Zece motive bune pentru care trebuie să alegeți servicii IT gestionate

Publicat: 2022-06-01

Tehnologia a devenit o necesitate în fiecare organizație. Companiile trebuie să țină pasul cu tendințele tehnologice pentru a se asigura că sunt la curent cu tranzacțiile de pe piață și le plasează la un avantaj competitiv. Cu toate acestea, pe măsură ce tehnologia devine încet obligatoriu în organizații, majoritatea companiilor s-au orientat rapid către gestionarea profesională a serviciilor IT. IT externalizat devine o alternativă mai realistă pentru firmele din toată țara. Fiecare companie trebuie să decidă cum își va gestiona cerințele IT. Unele companii aleg să angajeze angajați interni, în timp ce altele preferă să externalizeze. Există mai multe motive pentru care o companie ar putea dori să-și externalizeze IT, inclusiv economii de costuri și productivitate crescută.

Iată principalele motive pentru care externalizarea serviciilor gestionate este cea mai bună

1. Economisește costuri

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale utilizării serviciilor gestionate este costurile reduse. Serviciile IT gestionate ajută adesea la reducerea cheltuielilor operaționale, a bugetelor totale de capital, a prețurilor de găzduire și a costurilor generale de funcționare IT. Orele suplimentare plătite angajaților interni devin o dificultate costisitoare pentru majoritatea întreprinderilor. Clienții care își externalizează IT economisesc în medie 50% în fiecare an. Aflați cum ITonDemand vă poate ajuta compania să economisească bani.

2. Oferă eficiență și fiabilitate în operațiunile sale

Un alt motiv pentru care serviciile IT gestionate sunt ideale pentru firmele cu peste o sută de lucrători este că oferă operațiuni IT mai eficiente și mai fiabile. Un personal IT supraîncărcat sau o lipsă de oameni IT calificați pentru a gestiona responsabilitățile și dificultățile IT solicitante sunt frecvente în organizații. În acest caz, este dificil să supraestimezi valoarea utilizării serviciilor IT gestionate. Scopul serviciilor gestionate nu este de a înlocui echipa IT existentă a unei organizații, ci de a crește și extinde abilitățile și capacitățile acesteia. Outsourcing IT înseamnă obținerea unei noi echipe de specialiști IT și acces la tehnologie de ultimă oră și soluții de afaceri de ultimă oră. Aceste tehnologii vor ajuta compania să-și îmbunătățească profitabilitatea și timpul de funcționare.

3. Îmbunătățește securitatea

În era noastră digitală, diverse instrumente și echipamente tehnice au devenit la îndemână. Laptopuri, telefoane mobile, servere, sisteme de operare, tablete și multe altele se numără printre ele. Deoarece datele sunt găzduite în multe tipuri diferite de tehnologie, securizarea informațiilor confidențiale ale unei organizații este crucială. Deoarece sarcina furnizorului de servicii este să conștientizeze întreprinderile cu privire la preocupările și pericolele de securitate, este avantajos să utilizeze servicii IT de la distanță. Furnizorii de servicii pot folosi poveștile media pentru a oferi exemple de încălcări de securitate și pentru a ilustra modul în care astfel de incidente ar putea pune în pericol activele unei organizații.

4. Se asigură că respectă Regulile de confidențialitate și securitate

5. Management IT care este proactiv

Proprietarii organizațiilor au puțin timp sau deloc să se gândească și să-și facă griji cu privire la fiabilitatea infrastructurii lor IT, viteza conexiunii la rețea sau performanța generală. O companie poate achiziționa monitorizare și acoperire IT 24/7 prin utilizarea serviciilor IT de la distanță sau gestionate. Amenințările, vulnerabilitățile și întreruperile sunt gestionate și rectificate de îndată ce sunt descoperite. Această strategie IT proactivă asigură că serviciile cloud, dispozitivele mobile și alte rețele sunt actualizate în ceea ce privește actualizările de securitate, întreținerea și alte aspecte. Serviciile IT gestionate oferă firmelor, de asemenea, cea mai recentă tehnologie, strategii creative de afaceri și supraveghere non-stop. Cloud computing, backup și recuperare în caz de dezastru și sisteme de monitorizare și administrare sunt exemple ale acestor tehnologii.

7. Permiteți personalului IT intern să se concentreze asupra altor strategii esențiale.

Unul dintre beneficiile semnificative ale utilizării serviciilor IT externalizate este că permite personalului IT intern al unei organizații să se concentreze pe proiecte și sarcini pe care sunt mai bine pregătiți să le gestioneze. Acest lucru are ca rezultat o producție mai mare și mai mult timp și energie cheltuită pentru planificarea strategică. Acest lucru permite, de asemenea, companiei să își maximizeze bugetul IT, profitând la maximum de cheltuielile sale IT. Pe scurt, serviciile IT gestionate eliberează timp pentru echipa IT internă pentru a se concentra pe responsabilități mai esențiale, mai degrabă decât pe jonglarea cu multe proiecte.

8. Colaborare strategică

Dacă o companie are probleme cu orice parte a IT, ar trebui să angajeze sau să externalizeze un personal IT. Acest lucru se datorează faptului că serviciile IT controlate oferă răspunsuri la probleme specifice și îndrumări cu privire la preocupările suplimentare care pot apărea în viitor. Furnizorii de servicii IT gestionate au o înțelegere extinsă a diferitelor domenii IT și, cel mai probabil, vor depăși ceea ce personalul IT al unei organizații are timp să se îmbunătățească. De cele mai multe ori, aceste companii de servicii IT gestionate au rezolvat deja dificultăți similare cu alți clienți și pot aplica această expertiză la preocupările actuale ale unei organizații.

9. Redresarea și stabilitatea afacerii

Dacă clădirile și infrastructura lor IT ar fi distruse, multe întreprinderi ar fi în desființare. Când se întâmplă astfel de lucruri, serviciile IT gestionate vă oferă liniște sufletească. Serviciile gestionate asigură că întreaga rețea și sistemul unei organizații sunt copiate în mod regulat, atât online, cât și offline. Orice perturbă sau compromite infrastructura IT a unei organizații este irelevant. O organizație poate continua să funcționeze atâta timp cât sunt utilizate serviciile IT gestionate. În cazul unei încălcări sau pierderi de date, aceste servicii gestionate reduc timpul de nefuncționare și protejează datele și dispozitivele vitale și sensibile. Companii de servicii IT gestionate pentru a implementa măsuri preventive adecvate care dau roade pe termen lung. Acest lucru asigură continuarea și stabilitatea firmei.

10. Interacțiunile cu clienții și serviciile s-au îmbunătățit

Deoarece aceste oferte sporesc serviciul pentru clienți și dezvoltă o relație solidă între clienți și firmă, unul dintre cele mai frecvente răspunsuri la această întrebare este „pentru că”. Serviciile gestionate minimizează timpul de nefuncționare al unei organizații, rezultând venituri crescute datorită relațiilor mai bune cu clienții. Clienții sunt în centrul atenției și sunt priviți ca forța vitală a oricărei organizații sau companie. Prin urmare, este esențial să-și maximizeze experiența.

În concluzie, companiile se bucură de diverse avantaje odată ce externalizează pentru servicii gestionate. În lumea tehnologică în care ne aflăm astăzi; Externalizarea va permite țării dumneavoastră să țină pasul cu tendințele tehnologice, permițându-vă totodată să vă concentrați asupra altor proiecte ale companiei.