คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจาก Gmail พร้อมกันได้หรือไม่

Gmail เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นข้อดีอย่างแน่นอน แต่ก็เป็นหนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้ใช้หลายคนเผชิญ เนื่องจากผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลฟรีได้หลายกิกะไบต์ การทำความสะอาดอีเมลจึงมีความสำคัญน้อยลง ซึ่งทำให้ผู้ใช้ต้องอ่านอีเมลนับพันฉบับในที่สุด เมื่อพวกเขาใช้พื้นที่จัดเก็บฟรีเกือบทั้งหมดจนหมด

แม้ว่าการเห็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านและไม่จำเป็นนับพันฉบับอาจดูน่ากลัว แต่การล้างข้อมูลทุกอย่างเพื่อเริ่มต้นใหม่นั้นทำได้ง่ายและรวดเร็วอย่างน่าประหลาดใจ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail รวมถึงวิธีตั้งค่าอีเมลให้ลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติและความสำคัญของการล้างกล่องจดหมายเป็นประจำ

ทำไมคุณควรทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำ?

หากคุณยังมีที่ว่างเพียงพอในกล่องจดหมาย คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณควรล้างมัน การล้างอีเมลมีประโยชน์มากมาย นี่คือสาเหตุหลัก:

อีเมลส่วนใหญ่สูญเสียคุณค่าของพวกเขา

วัตถุประสงค์หลักของอีเมลคือการส่งและรับข้อมูล ดังนั้น หากคุณได้รับอีเมลเมื่อห้าปีที่แล้ว เป็นไปได้ว่าข้อมูลจากอีเมลนั้นจะไม่มีค่าอีกต่อไป

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีชุดข้อความอีเมลจากอดีตนายจ้างเมื่อ 3 ปีที่แล้ว คุณคิดว่าข้อมูลใดจากชุดข้อความนั้นมีค่าหรือไม่ อาจจะไม่. นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดเท่านั้นที่จะรักษาอีเมลที่มีค่าและพยายามลบอีเมลที่ซ้ำซ้อน

ความเร็วในการค้นหาของมนุษย์และคอมพิวเตอร์

แม้ว่าคุณจะจัดระเบียบอีเมลตามโฟลเดอร์ในโปรเจ็กต์ต่างๆ ก็ตาม การสแกนอีเมล 50 ฉบับด้วยสายตายังง่ายกว่า แทนที่จะเป็น 500 อีเมล และแม้ว่าคุณจะใช้ตัวเลือกการกรองของ Gmail เพื่อลดผลลัพธ์เสมอ แต่ก็ยังไม่สามารถเอาชนะความสะดวกของรายการที่สะอาดกว่าและสั้นกว่าได้

ไม่เพียงแต่คุณจะพบว่าเป็นการยากที่จะกรองอีเมลนับร้อยหรือหลายพันฉบับ แต่ Gmail ยังจะใช้เวลาในการกรองชุดข้อมูลนานขึ้นหากมีบันทึกจำนวนมาก พูดง่ายๆ ก็คือ การมีอีเมลน้อยลงจะช่วยให้คุณและ Gmail ทำการค้นหาได้ดีขึ้น

ประสิทธิภาพของระบบภายในเครื่อง

นอกจากความเร็วในการค้นหาแล้ว การมีอีเมลจำนวนมากยังส่งผลต่อระบบปฏิบัติการของคุณด้วย โดยเฉพาะการใช้โปรแกรมอีเมลในเครื่อง ตัวอย่างเช่น ยิ่งคุณมีอีเมลมากเท่าใด โปรแกรมอีเมลของคุณก็จะยิ่งใช้เวลานานขึ้นในการเริ่มต้นและซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์

ด้วยเหตุนี้ การสำรองข้อมูลของคุณจะใช้เวลานานขึ้น ดังนั้นแม้ว่าพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์จะมีราคาไม่แพงนัก การรักษากล่องจดหมายให้น้อยที่สุดจะเป็นทางออกที่ดีกว่าเสมอ

วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail

หากคุณต้องการลบอีเมลทุกฉบับในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีก็คือคอมพิวเตอร์ บัญชี Gmail ของคุณ และเวลาอีกเล็กน้อย จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อล้างกล่องจดหมายทั้งหมด:

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์
2. ในกล่องจดหมาย Gmail ให้เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการลบ กล่องจดหมาย Gmail แบ่งออกเป็นสามหรือสี่หมวดหมู่: หลัก โซเชีย ล อัปเดต และ โปรโมชั่น วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการลบอีเมลใน Gmail คือการลบตามหมวดหมู่

