Cei mai buni furnizori și caracteristici UCaaS din 2022

Publicat: 2022-07-06

Furnizorii UCaaS combină mai multe canale de comunicare într-o singură interfață, prevenind greșelile de comunicare care afectează negativ experiența clienților și productivitatea echipei. Cu UCaaS, conversațiile sunt preluate exact de unde au rămas, chiar dacă acele conversații au avut loc pe mai multe canale.

Beneficiile UCaaS includ economii de costuri, colaborare internă îmbunătățită, eficientizarea tuturor canalelor de comunicare externe și o mai mare flexibilitate a angajaților.

Aici, am oferit un scurt rezumat a ceea ce este UCaaS, caracteristici, prețuri și experiențe ale utilizatorilor de top al furnizorilor de UCaaS.

Prezentare generală a celor mai buni furnizori UCaaS

Furnizor Prețuri Proces Caracteristici UCaaS Integrari Mai multe informatii
Zoom De la 25,00 USD/utilizator pe lună la 30,00 USD+/utilizator pe lună Planul de bază Zoom este gratuit (pentru totdeauna) Apeluri nelimitate, coadă de apeluri ACD, blocare configurabilă a apelurilor, apeluri video cu până la 1.000 de participanți, transcriere live și înregistrare Salesforce, Slack, HubSpot, Hive și încă 1.000 Recenzii Zoom
Nextiva De la 19,95 USD/utilizator pe lună la 27,95 USD/utilizator pe lună și mai mult 30 de zile de încercare gratuită Apeluri vocale și video nelimitate, mesagerie vocală, numere gratuite, fax internet nelimitat, asistent automat pe mai multe niveluri Outlook, Google Contacts, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Teams, Oracle Sales Cloud și ServiceNow Nextiva Recenzii
GoTo Connect De la 29,95 USD la 21,95 USD pentru mai puțin de 50 de utilizatori și de la 19,95 USD pentru peste 50 de utilizatori pe lună. Probă gratuită de 14 zile Însoțitori automati nelimitați, rutare automată, mesagerie vocală virtuală, aplicație Softphone, Găsește-mă și urmărește-mă Salesforce, Slack, HubSpot, Zoho, Okta, ServiceNow, Zapier, Zendesk, Office 365 și multe altele Recenzii GoTo Connect
RingCentral De la 19,99 USD/utilizator pe lună la 49,99 USD/utilizator pe lună 30 de zile de încercare gratuită Număr nelimitat de utilizatori, Apeluri nelimitate în SUA/Canada, Până la 10.000 de minute gratuite pe lună, Mesaje SMS de afaceri nelimitate, Mesaje în echipă cu partajare de documente Office 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Zendesk și multe altele Recenzii RingCentral
Tastatura De la 25 USD/utilizator pe lună la 75 USD/utilizator pe lună Probă gratuită de 14 zile Apeluri nelimitate, SMS și MMS nelimitate, comenzi pentru apeluri (redirecționare apel, transfer, așteptare, sunet), salut personalizat mesageria vocală, transcriere mesagerie vocală Google Workspace, Office 365, Salesforce, HubSpot, Miro, Slack, Okta și OneLogin Recenzii tastatură
8×8 De la 15 USD/utilizator pe lună la 115 USD/utilizator pe lună 30 de zile de încercare gratuită Voce, video și mesagerie într-o singură aplicație, Apeluri nelimitate în SUA și Canada, Asistent automat, Dirijare inteligentă a apelurilor, Muzică în așteptare și mesagerie vocală Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, Freshdesk, Zendesk, Zoho, HubSpot, Slack, Skype, ServiceDesk, Okta, Flowdeck și multe altele Recenzii 8×8
Vonage De la 19,99 USD/lună pe linie la 34,99 USD/lună pe linie Probă gratuită de 14 zile Găsește-mă, urmărește-mă, Flip apel, ține în așteptare, parchează, Mesaj vocal către e-mail, Fax online, Mesaj vocal virtual și vizual Google Workspace, Office 365, Microsoft Teams, Microsoft Dynamics, HubSpot, Workplace, Slack, Salesforce, SugarCRM, ConnectWise, Clio, NetSuite, JobDiva și multe altele Recenzii Vonage
Mitel De la 20,99 USD/utilizator pe lună la 38,49 USD/utilizator pe lună N / A Minute lunare nelimitate, Până la 100 de participanți la conferințe audio și video, Partajare ecran pentru conferințe video, Aplicație Softphone, Înregistrare apel Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, GSuite, NetSuite, browser Chrome și multe altele Recenzii Mitel

Ce este UCaaS?

