更好地組織筆記的 13 個 OneNote 提示和技巧

已發表: 2021-07-11

Microsoft OneNote 可以幫助您變得井井有條並保持井井有條。 我們將介紹一些 OneNote 提示和技巧，以充分利用數字筆記本應用程序。

高效人士的一個共同特徵是他們有條理。 他們跟踪事物，從每日待辦事項和重要想法的優先列表到購物清單、食譜和提醒等更平凡的事物。 OneNote 旨在幫助您做到這一點。

目錄

    如何獲取 OneNote

    任何人都可以免費獲得適用於 Web、Windows、Mac、Android 和 iPhone 的 OneNote。 使用免費帳戶，您將獲得 5GB 的存儲空間。

    Microsoft 365 個人版在包括 OneNote 在內的所有 Microsoft 365 應用程序中都提供了 TB 的存儲空間。

    用於組織筆記的 OneNote 提示

    使用 OneNote，您可以將所有筆記保存在一個位置，並且可以在所有設備上訪問它們。 筆記會自動存儲在雲中，因此您永遠不會因為忘記保存而丟失筆記。 此外，您可以輕鬆地與朋友和家人共享筆記，無論他們是否擁有 OneNote。

    1.創建多個筆記本

    OneNote 由筆記本、分區和頁面組成。 您可能想要為生活中所有不同的主要領域（如學校、家庭和工作）創建一個筆記本。

    2.將筆記分類

    每個筆記本都可以有多個部分，就像老式螺旋筆記本上的標籤一樣。 在 Web 應用程序中，部分顯示為垂直列在筆記本名稱下方的選項卡，而在桌面應用程序中，它們水平顯示在屏幕頂部。

    如果您是學生，您可以為學校創建一個筆記本並為每個班級創建一個部分。

    3.在部分內添加頁面

    奇怪的是，OneNote 調用了筆記頁面。 頁面位於部分內。 假設您有一個名為 Home 的筆記本，其中一個部分是 Entertainment。 您可以有單獨的頁面，在其中保存要查看的電影、遊戲和書籍的列表。

    學生可以為每節課創建一個頁面。 在課堂上，在那個頁面上做筆記，你就會知道在哪裡可以找到它們。

    4.深入了解子頁面

    想像一下，你正在上一門詩歌課程，有一天講座是關於莎士比亞的。 在課堂上，您將討論幾首莎士比亞十四行詩。

    您可以將莎士比亞十四行詩的頁面添加到學校筆記本的詩歌部分，並為講座期間討論的每首詩創建子頁面。

    有兩個不同級別的子頁面。 這意味著您的子頁面可以有子頁面！ 右鍵單擊頁面以在頁面層次結構中提升或降級它。

    5.使用導航按鈕獲得更多空間

    選擇導航按鈕將打開和關閉導航窗格。 關閉導航窗格可為您提供更多空間來查看筆記。

    打開導航窗格將顯示您的筆記本的名稱（以及您可以選擇不同筆記本的下拉菜單）以及當前筆記本的層次結構，以便您可以組織部分和頁面。

    6.標記你的筆記

    OneNote 有一堆內置的標籤來幫助你組織你的筆記。 從“稍後記住”、“要訪問的網站”或“創意”等標籤中進行選擇。

    Windows 和 Mac 應用程序的用戶還可以創建自定義標籤。 在主頁功能區的標籤部分中，選擇更多下拉菜單。 在列表底部，您會看到自定義標籤。 選擇新建標籤按鈕來創建您自己的標籤。

    OneNote Web 應用程序用戶僅限於預設標籤，但傳聞稱自定義標籤即將推出。

    7.搜索單詞、短語或標籤

    搜索按鈕可讓您在所有筆記本或特定筆記本、分區或頁面中進行搜索。 您不僅可以搜索特定的單詞或短語，還可以按標籤搜索。

    8.獲取 OneNote Web Clipper

    OneNote 為 Chrome、Firefox 和 Edge 瀏覽器提供免費的 Web Clipper 擴展。 在瀏覽 Internet 時，您可以使用 OneNote Web Clipper 將網頁快速保存到相關的筆記本和分區。

    您可以選擇剪輯整個頁面、所選頁面的一部分、文章的內容，或者您​​可以使用 Web Clipper 為頁面添加書籤以供以後查看。

    9.口述筆記

    只要您的設備啟用了麥克風，就可以選擇麥克風圖標來口述筆記。

    如果您正在使用手機，請點擊鍵盤上的麥克風圖標來口述您的筆記。

    10.添加錄音

    從主菜單中，選擇插入>音頻。 與聽寫不同，以這種方式錄製音頻不會將您所說的文本直接插入到筆記中。 相反，它會創建一個 .wav 文件，您可以直接從 OneNote 下載該文件。

    11.使用輔助功能檢查器

    要使您的頁面更容易被殘障人士訪問，請導航到註釋，然後從“查看”菜單中選擇“檢查輔助功能”按鈕。 如果存在可以糾正的網絡可訪問性問題，它將提醒您。

    12.在 OneNote 中使用方程式

    OneNote 桌面應用程序用戶可以直接在應用程序內求解方程。 在“插入”>“方程式”菜單中，您可以從下拉列表中選擇一個常用方程式，例如圓的面積。

    或者，選擇Insert > Equation ，然後在Design菜單上從用於各種計算結構的多個選項中進行選擇。

    您甚至可以使用觸控筆或鼠標繪製方程式。 從插入菜單中，選擇方程式，然後選擇墨水方程式。 在框中潦草地寫下你的方程式，OneDrive 會清理它並將其插入到你的筆記中。

    13.分享你的筆記

    要共享整個筆記本，請選擇共享按鈕。 您可以決定是否允許知道鏈接的人進行編輯，高級用戶還可以設置過期日期和/或密碼。

    在共享筆記本之前，您可以添加消息或僅複製鏈接，以便在其他地方共享它，例如在消息傳遞應用程序中。

    如果要共享特定筆記，請右鍵單擊該筆記並選擇Copy Link to this Page 。 然後，您可以將該鏈接粘貼到您想要的任何位置。

    堅持下去

    您使用 OneNote 的次數越多，您就越了解它的功能。 但是，要吸取的真正教訓是，您使用哪個應用程序來保持井井有條並不重要。 只需選擇一個並繼續前進！