如何在 Windows 上簽署 PDF 文件

已發表: 2020-11-23

幾年前，您必須打印一份文件的硬拷貝才能簽名。 借助流行的 PDF 文件格式，可以輕鬆地對文檔進行數字簽名、在再次需要時重新使用簽名、掃描並與他人共享 PDF。

無論您是簽署租約、合同還是申請貸款，我們都會向您展示如何在 Windows 中籤署 PDF 文件。

目錄

    您可以使用以下方法在 Windows 中籤署 PDF 文件：

    • 適用於 Windows 的 Adob​​e 閱讀器
    • Adobe Reader DC / Adob​​e Reader DC 在線版
    • 文檔簽名
    • 第三方在線解決方案

    如何在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF

    如果您需要快速簽署 PDF 文件，您可以使用 Adob​​e Reader 程序來完成。

    Adobe Reader 是適用於 Windows 的最流行的 PDF 閱讀器，可讓您編輯 PDF 文件並使用經過認證的數字簽名或手寫簽名對其進行簽名。

    1. 要開始使用，請在Adobe Reader中打開您要簽名的 PDF 文檔，然後在工具欄中找到“簽名”圖標。 或者，通過選擇View > Sign打開簽名面板。
    1. 在填寫並簽名部分下選擇放置簽名。

    在新窗口中，選擇下拉箭頭以選擇放置簽名的方式。 你會發現四個選項：

    • 輸入我的簽名
    • 使用我的網絡攝像頭
    • 畫我的簽名
    • 使用圖像

    如何通過鍵入您的簽名在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF 文件

    1. 為此，請在“輸入您的姓名”字段中輸入您的姓名或您希望用於簽名的字符。
    1. 您可以在“查看您的簽名”框中預覽您的簽名。
    1. 如果需要，您可以通過選擇“查看您的簽名”框下的“更改簽名樣式”選項從四種不同的簽名樣式中進行選擇。
    1. 如果您對簽名感到滿意，請選擇接受以將數字簽名添加到您的 PDF 文檔。
    1. 您會看到一個帶有您簽名的小浮動框。 將框拖到 PDF 文件上要放置簽名的區域並相應地調整圖像大小。
    1. 選擇文件 > 保存以保存已簽名的 PDF 文件。 如果需要，您可以通過選擇“已簽名”將已簽名的文檔直接共享給其他人。 繼續發送工具欄中的選項。
    1. 選擇是否通過電子郵件共享、發送到傳真、讓其他人簽名或保存副本。

    如何使用網絡攝像頭在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF 文件

    您還可以使用計算機的網絡攝像頭在 Windows 中籤署 PDF 文件。

    1. 為此，請打開您要以電子方式簽名的 PDF 文件，然後從我需要簽名部分中選擇簽名 > 放置簽名。
    1. 從“放置簽名”對話框下拉菜單中選擇使用網絡攝像頭。
    1. 將出現一條說明：用黑色墨水在白紙上簽名。 單擊“開始網絡攝像頭”按鈕開始捕獲簽名圖像。
    1. 選擇啟動網絡攝像頭。
    1. 對齊您的簽名，使其位於屏幕上的藍線上。
    1. 簽名的預覽將出現在預覽捕獲的簽名框中。
    1. 選擇接受。
    1. 將您的簽名移動到您希望將其放置在文檔上的位置並調整其大小以適合。
    1. 保存您的文檔或選擇已簽名。 繼續發送以獲取更多共享選項。

    如何在 Adob​​e Reader 中通過繪製您的簽名來簽署 PDF 文件

    繪製您的簽名可能不像輸入您的姓名或使用網絡攝像頭掃描簽名那麼容易。 但是，如果您有一台帶有觸摸屏和触控筆或 Surface 觸控筆的 Windows PC，您可以草擬您的簽名並在 PDF 文檔上簽名。

    1. 為此，請打開 PDF 文檔，從我需要簽名部分中選擇簽名 > 放置簽名。
    2. 從放置簽名對話框下拉菜單中選擇繪製我的簽名。
    1. 接下來，在提供的空框中畫出您的簽名。
    1. 如果您在繪圖時出錯，請使用“清除簽名”鏈接擦除已繪製的內容並重新開始。
    1. 選擇接受。 將簽名放在要在文檔上簽名的部分，然後保存文檔。

    如何在 Adob​​e Reader 中使用圖像簽署 PDF 文件

    如果您有圖像格式（JPEG 或 PNG）的簽名，則可以使用它在 Windows 中籤署 PDF 文件。

    1. 為此，請在 Adob​​e Reader 中打開 PDF，選擇簽名 > 放置簽名。 在新窗口中，從下拉菜單中選擇使用圖像。
    1. 接下來，選擇瀏覽以打開包含您的簽名的圖像文件。
    1. 調整圖像大小，選擇接受以將其放置在 PDF 文檔中，然後保存文件。

    如何在 Adob​​e Acrobat DC Reader 中籤署 PDF

    如果您擁有完整版的 Adob​​e Acrobat Reader DC，則可以使用它在 Windows 中籤署 PDF 文件。 但是，該程序也可以在線免費獲得，您仍然可以使用它簽署您的 PDF 文件。

