7 เคล็ดลับในการปรับปรุงความปลอดภัยมือถือของพนักงานของคุณ

ภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นที่แพร่หลายในปัจจุบัน เจ้าของธุรกิจต่างมองหาโซลูชันที่รองรับอุปกรณ์พกพามากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับอุปกรณ์พกพา ความเฉื่อยต่อนโยบาย BYOD ในที่ทำงานได้สร้างเครือข่ายของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อถึงกัน แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอนในแง่ของการประหยัดต้นทุน แต่มันก็เป็นพายุที่สมบูรณ์แบบสำหรับแอดแวร์ มัลแวร์ ไวรัส โทรจัน แฮ็ก และช่องโหว่ในเครือข่าย

อุปกรณ์เชื่อมต่อที่องค์กรเป็นเจ้าของนั้นปลอดภัยกว่าในการใช้งานโดยเนื้อแท้ แต่ราคาเป็นสิ่งที่ไม่คุ้มค่า ด้วยนโยบาย BYOD พนักงานสามารถใช้สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่พร้อมสำหรับมือถือได้ บริษัทรับความเสี่ยงหากไม่ปฏิบัติตามการตรวจสอบสถานะ เคล็ดลับ 7 ข้อต่อไปนี้ในการปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงานของคุณเป็นวิธีที่ปลอดภัยสำหรับความล้มเหลวในการป้องกันความเสี่ยงนี้ ในขณะที่ยังคงรักษาต้นทุนการดำเนินงานให้ต่ำ ซึ่งช่วยให้ลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรสูงสุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ

1. ตั้งค่านโยบายความปลอดภัยมือถือ

นโยบายการใช้อุปกรณ์มีความสำคัญเมื่ออนุญาตให้พนักงานนำอุปกรณ์ของตนเองไปทำงาน กรอบงานที่ชัดเจนและชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างบรรทัดฐาน ขั้นตอน และมาตรการรักษาความปลอดภัย หากพนักงานฝ่าฝืนกฎเหล่านี้ บริษัทอาจได้รับผลที่ตามมา การรักษาความปลอดภัยมือถือนั้นแข็งแกร่งพอ ๆ กับลิงค์ที่อ่อนแอที่สุดในเครือข่าย ต้องใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากผลกระทบ พนักงานควรได้รับการปลูกฝังเกี่ยวกับความสำคัญของพฤติกรรมที่คำนึงถึงความปลอดภัยเมื่อใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน

2. อัปเดตอุปกรณ์มือถือของคุณด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสและซอฟต์แวร์ล่าสุดเสมอ

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การอัปเดตเฟิร์มแวร์ ซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการ และการอัปเดตโปรแกรมป้องกันไวรัสเป็นประจำนั้นเป็นสิ่งที่ศักดิ์สิทธิ์ สาเหตุที่อัปเดตและแพตช์ถูกปล่อยออกมาคือการอุดช่องโหว่ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า เมื่อมีการเปิดเผยแพตช์ความปลอดภัยใหม่ พวกเขาป้องกันซอฟต์แวร์รุ่นเก่าที่มีอยู่ ไวรัสมีความชำนาญในการแทรกซึมซอฟต์แวร์เก่า ขโมยข้อมูล และสร้างความหายนะให้กับระบบ หลีกเลี่ยงภัยคุกคามด้านความปลอดภัยเหล่านี้โดยติดตามข่าวสารล่าสุด

อ่านเพิ่มเติม: 8 แอพป้องกันไวรัสฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone ในปี 2021

3. แจ้งให้พนักงานทราบและให้ความรู้

นโยบาย BYOD มีความจำเป็นเมื่อใดก็ตามที่บริษัทอนุญาตให้พนักงานนำอุปกรณ์ของตนเองไปทำงาน เนื่องจากอุปกรณ์ทั้งหมด เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แท็บเล็ต เทคโนโลยีที่สวมใส่ได้ และอื่นๆ มีแนวโน้มที่จะใช้ Wi-Fi ของบริษัท หรือเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทโดยใช้ชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านร่วมกัน จึงต้องดำเนินการตามแผนความปลอดภัย ด้วยเหตุนี้ จึงต้องใช้หลักปฏิบัติในการปกป้องข้อมูล เช่น รหัสผ่านที่เข้ารหัสที่มีประสิทธิภาพ และต้องทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ การให้ความรู้พนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการเฝ้าระวังความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เท่าที่แอพยังมีอยู่ บริษัทอาจต้องการให้รายการแอพที่ยอมรับได้ และรายการแอพที่ถูกขึ้นบัญชีดำ