Unified Communications as a Service (UCaaS) este un software care eficientizează și reunește toate canalele de comunicare de afaceri și integrările software terțe într-o singură platformă unificată bazată pe cloud.

Soluțiile UCaaS centralizează și sincronizează cele mai populare canale de comunicare și colaborare în timp real, inclusiv:

  • Apeluri/conferințe vocale
  • Mesaje text SMS de afaceri
  • Videoconferinta
  • Mesagerie instanta
  • Mesaje prin chat live
  • E-mail
  • Mesaje pe rețelele sociale
  • Fax online

Pe lângă simplificarea gestionării comunicațiilor de afaceri, companiile UCaaS oferă informații valoroase despre călătoriile clienților, asistența pentru clienți, prezența/productivitatea angajaților și multe altele.

În plus, scalabilitatea cloud-ului înseamnă că nu trebuie să plătiți pentru funcțiile de care nu aveți nevoie. În schimb, puteți crea o soluție de comunicații personalizată pentru nevoile actuale ale companiei dvs., dar care poate crește împreună cu afacerea dvs. în viitor.

Cum funcționează UCaaS?

Cel mai bun mod de a înțelege cum funcționează UCaaS este să vă concentrați pe aspectul „ca serviciu” al instrumentului.

În primul rând, să descompunem definiția „Comunicații unificate” (UC.)

Comunicații unificate este o interfață/tablou de bord unit care oferă acces la fiecare canal de comunicare pe care îl folosește afacerea dvs. într-un singur loc, eliminând nevoia de a comuta constant între aplicații.

Gândiți-vă la UCaaS ca la un mijloc de implementare bazat pe abonament pentru comunicații unificate, deoarece UCaaS (comunicații unificate ca serviciu) este ceea ce oferă de fapt accesul afacerii la capabilitățile de comunicații unificate (UC).

Cu UCaaS, companiile nu trebuie să-și creeze propriul hub central de comunicații de la zero. În schimb, pot accesa comunicațiile unificate din serviciile cloud ale furnizorului.

Deoarece UCaaS funcționează prin Internet, nu este nevoie ca întreprinderile să achiziționeze hardware scump și voluminos.

UCaaS este, de asemenea, mult mai ușor de utilizat, deoarece necesită puține sau deloc cunoștințe ale utilizatorului despre dezvoltarea software și suport tehnic. Acest lucru se datorează faptului că furnizorii UCaaS, nu utilizatorii înșiși, se ocupă de centrul de date backend, securitatea, funcționalitatea, găzduirea în cloud și configurarea. Aceasta înseamnă că, de asemenea, nu este nevoie ca o companie să investească în propria echipă IT internă.

Utilizatorii furnizorilor UCaaS își integrează centrul de contact și instrumentele CRM existente în platformă pentru a-și eficientiza și mai mult sistemele de comunicații interne și externe.

UCaaS vs. VoIP vs. CPaaS: Care este diferența?

Voice over Internet Protocol, sau pe scurt VoIP, nu este același lucru cu comunicațiile unificate.

În schimb, VoIP face parte din platforma dumneavoastră generală UCaaS.

În timp ce ambele instrumente permit comunicarea prin Internet de la telefoane de birou, smartphone-uri și alte dispozitive mobile, UCaaS oferă capabilități mai robuste de comunicare în afaceri.

VoIP este utilizat în primul rând pentru comunicații prin telefonie, în timp ce sistemele UCaaS includ apeluri vocale pe Internet, mesagerie prin chat, e-mail, conferințe video și multe altele. Sistemele VoIP au funcții avansate de rutare, IVR și mesagerie vocală care pot fi integrate în platforma UCaaS. Pentru mai multe informații despre diferența dintre VoIP și UCaaS, asigurați-vă că citiți acest articol.

Diferența dintre UCaaS și CPaaS (Communications Platform as a Service) este puțin mai complicată.

Ambele oferă companiilor canale de comunicare suplimentare – modul în care procedează este diferit.

Soluțiile UCaaS oferă o platformă de comunicații multicanal care este, în esență, „gata de funcționare” imediat din cutie. CPaaS, pe de altă parte, se bazează pe API-uri de comunicare individuale pentru a adăuga canale de comunicare individuale la aplicațiile existente . Aceasta înseamnă că utilizatorii CPaaS vor trebui să aibă mult mai multe cunoștințe tehnice și experiență decât utilizatorii UCaaS.

