliwych, osobistych lub biznesowych. Daje to niezliczone możliwości phishingu, pharmingu i innych form działalności hakerskiej. Web of Trust to aplikacja do pobrania, która prezentuje się jako niezawodny program do sprawdzania bezpieczeństwa witryny. Oddziela bezpieczne strony internetowe od niebezpiecznych stron internetowych. Jeśli witryna jest bezpieczna w przeglądaniu, jest podświetlana na zielono, a jeśli jest niebezpieczna dla mosiądzu, na czerwono.

MyWOT działa jako system społecznościowy, w którym oceny nadawane są przez ponad 6 milionów użytkowników w zakresie bezpieczeństwa lub ryzyka stron internetowych. System przeprowadza kontrole bezpieczeństwa witryny dla dowolnej witryny na świecie i wykorzystuje potężne algorytmy do dokładnej oceny czynnika ryzyka. Dzięki bezpiecznym praktykom przeglądania właściciele firm mogą mniej stresować się aktywnością pracowników na urządzeniach mobilnych. Ponadto MyWOT zapewnia bezpieczne przeglądanie i alerty o wirusach w czasie rzeczywistym.

5. Jasno sformułowana polityka haseł

Użytkownicy mają dostęp do firmowego Internetu i serwerów firmowych, a dostęp ten jest zabezpieczony treściami chronionymi hasłem. W miarę możliwości właściciele firm powinni zachęcać do stosowania protokołów uwierzytelniania wieloskładnikowego, aby chronić kombinacje nazwy użytkownika i hasła pracowników na urządzeniach mobilnych. W tym celu pracownicy powinni regularnie zmieniać hasła i nie przechowywać haseł w miejscach, w których są one łatwo dostępne dla hakerów.

Inne środki obejmują jasne wytyczne dotyczące tworzenia „niezniszczalnych” haseł ze znakami wielociągowymi (alfanumerycznymi) bez wyraźnej lub logicznej sekwencji znaków hasła. Ponadto przeglądarki powinny być wzmocnione środkami bezpieczeństwa, aby uniemożliwić hakerom zwykłą kradzież haseł z niebezpiecznych przeglądarek Firefox, Chrome, Safari, Explorer lub innych. Hasło jest tak bezpieczne, jak przestrzeń wirtualna, w której jest zapisywane.

Przeczytaj także: 7 najlepszych programów do kontroli rodzicielskiej do śledzenia aktywności dzieci w Internecie w 2021 r .

6. Wybierz oprogramowanie do śledzenia urządzeń mobilnych

Właściciele firm mogą chcieć pójść o krok dalej, wymagając od pracowników pobrania i zainstalowania oprogramowania do śledzenia urządzeń, jeśli nie jest ono obecnie dostępne za pośrednictwem systemów iOS/Android lub innych aplikacji. W ten sposób zgubione lub skradzione urządzenie można łatwo wyśledzić i dezaktywować za pomocą oprogramowania, aby zapobiec naruszeniu danych. Na szczęście wszystkie nowoczesne systemy Android i iOS umożliwiają lokalizowanie i odzyskiwanie brakujących telefonów komórkowych. Urządzenia do noszenia, takie jak iWatches, mają również opcję pingowania telefonu.

7. Pozyskaj wsparcie asesorów zarządzania ryzykiem dla spokoju ducha

Pomimo najlepszych intencji właściciela firmy, luki w sieci mogą nadal istnieć. W takim przypadku warto zainwestować w usługi świadczone przez konsultantów ds. bezpieczeństwa, zwłaszcza jeśli chodzi o poufne informacje o wysokiej wartości. Doradcy ds. ryzyka strategicznego są biegli w dostarczaniu odpowiednich ram, wraz z zasadami, regulacjami i konstrukcjami do naśladowania. Tę wskazówkę należy wziąć pod uwagę, jeśli firmy poszukują kompleksowego, żelaznego podejścia do utrzymania bezpieczeństwa i ochrony za pomocą urządzeń mobilnych. Oczywiście konsultanci ds. bezpieczeństwa zachwalają każdą z powyższych wskazówek, a być może także inne, w tym opcje piaskownicy i szyfry IP.