Como reduzir os custos da sua empresa com suporte de TI terceirizado

Publicados: 2020-09-28

Os donos de empresas precisam continuar girando muitas rodas para funcionar. Eles são responsáveis não apenas pela felicidade de seus clientes, mas também por manter as coisas funcionando sem problemas em segundo plano. Para a maioria das empresas, a tecnologia da informação tornou-se inegavelmente uma parte essencial de suas operações. Na verdade, está se tornando cada vez mais relevante a cada dia que passa. Com o aumento da importância da tecnologia da informação, surge a questão relevante de considerar ou não a terceirização de TI.

Como proprietário de uma empresa, você provavelmente já sabe que a tecnologia da informação de sua empresa precisa de mudanças e atualizações regulares. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver tentando tornar seus dados de negócios mais seguros ou se estiver ampliando as operações de negócios. Claro, você também precisa defender sua empresa de novas ameaças, como ransomware, todos os anos. Dito isso, a TI da sua empresa precisa se manter competitiva para acompanhar as constantes mudanças. Os custos de TI podem ser muito difíceis de prever por esse motivo.

Se você prefere previsibilidade quando se trata de custos e deseja economizar em processos de negócios que exigem intervenção de TI, trabalhar com provedores de serviços de TI, como o Intellicomp Support , é sua melhor aposta. Veja como eles podem ajudá-lo:

Evite contratar uma grande equipe de TI interna

As empresas que não têm equipe de TI suficiente ou funcionários de TI suficientes podem contratar várias empresas de terceirização disponíveis no mercado e que oferecem serviços de terceirização de TI a um preço mais barato em comparação com a contratação de uma equipe de TI interna completa. A terceirização é um ótimo método pelo qual as empresas podem economizar dinheiro em despesas de suporte de TI . Existem muitas empresas que podem fornecer suporte de TI para sua empresa em tempo integral, e isso é bastante benéfico para você, pois você pode delegar facilmente as tarefas que são cruciais para suas operações comerciais.

Gaste menos dinheiro em treinamentos de funcionários

Se você é proprietário de uma empresa, é provável que esteja investindo em treinamentos para seus funcionários. Na verdade, treinar seus funcionários é essencial. O problema é que as empresas muitas vezes são retidas pelo número de funcionários que têm. Isso ocorre porque uma empresa que emprega um grande número de pessoas pode não ter orçamento para ajudar sua força de trabalho de TI a concluir tarefas com eficiência, entender problemas e realizar correções por meio de treinamento adequado.

Ao treinar os funcionários adequadamente, as empresas não apenas aumentarão os lucros, mas também aumentarão a produtividade e melhorarão o desempenho dos funcionários no trabalho. Mas, novamente, os treinamentos, sejam internos ou organizados por uma empresa terceirizada, podem ser uma grande parte do seu orçamento algumas vezes por ano. Ao terceirizar suas necessidades de TI, por um lado, o provedor de serviços de suporte de TI gerenciado é o responsável por manter aguçadas as habilidades de seus especialistas.

Em vez disso, contrate pessoas de TI com base em contrato

Um dos aspectos mais negligenciados da operação de um negócio é o custo de contratação de funcionários regulares. O custo de um único funcionário contratado, em média, pode ser de 20 a 30% menor que o custo total de um funcionário em tempo integral. É especialmente importante se você for uma daquelas empresas que ainda não têm uma grande margem de lucro. Se você já está trabalhando com uma folha de pagamento alta para funcionários, adicionar especialistas de TI em tempo integral à sua equipe pode não ser uma boa ideia. Você pode querer considerar um funcionário de meio período, contratado ou um freelancer que seja mais acessível. Isso é o que você pode obter quando terceiriza suas necessidades de TI.

Além disso, como você paga apenas pelos funcionários de que realmente precisa e apenas pelo trabalho que deseja que seja feito, está pagando menos do que custaria se contratasse mais membros regulares da equipe. Ao trabalhar com funcionários que trabalham por contrato, você não precisa se preocupar em pagar altos salários. Você está pagando menos enquanto obtém um lucro significativo.

Trabalhe com as melhores pessoas possíveis para o trabalho

Uma força de trabalho bem eficiente e econômica é sempre uma das principais considerações para qualquer empresa que pretenda permanecer competitiva no mercado. É uma verdade lamentável que muitas empresas tenham problemas para manter uma força de trabalho do tamanho necessário para executar todas as tarefas necessárias para que uma organização funcione com eficiência. O custo das despesas com folha de pagamento pode reduzir rapidamente os lucros de uma organização, e é muito comum que as empresas se encontrem em turbulências financeiras por causa disso. Se você é proprietário de uma empresa que está lutando para manter seu negócio funcionando, você vai querer garantir que você contrate as melhores pessoas possíveis sem gastar muito. Felizmente, terceirizar suas necessidades de TI hoje pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Esqueça a construção de uma infraestrutura de TI permanente

Construir uma infraestrutura de TI física no local é uma série de despesas incrementais e rotineiras, como hardware, licenças de software, rede e assim por diante. Essas despesas geralmente aumentam com projetos complexos, como construir um servidor de hospedagem na web ou um servidor para uso interno de TI. Isso pode ser bastante caro, e é por isso que uma quantidade cada vez maior de orçamentos de TI de diferentes organizações em todo o mundo agora são transferidos para melhorar a tecnologia de nuvem.