Beneficiile UCaaS

UCaaS oferă mai multe beneficii afacerii dvs., cum ar fi:

  • Costuri reduse de comunicare și scalabilitate
  • Flexibilitate și mobilitate în echipă
  • Securitate și fiabilitate sporite
  • Comunicare mai puternică și mai personalizată cu clienții
  • Productivitate și colaborare crescute

Să aruncăm o privire la fiecare dintre aceste beneficii mai detaliat mai jos.

Costuri mai mici de comunicare

Cercetările arată că trecerea la un furnizor UCaaS poate economisi companiile cu până la 30-50% din costurile de operare curente.

Sistemele UCaaS ajută la reducerea costurilor de operare prin:

  • Reducerea costurilor cu personalul IT
  • Eliminarea necesității de a achiziționa hardware scump (costurile inițiale scăzute în general)
  • Oferind minute nelimitate de apeluri telefonice VoIP
  • Optimizarea activității și a programării angajaților
  • Oferind soluții scalabile care asigură că companiile nu plătesc pentru funcții și utilizatori de care nu au nevoie/doriți
  • Crearea de oportunități mai bune pentru creșterea veniturilor/vânzărilor

Flexibilitatea echipei

Deoarece UCaaS este disponibil pe mai multe canale de comunicare și pe mai multe dispozitive, este perfect pentru forța de muncă mobilă și la distanță de astăzi.

Angajații au la îndemână toate datele și instrumentele de care au nevoie, indiferent unde s-ar afla.

Acest nivel de flexibilitate înseamnă că companiile nu mai sunt limitate geografic atunci când vine vorba de cine pot angaja. Datorită naturii UCaaS prietenoase la distanță, este mai ușor ca niciodată să investești în angajați de înaltă calitate – și să-i menții fericiți.

Aproape 80% dintre membrii echipei spun că au mai multe șanse să rămână loiali companiilor care oferă soluții de lucru la distanță, în timp ce alții spun că apreciază cel mai mult natura mai simplă și mai ușor de utilizat a companiilor UCaaS.

Comunicare mai bună cu clienții

Angajații tăi nu sunt singurii care vor beneficia de implementarea UCaaS.

Soluțiile unificate îmbunătățesc considerabil experiența generală a clienților prin:

  • Permiterea clienților să comunice pe canalul ales de ei
  • Integrarea cu instrumentele CRM pentru a oferi agenților conversații instantanee/istoric al clienților, ceea ce înseamnă că clienții nu vor trebui să se repete.
  • Facilitând agenților să ofere asistență și servicii personalizate pentru clienți
  • Creșterea ratelor de rezoluție a primului contact

Securitate și fiabilitate sporite

Un studiu realizat de Frost și Sullivan a constatat că cei mai importanți doi factori pe care companiile îi folosesc pentru a evalua un furnizor de servicii cloud sunt securitatea și fiabilitatea.

Deși acest lucru poate fi inițial o surpriză, realitatea este că toate caracteristicile din lume la cel mai bun preț posibil nu pot compensa niciodată securitatea slabă și instrumentele nefiabile.

Când vine vorba de securitate, furnizorii UCaaS oferă:

  • Conformitate HIPAA/PCI
  • Criptare end-to-end
  • Certificari de securitate de la terți (GDPR, SOC II etc.)
  • Controale avansate de administrare și management al utilizatorilor
  • Autentificare SSO/multi-factor

Atunci când companiile găzduiesc platforme, ele se lasă adesea deschise la amenințări majore de securitate - multe despre care poate nici măcar nu știu că există. Furnizorul gestionează toate măsurile de securitate într-un centru de date offsite, monitorizează activitatea 24/7 și poate identifica și acționa instantaneu dacă este detectată o problemă.

Același lucru este valabil și pentru fiabilitatea rețelei.

Platformele UCaaS au mai multe servere în diferite părți ale lumii (numite „redundanță geografică). Acest lucru le ajută să se asigure că oferă un timp de funcționare de cel puțin 99,9% – un nivel ridicat de fiabilitate.

Mai multă productivitate și colaborare

Un studiu de la Cisco a constatat că peste 3/4 dintre utilizatorii UCaaS raportează o creștere a nivelurilor de productivitate după trecerea la o platformă unificată.

Funcțiile de colaborare în echipă în timp real, cum ar fi mesageria instantanee prin chat, prezența utilizatorilor și editarea/stocarea în comun a fișierelor, cresc productivitatea, reducând în același timp șansele de comunicare greșită.

Colaborarea și comunicarea între echipe pe canale sunt esențiale în special pentru forța de muncă de la distanță și mixtă de astăzi, iar instrumentele UCaaS facilitează conectarea utilizatorilor între ei.

