Wskazówki dotyczące ochrony danych dla użytkowników i firm

Przechowywanie poufnych informacji, takich jak hasła, dane bankowe, poświadczenia finansowe, bezpieczne i zabezpieczone przed zewnętrznymi intruzami od dawna jest priorytetem firm i osób prywatnych. W związku z regularnymi pojawiającymi się codziennymi naruszeniami, organizacje i użytkownicy powinni wdrożyć praktyczne wskazówki i zalecenia w celu lepszej ochrony danych.

Jak zapewnić bezpieczeństwo i ochronę danych?

Naruszenia danych, będące jedną z głównych strat dla organizacji i osób fizycznych. To ponure patrzeć, jak ludzie są nieostrożni, jeśli chodzi o przetwarzanie swoich danych osobowych i poufnych. Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci chronić ważne rzeczy przed kapaniem.

Kopia zapasowa jest koniecznością

Jeśli kiedykolwiek stracisz cenne dane, posiadanie kopii zapasowej pomoże Ci bezpiecznie odzyskać wszystkie ważne pliki i dokumenty.

Unikaj udzielania dostępu innym

Szanuj bezpieczeństwo swoich danych i nie zezwalaj innym na dostęp do nich, aby uniknąć ryzyka ujawnienia prywatnych informacji innym osobom.

Zawsze licz na usługi w chmurze

Przechowywanie wszystkich danych w systemach w chmurze to najlepszy sposób na bezpieczną obsługę danych. Nawet jeśli masz kopię zapasową danych na urządzeniach fizycznych, najlepszą praktyką jest przechowywanie wszystkich danych w miejscu, w którym żaden błąd ludzki lub awaria dysku twardego nie może wpłynąć na Twoje dane.

Możesz spróbować użyć oprogramowania Right Backup firmy Systweak Software, które zapewnia najbezpieczniejsze rozwiązanie do przechowywania danych online! Jest to jedno z najbardziej zaufanych rozwiązań dla użytkowników systemów Windows, Mac, Android i iOS, ponieważ zapewnia bezpieczne miejsce na wszystkie dane i umożliwia łatwy dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie.

Użyj niezawodnego antywirusa

Upewnij się, że korzystasz ze skutecznego rozwiązania antywirusowego, aby żaden wirus, złośliwe oprogramowanie, oprogramowanie reklamowe ani oprogramowanie szpiegujące nie dostały się do Twoich urządzeń i nie doprowadziło do utraty danych lub innych szkód.

Rozwiązania i porady dotyczące bezpieczeństwa danych

Oto kilka ważnych wskazówek dotyczących ochrony danych, które każda firma i użytkownicy powinni przestrzegać, aby uniknąć naruszeń danych.

Przeczytaj także: Wracaj do spamerów z tymi sztuczkami

DLA FIRM:

1. Naucz się rozpoznawać i unikać oszustw typu phishing

Ataki phishingowe to niezwykle popularna taktyka wykorzystywana przez cyberprzestępców w celu nakłonienia osób i organizacji do podjęcia bezprawnych działań. Wręcz przeciwnie, użytkownicy powinni zrozumieć, że ataki te mają pewne konwencjonalne znaki, dzięki którym można je łatwo zidentyfikować.

(a) Nieznani nadawcy.
(b) Fałszywe strony internetowe lub wiadomości e-mail.
(c) Dziwne nazwy domen.
(d) Wiadomości z załącznikami i linkami, o które nie prosiłeś.
(e) Prawidłowe wiadomości zwykle nie zawierają błędów ortograficznych.
(f) Tworzenie poczucia pilności.
(g) E-maile wysyłane z adresu publicznego

Trenuj się, aby lepiej wykrywać ataki phishingowe i unikać wiadomości, które wydają się podejrzane.

2. Regularnie aktualizuj swoje systemy i oprogramowanie

Aktualizuj swój system dzięki najnowszemu systemowi operacyjnemu i dodatkowym aktualizacjom oprogramowania. Ponieważ hakerzy i cyberprzestępcy są aktywni niż kiedykolwiek wcześniej, preferowane jest regularne instalowanie najnowszych aktualizacji, aby zachować ochronę przed zagrożeniami bezpieczeństwa. Starsze oprogramowanie nadal ma luki, które można wykorzystać, które pozwalają złoczyńcom online na dobre. A dostawcy oprogramowania szybko znajdują sposoby na naprawienie tych błędów, hakerzy znaleźli nowe.

