Google 스프레드시트에서 자동으로 알파벳순을 정렬하는 방법

Google 스프레드시트와 Microsoft Excel은 유사한 기능을 많이 공유합니다. Excel에 더 익숙한 사람들은 대부분의 기능이 동일하더라도 Google 스프레드시트에서 해당 기능을 찾는 것이 프로그램에 익숙해지는 동안 장애물이 될 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

데이터를 알파벳순이나 숫자순으로 정렬하고 필터링하는 기능은 Microsoft Excel에서 가장 일반적으로 사용되는 기능 중 하나입니다. Google 스프레드시트에서도 마찬가지입니다. 그러나 작업을 수행하는 방법은 약간 다를 수 있습니다.

“저는 Excel에 더 익숙하지만 상사는 이제 Google 스프레드시트를 사용하길 원합니다.스프레드시트를 정리하는 것은 업무의 일부입니다.도울 수 있니?"

Excel과 마찬가지로 Sheets의 가장 큰 장점은 데이터를 정렬하거나 필터링할 때 수동 편집에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 탭에 제공된 기능을 사용하거나 셀에 직접 배치할 수 있는 수식을 통해 열별로 자동 정렬되도록 하는 방법이 있습니다.

Google 시트를 알파벳순으로 자동 정리

아래 단계에서는 Google 시트 데이터를 자동으로 구성하는 방법을 자세히 설명합니다. 알파벳순으로 수행하는 방법에 중점을 둘 것이지만 데이터를 숫자로 구성하려는 경우 동일한 정보를 사용할 수도 있습니다.

그러나 최종 목표를 진행하기 전에 정렬과 필터링의 차이점이 무엇인지, 필요할 수 있는 상황에서 두 옵션을 사용하는 방법에 대해 좀 더 알아보고 싶습니다. 필터 보기.

정렬 및 필터링에 대해 이미 잘 이해하고 있고 자동 알파벳 처리에 대해 알아보고 싶다면 이 기사를 더 건너뛰어도 됩니다. 무언가를 배우고 싶어하는 모든 사람들을 위해 다루어야 할 내용이 많으니 시작해 보겠습니다.

데이터 정렬 및 필터 사용

Google 스프레드시트 내에서 분석하고 작업하면 점점 더 많은 콘텐츠가 축적되기 시작합니다. 이때 정보를 정리하는 능력이 더욱 중요해집니다. Google 스프레드시트를 사용하면 해당 정보를 정렬하고 필터를 적용하여 정보를 재구성할 수 있습니다. 이 작업은 알파벳순과 숫자순으로 모두 수행할 수 있으며 선택은 귀하에게 달려 있습니다. 데이터 범위를 좁히고 보기에서 선택한 부분을 숨기기 위해 필터를 적용할 수도 있습니다.

데이터 정렬

데이터를 정렬하려면:

1. 브라우저(Google Chrome 권장)에서 Google Sheets 의 스프레드시트를 엽니다 .
   
2. 정렬하려는 셀을 강조표시합니다.
   • 단일 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 강조 표시할 수 있습니다. 여러 셀의 경우 시작 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. Shift 키를 누른 채 끝 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요.
   • 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 Ctrl 키를 누른 채 다른 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 여러 셀을 선택할 수도 있습니다.이는 정렬하려는 셀이 순차적이지 않은 경우에 도움이 됩니다.
   • 전체 시트를 선택하려면 시트의 왼쪽 상단을 클릭하거나Ctrl+A를 동시에 누르세요.
     
3. 그런 다음 “데이터” 탭을 클릭하고 옵션에서정렬 범위…를 선택하세요.
   
4. 팝업 창에서 열에 제목이 있는 경우데이터에 헤더 행이 있음 옆의 상자에 확인 표시를 합니다 .
   
5. 해당 열의 "정렬 기준"을 변경하여 먼저 정렬할 열을 선택하세요. 그런 다음 내림차순의 경우AZ 방사형, 오름차순의 경우 ZA를클릭하여 정렬 순서를 선택합니다 .
   
   • 적용하려는 추가 정렬 규칙이 있는 경우다른 정렬 열 추가를 클릭합니다 .규칙의 순서에 따라 정렬 방법이 결정됩니다.
   • 규칙을 삭제하려면 규칙 오른쪽에 있는휴지통 아이콘을 클릭하세요 .
     
6. 정렬 버튼을 클릭하여 마무리하면 규칙에 따라 범위가 정렬됩니다.
   