Studiul nostru privind starea comunicațiilor unificate a constatat că peste 80% dintre echipe consideră că funcțiile de colaborare software-ul UCaaS includ o îmbunătățire semnificativă a nivelurilor de productivitate.

În plus, UCaaS automatizează mai multe procese de afaceri obositoare și consumatoare de timp, astfel încât echipa dvs. să poată rămâne concentrată și să dedice mai mult timp ceea ce contează cu adevărat.

Analizele UCaaS facilitează, de asemenea, revizuirea nivelurilor de implicare a angajaților, astfel încât să puteți identifica rapid problemele de performanță sau problemele comune înainte ca acestea să scape de sub control.

Top furnizori UCaaS

Cei mai buni furnizori UCaaS pentru 2022:

  • Zoom
  • Nextiva
  • GoTo Connect
  • RingCentral
  • Tastatura
  • 8×8
  • Vonage
  • Mitel

Zoom »

Zoom telefon

Deși Zoom și-a făcut inițial un nume ca platformă de videoconferință, acum oferă apeluri vocale Zoom Phone, mesaje SMS, streaming pe rețelele sociale, mesagerie instantanee prin chat și multe altele în Zoom One, instrumentul său UCaaS.

Zoom One include Zoom Phone și Zoom Meetings și oferă o multitudine de integrări terțe pentru a permite canale de comunicare suplimentare.

Caracteristici precum apeluri nelimitate de intrare, ieșire și interne, ACD, coadă de apeluri și strategii configurabile de blocare a apelurilor permit utilizatorilor Zoom One să găsească echilibrul potrivit între software-ul avansat de centru de contact și serviciul standard de telefonie VoIP.

Caracteristicile suplimentare Zoom One includ:

  • Apeluri video de grup cu până la 1.000 de participanți, timp de până la 30 de ore
  • Stocare nelimitată în cloud pentru înregistrări
  • Opțiuni avansate de vizualizare a întâlnirilor, cum ar fi filtre, reflectoare pentru participanți multipli și până la 9 videoclipuri fixate
  • Transcriere live și transcriere de înregistrare
  • Însoțitori automati nelimitați
  • Transcrierea mesageriei vocale
  • Dirijarea apelurilor în orele de vacanță și de lucru
  • Integrari Slack, Salesforce, Microsoft și Google

Prețul Zoom One include trei planuri plătite, variind de la 14,99 USD la 30,00 USD+/utilizator pe lună.

Tabelul de mai jos prezintă principalele avantaje și dezavantaje ale Zoom One pe baza feedback-ului de la utilizatorii actuali și a propriilor cercetări cu privire la cât de bine rezistă această soluție UCaaS concurenței.

Zoom Pro Zoom Contra
Zoom One are un plan gratuit care oferă întâlniri, table albe și mesagerie Opțiuni limitate de rutare a apelurilor în comparație cu alți furnizori UCaaS
Nivel ridicat de integrări terță parte, mai mult decât mulți alți furnizori de pe această listă Apelurile internaționale sunt disponibile doar ca supliment de 10 USD/lună, chiar și în cele mai scumpe planuri
Interfață extrem de intuitivă, familiară și ușor de utilizat Utilizatorii trebuie să cumpere pachetul de putere Zoom Phone pentru 25 USD/utilizator pe lună pentru a accesa în timp real și analizele istorice ale cozii de apeluri
Un nivel ridicat de integrare a clienților și asistență continuă, inclusiv un manager dedicat pentru succesul clienților, pachete de asistență pe niveluri, asistență prioritară, instruire personalizată pentru utilizatori Nicio caracteristică CRM nativă nu necesită integrarea unui instrument CRM plătit

Zoom One este cel mai bun pentru:

Utilizatorii Zoom gratuiti actuali care trebuie să adauge capacitățile sistemului de telefonie pentru afaceri Zoom Phone la platforma de apeluri video. Deși utilizatorii Zoom se vor baza întotdeauna în principal pe comunicațiile video, ei trebuie să fie capabili să ofere clienților un număr de telefon de afaceri și să profite de funcțiile standard de apelare precum IVR, înregistrarea apelurilor și rutarea apelurilor.

Nextiva »

Alternativă tastatură - Nextiva

Nextiva a perturbat spațiul UCaaS prin crearea Business Suite-ului. Acest pachet combină sistemul telefonic de afaceri, CRM, chat și mesagerie SMS, conferințe video și fax online într-o singură platformă.

Cu Nextiva Business Suite, utilizatorii pot profita de automatizare, feedback îmbunătățit al clienților, instrumente mai puternice de colaborare în echipă și implicare mai bună a clienților.