    1. 下載 Windows 版本的 Adob​​e Acrobat Reader DC 並將其安裝到您的 PC。
    1. 打開 Adob​​e Acrobat Reader DC，選擇文件 > 打開以打開要簽名的 PDF 文件，然後選擇簽名 > 添加簽名。
    1. 在新窗口中，添加您的自定義簽名，根據需要更改樣式，然後選擇Apply 。
    1. 將帶有您簽名的小框拖到 PDF 文件中您要放置簽名的部分，然後保存您的文檔。

    如何使用 Adob​​e Acrobat Reader Online 簽署 PDF 文件

    如果您不想下載免費版本的 Adob​​e Acrobat Reader DC，可以使用免費的在線工具在 Windows 中籤署 PDF 文件。

    1. 為此，請在線訪問 Adob​​e Acrobat 並單擊選擇文件以上傳您要簽名的 PDF 文檔。 您也可以拖放文件進行上傳。
    1. 使用您的 Adob​​e、Google 或 Apple 帳戶登錄以繼續並填寫可填寫的表格。
    1. 選擇簽名以添加您的簽名。
    1. 接下來，選擇添加簽名。
    1. 您可以選擇鍵入、繪製或將您的簽名上傳為圖像，然後選擇應用。
    1. 將簽名拖到您想要的位置，然後選擇關閉。
    1. 如果要共享文件，請在 Adob​​e Acrobat Reader Online 中選擇文件名旁邊的共享。
    1. 接下來，選擇您想要共享文件的方式，然後選擇創建鏈接以獲取可共享鏈接。
    1. 複製可共享鏈接並選擇與他人共享以通過電子郵件發送和通知您的收件人。
    1. 選擇Next ，然後下載您簽名的文檔或獲取在線共享的鏈接。

    如何使用 DocuSign 簽署 PDF 文件

    DocuSign 是一個電子簽名提供商，可讓您輕鬆地將數字或電子簽名添加到 PDF、Word 或圖像文件。

    1. 要使用 DocuSign 簽署 PDF 文件，您需要註冊才能使用該服務。 通過轉到 DocuSign 創建一個帳戶。 登錄後，拖放要簽名的 PDF 文件，然後選擇立即開始。
    1. 如果您是唯一簽署 PDF 文件的人，請選中I'm the only signer框並選擇Sign 。
    1. 如果您不是唯一簽署 PDF 的人，請不要選中該框並選擇Next 。
    1. 輸入要簽署文檔的收件人的姓名和電子郵件地址。 如果他們已經在您的聯繫人列表中，他們的電子郵件將在您開始在電子郵件字段中輸入時出現。
    1. 如果需要多個收件人簽署文檔，請選擇添加收件人。
    1. 如果他們在您的聯繫人列表中，請選擇添加收件人旁邊的下拉箭頭，然後選擇從聯繫人添加。
    1. 您還可以選擇收件人是否需要簽名、親自簽名、將收到已簽名 PDF 的副本或是否需要查看。
    1. 如果您只希望您的收件人訪問 PDF 文件進行簽名，請選擇自定義 > 添加訪問代碼。
    1. 選擇下一步。

    注意：一旦所有收件人都收到 PDF 文檔並簽名，每個收件人將通過電子郵件收到一份完整的副本。

    1. 在 PDF 文檔中添加必填字段，例如簽名、日期、姓名、職務、公司等。 當收件人收到文件時，他們只需單擊每個必填字段並輸入所需的詳細信息，然後再發回簽名副本。
    1. 選擇下一步，預覽您的文檔，然後選擇發送。

    注意：您可以在“審閱和發送”部分的“選項”下設置 PDF 文檔的到期日期。 此外，您可以選擇收件人權限，例如他們是否可以在紙上簽名或更改簽名責任。

    1. 如果您通過 DocuSign 收到包含 PDF 文件的電子郵件，並且需要您的簽名，請打開該電子郵件並選擇Review Document 。
    1. 選擇開始，您將被直接引導至您需要簽名或放置簽名的位置。
    1. 點擊此處簽名圖標。
    1. 為您的簽名選擇一種樣式或繪製它。
    1. 如果要更改字體樣式或簽名的顯示方式，請選擇更改樣式。
    1. 從可用選項中選擇您喜歡的樣式，然後選擇Adopt and Sign 。
    1. 簽名將出現在文件上。 選擇完成以完成簽名過程。

    文檔的所有者將收到一封電子郵件通知，告知您已完成對文檔的簽名。 其他收件人簽名後，每個人都會收到一份已簽名文件的副本。

    使用在線解決方案簽署 PDF 文件

    如果在 Windows 中使用 Adob​​e Reader 或 DocuSign 簽署 PDF 文件聽起來很複雜，那麼您可以使用多種在線解決方案對 PDF 進行電子或數字簽名。

    一些流行的工具包括 SmallPDF、Nitro Pro 或 Foxit Reader。 這些工具中的每一個都具有允許您輕鬆創建、編輯、轉換、簽名甚至導出 PDF 文件的功能。

    在您的 PC 上快速簽署 PDF

    在 Windows 中籤署 PDF 可能很麻煩，但按照本指南中的說明，您應該能夠輕鬆完成並保存或與他人共享文檔。 如果您使用的是 Mac，請查看我們關於如何在 Mac 上編輯 PDF 以及如何在 Mac 上簽署 PDF 的深入指南。

    您是否嘗試過此處列出的任何方法在 Windows 中籤署 PDF 文件？ 在評論中與我們分享您的經驗。