วิธีลงชื่อไฟล์ PDF บน Windows

เมื่อสองสามปีก่อน คุณต้องพิมพ์สำเนาเอกสารเพื่อลงนาม ด้วยรูปแบบไฟล์ PDF ยอดนิยม ทำให้ง่ายต่อการเซ็นชื่อในเอกสาร ใช้ลายเซ็นซ้ำเมื่อคุณต้องการอีกครั้ง สแกน และแบ่งปัน PDF กับผู้อื่น

ไม่ว่าคุณจะลงนามในสัญญาเช่า ทำสัญญา หรือขอสินเชื่อ เราจะแสดงวิธีการลงนามในไฟล์ PDF ใน Windows

คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ PDF ใน Windows โดยใช้:

• Adobe Reader สำหรับ Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC ออนไลน์
• DocuSign
• โซลูชันออนไลน์ของบุคคลที่สาม

วิธีลงชื่อ PDF ใน Adobe Reader

หากคุณต้องการเซ็นชื่ออย่างรวดเร็วในไฟล์ PDF คุณสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม Adobe Reader

Adobe Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF และเซ็นชื่อด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองหรือลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ Adobe Reader และค้นหาไอคอนลงชื่อเข้าใช้ในแถบเครื่องมือ หรือเปิดแผงลายเซ็นโดยเลือก View > Sign

2. เลือกวาง ลายเซ็น ภายใต้ส่วน เติมและลงชื่อ

ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเลือกว่าคุณต้องการวางลายเซ็นอย่างไร คุณจะพบสี่ตัวเลือก:

• พิมพ์ลายเซ็นของฉัน
• ใช้เว็บแคมของฉัน
• วาดลายเซ็นของฉัน
• ใช้รูปภาพ

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยพิมพ์ลายเซ็นของคุณ

1. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ชื่อของคุณหรืออักขระที่คุณต้องการสำหรับลายเซ็นของคุณในฟิลด์ Enter Your Name

2. คุณสามารถดูตัวอย่างลายเซ็นของคุณได้ในกล่อง ตรวจสอบลายเซ็นของคุณ

3. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือกจากสี่สไตล์ลายเซ็นที่แตกต่างกันโดยเลือกตัวเลือก เปลี่ยนสไตล์ลายเซ็น ใต้กล่อง ตรวจทานลายเซ็นของคุณ

4. หากคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้เลือก ยอมรับ เพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร PDF ของคุณ

5. คุณจะเห็นกล่องลอยขนาดเล็กที่มีลายเซ็นของคุณอยู่ข้างใน ลากกล่องไปยังพื้นที่ในไฟล์ PDF ที่คุณต้องการวางลายเซ็นและปรับขนาดรูปภาพตามนั้น

6. เลือก ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ลงชื่อของคุณ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแชร์เอกสารที่เซ็นชื่อกับผู้อื่นได้โดยตรงโดยการเลือกที่ เซ็นชื่อ ดำเนินการส่ง ตัวเลือกในแถบเครื่องมือ

7. เลือกว่าจะ แชร์ผ่านอีเมล ส่งแฟกซ์ ให้ ผู้อื่นลงชื่อ หรือ บันทึกสำเนา

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยใช้เว็บแคม

คุณยังสามารถเซ็นชื่อไฟล์ PDF ใน Windows โดยใช้เว็บแคมของคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้วเลือก ลงชื่อ > วางลายเซ็น จากส่วน ฉันต้องเซ็น

2. เลือก ใช้เว็บแคม จากเมนูดร็อปดาวน์กล่องโต้ตอบ Place Signature

3. คำแนะนำจะปรากฏขึ้นว่า: ลงชื่อด้วยหมึกสีดำบนกระดาษสีขาว คลิกปุ่ม “เริ่มเว็บแคม” เพื่อเริ่มจับภาพลายเซ็น

4. เลือก เริ่มเว็บแคม

5. จัดตำแหน่งลายเซ็นของคุณให้อยู่บน เส้นสีน้ำเงิน บนหน้าจอของคุณ

6. การแสดงตัวอย่างลายเซ็นจะปรากฏในกล่อง แสดงตัวอย่างลายเซ็นที่บันทึก

7. เลือก ยอมรับ

8. ย้ายลายเซ็นของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางบนเอกสารและปรับขนาดให้พอดี

9. บันทึกเอกสารของคุณหรือเลือก ลงนามแล้ว ดำเนินการส่ง เพื่อดูตัวเลือกการแบ่งปันเพิ่มเติม

