Czy możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila naraz?

Gmail jest jednym z dostawców usług poczty e-mail, który oferuje dużą ilość miejsca na dane. Chociaż jest to z pewnością zaleta, jest to również jedna z największych wad, z którymi boryka się wielu użytkowników. Ponieważ użytkownicy mogą przechowywać gigabajty bezpłatnych danych, czyszczenie wiadomości e-mail staje się mniejszym priorytetem, co pozostawia użytkownikom tysiące e-maili do przejrzenia, gdy w końcu wykorzystają prawie całe bezpłatne miejsce.

Chociaż oglądanie tysięcy nieprzeczytanych i niepotrzebnych wiadomości e-mail może być onieśmielające, czyszczenie wszystkiego, aby zacząć od nowa, jest zaskakująco łatwe i szybkie. W tym przewodniku pokażemy, jak usunąć wszystkie e-maile z Gmaila, a także jak skonfigurować pocztę do automatycznego usuwania starych e-maili i jak ważne jest regularne czyszczenie skrzynki odbiorczej.

Dlaczego powinieneś regularnie czyścić swoją skrzynkę odbiorczą?

Jeśli nadal masz wystarczająco dużo miejsca w skrzynce odbiorczej, możesz się zastanawiać, dlaczego warto ją posprzątać? Oczyszczanie poczty e-mail ma wiele zalet. Oto najważniejsze powody:

Większość e-maili traci swoją wartość

Podstawowym celem wiadomości e-mail jest wysyłanie i odbieranie informacji. Tak więc, jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail sprzed pięciu lat, prawdopodobnie dane z tego e-maila nie będą już miały żadnej wartości.

Na przykład, jeśli trzy lata temu miałeś wątek e-mailowy od swojego byłego pracodawcy, czy uważasz, że jakiekolwiek informacje z tego wątku są cenne? Prawdopodobnie nie. Dlatego najlepiej jest przechowywać tylko wartościowe wiadomości e-mail i próbować usuwać zbędne.

Szybkość wyszukiwania ludzi i komputerów

Nawet jeśli organizujesz wiadomości e-mail według folderów w różnych projektach, nadal łatwiej jest wizualnie skanować 50 wiadomości e-mail zamiast 500 e-maili. I nawet jeśli zawsze korzystasz z opcji filtrowania Gmaila, aby zmniejszyć wyniki, nadal nie pobije to wygody czystszej i krótszej listy.

Nie tylko trudno będzie filtrować setki lub tysiące e-maili, ale przefiltrowanie zestawu danych przez Gmaila zajmie więcej czasu, jeśli zawiera wiele rekordów. Mówiąc najprościej, mniejsza liczba e-maili pozwoli Tobie i Gmailowi ​​na lepsze wyszukiwanie.

Wydajność systemu lokalnego

Oprócz szybkości wyszukiwania posiadanie wielu e-maili może również wpływać na system operacyjny, zwłaszcza przy użyciu lokalnego programu pocztowego. Na przykład im więcej masz wiadomości e-mail, tym dłużej trwa uruchomienie programu pocztowego i synchronizacja z serwerem.

W rezultacie tworzenie kopii zapasowych będzie trwało dłużej. Więc nawet jeśli miejsce na dysku twardym jest dość przystępne, utrzymanie skrzynki pocztowej na minimalnym poziomie zawsze będzie lepszym rozwiązaniem.

Jak usunąć wszystkie e-maile z Gmaila

Jeśli chcesz usunąć wszystkie e-maile, które masz w skrzynce odbiorczej Gmaila, potrzebujesz tylko komputera, konta Gmail i trochę czasu. Następnie wykonaj poniższe czynności, aby całkowicie wyczyścić skrzynkę odbiorczą:

1. Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce.
2. W skrzynce odbiorczej Gmaila wybierz kategorię, którą chcesz usunąć. Skrzynki odbiorcze Gmaila są podzielone na trzy lub cztery kategorie: Podstawowe , Społeczności , Aktualizacje i Promocje . Najszybszym sposobem usuwania wiadomości e-mail w Gmailu jest usuwanie ich według kategorii.

