如何在 Windows 上签署 PDF 文件

已发表: 2020-11-23

几年前，您必须打印一份文件的硬拷贝才能签名。 借助流行的 PDF 文件格式，可以轻松地对文档进行数字签名、在再次需要时重新使用签名、扫描并与他人共享 PDF。

无论您是签署租约、合同还是申请贷款，我们都会向您展示如何在 Windows 中签署 PDF 文件。

目录

    您可以使用以下方法在 Windows 中签署 PDF 文件：

    • 适用于 Windows 的 Adob​​e 阅读器
    • Adobe Reader DC / Adob​​e Reader DC 在线版
    • 文档签名
    • 第三方在线解决方案

    如何在 Adob​​e Reader 中签署 PDF

    如果您需要快速签署 PDF 文件，您可以使用 Adob​​e Reader 程序来完成。

    Adobe Reader 是适用于 Windows 的最流行的 PDF 阅读器，可让您编辑 PDF 文件并使用经过认证的数字签名或手写签名对其进行签名。

    1. 要开始使用，请在Adobe Reader中打开您要签名的 PDF 文档，然后在工具栏中找到“签名”图标。 或者，通过选择View > Sign打开签名面板。
    1. 在填写并签名部分下选择放置签名。

    在新窗口中，选择下拉箭头以选择放置签名的方式。 你会发现四个选项：

    • 输入我的签名
    • 使用我的网络摄像头
    • 画我的签名
    • 使用图像

    如何通过键入您的签名在 Adob​​e Reader 中签署 PDF 文件

    1. 为此，请在“输入您的姓名”字段中输入您的姓名或您希望用于签名的字符。
    1. 您可以在“查看您的签名”框中预览您的签名。
    1. 如果需要，您可以通过选择“查看您的签名”框下的“更改签名样式”选项从四种不同的签名样式中进行选择。
    1. 如果您对签名感到满意，请选择接受以将数字签名添加到您的 PDF 文档。
    1. 您会看到一个带有您签名的小浮动框。 将框拖到 PDF 文件上要放置签名的区域并相应地调整图像大小。
    1. 选择文件 > 保存以保存已签名的 PDF 文件。 如果需要，您可以通过选择“已签名”将已签名的文档直接共享给其他人。 继续发送工具栏中的选项。
    1. 选择是否通过电子邮件共享、发送到传真、让其他人签名或保存副本。

    如何使用网络摄像头在 Adob​​e Reader 中签署 PDF 文件

    您还可以使用计算机的网络摄像头在 Windows 中签署 PDF 文件。

    1. 为此，请打开您要以电子方式签名的 PDF 文件，然后从我需要签名部分中选择签名 > 放置签名。
    1. 从“放置签名”对话框下拉菜单中选择使用网络摄像头。
    1. 将出现一条说明：用黑色墨水在白纸上签名。 单击“开始网络摄像头”按钮开始捕获签名图像。
    1. 选择启动网络摄像头。
    1. 对齐您的签名，使其位于屏幕上的蓝线上。
    1. 签名的预览将出现在预览捕获的签名框中。
    1. 选择接受。
    1. 将您的签名移动到您希望将其放置在文档上的位置并调整其大小以适合。
    1. 保存您的文档或选择已签名。 继续发送以获取更多共享选项。

    如何在 Adob​​e Reader 中通过绘制您的签名来签署 PDF 文件

    绘制您的签名可能不像输入您的姓名或使用网络摄像头扫描签名那么容易。 但是，如果您有一台带有触摸屏和触控笔或 Surface 触控笔的 Windows PC，您可以草拟您的签名并在 PDF 文档上签名。

    1. 为此，请打开 PDF 文档，从我需要签名部分中选择签名 > 放置签名。
    2. 从放置签名对话框下拉菜单中选择绘制我的签名。
    1. 接下来，在提供的空框中画出您的签名。
    1. 如果您在绘图时出错，请使用“清除签名”链接擦除已绘制的内容并重新开始。
    1. 选择接受。 将签名放在要在文档上签名的部分，然后保存文档。

    如何在 Adob​​e Reader 中使用图像签署 PDF 文件

    如果您有图像格式（JPEG 或 PNG）的签名，则可以使用它在 Windows 中签署 PDF 文件。

    1. 为此，请在 Adob​​e Reader 中打开 PDF，选择签名 > 放置签名。 在新窗口中，从下拉菜单中选择使用图像。
    1. 接下来，选择浏览以打开包含您的签名的图像文件。
    1. 调整图像大小，选择接受以将其放置在 PDF 文档中，然后保存文件。

    如何在 Adob​​e Acrobat DC Reader 中签署 PDF

    如果您拥有完整版的 Adob​​e Acrobat Reader DC，则可以使用它在 Windows 中签署 PDF 文件。 但是，该程序也可以在线免费获得，您仍然可以使用它签署您的 PDF 文件。

    1. 下载 Windows 版本的 Adob​​e Acrobat Reader DC 并将其安装到您的 PC。
    1. 打开 Adob​​e Acrobat Reader DC，选择文件 > 打开以打开要签名的 PDF 文件，然后选择签名 > 添加签名。
    1. 在新窗口中，添加您的自定义签名，根据需要更改样式，然后选择Apply 。
    1. 将带有您签名的小框拖到 PDF 文件中您要放置签名的部分，然后保存您的文档。

    如何使用 Adob​​e Acrobat Reader Online 签署 PDF 文件

    如果您不想下载免费版本的 Adob​​e Acrobat Reader DC，可以使用免费的在线工具在 Windows 中签署 PDF 文件。

    1. 为此，请在线访问 Adob​​e Acrobat 并单击选择文件以上传您要签名的 PDF 文档。 您也可以拖放文件进行上传。
    1. 使用您的 Adob​​e、Google 或 Apple 帐户登录以继续并填写可填写的表格。
    1. 选择签名以添加您的签名。
    1. 接下来，选择添加签名。
    1. 您可以选择键入、绘制或将您的签名上传为图像，然后选择应用。
    1. 将签名拖到您想要的位置，然后选择关闭。
    1. 如果要共享文件，请在 Adob​​e Acrobat Reader Online 中选择文件名旁边的共享。
    1. 接下来，选择您想要共享文件的方式，然后选择创建链接以获取可共享链接。
    1. 复制可共享链接并选择与他人共享以通过电子邮件发送和通知您的收件人。
    1. 选择Next ，然后下载您签名的文档或获取在线共享的链接。

    如何使用 DocuSign 签署 PDF 文件

    DocuSign 是一个电子签名提供商，可让您轻松地将数字或电子签名添加到 PDF、Word 或图像文件。

    1. 要使用 DocuSign 签署 PDF 文件，您需要注册才能使用该服务。 通过转到 DocuSign 创建一个帐户。 登录后，拖放要签名的 PDF 文件，然后选择立即开始。
    1. 如果您是唯一签署 PDF 文件的人，请选中I'm the only signer框并选择Sign 。
    1. 如果您不是唯一签署 PDF 的人，请不要选中该框并选择Next 。
    1. 输入要签署文档的收件人的姓名和电子邮件地址。 如果他们已经在您的联系人列表中，他们的电子邮件将在您开始在电子邮件字段中输入时出现。
    1. 如果需要多个收件人签署文档，请选择添加收件人。
    1. 如果他们在您的联系人列表中，请选择添加收件人旁边的下拉箭头，然后选择从联系人添加。
    1. 您还可以选择收件人是否需要签名、亲自签名、将收到已签名 PDF 的副本或是否需要查看。
    1. 如果您只希望您的收件人访问 PDF 文件进行签名，请选择自定义 > 添加访问代码。
    1. 选择下一步。

    注意：一旦所有收件人都收到 PDF 文档并签名，每个收件人将通过电子邮件收到一份完整的副本。

    1. 在 PDF 文档中添加必填字段，例如签名、日期、姓名、职务、公司等。 当收件人收到文件时，他们只需单击每个必填字段并输入所需的详细信息，然后再发回签名副本。
    1. 选择下一步，预览您的文档，然后选择发送。

    注意：您可以在“审阅和发送”部分的“选项”下设置 PDF 文档的到期日期。 此外，您可以选择收件人权限，例如他们是否可以在纸上签名或更改签名责任。

    1. 如果您通过 DocuSign 收到包含 PDF 文件的电子邮件，并且需要您的签名，请打开该电子邮件并选择Review Document 。
    1. 选择开始，您将被直接引导至您需要签名或放置签名的位置。
    1. 点击此处签名图标。
    1. 为您的签名选择一种样式或绘制它。
    1. 如果要更改字体样式或签名的显示方式，请选择更改样式。
    1. 从可用选项中选择您喜欢的样式，然后选择Adopt and Sign 。
    1. 签名将出现在文件上。 选择完成以完成签名过程。

    文档的所有者将收到一封电子邮件通知，告知您已完成对文档的签名。 其他收件人签名后，每个人都会收到一份已签名文件的副本。

    使用在线解决方案签署 PDF 文件

    如果在 Windows 中使用 Adob​​e Reader 或 DocuSign 签署 PDF 文件听起来很复杂，那么您可以使用多种在线解决方案对 PDF 进行电子或数字签名。

    一些流行的工具包括 SmallPDF、Nitro Pro 或 Foxit Reader。 这些工具中的每一个都具有允许您轻松创建、编辑、转换、签名甚至导出 PDF 文件的功能。

    在您的 PC 上快速签署 PDF

    在 Windows 中签署 PDF 可能很麻烦，但按照本指南中的说明，您应该能够轻松完成并保存或与他人共享文档。 如果您使用的是 Mac，请查看我们关于如何在 Mac 上编辑 PDF 以及如何在 Mac 上签署 PDF 的深入指南。

    您是否尝试过此处列出的任何方法在 Windows 中签署 PDF 文件？ 在评论中与我们分享您的经验。