Uma razão importante pela qual a terceirização de TI se tornou tão popular entre empresas de diferentes tamanhos e tipos hoje é que esses serviços de TI gerenciados oferecem licenças gratuitas de hardware e software para seus clientes. A terceirização de TI também significa que você não terá que cuidar das despesas de manutenção. A única coisa que você terá que pagar é a taxa de serviço cobrada pelo provedor de serviços de suporte de TI gerenciado. Como a terceirização de TI é baseada em assinatura, é mais barato do que construir uma infraestrutura física permanente de TI carregada com o hardware e o software mais recentes.'

Use o software da empresa de suporte de TI para suas operações comerciais

Como já mencionado, a compra de software de computador pode ser um empreendimento muito estressante e caro. É por isso que você deve saber exatamente o que quer e quanto dinheiro está disposto a gastar. Isso o ajudará a restringir suas escolhas. Existem muitos tipos diferentes de software no mercado, e a maioria deles é muito cara. Você vai querer ter certeza de que não está gastando mais dinheiro do que o necessário, caso contrário, estará desperdiçando recursos que não poderá recuperar. Felizmente, as empresas de suporte de TI gerenciado compram e mantêm seu próprio software, que usam para ajudar seus clientes.

É essencial observar que o custo de aquisição de atualizações de software também pode ser caro. Muitos fatores afetam o preço de uma atualização de software. A primeira é o tipo de atualização a ser criada. Por exemplo, a instalação inicial custa mais do que a instalação completa ou atualização. O tamanho da atualização também desempenha um papel. Grandes atualizações que incluem muitos novos recursos e alterações provavelmente custarão mais do que atualizações menores que apenas corrigem bugs ou fazem pequenas alterações.

Outro fator a ser considerado ao determinar o preço de uma atualização de software é o tempo gasto na criação da atualização. As atualizações menores que podem ser feitas em menos de um dia, como corrigir um vírus ou fazer uma atualização de software para ajudar na compatibilidade do computador com o sistema operacional mais recente, podem ser um pouco mais baratas do que as atualizações maiores, complexas e demoradas. Você pode evitar a necessidade de atualizar o software ou qualquer coisa relacionada ao seu sistema de TI ao terceirizar suas necessidades de TI.

Gerencie seus negócios sem paradas ou atrasos

A terceirização de TI é uma opção muito lucrativa para empresas de qualquer porte, principalmente as grandes. A grande vantagem de uma solução de terceirização é que ela economizará muito dinheiro para a empresa a longo prazo, pois a empresa terceirizada fará todo o trabalho. A principal vantagem de um provedor de terceirização é que eles terão seus preços mais baixos do que aqueles que a empresa pagaria para seus próprios funcionários, então esse é definitivamente o caminho a seguir quando sua empresa precisa de ajuda extra com a carga de trabalho.

Há muitos benefícios que podem ser aproveitados quando se trata de contratar empresas de suporte de TI gerenciadas. Eles são capazes de garantir que seu sistema esteja configurado corretamente, o que significa que você não precisa se preocupar com a quebra do sistema no futuro, o que pode ser um problema preocupante, pois significará perdas para o seu negócio.

Evite perder tempo e dinheiro em qualquer projeto

É importante observar que os provedores de terceirização de TI são treinados para fornecer o melhor serviço possível. Isso significa que eles nunca farão coisas que não sejam exigidas pelo cliente, e sempre podem garantir que o trabalho que prestam é de excelente qualidade. É claro que, como proprietário de uma empresa, você deseja a melhor qualidade, porque não faz sentido perder tempo e dinheiro em um projeto que deu errado. A empresa terceirizada também garantirá que tudo esteja funcionando sem problemas, para que você não precise se preocupar com problemas que possam acontecer enquanto estiver focado em outros aspectos da sua empresa.

Gaste menos com o monitoramento 24 horas do seu sistema

Uma das principais vantagens de uma abordagem de terceirização para o gerenciamento e monitoramento de TI é que ela permite economizar dinheiro e tempo. Com uma empresa de gerenciamento de TI terceirizada, você pode reduzir alguns dos custos operacionais, como combustível, mão de obra e equipamentos, nos quais você poderia gastar milhares com uma equipe de TI interna. Um gerente de TI poderá fornecer conselhos e orientações sobre quais áreas do seu sistema podem precisar de manutenção, atualizações ou reestruturação.

Você também poderá obter a vantagem de uma equipe altamente treinada e experiente de profissionais de TI que podem gerenciar e monitorar efetivamente o sistema de TI de sua empresa, bem como quaisquer problemas de segurança ou vulnerabilidades. Isso significa que a segurança da sua organização é mantida em primeiro lugar e quaisquer vulnerabilidades existentes serão prontamente corrigidas. O software de gerenciamento e outras ferramentas que o gerente de TI usa para executar seu sistema também permitirão que você acompanhe o desempenho dos vários departamentos de sua organização, permitindo que você veja o que está funcionando e o que precisa ser melhorado.

Pensamentos finais

Todo empresário se preocupa com os custos que a administração de sua empresa implica. A terceirização de TI pode parecer um território novo e assustador, mas pode trazer benefícios quando feito corretamente. Vale a pena terceirizar a TI? Com base na discussão acima e conhecendo o valor intrínseco da implementação da tecnologia em suas operações de negócios, a resposta fácil é 'sim'.

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