3. Wybierz kartę, którą chcesz wyczyścić, klikając ją. (W tym przewodniku usuniemy zakładkę Promocje ).
4. W lewym górnym rogu ekranu zaznacz małe pole wyboru pod paskiem wyszukiwania Przeszukaj pocztę . Spowoduje to wybranie każdego e-maila na stronie, czyli do 50 e-maili, a wszystkie wybrane e-maile zmienią się w ciemniejszy odcień. Jeśli masz więcej niż 50 promocyjnych e-maili, nie otrzymasz wszystkiego, ale zrobisz to w następnym kroku.

5. Następnie w górnej części ekranu pojawi się mały tekst z informacją: „Wybrano wszystkie 50 wątków na tej stronie ”. Wybierz wszystkie x wątków w promocjach”. Kliknij część z napisem „ Wybierz wszystkie x wątków w promocjach ”. To pozwoli Ci wybrać wszystkie e-maile w wybranej kategorii.

6. Następnie wybierz ikonę Kosza znajdującą się pod paskiem wyszukiwania.

7. Po kliknięciu ikony Kosza pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem, czy chcesz usunąć X e-maili. Wybierz OK .

8. Po potwierdzeniu akcji zajmie to trochę czasu, zwłaszcza jeśli masz tysiące e-maili. Po zakończeniu procesu w lewym dolnym rogu ekranu pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem. Po prostu odśwież stronę, a zobaczysz, że wszystkie Twoje e-maile zostały usunięte.

Uwaga: chociaż usunąłeś wszystkie swoje e-maile z kategorii Promocja, nie oznacza to, że zostały usunięte z Twojego konta Gmail. W Gmailu usunięta wiadomość e-mail jest przechowywana w Twoim koszu przez około 30 dni. Dopiero po tym okresie Google trwale je usunie. Jeśli chcesz przyspieszyć ten proces i na dobre usunąć wszystkie swoje e-maile, wykonaj poniższe czynności.

9. Przejdź do folderu Kosz znajdującego się w lewym menu nawigacyjnym na ekranie.

10. W folderze Kosz wybierz Opróżnij kosz, który znajduje się teraz w górnej części ekranu.

11. Gdy skończysz, powtórz ten sam proces dla innych kategorii w skrzynce odbiorczej, a skrzynka pocztowa Gmaila będzie czysta, aby zacząć od nowa.

Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w Gmailu?

Jeśli chcesz, aby wszystko było wygodniejsze, możesz skonfigurować filtr, który pozwoli Ci automatycznie usuwać stare e-maile ze skrzynki odbiorczej.

1. Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce.
2. W skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij ikonę Ustawienia znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz Zobacz wszystkie ustawienia .

3. Na stronie Ustawienia wybierz Filtry i zablokowane adresy . Z tego menu wybierz Utwórz nowy filtr .

4. W wyskakującym okienku wpisz starszy_niż:X w polu „zawiera słowa”. X w tym poleceniu powinien być przedziałem czasowym, który preferujesz do usuwania starych wiadomości. Polecenie będzie d oznaczać dni, w tygodnie, m miesiące, a y lata. Na przykład, jeśli chcesz, aby ramy czasowe wynosiły cztery lata, zmieniasz X na 4y . Następnie wybierz Utwórz filtr .

5. Pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz utworzyć filtr. Wybierz OK .

6. Następnie zaznacz pole obok opcji, która mówi Usuń i Zastosuj również filtr do . Następnie wybierz Utwórz filtr.

Spowoduje to automatyczne usunięcie wszystkich wiadomości e-mail starszych niż określona data. Jeśli chcesz usunąć ten filtr w przyszłości, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce.
2. W skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij ikonę Ustawienia znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz Zobacz wszystkie ustawienia .

3. Na stronie Ustawienia wybierz Filtry i zablokowane adresy , a następnie wybierz Usuń .

4. Pojawi się wyskakujące okienko. Po prostu wybierz OK, a Gmail usunie Twój filtr.

Utrzymuj czystą skrzynkę odbiorczą

Wiedza o tym, jak usunąć wszystkie e-maile z Gmaila, pozwoli Ci mieć uporządkowaną skrzynkę odbiorczą i zapewni, że będziesz otrzymywać wszystkie niezbędne e-maile. Oprócz tego możesz teraz skonfigurować swoją skrzynkę odbiorczą, aby automatycznie usuwała stare e-maile, dzięki czemu nie będziesz musiał pamiętać o robieniu tego ręcznie.