데이터 필터링

데이터에 필터를 추가하면 표시하고 싶지 않은 데이터를 숨길 수 있습니다. 필터가 꺼진 후에도 모든 데이터를 계속 볼 수 있습니다. 필터와 필터 보기는 모두 스프레드시트 내의 데이터 세트를 분석하는 데 도움이 됩니다.

필터는 다음과 같은 경우에 선호됩니다.

• 스프레드시트에 액세스하는 모든 사람이 열 때 특정 필터를 볼 수 있도록 합니다.
• 필터가 적용된 후에도 표시되는 데이터가 정렬된 상태로 유지되기를 원합니다.

필터 보기는 다음과 같은 경우에 더 유용합니다.

• 여러 뷰의 이름을 지정하고 저장하려고 합니다.
• 스프레드시트를 사용하는 다른 사용자에게는 여러 보기가 필요합니다. 필터는 개인에 의해 활성화되므로 다른 사람이 스프레드시트를 사용하는 동시에 다른 필터를 볼 수 있습니다.
• 사람들과 다양한 필터를 공유하는 것이 중요합니다. 스프레드시트에서 작업하는 모든 사람에게 개인에게 가장 관련성이 높은 정보를 제공하기 위해 다양한 필터 보기 링크를 여러 사람에게 보낼 수 있습니다.

필터 보기는 불가능하지만 필요에 따라 필터를 가져오고 내보낼 수 있다는 점을 기억하세요.

Google 스프레드시트 내에서 필터 사용

필터가 스프레드시트에 추가되면 해당 스프레드시트를 보는 다른 사람도 필터를 볼 수 있습니다. 이는 또한 편집 권한이 있는 사람은 누구나 필터를 변경할 수 있음을 의미합니다. 필터는 스프레드시트에서 데이터를 일시적으로 숨기는 좋은 방법입니다.

데이터를 필터링하려면:

1. 브라우저(Google Chrome 권장)에서 Google Sheets 의 스프레드시트를 엽니다 .
   
2. 문서의 데이터 정렬 섹션 에 설명된 것과 동일한 방법을 사용하여 필터링하려는 셀 범위를 선택합니다 .
   
3. '데이터' 탭을 클릭한 다음필터 만들기를 선택합니다 .그러면 선택한 범위의 첫 번째 셀에필터 아이콘이 배치됩니다 .필터 범위 내의 모든 셀은 녹색 테두리로 둘러싸여 있습니다.
   
4. 필터 아이콘을 클릭 하면 다음 필터 옵션이 표시됩니다.
   
   • 조건별 필터링 – 조건 목록에서 선택하거나 직접 작성하세요.예를 들어 셀이 비어 있거나, 데이터가 특정 숫자보다 작거나, 텍스트에 특정 문자나 문구가 포함되어 있는 경우입니다.
     
   • 값으로 필터링 – 숨기려는 데이터 요소를 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.모든 데이터 요소를 선택하려면 모두 선택 을 클릭합니다. 지우기를 클릭하여 모든 데이터 포인트를 선택 취소할 수도 있습니다.
     
   • 검색 – 검색 상자에 입력하여 데이터 포인트를 검색합니다.예를 들어 "K"를 입력하면 목록이 K로 시작하는 이름으로 단축됩니다.
     
5. 필터를 비활성화하려면 '데이터' 탭을 다시 클릭한 다음필터 끄기를 선택하세요 .
   • 필터가 적용되고 활성화된 동안 데이터를 정렬할 수 있습니다.
   • 정렬을 선택하면 필터링된 범위의 데이터만 정렬됩니다.
     

필터 보기 만들기

필터 보기를 생성, 저장 또는 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 브라우저(Google Chrome 선호)에서 Google Sheets의 스프레드시트를 엽니다.
   
2. '데이터' 탭을 클릭한 다음 필터 보기…를 선택한 다음 새 필터 보기 만들기를선택합니다 .
   
3. 필터 보기는 자동으로 저장됩니다. 이제 원하는 데이터를 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
   
4. 스프레드시트 오른쪽 상단에 있는 'X'를 클릭하여 필터 보기를 닫습니다.
   
5. 다음 옵션 중 하나를 보려면 스프레드시트 오른쪽 상단에 있는톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요 .
   
   • 이름 바꾸기 – 필터 보기의 제목을 변경합니다.
   • 업데이트 범위 – 필터 보기 자체에서 직접 수행할 수 있는 만큼 중요하지는 않습니다.필터 보기에 대해 선택한 셀 범위를 변경할 수 있습니다.
   • 복제 – 현재 필터 보기와 동일한 복사본을 만듭니다.
   • 삭제 – 필터 보기를 삭제합니다.