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยการวาดลายเซ็นของคุณ

การวาดลายเซ็นของคุณอาจไม่ง่ายเหมือนกับการพิมพ์ชื่อของคุณหรือใช้เว็บแคมเพื่อสแกนลายเซ็น อย่างไรก็ตาม หากคุณมีพีซีที่ใช้ Windows ที่มีหน้าจอสัมผัสและสไตลัสหรือปากกา Surface คุณสามารถร่างลายเซ็นและเซ็นชื่อในเอกสาร PDF

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร PDF เลือก Sign > Place Signature จากส่วน I Need to Sign
2. เลือก วาดลายเซ็นของฉัน จากเมนูดรอปดาวน์กล่องโต้ตอบ Place Signature

3. ถัดไป วาดลายเซ็นของคุณในช่องว่างที่ให้ไว้

4. หากคุณทำผิดพลาดขณะวาด ให้ใช้ลิงก์ ล้างลายเซ็น เพื่อลบสิ่งที่คุณวาดและเริ่มต้นใหม่

5. เลือก ยอมรับ วางลายเซ็นบนส่วนที่คุณต้องการเซ็นชื่อบนเอกสารของคุณ แล้วบันทึกเอกสาร

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยใช้ Image

หากคุณมีลายเซ็นของคุณในรูปแบบภาพ (JPEG หรือ PNG) คุณสามารถใช้ลายเซ็นดังกล่าวเพื่อลงนามในไฟล์ PDF ใน Windows

1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด PDF ใน Adobe Reader เลือก Sign > Place Signature ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือก ใช้รูปภาพ จากเมนูแบบเลื่อนลง

2. จากนั้นเลือก เรียกดู เพื่อเปิดไฟล์รูปภาพที่มีลายเซ็นของคุณ

3. ปรับขนาดรูปภาพ เลือก ยอมรับ เพื่อวางลงในเอกสาร PDF ของคุณ แล้วบันทึกไฟล์

วิธีลงชื่อใน PDF ใน Adobe Acrobat DC Reader

หากคุณมี Adobe Acrobat Reader DC เวอร์ชันเต็ม คุณสามารถใช้เพื่อลงนามในไฟล์ PDF ใน Windows อย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้ยังมีให้ใช้งานออนไลน์ฟรี และคุณยังสามารถลงชื่อในไฟล์ PDF ของคุณได้ด้วย

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Acrobat Reader DC เวอร์ชัน Windows ลงในพีซีของคุณ

2. เปิด Adobe Acrobat Reader DC เลือก ไฟล์ > เปิด เพื่อเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลงนาม จากนั้นเลือก ลงชื่อ > เพิ่มลายเซ็น

3. ในหน้าต่างใหม่ เพิ่มลายเซ็นแบบกำหนดเองของคุณ เปลี่ยนสไตล์ถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก นำ ไปใช้

4. ลากกล่องขนาดเล็กที่มีลายเซ็นของคุณไปยังส่วนของไฟล์ PDF ที่คุณต้องการวางลายเซ็น จากนั้นบันทึกเอกสารของคุณ

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat Reader Online

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลด Adobe Acrobat Reader DC เวอร์ชันฟรี คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีเพื่อลงนามในไฟล์ PDF ใน Windows

1. ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ Adobe Acrobat ออนไลน์แล้วคลิก เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเซ็น คุณยังสามารถลากและวางไฟล์เพื่ออัปโหลด

2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe, Google หรือ Apple เพื่อดำเนินการต่อและกรอกแบบฟอร์มที่กรอกได้

3. เลือก ลงชื่อ เพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ

4. จากนั้นเลือก เพิ่มลายเซ็น

5. คุณสามารถเลือก พิมพ์ วาด หรืออัปโหลดลายเซ็นของคุณเป็น รูปภาพ จากนั้นเลือก นำ ไปใช้

6. ลากลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ แล้วเลือก ปิด

7. หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ ให้เลือก แชร์ ข้างชื่อไฟล์ใน Adobe Acrobat Reader Online

8. จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ และเลือก สร้างลิงก์ เพื่อรับลิงก์ที่แชร์ได้

9. คัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้และเลือก แชร์กับผู้อื่น เพื่อส่งและแจ้งผู้รับของคุณทางอีเมล

10. เลือก ถัดไป จากนั้นดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามหรือรับลิงก์เพื่อแชร์ทางออนไลน์

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF โดยใช้ DocuSign

DocuSign เป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในไฟล์ PDF, Word หรือรูปภาพได้อย่างง่ายดาย

1. ในการเซ็นชื่อไฟล์ PDF โดยใช้ DocuSign คุณต้องลงทะเบียนเพื่อใช้บริการ สร้างบัญชีโดยไปที่ DocuSign เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ลากและวางไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ แล้วเลือก เริ่ม เลย