Dlatego nie narażaj swojego systemu na ryzyko, jeśli nie zaktualizujesz najnowszej aktualizacji, ponieważ możesz tego żałować.

3. Szyfrowanie jest kwintesencją

Każda organizacja powinna przyjąć praktykę szyfrowania poufnych informacji udostępnianych przez pracowników, partnerów i klientów. Proces szyfrowania pomaga w ochronie prywatności, przekształcając ważne informacje w „hasze”, które są przeznaczone tylko dla stron, które ich potrzebują i dla nikogo innego.

4. Przygotuj się na kryzys

Nawet dzisiaj w tym dynamicznym cyfrowym świecie istnieje kilka firm, które wierzą w to, że rzeczy są namacalne. A jeśli jesteś jednym z nich, to czy kiedykolwiek myślałeś o podjęciu środków ostrożności w związku z konsekwencjami, takimi jak pożar lub kradzież w twoim lokalu? Ile danych może być zagrożone i jak wpłynie to na Twoją firmę? W większości przypadków te okoliczności prowadzą do poważnej utraty danych, a czasem nawet do zamknięcia.

Jednak ustawa o ochronie danych stanowi, że „należy wdrożyć systemy chroniące przed przypadkową utratą lub uszkodzeniem, dlatego digitalizacja dokumentów eliminuje ryzyko, a także eliminuje duże archiwum dokumentów”.

DLA KLIENTÓW INDYWIDUALNYCH:

1. Unikaj nieznanych linków

Bardzo podstawowe, nigdy nie klikaj nieznanych linków, nawet jeśli nie wydają Ci się podejrzane. Potencjalne zagrożenia, które mogą wiązać się z tego typu łączami, to złośliwe oprogramowanie, oszustwa typu phishing, awarie systemu, wirusy, utrata danych i inne zagrożenia bezpieczeństwa.

2. Oddzielne konta e-mail dla mediów społecznościowych i transakcji bankowych

Oprócz mediów społecznościowych, e-maile są drugą największą platformą podatną na zagrożenia bezpieczeństwa. To doskonałe miejsce na incydenty hakerskie. Odnotowano wiele przypadków naruszenia bezpieczeństwa danych, w których e-maile zostały naruszone i doprowadziły do ​​utraty poufnych i osobistych informacji.

Aby uniknąć takich scenariuszy, zaleca się użytkownikom utworzenie oddzielnych identyfikatorów e-mail dla mediów społecznościowych i transakcji bankowych, aby w przypadku zhakowania Facebooka lub Twittera nie było potencjalnego ryzyka wycieku informacji finansowych. Ponadto zapobieganie utracie danych może być obsługiwane poprzez włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego.

3. Unikaj grania w quizy online

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że natknąłeś się na quizy osobowości na Facebooku lub innej platformie mediów społecznościowych, które zadają pozornie głupie lub bezużyteczne pytania, a użytkownicy uważają, że odpowiedzi na nie są bardzo interesujące. Smutne jest jednak to, że użytkownicy zdając sobie sprawę z tego, że są całkowicie fałszywi, zamierzają w to grać i nieumyślnie dzielić się swoimi osobistymi upodobaniami i antypatiami.

Ryzyko związane z tymi quizami stało się jasne, gdy wydarzył się przypadek Cambridge Analytica i ujawnił, że za pomocą tych quizów osobowości zebrano dane 50 milionów użytkowników. Jeśli chcesz być po bezpiecznej stronie i nie chcesz, aby Twoje dane były wydobywane, po prostu zmniejsz rodzaj udostępnianych danych, nie udzielając uprawnień stronom trzecim na Facebooku i innych platformach społecznościowych.

Musisz przeczytać: ważne wskazówki dotyczące postępowania z oprogramowaniem szpiegującym

4. Sprawdź ustawienia prywatności w uchwytach mediów społecznościowych

Utrzymywanie obecności w mediach społecznościowych do absolutnego minimum jest skuteczną przeszkodą w walce z inwigilacją i nieuprawnionym dostępem do Twoich danych. Rozumiemy, że łatwo jest powiedzieć, aby ograniczyć swoją obecność w mediach społecznościowych, ale upewnij się, że wszyscy znacie ustawienia prywatności swoich profili. Uważaj, z kim akceptujesz znajomych online!

Mamy nadzieję, że te sztuczki pomogą Ci zwiększyć bezpieczeństwo i prywatność Twoich danych. Miłej prywatności!