3. เลือกแท็บที่คุณต้องการล้างโดยคลิกที่แท็บนั้น (ในคู่มือนี้ เราจะลบแท็บ โปรโมชัน )
4. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเล็กๆ ใต้แถบ ค้นหาอีเมล ค้นหา การดำเนินการนี้จะเลือกอีเมลทุกฉบับในหน้าซึ่งมีอีเมลไม่เกิน 50 ฉบับ และอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะกลายเป็นเฉดสีเข้มขึ้น หากคุณมีอีเมลส่งเสริมการขายมากกว่า 50 ฉบับ การทำเช่นนี้จะไม่ได้รับทุกอย่าง แต่ขั้นตอนต่อไปจะได้รับ

5. ถัดไป คุณจะเห็นข้อความขนาดเล็กแสดงที่ส่วนบนของหน้าจอว่า “เลือกการสนทนาทั้งหมด 50 รายการในหน้านี้ ” เลือกการสนทนา x ทั้งหมดในโปรโมชัน” คลิกส่วนที่ระบุว่า " เลือกการสนทนา x ทั้งหมดในโปรโมชัน " ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในหมวดหมู่ที่คุณเลือกได้

6. จากนั้นเลือกไอคอน ถังขยะ ที่อยู่ใต้แถบค้นหา

7. เมื่อคุณคลิกไอคอนถังขยะแล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบอีเมลจำนวน X หรือไม่ เลือก ตกลง

8. หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว อาจใช้เวลาสักครู่ โดยเฉพาะถ้าคุณมีอีเมลเป็นพันๆ ฉบับ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นป๊อปอัปการยืนยันเล็กน้อยที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ เพียงรีเฟรชหน้า แล้วคุณจะเห็นว่าอีเมลทั้งหมดของคุณถูกลบไปแล้ว

หมายเหตุ: ในขณะที่คุณลบอีเมลทั้งหมดในหมวดหมู่โปรโมชัน แต่ไม่ได้หมายความว่าอีเมลเหล่านั้นถูกลบออกจากบัญชี Gmail ของคุณ เมื่อใช้ Gmail เมื่อคุณลบอีเมล อีเมลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะของคุณประมาณ 30 วัน หลังจากช่วงเวลานี้ Google จะลบออกอย่างถาวร หากคุณต้องการเร่งกระบวนการนี้และลบอีเมลทั้งหมดของคุณให้ดี ให้ทำตามขั้นตอนถัดไปด้านล่าง

9. ไปที่ โฟลเดอร์ถังขยะ ที่พบในการนำเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ

10. ในโฟลเดอร์ถังขยะ ให้เลือก Empty Trash ซึ่ง อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ

11. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับหมวดหมู่กล่องจดหมายอื่นๆ ของคุณ แล้วคุณจะมีกล่องจดหมาย Gmail ที่สะอาดตาสำหรับการเริ่มต้นใหม่

วิธีลบอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้สิ่งต่างๆ สะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองที่จะช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลเก่าออกจากกล่องขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัติ

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์
2. ในกล่องจดหมาย Gmail ให้คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด

3. ในหน้าการตั้งค่า ให้เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก จากเมนูนี้ ให้เลือก สร้างตัวกรองใหม่

4. ในกล่องป๊อปอัป ให้พิมพ์ old_than:X ในช่อง "มีคำ" X บนคำสั่งนี้ควรเป็นกรอบเวลาที่คุณต้องการลบข้อความเก่า คำสั่งจะ d เป็นวัน w สำหรับสัปดาห์ m สำหรับเดือน และ y สำหรับปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้กรอบเวลาเป็นสี่ปี ให้เปลี่ยน X เป็น 4y จากนั้นเลือก สร้างตัวกรอง

5. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการสร้างตัวกรองหรือไม่ เลือก ตกลง

6. ถัดไป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวเลือกที่ระบุว่า ลบออก และ ใช้ตัวกรองกับ จากนั้นเลือก สร้างตัวกรอง

การดำเนินการนี้จะลบอีเมลทั้งหมดของคุณที่เก่ากว่าวันที่ที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการลบตัวกรองนี้ในอนาคต ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์
2. ในกล่องจดหมาย Gmail ให้คลิกที่ไอคอน การตั้งค่า ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด

3. ในหน้าการตั้งค่า เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และเลือก ลบ

4. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เพียงเลือก ตกลง แล้ว Gmail จะลบตัวกรองของคุณ

รักษากล่องจดหมายเข้าที่สะอาด

การรู้วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail จะช่วยให้คุณมีกล่องจดหมายเข้าที่ไม่เกะกะ และมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับอีเมลที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนั้น ในตอนนี้ คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายให้ลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติได้แล้ว คุณจึงไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง