在下次会议之前执行 7 个缩放测试

已发表: 2020-11-13

使用 Zoom 等应用程序与同事会面已成为新常态，但大多数人仍只是习惯而已。

虽然群组视频聊天已经存在了一段时间，但很有可能直到现在您还没有真正使用它的理由。 这意味着要学习一套全新的礼仪规则和技术准备清单。

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    好消息是您不必再担心口臭，但您应该在下一次重要会议之前尝试进行以下 Zoom 测试。

    准备你的环境

    虽然您可能与同事不在同一个物理空间，但 Zoom 将您的所有个人空间连接在一起。 这也意味着您的环境出现的任何问题都可能成为会议中的问题。 什么样的问题？ 好吧，这取决于个人情况，但这里有一些关键提示：

    • 确保您的环境光线充足。
    • 如果可能的话，选择一个有访问控制的地方，比如可以上锁的门。
    • 尽量选择不太容易产生回声的房间。 有地毯、厚窗帘和软家具的地方一般都不错。
    • 检查房间的噪音源。 蜂鸣器、吱吱作响的风扇或其他类似问题会刺激所有其他会议参与者的神经。
    • 仔细检查视频流的框架。 有什么不恰当或令人分心的东西吗？ 考虑移动你坐的地方或把那些物体移开。

    这不是一个完整的列表，因此请查看您将在 Zoom 会议期间使用的环境，并尝试考虑是否有任何问题会导致问题。

    考虑使用虚拟背景

    Zoom 提供了用虚拟背景替换背景的功能。 这与任何“绿屏”设置相同，但您并不特别需要绿屏。 只要你的背景颜色均匀，光照均匀，你应该会得到很好的效果。 您的虚拟背景不必完美，但您可以在缩放设置中对其进行测试，以确保它适合您。

    如果您没有得到很好的结果，您可以尝试更均匀地照亮背景或投资弹出绿屏。 甚至还有一些很酷的想法，比如 Webaround 椅子上安装的绿色屏幕，它可以很容易地覆盖整个相机框架。

    有一个记笔记的解决方案

    这是一个适用于现实会议的准备技巧，但你应该有某种记笔记的解决方案。 它可以是笔和纸、带笔的平板电脑或带屏幕键盘的手机。

    录制了一些 Zoom 会议。 在这种情况下，您无需在会议结束后做笔记以供参考。 相反，笔记对于组织您的问题和反馈很有用。 Zoom 会议的本质是，轮到您发言时，您可能没有太多时间发言。 做笔记可以帮助你充分利用你所拥有的时间。

    检查您的屏幕是否适合共享

    无论您是否打算在会议期间与其他人共享您的计算机屏幕，请随时准备好这样做。 这是什么意思？ 确保您的墙纸适合工作，最好将其更改为 Windows 内置选项之一。 关闭所有打开并可能显示私人或敏感内容的应用程序。

    如果您可能使用网络浏览器，则可能需要关闭自动搜索完成功能或使用没有搜索历史记录的便携式浏览器。 您最不想看到的是将您在个人时间访问过的网站或搜索字词显示在屏幕上以供整个团队查看。

    运行互联网速度测试

    一旦你找到了一个适合你的会议地点并准备好环境，你应该检查你的互联网速度是否足够。 运行互联网速度测试并检查您是否有足够的带宽来参加 Zoom 会议。

    Zoom 群组视频通话的最低要求约为 1 Mbps 带宽。 这是双向的。 上行带宽对于视频通话非常重要。 如果您的互联网发送信息的速度很慢，那将影响其他参与者的体验。 理想情况下，您需要双向 3 Mbps 以确保高质量的高清视频流。

    如果速度测试显示您的连接速度不如您的互联网套餐应有的速度，那么您将不得不对您的互联网性能进行故障排除。 这意味着确保有足够的 WiFi 信号强度并确保您没有处于死角。 如果可能，请查看我们的加速 WiFi 互联网指南或考虑使用以太网电缆。

    确保您的网络摄像头和麦克风正常工作

    现在，我们来到 Zoom 会议之前可能要做的最关键的测试：确保您的麦克风和网络摄像头正常工作。 这是您需要做的：

    • 插入麦克风和网络摄像头
    • 如果出现提示，您可能需要为它们安装软件或驱动程序。 通常这是一种即插即用的体验
    • 打开缩放
    • 选择设置齿轮
    • 选择视频
    • 从下拉列表中选择正确的网络摄像头（如果适用）
    • 检查预览以查看它是否看起来不错（或者是否完全显示）
    • 调整其他设置，例如高清质量，以满足您的需要
    • 选择音频
    • 确保为扬声器和麦克风选择了正确的音频设备
    • 依次选择测试扬声器和测试麦克风以确保它们正常工作

    我们还建议您勾选“加入会议时将我的麦克风静音”复选框，因为这只是一种礼貌。 此外，它还可以防止您因为忘记将麦克风静音而意外说出您不想让会议中的其他人听到的话。

    有关详细的 Zoom 设置说明，请查看如何设置和使用 Zoom – 它比 Skype 更好吗？ 寻求专家建议。

    如果您的网络摄像头不工作，请转到 Zoom 会议摄像头不工作时的快速修复，以便立即解决问题。

    加入测试会议

    加入 Zoom 会议之前流程的最后一步是调用 Zoom 测试会议服务。 只需前往 https://zoom.us/test 并按照说明进行操作。 您将能够确认您的所有设备都在工作，以及您对会议的其他参与者是否听起来不错。 如果您在此处遇到与麦克风、相机或互联网连接有关的任何问题，那么您只需再次查看上述检查列表即可找到问题所在。

    花一些时间学习如何录制 Zoom 会议。 您还可以了解如何主持 Zoom 会议。

    技术问题发生，然后生活发生

    我们希望您的 Zoom 会议顺利进行，没有任何障碍，但您必须知道的最后一件事是，有些事情是您无法控制的。 您无法进行任何准备或备份来确保会议顺利进行。 技术问题总是会发生，你应该顺其自然。

    对于非严格技术性的事物也是如此。 如果你的猫在桌子上跳起来挡住相机，那就是生活。 不值得为此烦恼。 我们都是人类，现在我们都生活在不正常的环境中。 所以放松一下，享受您的会议，并请放心，您已尽一切可能在会议前运行正确的 Zoom 测试。 现在您需要做的就是学习如何在 Zoom 通话中假装注意力。