Sistemele telefonice Voice over Internet Protocol permit utilizatorilor să prioritizeze, să blocheze în mod anonim, să direcționeze și să ecraneze apelurile de pe orice dispozitiv datorită aplicației sale softphone. Integrarea apelantului AI și CRM afișează o „pop de ecran” cu informațiile esențiale despre client și despre caz ori de câte ori comunici cu un client. Conferințele video pot avea până la 200 de participanți și includ funcții precum controlul desktop de la distanță, partajarea ecranului, acces prin apelare și înregistrarea întâlnirilor.

Caracteristicile suplimentare Nextiva includ:

  • Portarea numărului de telefon
  • Însoțitor automat pe mai multe niveluri
  • Acces la apel video cu 1 clic
  • 10.000 de minute gratuite pe lună
  • Transcrierea vocii
  • Apeluri locale nelimitate
  • Integrari Salesforce, Slack, Dropbox, Outlook, G Suite, Zendesk, Hubspot
  • Istoricul apelurilor și rapoartele jurnalului de apeluri
  • Fax virtual nelimitat
  • Mesaj vocal către text/e-mail

Prețurile Nextiva pentru Communication Suite oferă trei planuri, variind de la 19,95 USD/utilizator pe lună la 27,95 USD/utilizator pe lună și mai mult.

Tabelul de mai jos prezintă avantajele și dezavantajele de top compilate din recenziile clienților reali.

Nextiva Pros Nextiva Cons
Funcții native robuste, inclusiv capabilități CRM Fără mesaje SMS de afaceri MMS
Instruire superioară a utilizatorilor Lipsesc capacități de integrare
Aplicație mobilă puternică O curbă de învățare abruptă și o perioadă lungă de tranziție
Serviciu excelent și prompt pentru clienți Cost ridicat

Nextiva este cel mai bun pentru:
Companii care au nevoie de software UCaaS și CCaaS bogat în funcții, cu o mulțime de comunicații omnicanal interne și externe zilnice. Nextiva are pachete de opțiuni de servicii adaptate atât nevoilor întreprinderilor, cât și ale întreprinderilor mici. Cu CRM-ul lor încorporat, este, de asemenea, o opțiune bună pentru companiile centrate pe client, care se bazează în principal pe feedback-ul și datele clienților pentru a informa deciziile cheie de afaceri.

GoTo Connect »

întâlniri video GoToConnect

GoTo Connect este o soluție de comunicații unificate bazată pe PBX în cloud. Este conceput pentru echipe la distanță și include telefonie online, funcții de gestionare a vocii, mesaje SMS, apeluri video cu un singur clic și capabilități de chat.

Prețul GoTo Connect începe de la 19,95 USD pentru peste 50 de utilizatori pe lună. Dacă aveți mai puțin de 50 de utilizatori, prețul variază de la 29,95 USD la 21,95 USD.

Caracteristicile de top includ:

  • Însoțitori automati nelimitați
  • Dirijare automată
  • Mesaj vocal virtual
  • Aplicația softphone
  • Găsește-mă, urmărește-mă
  • Extensii nelimitate
  • Apeluri și înregistrări video
  • Până la 250 de participanți la întâlnirea video
  • Fax virtual
  • Actualizări privind starea/prezența agentului
  • Monitorizarea apelurilor
  • Partajarea ecranului
  • Grupuri de apeluri
  • Integrare cu Zendesk, Oracle, Salesforce etc.

Mai jos sunt principalele avantaje și dezavantaje menționate în recenziile utilizatorilor despre GoTo Connect.

Profesionişti GoTo Connect GoTo Connect Contra
Ușurință generală de utilizare, în special în ceea ce privește gestionarea fluxului de apeluri Mențiuni constante despre asistență slabă pentru clienți
Una dintre cele mai accesibile soluții UCaaS Lipsa instruirii pentru produse face ca integrarea să fie o provocare
Streaming video HD de înaltă calitate și funcții excelente de apeluri video Portarea numerelor este un proces lung
Timp de nefuncționare mai mic decât alți furnizori, servicii de încredere și consecvente Aplicația mobilă are nevoie de îmbunătățiri serioase

GoTo Connect este cel mai bun pentru:
Companiile care se bazează în primul rând pe telefonia de afaceri și videoconferința ca formă de comunicare. Este, de asemenea, ideal pentru companiile care prioritizează o interfață intuitivă și curată, care permite membrilor echipei să își gestioneze propriile programe și fluxul de lucru cât mai mult posibil. Software-ul este conceput special pentru echipele de la distanță. Așadar, companiile care trec la munca de la distanță sau care au avut întotdeauna angajați care lucrează de acasă vor beneficia cel mai mult de acest furnizor UCaaS. Cu toate acestea, GoTo Connect are și pachete/suite de produse pentru companii la nivel de întreprindere, start-up-uri și întreprinderi mijlocii.

RingCentral »

Aplicația RingCentral

RingCentral Office este un furnizor UCaaS bazat pe cloud, cu capabilități de telefonie VoIP pentru întreprinderi. Gartner Inc. a numit RingCentral Office drept lider UCaaS 5 ani la rând. În plus, UCToday a numit-o cea mai bună platformă de comunicații unificate a anului în 2020.

Clienții săi cei mai cunoscuți includ Del Monte, Canal+ France, Detroit Pistons și Salvation Army.

Software-ul include comunicații telefonice în cloud, conferințe video/audio, mesaje SMS, mesagerie instantanee, analize și integrări cu terțe părți. Există patru planuri din care să alegeți, care variază în preț de la 19,99 USD/utilizator pe lună la 49,99 USD/utilizator pe lună. Facturarea anuală este disponibilă.

Caracteristicile de top includ:

  • Număr nelimitat de utilizatori
  • Apeluri nelimitate în SUA/Canada
  • Până la 10.000 de minute gratuite pe lună
  • Mesaje SMS de afaceri nelimitate
  • Mesaje în echipă cu partajarea documentelor
  • Mesagerie vocală către text și e-mail, mesagerie vocală vizuală
  • Aplicația RingCentral
  • Fax online nelimitat și conferințe audio
  • Apel conferință pentru până la 200 de participanți per întâlnire video
  • Integrari cu instrumente CRM precum Salesforce și Zendesk
  • Integrare cu Slack, G Suite, Microsoft365 etc.
  • Înregistrarea automată a apelurilor
  • Însoțitor automat pe mai multe niveluri
  • Analiză în timp real
  • Funcții avansate de gestionare a apelurilor, cum ar fi barge, șoaptă, depășire de coadă de apeluri etc.

Mai jos, am subliniat un tabel cu cele mai comune argumente pro și contra menționate în recenziile utilizatorilor.

RingCentral Office Pros RingCentral Office Cons
Calitate ridicată a apelurilor vocale/audio Linkurile pentru întâlniri pot fi nesigure
Ușurință în utilizare și interfață intuitivă Aplicația pentru telefoane mobile pentru telefoane mobile necesită îmbunătățiri
Dincolo de funcțiile de colaborare în echipă O curbă mare de învățare necesită timp
Serviciu clienți receptiv, receptiv la sugestiile utilizatorilor Caracteristica de fax adesea nu trimite/primește documente complete

RingCentral este cel mai bun pentru:
RingCentral Office este cel mai bun pentru întreprinderile de nivel mediu până la nivel de întreprindere, cu un număr mare de angajați la distanță care colaborează frecvent între ei. Este ideal și pentru companiile cu prezență internațională. Software-ul este deosebit de popular în industria medicală, financiară și IT.

Tastatura "

Interfață pentru întâlniri cu tastatură

Dialpad este o soluție de comunicații în cloud BYOD cu peste 70.00 de clienți din întreaga lume, inclusiv Uber, HubSpot și Motorola.

Conectează echipe prin întâlniri online, apeluri vocale, conferințe web și instrumente de mesagerie prin chat.

Dialpad este cel mai bine cunoscut pentru funcțiile sale Voice Intelligence, care utilizează procesarea limbajului natural și recunoașterea vocii pentru a îmbunătăți serviciul pentru clienți în timp real. Voice Intelligence permite analiza sentimentelor clienților, luarea automată de note și înregistrarea sumarului apelurilor, precum și coaching și asistență în timp real.

Prețurile pentru tastatură variază de la 25 USD la 75 USD/utilizator pe lună și mai mult. Asigurați-vă că contactați Dialpad pentru o ofertă directă.

Caracteristicile suplimentare includ:

  • Apeluri nelimitate în SUA și Canada
  • Mesaje SMS nelimitate
  • Integrare cu Slack, Zendesk, Zapier, Okta, G Suite, Office 365, Salesforce și multe altele
  • Portarea numerelor
  • Înregistrarea comunicării
  • Analiza apelurilor
  • Aplicația softphone Dialpad Everywhere
  • Prezența echipei și actualizări de stare
  • Poștă vocală și fax virtual
  • SMS de afaceri, MMS și mesaje text de grup
  • Apelare VoIP
  • Apeluri video Dialpad Meetings

Mai jos sunt cele mai comune argumente pro și contra menționate în recenziile utilizatorilor Dialpad.