Google 스프레드시트: 데스크톱에서 알파벳순으로 정렬

데스크탑에서 셀 범위를 알파벳순으로 정렬하려면 다음을 수행하십시오.

1. 브라우저(Google Chrome 권장)에서 Google Sheets 의 스프레드시트를 엽니다 .
   
2. 한 번에 한 열씩 정렬하려는 데이터를 선택하세요. 이는 원하는 범위와 연관되지 않을 수 있는 스프레드시트의 다른 부분을 재배열하지 않도록 중요합니다.
   • 데이터 열의 맨 위 셀을 마지막 셀까지 강조 표시합니다.
     
3. "데이터" 탭을 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
   
   • 열별로 범위 정렬[문자], A → Z – 스프레드시트의 다른 영역을 방해하지 않고 범위 내에서 선택한 모든 데이터를 알파벳 순서로 정렬합니다.
   • 열별로 시트 정렬 [Letter], A → Z - 강조 표시된 데이터 범위와 상관 관계에 따라 스프레드시트의 모든 데이터를 알파벳순으로 조정합니다.
4. 어느 쪽을 선택하든 이제 데이터가 알파벳 순서로 재정렬됩니다.
   • 실수가 있었다고 생각되면 Ctrl+Z (Windows) 또는 ⌘ Command+Z(Mac)를 눌러 가장 최근 데이터 정렬을 취소하여 쉽게 수정할 수 있습니다.
     

수식을 사용하여 데이터를 알파벳순으로 자동 정렬

이전 단계는 자동으로 간주될 수 있지만 여전히 약간의 수동 입력이 필요합니다. 이는 수식과 함수에 대해 너무 기술적인 내용을 다루기를 원하지 않는 대부분의 스프레드시트 사용자에게 완벽하게 허용됩니다.

그러나 데이터 알파벳순화 상황에 대해 보다 "완전 자동" 접근 방식을 선호하는 사람들도 있습니다. 데이터가 열에 자동으로 정렬되도록 하는 것이 좋습니다. 즉, 새로운 정보가 열에 입력될 때마다 스프레드시트의 나머지 부분을 방해하지 않고 데이터가 알파벳순으로 자동 업데이트된다는 의미입니다.

열 데이터를 사전순으로 자동 정렬하려면 다음을 수행합니다.

1. 브라우저(Google Chrome 권장)에서 Google Sheets 의 스프레드시트를 엽니다 .
   
2. 자동으로 알파벳순으로 정렬하려는 데이터에 대한 결과를 표시할 셀을 강조 표시합니다.
   
3. 셀 안에 다음 수식=sort(A2:B, 1, TRUE)를 입력 한 다음 Enter를누릅니다 .
   
   • A2:B 는 정렬해야 하는 원하는 데이터 범위입니다.자신의 스프레드시트 요구 사항에 따라 조정하세요.
   • 1 은 정렬된 데이터의 기반이 되는 열 번호를 나타냅니다.이번에도 스프레드시트의 필요에 따라 조정하세요.
   • 수식의 데이터는 자동으로 오름차순으로 정렬됩니다. 데이터를 내림차순으로 정렬하려면TRUE를 FALSE로 변경하세요 .

이제 열에 입력된 새 데이터나 편집된 데이터가 자동으로 정렬됩니다.

Google 스프레드시트: 휴대기기에서 알파벳순으로 정렬

모바일 장치에서 셀 범위를 알파벳순으로 정렬하려면:

1. Google 스프레드시트 앱(Android/iOS)을 실행하고 자격 증명을 사용하여 로그인하세요.
   
2. 스프레드시트를 눌러 편집할 Google 시트를 선택하세요. 여러 시트가 저장되어 있는 경우 스크롤하여 찾아야 할 수도 있습니다.
   
3. 알파벳순으로 정렬하려는 데이터가 포함된 열을 찾아 해당 열의 문자를 탭합니다. 칼럼 상단에서 확인하실 수 있습니다. 그러면 해당 열의 모든 데이터가 강조표시됩니다.
   
4. 문자를 한 번 더 탭하면 작은 메뉴가 표시됩니다.
   
5. 메뉴에서A – Z 정렬 옵션을 탭하세요.
   
   • Android 모바일 장치를 사용하는 경우 세로로(또는 버전에 따라 가로로) 세 개의 점이 쌓인 모양의 아이콘을 탭해야 합니다.A – Z 정렬 옵션을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다 .

A – Z 정렬을 탭하면 열 내의 데이터가 알파벳순으로 재정렬됩니다.