เคล็ดลับการปกป้องข้อมูลสำหรับผู้ใช้ & ธุรกิจ

การรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ เช่น รหัสผ่าน รายละเอียดธนาคาร ข้อมูลรับรองทางการเงินให้ปลอดภัยจากผู้บุกรุกภายนอกถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับธุรกิจและบุคคล เมื่อมีการละเมิดรายวันเกิดขึ้นเป็นประจำ องค์กรและผู้ใช้ควรใช้คำแนะนำและคำแนะนำที่นำไปปฏิบัติได้เพื่อปรับปรุงการปกป้องข้อมูล

จะรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยได้อย่างไร?

การละเมิดข้อมูล เป็นหนึ่งในความสูญเสียที่สำคัญต่อองค์กรและบุคคล เป็นเรื่องที่น่าหดหู่ใจที่เห็นว่าคนประมาทได้รับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพวกเขาอย่างไร หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณปกป้องสิ่งสำคัญของคุณจากการหยด

การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็น

หากเมื่อใดก็ตามที่คุณสูญเสียข้อมูลอันมีค่าของคุณ การสำรองข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถเรียกค้นไฟล์และเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณได้อย่างปลอดภัย

หลีกเลี่ยงการให้การเข้าถึงแก่ผู้อื่น

เคารพในความปลอดภัยของข้อมูลของคุณและอย่าให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่ข้อมูลส่วนตัวจะรั่วไหลไปสู่ผู้อื่น

วางใจในบริการคลาวด์เสมอ

การเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณบนระบบคลาวด์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย แม้ว่าคุณจะสำรองข้อมูลไว้ในอุปกรณ์จริงแล้วก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเก็บรักษาข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่ที่ไม่มีข้อผิดพลาดจากมนุษย์หรือความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์ส่งผลต่อข้อมูลของคุณ

คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์ Right Backup จากซอฟต์แวร์ Systweak ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ! เป็นหนึ่งในโซลูชันที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับผู้ใช้ Windows, Mac, Android และ iOS เนื่องจากมีพื้นที่ปลอดภัยสำหรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ และช่วยให้เข้าถึงข้อมูลของคุณได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา

ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสที่เชื่อถือได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้โซลูชันป้องกันไวรัสที่มีประสิทธิภาพเพื่อไม่ให้ไวรัส มัลแวร์ แอดแวร์ หรือสปายแวร์เข้าสู่อุปกรณ์ของคุณ และทำให้ข้อมูลสูญหายหรือเกิดความเสียหายอื่นๆ

โซลูชันและเคล็ดลับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการปกป้องข้อมูลที่สำคัญที่ทุกธุรกิจและผู้ใช้ควรปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม : กลับไปหาผู้ส่งอีเมลขยะด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

สำหรับธุรกิจ:

1. เรียนรู้ที่จะรับรู้และหลีกเลี่ยงการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง

การโจมตีแบบฟิชชิ่งเป็นกลวิธีที่ได้รับความนิยมอย่างไม่น่าเชื่อที่อาชญากรไซเบอร์ใช้เพื่อหลอกล่อบุคคลและองค์กรให้กระทำการโดยมิชอบ ในทางตรงกันข้าม ผู้ใช้ควรเข้าใจว่าการโจมตีเหล่านี้มีสัญญาณทั่วไปที่สามารถระบุได้ง่าย

(ก) ผู้ส่งที่ไม่คุ้นเคย
(b) หน้าเว็บหรืออีเมลปลอมแปลง
(c) ชื่อโดเมนแปลก ๆ
(ง) ข้อความพร้อมไฟล์แนบและลิงก์ที่คุณไม่ได้ร้องขอ
(จ) ข้อความที่ถูกต้องมักจะไม่มีการสะกดผิด
(f) การสร้างความรู้สึกเร่งด่วน
(g) อีเมลที่ส่งจากที่อยู่สาธารณะ

ฝึกฝนตัวเองให้ตรวจจับการโจมตีแบบฟิชชิ่งได้ดีขึ้น & หลีกเลี่ยงข้อความที่ดูเหมือนน่าสงสัย

2. อัปเดตระบบและซอฟต์แวร์ของคุณเป็นประจำ

ทำให้ระบบของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยระบบปฏิบัติการล่าสุดและการอัปเดตซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เนื่องจากแฮ็กเกอร์และอาชญากรไซเบอร์มีการใช้งานมากกว่าที่เคย จึงควรติดตั้งการอัปเดตล่าสุดเป็นประจำเพื่อป้องกันภัยคุกคามด้านความปลอดภัย ซอฟต์แวร์รุ่นเก่ายังคงมีช่องโหว่ที่ช่วยให้คนร้ายออนไลน์สามารถรับมือกับสิ่งที่ดีได้ และผู้ให้บริการซอฟต์แวร์โฆษณาอย่างรวดเร็วก็หาวิธีแก้ไขจุดบกพร่องเหล่านั้น แฮกเกอร์ได้ค้นพบสิ่งใหม่ๆ

ดังนั้น อย่าทำให้ระบบของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงโดยความล้มเหลวในการอัปเดตการอัปเดตล่าสุด เนื่องจากคุณอาจต้องเสียใจ

3. การเข้ารหัสเป็นสิ่งสำคัญ

ทุกองค์กรควรนำแนวปฏิบัติในการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับที่พนักงาน คู่ค้า และลูกค้าใช้ร่วมกัน กระบวนการเข้ารหัสช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวโดยเปลี่ยนข้อมูลสำคัญของคุณให้เป็น 'แฮช' ที่มีไว้สำหรับฝ่ายที่ต้องการเท่านั้นและไม่มีใครอื่น

4. เตรียมพร้อมสำหรับวิกฤต

แม้กระทั่งทุกวันนี้ในโลกดิจิทัลที่มีพลวัตนี้ ยังมีบริษัทหลายแห่งที่เชื่อในการรักษาสิ่งที่จับต้องได้ และถ้าคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณเคยคิดที่จะระมัดระวังผลที่ตามมา เช่น ไฟไหม้หรือการโจรกรรมในสถานที่ของคุณไหม ข้อมูลมีความเสี่ยงมากน้อยเพียงใดและจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างไร โดยส่วนใหญ่ สถานการณ์เหล่านี้ส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย และบางครั้งอาจนำไปสู่การปิด

อย่างไรก็ตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลระบุว่า “ควรมีการวางระบบเพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ ดังนั้น การแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัลช่วยขจัดความเสี่ยงและกำจัดที่เก็บเอกสารขนาดใหญ่”

สำหรับบุคคลธรรมดา:

1. หลีกเลี่ยงลิงก์ที่ไม่รู้จัก

ธรรมดามาก อย่าคลิกลิงก์ที่ไม่รู้จัก แม้ว่าจะไม่ได้ดูน่าสงสัยสำหรับคุณก็ตาม อันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับลิงก์ประเภทนี้ ได้แก่ มัลแวร์ การหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง ระบบขัดข้อง ไวรัส การสูญหายของข้อมูล และภัยคุกคามด้านความปลอดภัยอื่นๆ

2. แยกบัญชีอีเมลสำหรับการทำธุรกรรมทางโซเชียลมีเดียและการธนาคาร

นอกเหนือจากโซเชียลมีเดียแล้ว อีเมลยังเป็นแพลตฟอร์มอันดับสองที่เสี่ยงต่อความปลอดภัย เป็นจุดสำคัญสำหรับการแฮ็กเหตุการณ์ มีกรณีการละเมิดข้อมูลจำนวนมากที่อีเมลถูกบุกรุกและนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว ขอแนะนำให้ผู้ใช้สร้าง Email-ID แยกต่างหากสำหรับโซเชียลมีเดียและธุรกรรมทางธนาคาร เพื่อที่ว่าหาก Facebook หรือ Twitter ของคุณถูกแฮ็ก จะไม่มีความเสี่ยงที่ข้อมูลทางการเงินของคุณจะรั่วไหล นอกจากนี้ยังสามารถจัดการการป้องกันข้อมูลรั่วไหลผ่านการเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

3. หลีกเลี่ยงการเล่นแบบทดสอบออนไลน์

มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะเจอแบบทดสอบบุคลิกภาพบน Facebook หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ที่ถามคำถามที่ดูเหมือนไร้สาระหรือไร้ประโยชน์ และผู้ใช้พบว่ามันน่าสนใจมากที่จะตอบคำถามเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม ส่วนที่น่าเศร้าคือ ผู้ใช้ตระหนักดีว่าพวกเขาเป็นพวกหลอกลวงโดยสมบูรณ์ ตั้งใจที่จะเล่นและแชร์ความชอบและไม่ชอบส่วนตัวโดยไม่ได้ตั้งใจ

ความเสี่ยงของแบบทดสอบเหล่านี้กลายเป็นจุดสนใจเมื่อกรณีของ Cambridge Analytica เกิดขึ้นและเปิดเผยว่าข้อมูลของผู้ใช้ 50 ล้านคนถูกเก็บเกี่ยวผ่านแบบทดสอบบุคลิกภาพเหล่านี้ หากคุณต้องการอยู่อย่างปลอดภัยและไม่ต้องการให้ข้อมูลของคุณถูกขุด เพียงลดประเภทของข้อมูลที่คุณแชร์โดยไม่ให้สิทธิ์แก่บุคคลที่สามบน Facebook และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ

ต้องอ่าน : เคล็ดลับสำคัญเมื่อต้องรับมือกับสปายแวร์

4. ตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวบน Social Media Handles

การรักษาสถานะโซเชียลมีเดียของคุณให้เหลือน้อยที่สุดเป็นอุปสรรคที่มีประสิทธิภาพในการต่อสู้กับการเฝ้าระวังและการเข้าถึงข้อมูลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต เราเข้าใจดีว่าการจำกัดการมีอยู่ของคุณบนโซเชียลมีเดียนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่ให้แน่ใจว่าคุณทราบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับโปรไฟล์ของคุณทั้งหมด ระวังคนที่คุณยอมรับเป็นเพื่อนออนไลน์!

เราหวังว่าลูกเล่นเหล่านี้จะช่วยคุณในการทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยและเป็นส่วนตัวมากขึ้น มีความสุขความเป็นส่วนตัว!