Avantajele tastaturii Cons
Asistență superioară pentru clienți omnicanal 24/7 Lipsa comenzilor rapide de la tastatură de pe desktop
Opțiuni puternice de apeluri internaționale Funcțiile de trimitere prin SMS trebuie îmbunătățite
Abilitatea de a trimite imagini text îmbunătățește colaborarea și comunicarea Niciun instrument nativ de chat, funcția suplimentară a instrumentului de apelare video Dialpad Meetings
Ușor de transferat apeluri către alte dispozitive în orice moment Actualizările frecvente necesită timp, dar calitatea serviciului este compromisă dacă administratorii întârzie să le execute

Tastatura este cea mai bună pentru:
Deși Dialpad este un furnizor UCaaS de nivel enterprise, oferă opțiuni de comunicații superioare întreprinderilor mici și startup-urilor. Acest lucru se datorează în mare parte caracteristicilor sale de conferințe web la nivel înalt, care permit utilizatorilor să configureze, să înregistreze și să ia notițe rapid în cadrul întâlnirilor. De asemenea, oferă un set robust de caracteristici la un preț scăzut, care este deosebit de benefic pentru afacerile mai noi. Profesioniștii în domeniul imobiliar, comercianții cu amănuntul și profesioniștii din domeniul juridic sunt piețele-țintă cheie pentru Dialpad.

8×8 »

produse 8x8

Instrumentul Office Communication de la 8×8 este o companie UCaaS all-in-one pentru voce și telefonie, conferințe audio și video, SMS și mesagerie prin chat.

Lider de opt ori Gartner Magic Quadrant, 8×8 UCaaS are încredere de către McDonald's, Regus, Farmers Insurance și alte companii de top. Sistemul său de telefonie de afaceri cloud PBX oferă apeluri nelimitate și mesaje SMS gratuite în SUA și Canada, precum și apeluri globale nelimitate în până la 47 de țări. Este compatibil HIPAA, permite înregistrarea apelurilor cu stocare cloud sau Dropbox și are instrumente avansate de rutare și monitorizare a apelurilor.

Caracteristici unice, cum ar fi participarea anonimă la întâlniri și compatibilitatea cu peste 25 de operatori PSTN, îl deosebesc rapid de concurență.

Caracteristicile suplimentare includ:

  • G Suite, Outlook, Zendesk, Salesforce Slack, integrări Microsoft Teams
  • Self-service pentru clienți IVR
  • Portarea numerelor
  • Însoțitor automat pe mai multe niveluri
  • Actualizări privind starea/prezența angajaților
  • Capacitățile „Meet Now”.
  • Control de la distanță pe desktop
  • Urmărirea firului de mesaje și etichetarea utilizatorului
  • Caracteristici native CRM

Prețurile 8×8 variază de la 15 USD la 115 USD/utilizator pe lună, cu trei planuri din care să alegeți.

Tabelul de mai jos reprezintă avantajele și dezavantajele de top ale 8×8, conform recenziilor clienților.

8×8 Pro 8×8 Contra
Aplicație mobilă puternică Capacitățile de partajare a fișierelor trebuie îmbunătățite
Asistență pentru clienți foarte receptivă Contracte pe termen mai lung
Actualizările frecvente îmbunătățesc experiența utilizatorului fără un proces de instalare prea complicat Partajarea ecranului reduce calitatea video
Ușurință generală de utilizare în comparație cu alte sisteme Cost ridicat

8×8 este cel mai bun pentru:
8×8 este cel mai bun pentru corporațiile de nivel înalt care necesită o comunicare omnicanal aproape constantă de-a lungul zilei de lucru și ulterior. Cazurile de utilizare obișnuite includ contabilitatea, comercianții cu amănuntul, agențiile guvernamentale federale și profesioniștii medicali. Deși costul său ridicat îl poate face prohibitiv pentru unii utilizatori, multitudinea de capabilități pe care le oferă înseamnă că cei care își permit să-l folosească ar trebui.

Vonage »

Vizualizarea mesajelor Vonage

Platforma Vonage Business Communications este un instrument UCaaS bazat pe cloud, cu peste 50 de funcții de comunicare și instrumente de productivitate.

Utilizatorii pot comunica prin mesagerie prin chat, telefonie de afaceri, SMS, rețele sociale, apeluri video și multe altele.