2. หากคุณเป็นเพียงคนเดียวที่เซ็นชื่อในไฟล์ PDF ให้เลือกช่อง I'm the only signer แล้วเลือก Sign

3. หากคุณไม่ใช่คนเดียวที่ลงนามใน PDF ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้แล้วเลือก ถัดไป

4. ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณต้องการลงนามในเอกสาร หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว อีเมลของพวกเขาจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในช่องอีเมล

5. ถ้าต้องมีผู้รับมากกว่าหนึ่งรายในการลงนามในเอกสาร ให้เลือก เพิ่มผู้รับ

6. หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก เพิ่มผู้รับ จากนั้นเลือก เพิ่มจากผู้ติดต่อ

7. คุณยังสามารถเลือกได้ว่าผู้รับ จะต้องลงนาม เป็น ผู้ลงนามด้วยตนเอง จะได้รับสำเนา PDF ที่ลงนามแล้ว หรือ ต้องการดู

8. หากคุณต้องการให้เฉพาะผู้รับของคุณเข้าถึงไฟล์ PDF เพื่อลงนาม ให้เลือก ปรับแต่ง > เพิ่มรหัสการเข้าถึง

9. เลือก ถัดไป

หมายเหตุ : เมื่อผู้รับทั้งหมดได้รับเอกสาร PDF และลงนามแล้ว ผู้รับแต่ละคนจะได้รับสำเนาฉบับสมบูรณ์ทางอีเมล

10. เพิ่มฟิลด์ที่จำเป็นลงในเอกสาร PDF เช่น ลายเซ็น วันที่ ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท เป็นต้น เมื่อผู้รับได้รับเอกสาร ให้คลิกที่ช่องที่ต้องกรอกแต่ละช่อง แล้วป้อนรายละเอียดที่จำเป็นก่อนส่งสำเนาที่มีลายเซ็นกลับ

11. เลือก ถัดไป แสดงตัวอย่างเอกสารของคุณ แล้วเลือก ส่ง

หมายเหตุ : คุณสามารถกำหนด วันหมดอายุ สำหรับเอกสาร PDF ได้ภายใต้ ตัวเลือก ในส่วน ตรวจทานและส่ง นอกจากนี้ คุณสามารถเลือก สิทธิ์ของผู้รับได้ เช่น พวกเขาสามารถเซ็นบนกระดาษหรือเปลี่ยนความรับผิดชอบในการเซ็น

12. หากคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์ PDF ผ่าน DocuSign และต้องใช้ลายเซ็นของคุณ ให้เปิดอีเมลและเลือก ตรวจทานเอกสาร

13. เลือก เริ่มต้น แล้วระบบจะพาคุณตรงไปยังจุดที่คุณต้องการเซ็นชื่อหรือวางลายเซ็นของคุณ

14. แตะไอคอน ลงชื่อที่นี่

15. เลือกสไตล์สำหรับลายเซ็นของคุณหรือวาดมัน

16. หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์หรือลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็น ให้เลือก Change Style

17. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มี จากนั้นเลือก ใช้และลงชื่อ

18. ลายเซ็นจะปรากฏบนเอกสาร เลือก เสร็จสิ้น เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการลงนาม

เจ้าของเอกสารจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณได้ลงนามในเอกสารเรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้รับคนอื่นๆ ลงนามแล้ว แต่ละคนจะได้รับสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้ว

ลงนามในไฟล์ PDF โดยใช้โซลูชั่นออนไลน์

หากการเซ็นชื่อไฟล์ PDF ใน Windows โดยใช้ Adobe Reader หรือ DocuSign ฟังดูซับซ้อน มีวิธีแก้ไขปัญหาออนไลน์หลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเซ็น PDF ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิทัล

เครื่องมือยอดนิยมบางตัว ได้แก่ SmallPDF, Nitro Pro หรือ Foxit Reader เครื่องมือเหล่านี้แต่ละอย่างมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข แปลง เซ็นชื่อ และแม้กระทั่งส่งออกไฟล์ PDF ของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ

เซ็นชื่อใน PDF บนพีซีของคุณอย่างรวดเร็ว

การลงชื่อใน PDF ใน Windows อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ด้วยคำแนะนำในคู่มือนี้ คุณจะสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายและบันทึกหรือแชร์เอกสารกับผู้อื่น หากคุณใช้ Mac โปรดดูคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข PDF บน Mac และวิธีลงชื่อใน PDF บน Mac

คุณได้ลองใช้วิธีการใด ๆ ที่ระบุไว้ในที่นี้เพื่อลงนามในไฟล์ PDF ใน Windows หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในความคิดเห็น