次の会議の前に実行する7つのズームテスト

公開: 2020-11-13

Zoomのようなアプリを使用して同僚と会うのは新しい常識ですが、ほとんどの人はまだそれに慣れているだけです。

グループビデオチャットはしばらく前からありますが、これまで実際に使用する理由がなかった可能性があります。これは、エチケットルールと技術的準備のまったく新しいチェックリストを学ぶことを意味します。

良いニュースは、口臭を心配する必要がなくなったことですが、次の重要な会議の前に、次のズームテストを実行する必要があります。

環境を準備する

同僚と同じ物理的空間にいるわけではないかもしれませんが、Zoomはすべての個々の空間をつなぎ合わせます。これはまた、あなたの環境が抱えている問題があなたの会議で問題になる可能性があることを意味します。どんな問題？まあ、それは個々の状況に依存しますが、ここにいくつかの重要なヒントがあります：

環境が適切に照らされていることを確認してください。
可能であれば、施錠可能なドアなど、アクセス制御のある場所を選びます。
エコーしにくい部屋を選ぶようにしてください。カーペットのある場所では、厚いドレープと柔らかい家具が一般的に適しています。
部屋に騒音源がないか確認してください。ビープ音、きしむファン、または他の同様の問題は、他のすべての会議参加者の神経をすりおろします。
ビデオストリームのフレーミングを注意深く確認してください。不適切または気を散らすものがありますか？座っている場所に移動するか、それらのオブジェクトを邪魔にならない場所に移動することを検討してください。

これは包括的なリストではないため、Zoomミーティング中に使用する環境を調べて、問題が発生するかどうかを検討してください。

仮想背景の使用を検討してください

ズームは、背景を仮想のものに置き換える機能を提供します。これは他の「グリーンスクリーン」設定と同じように機能しますが、特にグリーンスクリーンは必要ありません。背景が均一な色で均一に照らされている限り、良い結果が得られるはずです。仮想背景は完全である必要はありませんが、ズーム設定でテストして、機能することを確認できます。

良い結果が得られない場合は、背景をより均一に照らすか、ポップアップの緑色の画面に投資することができます。 Webaroundの椅子に取り付けられた緑色の画面のように、カメラフレーム全体を簡単にカバーできるクールなアイデアもあります。

メモを取るソリューションがあります

これは実際の会議にも当てはまる準備のヒントですが、何らかのメモを取るソリューションが必要です。ペンと紙、ペン付きのタブレット、またはオンスクリーンキーボード付きの電話にすることができます。

一部のZoomミーティングが記録されます。その場合、会議終了後に参照用にメモを取る必要はありません。代わりに、メモは質問やフィードバックを整理するのに役立ちます。ズームミーティングの性質上、自分の番になると話す時間があまりないでしょう。メモをとっておくと、時間を最大限に活用できます。

画面が共有に適していることを確認してください

会議中にコンピュータの画面を他の人と共有する予定があるかどうかに関係なく、常にすぐに共有できるように準備してください。これは何を意味するのでしょうか？あなたの壁紙が仕事に適していることを確認してください、それはおそらくそれをWindowsの組み込みの選択の1つに変更するのが最善です。開いていて、プライベートコンテンツや機密コンテンツを表示する可能性のあるアプリケーションをすべて閉じます。

Webブラウザーを使用する可能性が高い場合は、自動検索完了をオフにするか、検索履歴のないポータブルブラウザーを使用することをお勧めします。あなたが望む最後のことは、あなたがあなた自身の個人的な時間に訪問したウェブサイトまたは検索用語がグループ全体が見ることができるように画面に表示されることです。

インターネット速度テストを実行する

会議に適した場所を見つけて環境を整えたら、インターネットの速度が適切かどうかを確認する必要があります。インターネット速度テストを実行し、Zoom会議に参加するのに十分な帯域幅があるかどうかを確認します。

ズームグループビデオ通話の最小要件は、約1Mbpsの帯域幅です。それは両方向です。アップストリーム帯域幅は、ビデオ通話にとって非常に重要です。インターネットの情報送信が遅い場合、他の参加者のエクスペリエンスに影響を及ぼします。理想的には、高品質のHDビデオストリーミングを確保するために、両方向に3Mbpsが必要です。

速度テストで、接続がインターネットパッケージよりも高速でないことが示された場合は、インターネットパフォーマンスのトラブルシューティングを行う必要があります。つまり、十分なWiFi信号強度があることを確認し、デッドスポットにいないことを確認します。 WiFiインターネットの高速化に関するガイドを確認するか、可能であればイーサネットケーブルの使用を検討してください。

Webカメラとマイクが機能していることを確認します

ここで、Zoomミーティングの前に行うべき最も重要なテスト、つまりマイクとWebカメラが機能することを確認します。これがあなたがする必要があることです：

マイクとウェブカメラを接続します
プロンプトが表示されたら、それらのソフトウェアまたはドライバーをインストールする必要がある場合があります。通常、これはプラグアンドプレイエクスペリエンスです
ズームを開く
設定コグを選択します
ビデオを選択
該当する場合は、ドロップダウンリストから正しいWebカメラを選択します
プレビューをチェックして、見栄えが良いかどうか（またはまったく表示されないかどうか）を確認します
ニーズに合わせて、HD品質などの他の設定を調整します
オーディオを選択
スピーカーとマイクの両方に正しいオーディオデバイスが選択されていることを確認してください
[スピーカーのテスト]と[マイクのテスト]を順番に選択して、機能していることを確認します

また、「会議に参加するときにマイクをミュートする」チェックボックスをオンにすることをお勧めします。これはマナーが良いからです。また、マイクをミュートするのを忘れたために、会議の他の人に聞いてほしくないことを誤って言うのを防ぐことができます。

ズームのセットアップ手順の詳細については、ズームのセットアップと使用方法– Skypeよりも優れていますか？をご覧ください。専門家のアドバイスのため。

ウェブカメラが機能していない場合は、ズームミーティングカメラが機能していない場合のクイックフィックスに進んで、すぐに並べ替えてください。

テストミーティングに参加する

Zoomミーティングに参加する前のプロセスの最後のステップは、Zoomテストミーティングサービスを呼び出すことです。 https://zoom.us/testにアクセスして、指示に従ってください。すべてのギアが機能していること、および会議の他の参加者にとって良い音であるかどうかを確認できます。ここでマイク、カメラ、またはインターネット接続に問題が発生した場合は、上記のチェックリストをもう一度確認して問題を見つけることができます。

ズーム会議を記録する方法を学ぶために少し時間を取ってください。ズーム会議を主催する方法も学ぶことができます。

技術的な問題が発生し、次に人生が発生する

Zoomミーティングがうまくいき、問題が発生しないことを願っていますが、最後に知っておくべきことは、いくつかのことが自分の手に負えないということです。会議が滞りなく行われるようにするための準備やバックアップはありません。技術的な問題は常に発生する可能性があり、あなたはそれらと一緒に転がる必要があります。

厳密に技術的ではないものについても同じことが言えます。あなたの猫が机の上に飛び乗ってカメラをブロックした場合、それはただの人生です。やり直す価値はありません。私たちは皆人間であり、今は異常な状況で生きています。だから、リラックスして会議を楽しんでください。会議の前に適切なズームテストを実行するために合理的にできることはすべて行ったので安心してください。今、あなたがする必要があるのは、ズームコールで注意を払って偽造する方法を学ぶことです。