Caracteristicile de top includ:

  • Găsește-mă, urmează-mă
  • Întoarcerea apelurilor, reținerea, parcarea, înregistrarea, redirecționarea și rutarea
  • Mesaj vocal către e-mail
  • Fax online
  • Integrari cu Slack, Salesforce, G Suite, Office 365, Zendesk și multe altele
  • Mesaje vocale virtuale și vizuale
  • Mesaje SMS automate
  • Aplicația softphone
  • Anunț de apel
  • Monitorizarea apelurilor
  • Conferință audio pentru până la 30 de participanți
  • Întâlnirile Vonage
  • Scut de spam
  • Apel gratuit
  • Asistență în director
  • Recepționer virtual

Prețurile Vonage se bazează pe numărul de utilizatori, pe lângă caracteristicile specifice de care aveți nevoie. Există trei planuri, cu prețuri variind de la 19,99 USD/lună pe linie la 34,99 USD/lună pe linie și mai mult.

Vonage Pro Vonage Cons
Un proces de instalare ușor, instruire excelentă pentru clienți și asistență Unele probleme legate de compatibilitatea browserului web
Calitate video și audio excelentă Taxe mari de reziliere anticipată
99,999% de funcționare oferă o fiabilitate superioară Fără imagini cu mesaje SMS
Interfață curată, elegantă, intuitivă Unele caracteristici esențiale sunt suplimente plătite

Vonage este cel mai bun pentru:
Vonage este cel mai bun pentru companiile de toate dimensiunile care acordă prioritate unui instrument de comunicare flexibil, extrem de personalizabil. Este, de asemenea, ideal pentru companiile care caută o aplicație la cheie care să le permită să înceapă cu comunicațiile unificate cât mai curând posibil. Utilizatorii obișnuiți Vonage includ firme de avocatură, comercianți cu amănuntul, profesioniști din domeniul sănătății și companii de asigurări.

Mitel »

Mitel UCaaS

MICloud Connect de la Mitel este un centru de comunicații all-in-one construit pe Google Cloud.

Oferă servicii telefonice PBX găzduite, mesagerie instantanee prin chat, conferințe audio și web și întâlniri video și mesagerie SMS.

Caracteristicile suplimentare includ:

  • Minute lunare nelimitate
  • Până la 100 de participanți la conferințe audio și video
  • Partajarea ecranului videoconferinței
  • Aplicația softphone
  • Integrare Outlook, GSuite, Salesforce și alte programe CRM
  • Înregistrarea apelurilor
  • Apeluri audio și video cu un singur clic
  • VPN VoIP încorporat
  • Dirijarea apelurilor în funcție de prezență
  • Parcare apel, redirecționare și transfer
  • Sunt disponibile capabilități de trunchi SIP

Mitel MICloud oferă trei planuri cu prețuri cuprinse între 20,99 USD/utilizator pe lună și 38,49 USD/utilizator pe lună și mai mult. Centrul de contact Mitel și instrumentele CX pot fi integrate cu ușurință cu MICloud Connect pentru o taxă suplimentară.

Tabelul de mai jos prezintă avantajele și dezavantajele comune ale Mitel MICloud Connect.

Mitel MICloud Pros Mitel MICloud Cons
Nivel ridicat de personalizare pentru preferințele utilizatorului Cazurile deschise de asistență pentru clienți au timpi lungi de rezolvare
Suportă Single Sign-On Actualizările necesită descărcări de software noi și reconfigurarea descărcărilor anterioare
Controalele administrative sunt simple și oferă un nivel ridicat de control Nu este foarte bogat în funcții fără supliment pentru centrul de contact
Ușurință de implementare Notificările mesajelor de chat nu apar întotdeauna pe ecran

Mitel este cel mai bun pentru:
MICloud de la Mitel este proiectat pentru utilizarea în primul rând pe mobil și este cel mai potrivit pentru organizațiile mai mici cu nevoi de UC mai simple și mai simple. Companiile cu 50 sau mai puțini angajați sunt probabil să profite la maximum de instrument, la fel ca și cele care se bazează foarte mult pe telefonia de afaceri pentru comunicare.

Instrumente suplimentare de comunicare de afaceri

Căutați recenzii mai aprofundate ale opțiunilor pe care le-am menționat aici? Nu sunteți sigur dacă aveți nevoie de un sistem UCaaS sau de o altă platformă de comunicații precum Cisco, Intermedia, Fuze sau Zoom?

Tabelele noastre interactive despre software-ul pentru call center, vocea întreprindere prin IP și sistemele PBX găzduite vă vor ajuta să aflați mai multe despre toate opțiunile dvs. pentru comunicațiile de afaceri.