メモをより適切に整理するための13のOneNoteのヒントとコツ
公開: 2021-07-11Microsoft OneNoteは、整理された状態を維持するための探求に役立ちます。 デジタルノートブックアプリを最大限に活用するためのOneNoteのヒントとコツについて説明します。
非常に効果的な人々の共通の特徴は、彼らが組織化されているということです。 彼らは、毎日のやることや重要なアイデアの優先リストから、買い物リスト、レシピ、リマインダーなどのよりありふれたものまで、物事を追跡します。 OneNoteは、まさにそれを実現するために作成されています。
OneNoteを入手する方法
誰でも無料でOneNoteをWeb、Windows、Mac、Android、iPhoneで入手できます。 無料のアカウントで5GBのストレージを利用できます。
Microsoft 365 Personalには、OneNoteを含むすべてのMicrosoft365アプリにテラバイトのストレージが付属しています。
メモを整理するためのOneNoteのヒント
OneNoteを使用すると、すべてのメモを1つの場所に保存し、すべてのデバイスでそれらにアクセスできます。 メモは自動的にクラウドに保存されるため、保存し忘れたためにメモを失うことはありません。 さらに、OneNoteを持っているかどうかに関係なく、友人や家族と簡単にメモを共有できます。
1.複数のノートブックを作成する
OneNoteは、ノートブック、セクション、およびページで構成されています。 学校、家庭、職場など、生活のさまざまな主要分野すべてに対応するノートブックを作成することをお勧めします。
2.メモをセクションに分類します
昔ながらのスパイラルノートのタブのように、各ノートには複数のセクションを含めることができます。 Webアプリでは、セクションはノートブックの名前の下に垂直にリストされたタブとして表示され、デスクトップアプリでは、セクションは画面の上部に水平に表示されます。
学生の場合は、学校用のノートブックと各クラスのセクションを作成できます。
3.セクション内にページを追加します
不思議なことに、OneNoteはメモページを呼び出します。 ページはセクション内にあります。 Homeというノートブックがあり、セクションの1つがEntertainmentであるとします。 チェックアウトしたい映画、ゲーム、本のリストを保持する別のページを持つことができます。
生徒はクラスセッションごとにページを作成できます。 授業中にそのページにメモをとっておくと、どこにあるかがわかります。
4.サブページを深く掘り下げる
あなたが詩のコースを受講していると想像してみてください。ある日、シェイクスピアについての講義があります。 授業中に、シェイクスピアのソネット集について話し合うことになります。
シェイクスピアのソネット集のページを学校のノートの詩のセクションに追加し、講義中に話し合った詩ごとにサブページを作成できます。
サブページには2つの異なるレベルがあります。 つまり、サブページにサブページを含めることができます。 ページを右クリックして、ページ階層でページを昇格または降格します。
5.ナビゲーションボタンを使用してより多くのスペースを確保する
ナビゲーションボタンを選択すると、ナビゲーションペインのオンとオフが切り替わります。 ナビゲーションペインをオフにすると、メモを表示するための追加のスペースが得られます。
ナビゲーションペインをオンにすると、ノートブックの名前（および別のノートブックを選択できるドロップダウン）と現在のノートブックの階層が表示されるため、セクションやページを整理できます。
6.メモにタグを付ける
OneNoteには、メモを整理するのに役立つ一連の組み込みタグがあります。 「後で覚える」、「訪問するWebサイト」、「アイデア」などのタグから選択します。
WindowsおよびMacアプリのユーザーは、カスタムタグを作成することもできます。 [ホーム]リボンの[タグ]セクションで、[その他]ドロップダウンを選択します。 リストの下部に、[タグのカスタマイズ]が表示されます。 [新しいタグ]ボタンを選択して、独自のタグを作成します。
OneNote Webアプリのユーザーはプリセットタグに制限されていますが、噂によるとカスタムタグが登場するとのことです。
7.単語、フレーズ、またはタグを検索します
[検索]ボタンを使用すると、すべてのノートブックを検索したり、特定のノートブック、セクション、またはページを検索したりできます。 特定の単語やフレーズを検索できるだけでなく、タグで検索することもできます。
8. OneNoteWebクリッパーを入手する
OneNoteは、Chrome、Firefox、およびEdgeブラウザー用の無料のWebClipper拡張機能を提供します。 インターネットを閲覧しているときに、OneNote Web Clipperを使用して、関連するノートブックとセクションにWebページをすばやく保存できます。
ページ全体、選択したページの一部、記事のコンテンツをクリップするか、WebClipperを使用してページをブックマークして後で表示するかを選択できます。
9.メモを口述する
デバイスでマイクが有効になっている限り、マイクアイコンを選択してメモを指示します。
スマートフォンを使用している場合は、キーボードのマイクアイコンをタップして、メモを口述します。
10.オーディオ録音を追加します
[ホーム]メニューから、[挿入]> [オーディオ]を選択します。 ディクテーションとは異なり、この方法で音声を録音しても、話しているテキストがメモに直接挿入されることはありません。 代わりに、OneNoteから直接ダウンロードできる.wavファイルを作成します。
11.アクセシビリティチェッカーを使用する
障害を持つユーザーがページにアクセスしやすくするには、メモに移動し、 [表示]メニューから[ユーザー補助の確認]ボタンを選択します。 修正可能なWebアクセシビリティの問題がある場合は警告が表示されます。
12.OneNoteで方程式を使用する
OneNoteデスクトップアプリのユーザーは、アプリ内で方程式を解くことができます。 [挿入]> [方程式]メニューから、ドロップダウンから円の面積などの一般的な方程式を選択できます。
または、[挿入]> [方程式]を選択し、[デザイン]メニューでさまざまな計算構造のいくつかのオプションから選択します。
スタイラスやマウスで方程式を描くこともできます。 [挿入]メニューから[方程式]を選択し、次に[インク方程式]を選択します。 ボックス内の方程式をスクロールすると、OneDriveによって方程式がクリーンアップされ、メモに挿入されます。
13.メモを共有する
ノートブック全体を共有するには、[共有]ボタンを選択します。 リンクを持つユーザーが編集を許可されるかどうかを決定できます。プレミアムユーザーは、有効期限やパスワードを設定することもできます。
ノートブックを共有する前に、メッセージを追加するか、リンクをコピーして、メッセージングアプリなどの別の場所で共有することができます。
特定のメモを共有する場合は、メモを右クリックして、[このページへのリンクをコピー]を選択します。 次に、そのリンクを好きな場所に貼り付けることができます。
それにこだわります
OneNoteを使用すればするほど、OneNoteの機能について学ぶことができます。 ただし、学ぶべき本当の教訓は、整理された状態を維持するためにどのアプリを使用するかは問題ではないということです。 一つ選んで続けてください！