4. เว็บแห่งความไว้วางใจ

แม้จะมีความคิดเห็นตรงกันข้าม การท่องเว็บผ่านมือถือก็ไม่ปลอดภัยไปกว่าการท่องเว็บในรูปแบบอื่น ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เกตเวย์จะเปิดขึ้น และผู้ไม่หวังดีจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ข้อมูลส่วนบุคคล หรือทางธุรกิจได้ สิ่งนี้นำเสนอโอกาสมากมายสำหรับฟิชชิง การทำฟาร์ม และกิจกรรมการแฮ็กรูปแบบอื่นๆ Web of Trust เป็นแอปพลิเคชันที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งแสดงเป็นตัวตรวจสอบความปลอดภัยของไซต์ที่เชื่อถือได้ มันแยกเว็บไซต์ที่ปลอดภัยจากเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัย หากเว็บไซต์มีความปลอดภัยในการเรียกดู เว็บไซต์จะไฮไลต์เป็นสีเขียว และหากเว็บไซต์ไม่ปลอดภัยสำหรับการเรียกดู และไฮไลต์เป็นสีแดง

MyWOT ทำงานเป็นระบบชุมชนซึ่งมีการให้คะแนนโดยผู้ใช้มากกว่า 6 ล้านคนเกี่ยวกับความปลอดภัยหรือความเสี่ยงของเว็บไซต์ ระบบจะทำการตรวจสอบความปลอดภัยของเว็บไซต์สำหรับเว็บไซต์ใดๆ ในโลก และใช้อัลกอริธึมที่ทรงพลังเพื่อประเมินปัจจัยเสี่ยงอย่างแม่นยำ ด้วยแนวทางปฏิบัติในการท่องเว็บอย่างปลอดภัย เจ้าของธุรกิจสามารถเครียดน้อยลงเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ MyWOT ยังให้การท่องเว็บที่ปลอดภัยและการแจ้งเตือนไวรัสแบบเรียลไทม์

5. นโยบายรหัสผ่านที่มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน

ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เน็ตของบริษัทและเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท และการเข้าถึงนี้ได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยเนื้อหาที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากเป็นไปได้ เจ้าของธุรกิจควรสนับสนุนโปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย เพื่อป้องกันการรวมชื่อผู้ใช้/รหัสผ่านของพนักงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ด้วยเหตุนี้ พนักงานควรเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ และอย่าเก็บรหัสผ่านไว้ที่ใดที่แฮกเกอร์สามารถเข้าถึงได้

มาตรการอื่นๆ รวมถึงแนวทางที่ชัดเจนสำหรับการสร้างรหัสผ่านที่ 'ไม่แตก' โดยใช้อักขระหลายสตริง (ตัวอักษรและตัวเลข) โดยไม่มีลำดับที่ชัดเจนหรือเป็นตรรกะของรหัสผ่าน นอกจากนี้ เบราว์เซอร์ควรเสริมด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้แฮกเกอร์ขโมยรหัสผ่านจาก Firefox, Chrome, Safari, Explorer หรือเบราว์เซอร์อื่นๆ ที่ไม่ปลอดภัย รหัสผ่านจะปลอดภัยเท่ากับพื้นที่เสมือนที่บันทึกไว้เท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: 7 ซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครองที่ดีที่สุดในการติดตามกิจกรรมออนไลน์ของเด็ก ๆ ในปี 2564

6. เลือกใช้ซอฟต์แวร์ติดตามอุปกรณ์เคลื่อนที่

เจ้าของธุรกิจอาจต้องการก้าวไปอีกขั้นโดยกำหนดให้พนักงานดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ติดตามอุปกรณ์ หากขณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งานผ่านระบบ iOS/Android หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ อุปกรณ์ที่สูญหายหรือถูกขโมยสามารถติดตามและปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล โชคดีที่ระบบ Android และ iOS ที่ทันสมัยทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถระบุตำแหน่งและกู้คืนโทรศัพท์มือถือที่หายไปได้ เทคโนโลยีที่สวมใส่ได้เช่น iWatches ยังมีตัวเลือกการส่ง Ping ของโทรศัพท์

7. ขอความช่วยเหลือจากผู้ประเมินการบริหารความเสี่ยงเพื่อความสบายใจ

แม้ว่าเจ้าของธุรกิจจะมีเจตนาดีที่สุด แต่ช่องโหว่ของเครือข่ายอาจยังคงมีอยู่ หากเป็นกรณีนี้ ก็คุ้มค่าที่จะลงทุนในบริการที่จัดทำโดยที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลที่มีมูลค่าสูงและละเอียดอ่อนเข้ามาเกี่ยวข้อง ที่ปรึกษาด้านความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์เชี่ยวชาญในการจัดหากรอบการทำงานที่เหมาะสม โดยมีกฎ ข้อบังคับ และโครงสร้างที่ต้องปฏิบัติตาม เคล็ดลับนี้ควรพิจารณาหากบริษัทต่างๆ กำลังมองหาแนวทางที่ครอบคลุมและเข้มงวดในการรักษาความปลอดภัยด้วยอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อมือถือ โดยปกติ ที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยจะแนะนำเคล็ดลับแต่ละข้อที่ระบุไว้ข้างต้น และอาจรวมถึงตัวเลือกแซนด์บ็อกซ์และ IP scrambler