نصائح لحماية البيانات للمستخدمين والشركات

لطالما كان الحفاظ على معلوماتك الحساسة مثل كلمات المرور والتفاصيل المصرفية وبيانات الاعتماد المالية آمنة ومحمية من المتسللين الخارجيين من أولويات الأعمال والأفراد. مع ظهور الانتهاكات اليومية على أساس منتظم ، يجب على المؤسسات والمستخدمين تنفيذ نصائح وتوصيات قابلة للتنفيذ لتحسين حماية البيانات.

كيف تحافظ على البيانات آمنة ومأمونة؟

تعد خروقات البيانات أحد أكبر الخسائر التي تلحق بالمؤسسات والأفراد. إنه لأمر محزن أن ترى مدى إهمال الأشخاص عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع معلوماتهم الشخصية والحساسة. آمل أن تساعدك هذه النصائح على حماية أغراضك المهمة من التساقط.

النسخ الاحتياطي أمر لا بد منه

إذا فقدت بياناتك الثمينة في أي وقت ، فإن الحصول على نسخة احتياطية سيساعدك على استرداد جميع ملفاتك ووثائقك المهمة بأمان وأمان.

تجنب منح حق الوصول للآخرين

احترم أمن بياناتك ولا تسمح للآخرين بالوصول إليها لتجنب خطر تسريب المعلومات الخاصة للآخرين.

اعتمد دائمًا على الخدمات السحابية

يعد الاحتفاظ بجميع بياناتك على أنظمة السحابة هو أفضل طريقة للتعامل مع بياناتك بأمان. حتى إذا كان لديك نسخ احتياطي لبياناتك على أجهزة مادية ، فمن الأفضل الاحتفاظ بجميع بياناتك في مكان لا يمكن أن يؤثر فيه أي خطأ بشري أو فشل محرك الأقراص الثابتة على بياناتك.

يمكنك محاولة استخدام برنامج Right Backup من Systweak Software الذي يوفر أكثر حلول التخزين عبر الإنترنت أمانًا لبياناتك! إنه أحد الحلول الأكثر موثوقية لمستخدمي Windows و Mac و Android و iOS لأنه يوفر غرفة آمنة لجميع بياناتك ويسمح بسهولة الوصول إلى بياناتك في أي وقت وفي أي مكان.

استخدم مضاد فيروسات موثوق

تأكد من استخدام حل فعال لمكافحة الفيروسات بحيث لا يمكن لأي فيروس أو برامج ضارة أو برامج إعلانية أو برامج تجسس أن تدخل أجهزتك وتؤدي إلى فقد البيانات أو أي ضرر آخر.

حلول ونصائح لأمن البيانات

فيما يلي بعض النصائح المهمة لحماية البيانات التي يجب على كل شركة وعلى المستخدمين اتباعها لتجنب انتهاكات البيانات.

اقرأ أيضًا: الرجوع إلى مرسلي البريد العشوائي بهذه الحيل

للشركات:

1. تعلم كيفية التعرف على حيل الخداع وتجنبها

هجمات التصيد هي تكتيك شائع بشكل لا يصدق يستخدمه مجرمو الإنترنت لخداع الأفراد والمؤسسات لاتخاذ إجراءات غير مشروعة. على العكس من ذلك ، يجب أن يفهم المستخدمون أن هذه الهجمات لها بعض العلامات التقليدية التي يمكن من خلالها التعرف عليها بسهولة.

(أ) المرسلون غير المألوفين.
(ب) صفحات الويب أو رسائل البريد الإلكتروني المخادعة.
(ج) أسماء مجالات غريبة.
(د) الرسائل ذات المرفقات والروابط التي لم تطلبها.
(هـ) لا تحتوي الرسائل المشروعة عادة على أخطاء إملائية.
(و) خلق شعور بالإلحاح.
(ز) رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من العنوان العام

درب نفسك على اكتشاف هجمات التصيد الاحتيالي بشكل أفضل وتجنب الرسائل التي تبدو مشبوهة.

2. قم بتحديث الأنظمة والبرامج بانتظام

حافظ على تحديث نظامك بأحدث نظام التشغيل وتحديثات البرامج الإضافية. نظرًا لأن المتسللين ومجرمي الإنترنت نشطين أكثر من أي وقت مضى ، فمن المفضل تثبيت آخر التحديثات بانتظام للبقاء محميًا من تهديدات الأمان. لا تزال البرامج القديمة تحتوي على ثغرات قابلة للاستغلال تسمح للأشرار عبر الإنترنت بالارتقاء إلى المستوى الجيد. وسرعان ما يجد مقدمو البرامج طرقًا لإصلاح هذه الأخطاء ، وقد اكتشف المتسللون أخطاءً جديدة.

لذلك ، لا تعرض نظامك للخطر من خلال الفشل في تحديث آخر تحديث لأنك قد تندم عليه.

3. التشفير هو جوهر

يجب أن تتبنى كل منظمة ممارسة تشفير المعلومات السرية التي يشاركها الموظفون والشركاء والعملاء. تساعد عملية التشفير في حماية الخصوصية من خلال تحويل معلوماتك المهمة إلى "علامات تجزئة" مخصصة فقط للأطراف التي تحتاج إليها وليس لأي شخص آخر.

4. كن مستعدا للأزمة

حتى اليوم في هذا العالم الرقمي الديناميكي ، هناك العديد من الشركات التي تؤمن بالحفاظ على الأشياء ملموسة. وإذا كنت أحد هؤلاء ، فهل فكرت يومًا في اتخاذ الاحتياطات لعواقب مثل الحريق أو السرقة في منزلك؟ ما مقدار البيانات التي يمكن أن تتعرض للخطر وكيف ستؤثر على عملك؟ في معظم الأحيان ، تؤدي هذه الظروف إلى فقدان كبير للبيانات وقد تؤدي أحيانًا إلى الإغلاق.

ومع ذلك ، ينص قانون حماية البيانات على أنه "يجب وضع أنظمة للحماية من الفقد أو التلف العرضي ، وبالتالي فإن رقمنة مستنداتك تقضي على المخاطر وتقضي أيضًا على أرشيف المستندات الكبيرة".

للأفراد:

1. تجنب الروابط غير المعروفة

أساسي جدًا ، لا تنقر أبدًا على روابط غير معروفة ، حتى لو كانت لا تبدو مريبة بالنسبة لك. المخاطر المحتملة التي يمكن أن تأتي مع هذه الأنواع من الروابط هي البرامج الضارة وعمليات التصيد الاحتيالي وتعطل النظام والفيروسات وفقدان البيانات وتهديدات الأمان الأخرى.

2. حسابات بريد إلكتروني منفصلة لوسائل التواصل الاجتماعي والمعاملات المصرفية

بصرف النظر عن وسائل التواصل الاجتماعي ، تعد رسائل البريد الإلكتروني ثاني أكثر المنصات عرضة للمخاطر الأمنية. إنه مكان رئيسي لحوادث القرصنة. كان هناك العديد من حالات خرق البيانات حيث تم اختراق رسائل البريد الإلكتروني مما أدى إلى فقدان المعلومات الحساسة والشخصية.

لتجنب مثل هذه السيناريوهات ، يُنصح المستخدمون بإنشاء معرفات بريد إلكتروني منفصلة لوسائل التواصل الاجتماعي والمعاملات المصرفية ، بحيث إذا تم اختراق Facebook أو Twitter ، فلن يكون هناك خطر محتمل على تسريب معلوماتك المالية. أيضًا ، يمكن معالجة منع فقدان البيانات من خلال تمكين المصادقة الثنائية.

3. تجنب لعب الاختبارات القصيرة على الإنترنت

هناك احتمال كبير أنك واجهت اختبارات شخصية على Facebook أو أي منصة وسائط اجتماعية أخرى تطرح أسئلة تبدو سخيفة أو عديمة الفائدة ، ويجد المستخدمون أنه من المثير للاهتمام الإجابة عليها. ومع ذلك ، فإن الجزء المحزن هو أن المستخدمين يدركون حقيقة أنهم مزيفون تمامًا ، ويعتزمون تشغيلها ومشاركة إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب الخاصة بهم عن غير قصد.

ظهرت مخاطر هذه الاختبارات القصيرة في دائرة الضوء عندما حدثت قضية Cambridge Analytica وكشفت أن بيانات 50 مليون مستخدم تم حصادها من خلال اختبارات الشخصية هذه. إذا كنت تريد أن تكون في الجانب الآمن ولا تريد استخراج بياناتك ، فما عليك سوى تقليل نوع البيانات التي تشاركها من خلال عدم منح أذونات لأطراف ثالثة على Facebook ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى.

يجب أن تقرأ: نصائح مهمة عند التعامل مع برامج التجسس

4. تحقق من إعدادات الخصوصية في مقابض الوسائط الاجتماعية

يعد الحفاظ على وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي عند الحد الأدنى من العوائق عائقًا فعالًا لمحاربة المراقبة والوصول غير المصرح به لبياناتك. نحن نتفهم أنه من السهل تحديد الحد من وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي ولكن تأكد من أنك جميعًا على دراية بإعدادات الخصوصية لملفات التعريف الخاصة بك. كن حذرًا مع من تقبله كأصدقاء عبر الإنترنت!

نأمل أن تساعدك هذه الحيل في جعل بياناتك أكثر أمانًا وخصوصية. خصوصية سعيدة!